Ás veces pode querer ver todo o conxunto de datos nunha páxina, pero só para unha ou dúas columnas ou filas adicionais, ten que tratar con varias páxinas. Se coñeces algúns trucos sinxelos, podes evitar facilmente este tipo de problemas. Neste artigo, aprenderás a imprimir a folla de Excel nunha páxina de 9 xeitos sinxelos e eficaces.

Descargar o libro de traballo

Ti pode descargar o libro de exercicios de Excel de práctica gratuíta desde aquí.

9 xeitos de imprimir folla de Excel nunha soa Páxina

Na seguinte sección, comentaremos varias formas de optimizar a folla de cálculo de Excel e encaixala nunha páxina mentres imprime.

1. Imprima a folla de Excel nunha páxina axustando o ancho da columna ou o alto da fila

Excel ten un ancho de columna ou alto de fila xerados automaticamente que ás veces non son necesarios. Simplemente pode reducir o ancho da columna ou o alto da fila para reducir os datos da folla de traballo para que a folla se poida imprimir nunha páxina.

Pero como sabe a cantidade de espazo que pode reducir para que os datos das células non se verán afectadas? Como podes saber se reduciches o suficiente ou non?

Para sabelo facilmente, podes utilizar a opción Deseño de páxina da pestana Ver en Excel.

A continuación indícanse os pasos para coñecer o ancho da columna desde a opción Diseño de páxina .

Pasos:

• Ir á Ver e, a continuación, seleccione Diseño de páxina .

Isto cambiará como se mostra a folla. Poderás ver as escalas na parte superior e no lado esquerdo da folla de cálculo.

• Podes colocar o cursor do rato no borde da columna que quere reducir o tamaño. A continuación, prema e arrastre o cursor para reducir o tamaño da columna .

• Do mesmo xeito, pode reducir a altura da fila colocando o cursor do rato no borde do número de fila que quere reducir o tamaño e simplemente faga clic e arrastra .

Ao facelo, podes aforrar moito espazo na túa folla de Excel. Eventualmente reducirá a folla para deixala caber nunha páxina, o que será máis fácil de imprimir máis tarde.

Ler máis: Como axustar a configuración de impresión en Excel (8 trucos adecuados)

2. Ao cambiar a escala para que se axuste a todas as filas ou columnas da folla de Excel nunha soa páxina

Excel ten un -in opción para redimensionar a folla de traballo para que encaixe máis filas ou columnas nunha páxina. Con esta opción, pode simplemente reducir os datos da súa folla de traballo para que se axusten a todo nunha páxina.

Abaixo amósanse os pasos sobre como facelo en Excel.

Pasos:

• Fai clic na pestana Ficheiro .
• Seleccione a opción Imprimir ou prema Ctrl + P desde o teclado.
• Desde Imprimir xanela, seleccione a opción Sen escala .
• Abrirase unha lista de opcións , desde onde pode escoller a opción que precisa .

Escalará a folla en función da opción que seleccionou para axustar a folla nunha páxina. Cando seleccionas a opción podes ver como aparecerán os datos na vista previa da folla no lado dereito da xanela Imprimir .

Ler máis: Como imprimir a folla de Excel en páxina completa (7 xeitos)

3. Ao ocultar ou eliminar filas ou columnas innecesarias da folla de traballo en Excel

Podes ocultar ou eliminar as filas ou columnas innecesarias da folla de traballo. Se non precisa ningunha columna ou fila, pode borrar esas, pero se só precisa imprimir algúns datos específicos, pode ocultar o resto e despois de imprimir, pode visibles de novo.

• Para ocultar unha fila ou columna, só tes que seleccionaos , despois faga clic co botón dereito do rato e seleccione Ocultar .

• Para eliminar calquera fila ou columna innecesarias, simplemente seleccionaos , despois faga clic co botón dereito do rato e seleccione eliminar das opcións.

Ao facelo, poderá optimiza o espazo e utiliza menos páxinas para imprimir.

Contido relacionado: Como configurar a área de impresión en Excel (5 métodos)

4. Imprima a folla de Excel nunha páxina cambiando a orientación da páxina

Se ten filas oucolumnas que son moito máis do que a folla de cálculo pode mostrar perfectamente, pode cambiar a orientación da folla mentres imprime.

Hai dúas opcións de orientación dispoñibles en Excel,

• Retrato : predeterminado; Unha páxina pode imprimir máis filas que columnas.
• Horizontal : unha páxina pode imprimir máis columnas que filas.

Como pode cambiar a orientación da páxina en Excel é que se mostra a continuación.

Pasos:

• Desde as pestanas, faga clic no Diseño de páxina .
• Desde Configuración da páxina , fai clic no frecha pequena na esquina inferior dereita da cinta. Isto abrirá a xanela de diálogo Configuración de páxina .

• Na xanela de diálogo, verá que hai Opcións de orientación Vertical e Paisaxe na pestana Páxina .

• Podes seleccionar calquera opcións deles segundo a súa necesidade. Despois de marcar Vertical ou Paisaxe , tamén pode escalalo aínda máis marcando a opción Axustar a e proporcionando o valor segundo os requisitos. .
• Fai clic en Aceptar . Despois podes ir á xanela Vista previa de impresión para comprobar o aspecto da túa páxina despois de imprimir.

Ler máis: Como imprimir paisaxes en Excel (3 fáciles). Métodos)

5. Cambia as marxes da páxina para imprimir a folla de traballo de Excel nunha páxina

Ás veces, todo o que precisa para espremer oo conxunto de datos un pouco máis para que só se poidan caber unha ou dúas columnas adicionais nunha páxina. Un pequeno axuste nos Marxes da páxina pode facer ese traballo.

No caso de que non saiba que é o Marxe da páxina en Excel; para unha mellor lexibilidade, cada a páxina impresa ten algúns espazos en branco nos bordos que se chaman Marxes da páxina .

Pode reducir este espazo en branco (marxe da páxina) para axustalo máis datos nunha única páxina.

A continuación móstranse os pasos para reducir as marxes das páxinas en Excel.

Pasos:

• Entre as pestanas, faga clic en Diseño de páxina .
• No grupo Configuración de páxina , faga clic en Marxes .
• A continuación selecciona Estreito .

Isto reducirá as marxes da páxina e podes notar que se apretan algunhas filas ou columnas adicionais nunha páxina.

• Se aínda queres reducir máis, podes facer clic en Marxes personalizadas .

Abrirase isto. a xanela Configuración da páxina onde pode modificar aínda máis as marxes.

Ler máis: Como imprimir a área seleccionada en Excel nunha páxina (3 Meth ods)

Lecturas similares

• Como imprimir en PDF en Excel VBA: con exemplos e ilustracións
• Como imprimir etiquetas en Excel (directrices paso a paso)
• Impresión de depuración de Excel VBA: como facelo?
• Como centrar a área de impresión en Excel (4 xeitos)
• ComoImprimir títulos en Excel (5 xeitos sinxelos)

6. Ao reducir o tamaño da fonte para que se axuste á folla de cálculo nunha páxina en Excel

Cando o os datos están a verterse noutras follas durante a impresión, outra forma intelixente de crear espazos adicionais nunha páxina é simplemente reducir o tamaño da fonte .

Isto permitirache ter algúns espazos adicionais nas columnas para que poidas reducir o tamaño desas columnas e encaixar os datos nunha páxina mentres imprimes.

Ler máis: Como imprimir Folla de traballo con comentarios en Excel (5 xeitos sinxelos)

7. Imprima a folla de Excel nunha páxina axustando o texto e cambiando o tamaño das columnas

Supoñamos que tes un conxunto de datos onde os textos das túas celas son tan grandes que estenden a folla de traballo e dificultan a súa colocación nunha páxina. durante a impresión.

Para reducir o ancho da folla de cálculo, pode utilizar a función Ajustar texto de Excel e despois reducir o ancho ou o alto das súas columnas ou filas. Axustar primeiro o texto asegurarase de que non perderá ningún dato ao reducir o tamaño das filas ou columnas; polo tanto, imprimirá os datos da folla perfectamente nunha páxina.

A continuación móstrase como envolver o texto e despois reducir o tamaño da columna ou da fila .

Pasos:

• Seleccione a cela primeiro que quere espremer.
• Na pestana Inicio , seleccione Ajustar texto desde Alineación

Ao facelo, cando Excel atopa un texto nunha cela que é máis ancha que o ancho da columna, este proceso axustará o texto á seguinte. liña. A continuación, podes axustar o tamaño da fila ou columna segundo a túa necesidade arrastrando o bordo da fila ou da columna.

Ler Máis: Como configurar a vista previa de impresión en Excel (6 opcións)

8. Ao seleccionar só os datos necesarios para imprimir nunha páxina en Excel

Ás veces pode querer imprimir só algúns datos específicos da súa folla de cálculo, non o conxunto de datos grande que contén a súa folla de cálculo.

Neste caso, pode imprimir rapidamente os datos especificados da súa folla de traballo seguindo os pasos seguintes.

Pasos:

• Seleccione os datos que desexa imprimir nunha páxina.
• Desde as pestanas, faga clic na pestana Ficheiro .
• A continuación, faga clic no botón Opción Imprimir .
• No grupo Configuración , faga clic no sinal de frecha xunto a Imprimir follas activas .
• Na lista de opcións que aparece, selecciona Imprimir selección .

Notarás que a vista previa no lado dereito da xanela tamén está cambiando en función da selección.

Entón simplemente Imprime a folla . Estes pasos imprimirán só a área seleccionada.

Ler máis: Como imprimir datos con Excel VBA (Unha directriz detallada)

9. Imprimir folla de cálculo nunha páxina porInserir salto de páxina en Excel

Cando tes un conxunto de datos grande, é obvio que non cabe nunha páxina. Polo tanto, durante a impresión, farían falta varias páxinas para cubrir todo o conxunto de datos.

Neste caso, podes utilizar a función Salto de páxina de Excel para indicarlle a Excel onde deter ao imprimir a páxina actual. e pase o resto dos datos á páxina seguinte.

A continuación indícanse os pasos para inserir saltos de páxina en Excel.

Pasos:

• Seleccione a cela onde quere dividir a folla. A partir desa cela, todo o contido desa folla imprimirase na páxina seguinte.
• Na pestana Diseño de páxina , no grupo Configuración de páxina , faga clic no botón Opción Saltos .
• Seleccione Inserir salto de páxina .

Isto aplicarase un liña de catro direccións da cela seleccionada.

Isto significa que os datos anteriores da liña imprimiranse nunha páxina e o resto imprimiranse noutra páxina .

Ler máis: Como imprimir o número de páxina en Excel (5 xeitos sinxelos)

Conclusión

Hai varias formas que pode aplicar cando quere imprimir a folla de Excel nunha páxina mentres imprime un conxunto de datos grande. Este artigo mostrouche como facelo de 9 formas diferentes. Espero que este artigo che resultou moi beneficioso. Non dubides en facer calquera dúbida sobre o tema.