Часам вы хочаце ўбачыць увесь набор даных на адной старонцы, але толькі для аднаго або двух дадатковых слупкоў або радкоў вам давядзецца мець справу з некалькімі старонкамі. Калі вы ведаеце некаторыя простыя прыёмы, вы лёгка зможаце пазбегнуць падобнай праблемы. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як надрукаваць аркуш Excel на адной старонцы 9 простымі і эфектыўнымі спосабамі.

Спампаваць працоўны сшытак

Вы можна спампаваць бясплатную вучэбную кнігу Excel адсюль.

9 спосабаў раздрукаваць аркуш Excel на адной старонцы Старонка

У наступным раздзеле мы абмяркуем розныя спосабы аптымізацыі вашай электроннай табліцы Excel і змяшчэння яе на адной старонцы падчас друку.

1. Раздрукуйце аркуш Excel на адной старонцы, наладзіўшы шырыню слупка або вышыню радка

Excel мае аўтаматычна згенераваную шырыню слупка або вышыню радка, якія часам не патрэбныя. Вы можаце проста паменшыць шырыню слупка або вышыню радка, каб паменшыць дадзеныя на працоўным аркушы, каб аркуш можна было надрукаваць на адной старонцы.

Але як вы ведаеце колькасць прасторы, якую вы можаце паменшыць, каб дадзеныя клетак не будзе закранута? Як вы можаце даведацца, ці дастаткова вы зменшыліся ці не?

Каб лёгка гэта даведацца, вы можаце выкарыстоўваць опцыю Макет старонкі ва ўкладцы Прагляд у Excel.

Крокі, каб даведацца шырыню слупка з опцыі Макет старонкі , прыведзены ніжэй.

Крокі:

• Перайсці у Выгляд затым выберыце Макет старонкі .

Гэта зменіць спосаб адлюстравання аркуша. Вы зможаце ўбачыць шкалы ўверсе і злева табліцы.

• Вы можаце навесці курсор мышы на край слупка , памер якога вы хочаце паменшыць. Затым націсніце і перацягніце курсор , каб паменшыць памер слупка .

• Аналагічным чынам вы можна паменшыць вышыню радка , размясціўшы курсор мышы на край нумара радка , памер якога вы хочаце паменшыць, і проста пстрыкнуць і перацягнуць .

Такім чынам, вы можаце зэканоміць шмат месца ў вашым аркушы Excel. У канчатковым выніку гэта паменшыць аркуш , каб ён змясціўся на адной старонцы, якую пазней будзе прасцей раздрукаваць.

Дадатковая інфармацыя: Як наладзіць параметры друку у Excel (8 падыходных прыёмаў)

2. Змяніўшы маштаб, каб змясціць усе радкі або слупкі аркуша Excel на адной старонцы

Excel мае ўбудаваны -in опцыя для змянення маштабу аркуша, каб змясціць больш радкоў або слупкоў на адной старонцы. З дапамогай гэтай опцыі вы можаце проста паменшыць даныя працоўнага аркуша, каб змясціць усё на адной старонцы.

Ніжэй прыведзены крокі, як зрабіць гэта ў Excel.

Крокі:

• Націсніце на ўкладку Файл .
• Абярыце опцыю Друк або націсніце Ctrl + P з клавіятуры.
• З Друк абярыце опцыю Без маштабавання .
• Будзе адкрыты спіс опцый , з якога вы можаце выбраць патрэбную опцыю .

Ён будзе маштабаваць аркуш на аснове параметра , які вы абралі, каб змясціць аркуш на адной старонцы. Калі вы выбіраеце опцыю, вы бачыце, як даныя будуць выглядаць у папярэднім праглядзе аркуша ў правай частцы акна Друк .

Чытаць далей: Як надрукаваць аркуш Excel на поўную старонку (7 спосабаў)

3. Хаваючы або выдаляючы непатрэбныя радкі або слупкі з аркуша ў Excel

Вы можаце схаваць або выдаліць любыя непатрэбныя радкі або слупкі з аркуша. Калі вам не патрэбны слупкі ці радкі, вы можаце выдаліць іх, але калі вам трэба надрукаваць толькі некаторыя канкрэтныя дадзеныя, вы можаце схаваць астатнія, а пасля друку вы можаце бачныя зноў.

• Каб схаваць радок або слупок, проста выберыце іх, затым пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Схаваць .

• Каб выдаліць любы непатрэбны радок або слупок, проста выберыце іх , потым пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце выдаліць з параметраў.

Зрабіўшы гэта, вы можаце аптымізуйце прастору і выкарыстоўвайце менш старонак для друку.

Звязаны змест: Як усталяваць вобласць друку ў Excel (5 метадаў)

4. Раздрукуйце аркуш Excel на адной старонцы, змяніўшы арыентацыю старонкі

Калі ў вас ёсць радкі абослупкоў, якія значна больш, чым электронная табліца можа адлюстраваць ідэальна, вы можаце змяніць арыентацыю аркуша падчас друку.

Ёсць два варыянты арыентацыі, даступныя ў Excel,

• Партрэт – па змаўчанні; На адной старонцы можна надрукаваць больш радкоў, чым слупкоў.
• Пейзаж – На адной старонцы можна надрукаваць больш слупкоў, чым радкоў.

Як можна змяніць арыентацыю старонкі ў Excel паказана ніжэй.

Крокі:

• На ўкладках пстрыкніце Макет старонкі .
• На <У групе 1>Настройка старонкі націсніце на маленькую стрэлку ў правым ніжнім куце стужкі. Гэта адкрые дыялогавае акно Настройка старонкі .

• У дыялогавым акне вы ўбачыце Партрэт і Пейзаж Параметры арыентацыі на ўкладцы Старонка .

• Вы можаце выбраць любую варыянты з іх у адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Пасля галачкі Кніжная або Пейзажная вы таксама можаце дадаткова маштабаваць, адзначыўшы опцыю Падганяць да і указаўшы значэнне ў адпаведнасці з патрабаваннямі .
• Націсніце ОК . Затым вы можаце перайсці ў акно Папярэдні прагляд друку , каб праверыць, як будзе выглядаць ваша старонка пасля друку.

Дадатковая інфармацыя: Як надрукаваць у альбомнай форме ў Excel (3 простыя Метады)

5. Зменіце палі старонкі, каб надрукаваць аркуш Excel на адной старонцы

Часам усё, што вам трэба, каб сціснуцьнабор даных крыху больш, каб толькі адзін ці два дадатковыя слупкі маглі змясціцца на адной старонцы. Невялікае рэгуляванне ў Палях старонкі можа зрабіць гэтую працу.

Калі вы не ведаеце, што такое Палі старонкі ў Excel - для лепшай чытальнасці кожны друкаваная старонка мае некаторыя прабелы па краях, якія называюцца Палямі старонкі .

Вы можаце паменшыць гэты прабел (поле старонкі), каб яно адпавядала больш дадзеных на адной старонцы.

Ніжэй прыведзены крокі, як можна паменшыць палі старонкі ў Excel.

Крокі:

• Сярод укладак пстрыкніце Макет старонкі .
• З групы Настройка старонкі пстрыкніце Палі .
• Затым выберыце Вузкі .

Гэта паменшыць палі старонкі, і вы можаце заўважыць, што на адной старонцы сціскаюцца дадатковыя радкі або слупкі.

• Калі вы ўсё яшчэ хочаце паменшыць больш, вы можаце націснуць на Карыстальніцкія палі .

Гэта адкрыецца акно Настройка старонкі , дзе вы можаце дадаткова змяніць палі.

Дадатковая інфармацыя: Як надрукаваць выбраную вобласць у Excel на адной старонцы (3 мет ods)

Падобныя паказанні

• Як друкаваць у PDF у Excel VBA : з прыкладамі і ілюстрацыямі
• Як друкаваць этыкеткі ў Excel (пакрокавае кіраўніцтва)
• Друк адладкі Excel VBA: як гэта зрабіць?
• Як адцэнтраваць вобласць друку ў Excel (4 спосабы)
• ЯкДрук загалоўкаў у Excel (5 простых спосабаў)

6. Паменшыўшы памер шрыфта, каб змясціць электронную табліцу на адной старонцы ў Excel

Калі дадзеныя перацякаюць на іншыя аркушы падчас друку, яшчэ адзін разумны спосаб зрабіць дадатковыя месцы на адной старонцы - проста паменшыць памер шрыфта .

Гэта дазволіць вам мець дадатковыя прабелы ў слупках, каб вы маглі паменшыць памер гэтых слупкоў і змясціць дадзеныя на адной старонцы падчас друку.

Дадаткова: Як друкаваць Працоўны ліст з каментарыямі ў Excel (5 простых спосабаў)

7. Друкуйце аркуш Excel на адной старонцы, абгортваючы тэкст і змяняючы памер слупкоў

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных, у якім тэксты ў вашых ячэйках настолькі вялікія, што яны расцягваюць ваш аркуш і ўскладняюць размяшчэнне на адной старонцы падчас друку.

Каб паменшыць шырыню табліцы, вы можаце выкарыстоўваць функцыю Excel Wrap Text і затым паменшыць шырыню або вышыню вашых слупкоў або шэрагі. Перанос тэксту спачатку гарантуе, што вы не страціце ніякіх даных, калі паменшыце памер радкоў або слупкоў; такім чынам, ён будзе ідэальна друкаваць дадзеныя аркуша на адной старонцы.

Як вы можаце перанесці тэкст і пазней паменшыць памер слупка або радка , паказана ніжэй.

Крокі:

• Выберыце першую ячэйку, якую хочаце сціснуць.
• На ўкладцы Галоўная выберыце Перанос тэксту з Выраўноўванне група.

Такім чынам, калі Excel знаходзіць тэкст у ячэйцы, шырыня якой перавышае шырыню слупка, гэты працэс перанясе тэкст у наступную лінія. Затым вы можаце наладзіць памер радка або слупка ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі, перацягнуўшы край радка або слупка.

Чытаць Больш падрабязна: Як наладзіць папярэдні прагляд друку ў Excel (6 варыянтаў)

8. Выбраўшы толькі неабходныя даныя для друку на адной старонцы ў Excel

Часам вы можаце надрукаваць толькі некаторыя канкрэтныя даныя з электроннай табліцы, а не ўвесь вялікі набор даных, які змяшчае ваш працоўны ліст.

У гэтым выпадку вы можаце хутка надрукаваць указаныя даныя вашага працоўнага ліста, выканаўшы наступныя крокі.

Крокі:

• Выберыце дадзеныя, якія вы хочаце надрукаваць на адной старонцы.
• На ўкладках пстрыкніце ўкладку Файл .
• Затым націсніце на Параметр Друк .
• У групе Настройка націсніце знак стрэлкі побач з Друк актыўных аркушаў .
• Са спісу параметраў, які з'явіўся, выберыце Друк выбару .

Вы заўважыце, што папярэдні прагляд у правай частцы акна таксама змяняецца ў залежнасці ад выбару.

Затым проста Надрукуйце аркуш . Гэтыя крокі надрукуюць толькі выбраную вобласць.

Больш падрабязна: Як друкаваць даныя з дапамогай Excel VBA (падрабязнае кіраўніцтва)

9. Раздрукуйце электронную табліцу на адной старонцыУстаўка разрыву старонкі ў Excel

Калі ў вас ёсць вялікі набор даных, відавочна, што ён не змесціцца на адной старонцы. Такім чынам, падчас друку спатрэбіцца некалькі старонак, каб ахапіць увесь набор даных.

У гэтым выпадку вы можаце выкарыстаць функцыю Excel Разрыў старонкі , каб паведаміць Excel, дзе спыніцца падчас друку бягучай старонкі. і перадайце астатнія дадзеныя на наступную старонку.

Крокі для ўстаўкі разрываў старонак у Excel прыведзены ніжэй.

Крокі:

• Выберыце ячэйку, на якую вы хочаце падзяліць аркуш. Пачынаючы з гэтай ячэйкі, усё на гэтым аркушы будзе надрукавана на наступнай старонцы.
• На ўкладцы Макет старонкі у групе Настройка старонкі націсніце <Параметр 1>Разрывы .
• Абярыце Уставіць разрыў старонкі .

Гэта прывядзе да чатырохнакіраваная лінія ад абранай ячэйкі.

Гэта азначае, што дадзеныя вышэй з лініі будуць надрукаваны на адной старонцы, а астатнія будуць надрукаваны на іншай старонцы .

Дадатковая інфармацыя: Як надрукаваць нумар старонкі ў Excel (5 простых спосабаў)

Выснова

Існуюць розныя спосабы, якія вы можаце прымяніць, калі хочаце надрукаваць аркуш Excel на адной старонцы падчас друку вялікага набору даных. Гэты артыкул паказаў вам, як зрабіць гэта 9 рознымі спосабамі. Я спадзяюся, што гэты артыкул быў для вас вельмі карысным. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні па тэме.