De vegades és possible que vulgueu veure tot el conjunt de dades en una pàgina, però només per a una o dues columnes o files addicionals, haureu de tractar amb diverses pàgines. Si coneixeu alguns trucs fàcils, podeu evitar fàcilment aquest tipus de problemes. En aquest article, aprendràs a imprimir el full d'Excel en una pàgina de 9 maneres fàcils i efectives.

Baixa el llibre de treball

Tu podeu descarregar el quadern de pràctiques d'Excel gratuït des d'aquí.

9 maneres d'imprimir un full d'Excel en una Pàgina

A la secció següent, parlarem de diverses maneres d'optimitzar el full de càlcul d'Excel i encaixar-lo en una pàgina mentre imprimiu.

1. Imprimiu el full d'Excel en una pàgina ajustant l'amplada de la columna o l'alçada de la fila

Excel té una amplada de columna o una alçada de fila generada automàticament que de vegades no són necessàries. Simplement podeu reduir l'amplada de la columna o l'alçada de la fila per reduir les dades del full de treball de manera que el full es pugui imprimir en una pàgina.

Però com sabeu la quantitat d'espai que podeu reduir perquè les dades de les cèl·lules no es veuran afectades? Com podeu saber si us heu reduït prou o no?

Per saber-ho fàcilment, podeu utilitzar l'opció Disseny de pàgina de la pestanya Visualitza d'Excel.

A continuació es donen els passos per conèixer l'amplada de la columna des de l'opció Disposició de la pàgina .

Pasos:

• Vés a la Vista i, a continuació, seleccioneu Disposició de la pàgina .

Això canviarà com es mostra el full. Podreu veure les escales a la part superior i al costat esquerre del full de càlcul.

• Podeu col·locar el cursor del ratolí a la vora de la columna que voleu reduir la mida. A continuació, feu clic i arrossegueu el cursor per reduir la mida de la columna .

• De la mateixa manera, pot reduir l'alçada de la fila colocant el cursor del ratolí a la vora del número de fila que voleu reduir de mida i simplement feu clic i arrossegueu .

En fer-ho, podeu estalviar molt d'espai al vostre full d'Excel. Finalment reduirà el full per deixar-lo cabre en una pàgina, cosa que serà més fàcil d'imprimir més tard.

Llegir més: Com ajustar la configuració d'impressió a Excel (8 trucs adequats)

2. Canviant l'escala per adaptar-se a totes les files o columnes del full d'Excel en una pàgina

Excel té un -in opció per reescalar el full de treball per adaptar-se a més files o columnes en una pàgina. Amb aquesta opció, només podeu reduir les dades del vostre full de treball perquè s'ajustin tot en una pàgina.

A continuació es mostren els passos per fer-ho a Excel.

Passos:

• Feu clic a la pestanya Fitxer .
• Seleccioneu l'opció Imprimeix o premeu Ctrl + P des del teclat.
• Des de Imprimeix finestra, seleccioneu l'opció Sense escala .
• Obrirà una llista d'opcions , des d'on podreu triar l'opció que necessiteu .

Farà escala el full segons l'opció que heu seleccionat per ajustar-lo a una pàgina. Quan seleccioneu l'opció, podreu veure com apareixeran les dades a la vista prèvia del full a la part dreta de la finestra Imprimeix .

Llegir més: Com imprimir un full d'Excel a pàgina sencera (7 maneres)

3. En amagar o suprimir files o columnes innecessàries del full de treball a Excel

Podeu amagar o suprimir les files o columnes innecessàries del full de treball. Si no necessiteu cap columna o fila, podeu suprimir-les , però si només necessiteu imprimir algunes dades específiques, podeu amagar la resta i després d'imprimir, podeu visibles de nou.

• Per amagar una fila o una columna, només cal seleccioneu-les , després feu clic amb el botó dret i seleccioneu Amaga .

• Per suprimir qualsevol fila o columna innecessària, simplement seleccioneu-les , després feu clic amb el botó dret i seleccioneu suprimeix de les opcions.

En fer-ho, podreu optimitzeu l'espai i utilitzeu menys pàgines per imprimir.

Contingut relacionat: Com configurar l'àrea d'impressió a Excel (5 mètodes)

4. Imprimiu un full d'Excel en una pàgina canviant l'orientació de la pàgina

Si teniu files ocolumnes que són molt més del que el full de càlcul pot mostrar perfectament, podeu canviar l'orientació del full mentre imprimiu.

Hi ha dues opcions d'orientació disponibles a Excel,

• Retrat – Per defecte; Una pàgina pot imprimir més files que columnes.
• Horizontal : una pàgina pot imprimir més columnes que files.

Com podeu canviar l'orientació de la pàgina a Excel és es mostra a continuació.

Passos:

• Des de les pestanyes, feu clic a Disseny de pàgina .
• Des de la 1>Configuració de la pàgina , feu clic al signe de fletxa petita a l'extrem inferior dret de la cinta. Això mostrarà la finestra de diàleg Configuració de la pàgina .

• A la finestra de diàleg, veureu que hi ha Opcions d'orientació Vertical i Horizontal a la pestanya Pàgina .

• Podeu seleccionar qualsevol opcions d'ells segons les vostres necessitats. Després de marcar Retrat o Paisatge , també podeu augmentar l'escala marcant l'opció Ajusta a i proporcionant el valor segons els requisits .
• Feu clic a D'acord . A continuació, podeu anar a la finestra Vista prèvia d'impressió per comprovar com serà la vostra pàgina després d'imprimir-la.

Llegiu més: Com imprimir horitzontal a Excel (3 fàcils). Mètodes)

5. Canvieu els marges de la pàgina per imprimir el full de treball Excel en una pàgina

De vegades, tot el que necessiteu per esprémer elconjunt de dades una mica més perquè només hi puguin cabre una o dues columnes addicionals en una pàgina. Un petit ajust als Marges de la pàgina pot fer aquesta feina.

En cas que no sàpigues què és el Marge de la pàgina a Excel; per a una millor llegibilitat, cada La pàgina impresa té alguns espais en blanc a les vores que s'anomenen Marges de pàgina .

Podeu reduir aquest espai en blanc (marge de pàgina) per adaptar-lo. més dades en una sola pàgina.

A continuació es mostren els passos sobre com podeu reduir els marges de la pàgina a Excel.

Passos:

• Entre les pestanyes, feu clic a Disposició de la pàgina .
• Des del grup Configuració de la pàgina , feu clic a Marges .
• A continuació seleccioneu Estret .

Això reduirà els marges de la pàgina i és possible que observeu algunes files o columnes addicionals en una pàgina.

• Si encara voleu reduir més, podeu fer clic a Marges personalitzats .

S'obrirà. la finestra Configuració de la pàgina on podeu modificar encara més els marges.

Llegir més: Com imprimir l'àrea seleccionada en Excel en una pàgina (3 Meth ods)

Lectures similars

• Com imprimir en PDF a Excel VBA: amb exemples i il·lustracions
• Com imprimir etiquetes a Excel (directrius pas a pas)
• Impressió de depuració de VBA d'Excel: com fer-ho?
• Com centrar l'àrea d'impressió a Excel (4 maneres)
• ComImprimir títols a Excel (5 maneres senzilles)

6. Reduint la mida de la lletra per adaptar-se al full de càlcul en una pàgina a Excel

Quan Les dades s'estan vessant a altres fulls mentre s'imprimeixen, una altra manera intel·ligent de crear habitacions addicionals en una pàgina és simplement reduint la mida de la lletra .

Això us permetrà tenir alguns espais addicionals a les columnes perquè pugueu reduir la mida d'aquestes columnes i ajustar les dades en una pàgina mentre imprimiu.

Llegir més: Com imprimir Full de treball amb comentaris a Excel (5 maneres fàcils)

7. Imprimiu un full d'Excel en una pàgina embolicant text i canviant la mida de les columnes

Suposem que teniu un conjunt de dades on els textos de les vostres cel·les són tan grans que estiren el full de treball i dificulten l'encaix en una pàgina. mentre imprimiu.

Per reduir l'amplada del full de càlcul, podeu utilitzar la funció Ajusta el text d'Excel i després reduir l'amplada o l'alçada de les columnes o files. Si embolcalleu primer el text, s'assegurarà que no perdreu cap dada quan reduïu la mida de les files o columnes; per tant, imprimirà les dades del full a la perfecció en una pàgina.

A continuació es mostra com podeu embolicar el text i després reduir la mida de la columna o de la fila .

Pasos:

• Seleccioneu primer la cel·la que voleu estrènyer.
• A la pestanya Inici , seleccioneu Ajustar text a Alineació grup.

En fer-ho, quan Excel troba un text en una cel·la que és més ampla que l'amplada de la columna, aquest procés embolcallarà el text a la següent. línia. A continuació, podeu ajustar la mida de la fila o columna segons les vostres necessitats arrossegant la vora de la fila o columna.

Llegir Més: Com configurar la vista prèvia d'impressió a Excel (6 opcions)

8. En seleccionar només les dades necessàries per imprimir en una pàgina a Excel

De vegades és possible que vulgueu imprimir només algunes dades específiques del vostre full de càlcul, no tot el conjunt de dades gran que conté el vostre full de treball.

En aquest cas, podeu imprimir ràpidament les dades especificades del vostre full de treball seguint els passos següents.

Passos:

• Seleccioneu les dades que voleu imprimir en una pàgina.
• Des de les pestanyes, feu clic a la pestanya Fitxer .
• A continuació, feu clic al botó Opció Imprimeix .
• Sota el grup Configuració , feu clic al signe de fletxa al costat de Imprimeix fulls actius .
• Des de la llista d'opcions que apareix, seleccioneu Imprimeix la selecció .

Va adonar-se que la vista prèvia a la part dreta de la finestra també canvia en funció de la selecció.

A continuació, simplement Imprimiu el full . Aquests passos imprimiran només l'àrea seleccionada.

Més informació: Com imprimir dades amb Excel VBA (una directriu detallada)

9. Imprimeix full de càlcul en una pàgina perInserció de salt de pàgina a Excel

Quan teniu un conjunt de dades gran, és obvi que no encaixarà en una pàgina. Per tant, durant la impressió, caldrien diverses pàgines per cobrir tot el conjunt de dades.

En aquest cas, podeu utilitzar la funció Salt de pàgina d'Excel per fer saber a Excel on s'ha d'aturar quan imprimiu la pàgina actual. i passeu la resta de dades a la pàgina següent.

Els passos per inserir salts de pàgina a Excel es donen a continuació.

Passos:

• Seleccioneu la cel·la on voleu dividir el full. A partir d'aquesta cel·la, tot el contingut d'aquest full s'imprimirà a la pàgina següent.
• A la pestanya Disposició de la pàgina , al grup Configuració de la pàgina , feu clic al botó Opció de pauses .
• Seleccioneu Insereix salt de pàgina .

Això s'aplicarà a línia de quatre direccions de la cel·la seleccionada.

Vol dir que les dades anteriors de la línia s'imprimiran en una pàgina i la resta s'imprimiran en una altra pàgina .

Llegir més: Com imprimir el número de pàgina a Excel (5 maneres senzilles)

Conclusió

Hi ha diverses maneres que podeu aplicar quan voleu imprimir el full d'Excel en una pàgina mentre imprimiu un conjunt de dades gran. Aquest article us va mostrar com fer-ho de 9 maneres diferents. Espero que aquest article us hagi estat molt profitós. No dubteu a fer qualsevol pregunta sobre el tema.