ചിലപ്പോൾ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ഒരു പേജിൽ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, എന്നാൽ ഒന്നോ രണ്ടോ അധിക കോളങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾക്കായി, നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം പേജുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ചില എളുപ്പവഴികൾ അറിയാമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രശ്‌നങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ ഒഴിവാക്കാനാകും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, 9 എളുപ്പവും ഫലപ്രദവുമായ വഴികളിൽ എക്‌സൽ ഷീറ്റ് ഒരു പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

വർക്ക് ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ സൗജന്യ പ്രാക്ടീസ് Excel വർക്ക്ബുക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

9 എക്സൽ ഷീറ്റ് ഒന്നിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ പേജ്

ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാമെന്നും പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് ഒരു പേജിൽ ഘടിപ്പിക്കാമെന്നും വിവിധ വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.

1. നിരയുടെ വീതിയോ വരി ഉയരമോ ക്രമീകരിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു പേജിൽ Excel ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

Excel-ന് സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിച്ച നിരയുടെ വീതിയോ വരി ഉയരമോ ഉണ്ട്, അത് ചിലപ്പോൾ ആവശ്യമില്ല. വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ ചുരുക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കോളത്തിന്റെ വീതിയോ വരിയുടെ ഉയരമോ കുറയ്ക്കാം, അതുവഴി ഷീറ്റ് ഒരു പേജിൽ അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും.

എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന ഇടത്തിന്റെ അളവ് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാം കോശങ്ങളെ ബാധിക്കില്ലേ? നിങ്ങൾ വേണ്ടത്ര ചുരുങ്ങിയോ ഇല്ലയോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ അറിയാനാകും?

അത് എളുപ്പത്തിൽ അറിയാൻ, Excel-ലെ കാണുക ടാബിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പേജ് ലേഔട്ട് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. 3>

പേജ് ലേഔട്ട് ഓപ്‌ഷനിൽ നിന്ന് കോളത്തിന്റെ വീതി അറിയാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• പോകുക കാഴ്ച -ലേക്ക്ടാബ്, തുടർന്ന് പേജ് ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ഷീറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന രീതി മാറ്റും. സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ സ്കെയിലുകളും ഇടത് വശത്തും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

• നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മൗസിന്റെ കഴ്‌സർ വയ്ക്കാം നിങ്ങൾ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയുടെ അറ്റം . തുടർന്ന്, കഴ്‌സർ വലിച്ചിടുക കോളത്തിന്റെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക .

• അതുപോലെ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മൗസിന്റെ കഴ്‌സർ വരി നമ്പറിന്റെ അറ്റത്ത് വെച്ചുകൊണ്ട് വരിയുടെ ഉയരം കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും നിങ്ങൾ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒപ്പം ഡ്രാഗ് .

അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ധാരാളം സ്ഥലം ലാഭിക്കാം. പിന്നീട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു പേജിൽ ഒതുങ്ങാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന് ഇത് ഒടുവിൽ ഷീറ്റ് ചുരുക്കും Excel-ൽ (അനുയോജ്യമായ 8 തന്ത്രങ്ങൾ)

2. ഒരു പേജിൽ Excel ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ വരികളും നിരകളും ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ സ്കെയിലിംഗ് മാറ്റുന്നതിലൂടെ

Excel-ൽ ഒരു ബിൽറ്റ് ഉണ്ട് ഒരു പേജിൽ കൂടുതൽ വരികളോ നിരകളോ യോജിപ്പിക്കുന്നതിന് വർക്ക്ഷീറ്റ് പുനഃസ്കെയിൽ ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ -in. ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു പേജിൽ എല്ലാം ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ ഡാറ്റ സ്കെയിൽ ചെയ്യാം.

എക്സെലിൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• File ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Print എന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + P അമർത്തുക. കീബോർഡിൽ നിന്ന്.
• പ്രിന്റ് -ൽ നിന്ന്വിൻഡോ, സ്കെയിലിംഗ് ഇല്ല ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇത് ഒരു ഓപ്‌ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കും, അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം .

ഇത് ഒരു പേജിൽ ഷീറ്റ് ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓപ്‌ഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഷീറ്റിനെ സ്കെയിൽ ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രിന്റ് വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ഷീറ്റ് പ്രിവ്യൂവിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ ഷീറ്റ് ഫുൾ പേജിൽ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം (7 വഴികൾ)

3. Excel-ലെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ വരികളോ നിരകളോ മറയ്‌ക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ

നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അനാവശ്യമായ വരികളും നിരകളും മറയ്‌ക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് നിരകളോ വരികളോ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവ ഇല്ലാതാക്കാം , എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ചില നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കാം കൂടാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും അവ വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.

• ഒരു വരിയോ നിരയോ മറയ്‌ക്കാൻ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , തുടർന്ന് വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് <1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>മറയ്ക്കുക .

• അനാവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും വരിയോ നിരയോ ഇല്ലാതാക്കാൻ അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , തുടർന്ന് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക കൂടാതെ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും സ്പെയ്സ് ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കുറച്ച് പേജുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

അനുബന്ധ ഉള്ളടക്കം: എക്സെലിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം (5 രീതികൾ)

4. പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഒരു പേജിൽ Excel ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽസ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിരകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാം.

Excel-ൽ രണ്ട് ഓറിയന്റേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്,

• പോർട്രെയ്റ്റ് – ഡിഫോൾട്ട്; ഒരു പേജിന് നിരകളേക്കാൾ കൂടുതൽ വരികൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് - ഒരു പേജിന് വരികളേക്കാൾ കൂടുതൽ കോളങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എക്‌സൽ-ൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പേജ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാം ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ടാബുകളിൽ നിന്ന്, പേജ് ലേഔട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• ൽ നിന്ന് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പ്, റിബണിന്റെ വലത് കോണിലുള്ള ചെറിയ അമ്പടയാള ചിഹ്നം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് വിൻഡോ കൊണ്ടുവരും.

• ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. പോർട്രെയ്‌റ്റ് , ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് പേജ് ടാബിന് കീഴിലുള്ള ഓറിയന്റേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ.

• നിങ്ങൾക്ക് ഏത് വേണമെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് അവയിൽ നിന്നുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ. പോർട്രെയ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷം, ഫിറ്റ് ടു ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിച്ച് ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മൂല്യം നൽകി നിങ്ങൾക്ക് അത് സ്കെയിൽ ചെയ്യാം. .
• ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രിന്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ പേജ് എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിലേക്ക് പോകാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് എങ്ങനെ പ്രിന്റുചെയ്യാം (3 എളുപ്പമാണ് രീതികൾ)

5. ഒരു പേജിൽ Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി പേജ് മാർജിനുകൾ മാറ്റുക

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാംഒരു പേജിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ അധിക കോളങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്നതിന് കുറച്ചുകൂടി ഡാറ്റാസെറ്റ് ചെയ്യുക. പേജ് മാർജിനുകളിൽ ഒരു ചെറിയ ക്രമീകരണം ആ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയേക്കാം.

എക്സെലിൽ പേജ് മാർജിൻ എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ - മികച്ച വായനാക്ഷമതയ്ക്കായി, ഓരോന്നും അച്ചടിച്ച പേജിന് അരികുകളിൽ പേജ് മാർജിനുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ചില വൈറ്റ്സ്‌പെയ്‌സുകളുണ്ട് .

നിങ്ങൾക്ക് ഈ വൈറ്റ് സ്‌പെയ്‌സ് (പേജ് മാർജിൻ) കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ഒരൊറ്റ പേജിൽ കൂടുതൽ ഡാറ്റ.

എക്‌സൽ-ൽ പേജ് മാർജിനുകൾ എങ്ങനെ കുറയ്ക്കാം എന്നതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ടാബുകളിൽ, പേജ് ലേഔട്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, മാർജിനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• തുടർന്ന് ഇടുങ്ങിയത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് പേജ് മാർജിനുകൾ കുറയ്ക്കും കൂടാതെ ഒരു പേജിൽ ചില അധിക വരികളോ നിരകളോ ഞെക്കിയിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചേക്കാം.<3

• നിങ്ങൾക്ക് ഇനിയും കൂടുതൽ കുറയ്ക്കണമെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത മാർജിനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

ഇത് തുറക്കും. പേജ് സെറ്റപ്പ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാർജിനുകൾ കൂടുതൽ പരിഷ്കരിക്കാനാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം Excel-ൽ ഒരു പേജിൽ (3 മെത്ത് ods)

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്‌സൽ VBA-ൽ PDF-ലേക്ക് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം : ഉദാഹരണങ്ങളും ചിത്രീകരണങ്ങളും സഹിതം
• Excel-ൽ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം (ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം)
• Excel VBA ഡീബഗ് പ്രിന്റ്: ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാം?
• എക്‌സലിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ കേന്ദ്രീകരിക്കാം (4 വഴികൾ)
• എങ്ങനെExcel-ൽ ശീർഷകങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക (5 എളുപ്പവഴികൾ)

6. Excel-ൽ ഒരു പേജിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഫോണ്ട് വലുപ്പം കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ

എപ്പോൾ പ്രിന്റിംഗ് സമയത്ത് ഡാറ്റ മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ഒഴുകുന്നു, ഒരു പേജിൽ കുറച്ച് അധിക മുറികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മികച്ച മാർഗം ഫോണ്ട് വലുപ്പം കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ് .

ഇത് കോളങ്ങളിൽ കുറച്ച് അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആ കോളങ്ങളുടെ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പേജിൽ ഡാറ്റ ഫിറ്റ് ചെയ്യാനുമാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം Excel-ലെ അഭിപ്രായങ്ങളുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് (5 എളുപ്പവഴികൾ)

7. ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൊതിഞ്ഞ് കോളങ്ങൾ വലുപ്പം മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഒരു പേജിൽ Excel ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് വലിച്ചുനീട്ടുകയും ഒരു പേജിൽ ഒതുങ്ങാൻ ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നിങ്ങൾക്കുണ്ടെന്ന് കരുതുക. പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന്റെ വീതി കുറയ്ക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് Excel Wrap Text ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ നിരകളുടെ വീതിയോ ഉയരമോ കുറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ. നിങ്ങൾ വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ വലുപ്പം കുറയ്ക്കുമ്പോൾ ഒരു ഡാറ്റയും നഷ്‌ടമാകില്ലെന്ന് ആദ്യം വാചകം പൊതിയുന്നത് ഉറപ്പാക്കും; അതിനാൽ അത് ഷീറ്റിന്റെ ഡാറ്റ ഒരു പേജിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യും.

നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വാചകം പൊതിഞ്ഞ് പിന്നീട് കോളത്തിന്റെയോ വരിയുടെയോ വലുപ്പം കുറയ്ക്കാം താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങൾ ആദ്യം ഞെക്കേണ്ട സെൽ.
• ഹോം ടാബിൽ, വിന്യാസം എന്നതിൽ നിന്ന് Wrap Text തിരഞ്ഞെടുക്കുകഗ്രൂപ്പ്.

അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, കോളത്തിന്റെ വീതിയേക്കാൾ വിശാലമായ ഒരു സെല്ലിൽ Excel ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, ഈ പ്രക്രിയ ടെക്‌സ്‌റ്റിനെ അടുത്തതിലേക്ക് പൊതിയുന്നു. ലൈൻ. തുടർന്ന് വരിയുടെയോ നിരയുടെയോ എഡ്ജ് വലിച്ചുകൊണ്ട് വരിയുടെയോ നിരയുടെയോ വലുപ്പം ക്രമീകരിക്കാം.

വായിക്കുക കൂടുതൽ: Excel-ൽ പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം (6 ഓപ്‌ഷനുകൾ)

8. Excel-ൽ ഒരു പേജിൽ അച്ചടിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ

ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ചില നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റ് കൈവശമുള്ള വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റല്ല.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ പ്രിന്റുചെയ്യാനാകും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• നിങ്ങൾ ഒരു പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ടാബുകളിൽ നിന്ന്, ഫയൽ എന്ന ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രിന്റ് ഓപ്‌ഷൻ.
• ക്രമീകരണം ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ, ആക്‌റ്റീവ് ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റുചെയ്യുക എന്നതിന് സമീപമുള്ള അമ്പടയാള ചിഹ്നം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• ദൃശ്യമായ ഓപ്‌ഷൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രിന്റ് സെലക്ഷൻ .

വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് പ്രിവ്യൂ കാണുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയും മാറുകയാണ്.

പിന്നെ ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക . ഈ ഘട്ടങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏരിയ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സൽ വിബിഎ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം (വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം) <3

9. ഒരു പേജിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുകExcel-ൽ പേജ് ബ്രേക്ക് ചേർക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ, അത് ഒരു പേജിൽ ചേരില്ലെന്ന് വ്യക്തമാണ്. അതിനാൽ, പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഒന്നിലധികം പേജുകൾ എടുക്കും.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിലവിലെ പേജ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ എവിടെ നിർത്തണമെന്ന് Excel-നെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Excel-ന്റെ പേജ് ബ്രേക്ക് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കാം. ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റ അടുത്ത പേജിലേക്ക് കൈമാറുക.

Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

നിങ്ങൾ ഷീറ്റ് വിഭജിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ
• തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ആ സെൽ മുതൽ, ആ ഷീറ്റിലെ എല്ലാം അടുത്ത പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
• പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ, <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ബ്രേക്കുകൾ ഓപ്ഷൻ.
• ഇൻസേർട്ട് പേജ് ബ്രേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ഒരു ബാധകമാകും തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിന്ന് നാല്-ദിശയിലുള്ള ലൈൻ .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പേജ് നമ്പർ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം (5 എളുപ്പവഴികൾ)

ഉപസം

ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു പേജിൽ Excel ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിവിധ മാർഗങ്ങളുണ്ട്. 9 വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ അത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഈ ലേഖനം കാണിച്ചുതന്നു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ പ്രയോജനപ്രദമായിരുന്നുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.