Néha előfordulhat, hogy a teljes adathalmazt egy oldalon szeretné látni, de csak egy vagy két extra oszlop vagy sor miatt több oldallal kell foglalkoznia. Ha ismer néhány egyszerű trükköt, akkor könnyen elkerülheti ezt a fajta problémát. Ebben a cikkben megtanulhatja, hogyan kell nyomtassa ki az Excel táblázatot egy oldalra 9 egyszerű és hatékony módon.

Munkafüzet letöltése

Az ingyenes gyakorló Excel munkafüzetet innen töltheti le.

9 mód az Excel Sheet nyomtatására egy oldalon

A következő részben különböző módokat fogunk megvitatni, hogyan optimalizálhatja az Excel táblázatot, és hogyan férhet bele egy oldalba nyomtatás közben.

1. Excel-táblázat nyomtatása egy oldalra az oszlopszélesség vagy a sormagasság beállításával

Az Excel automatikusan generált oszlopszélességgel vagy sormagassággal rendelkezik, amelyre néha nincs szükség. Egyszerűen csökkentheti az oszlopszélességet vagy a sormagasságot, hogy a munkalapon lévő adatokat összezsugorítsa, és így a lap egy oldalra nyomtatható legyen.

De honnan tudod, hogy mekkora helyet tudsz csökkenteni úgy, hogy a cellák adatai ne sérüljenek? Honnan tudod, hogy eléggé zsugorítottál-e vagy sem?

Ahhoz, hogy ezt könnyen megtudja, használhatja a Oldal elrendezése opciót a A megtekintése lap az Excelben.

Lépések az oszlopszélesség megismeréséhez a Oldal elrendezése opciót az alábbiakban adjuk meg.

Lépések:

• Menjen a A megtekintése lapot, majd válassza a Oldal elrendezése .

Ez megváltoztatja a lap megjelenítésének módját. Látható lesz a mérlegek a felső és a bal oldalon a táblázatban.

• Megteheti helyezze a kurzort az egérrel a az oszlop széle hogy csökkenteni szeretné a méretet. Ezután kattintson és húzza a kurzort a címre. csökkenti az oszlop méretét .

• Hasonlóképpen, akkor csökkenti a sorok magasságát a a kurzor elhelyezése az egérrel a a sorszám széle amelyet csökkenteni szeretne, és egyszerűen kattintás és húzás .

Ezzel rengeteg helyet takaríthat meg az Excel táblázatában. Végül zsugorítsuk a lapot hogy elférjen egy oldalon, amit később könnyebb lesz kinyomtatni.

Bővebben: Hogyan lehet beállítani a nyomtatási beállításokat az Excelben (8 megfelelő trükk)

2. A méretezés megváltoztatásával az Excel-táblázat összes sorának vagy oszlopának egy oldalra való illesztése érdekében

Az Excel rendelkezik egy beépített lehetőséggel a következőkre rescale a munkalapot, hogy több sor vagy oszlop férjen el egy oldalon. Ezzel a beállítással egyszerűen lekicsinyítheti a munkalap adatait, hogy minden elférjen egy oldalon.

Az alábbiakban az Excelben történő elvégzésének lépéseit mutatjuk be.

Lépések:

• Kattintson a Fájl tab.
• Válassza ki a Nyomtatás opciót vagy nyomja meg a Ctrl + P a billentyűzetről.
• A Nyomtatás ablakban válassza ki a Nincs skálázás opció.
• Megnyit egy a lehetőségek listája , ahonnan válasszon a szükséges opciót.

Ez lesz skála a lap az opció alapján Ha kiválasztja az opciót, akkor láthatja, hogy az adatok hogyan fognak megjelenni a lap előnézetben a jobb oldali lapon. Nyomtatás ablak.

Bővebben: Hogyan nyomtassuk ki az Excel lapot teljes oldalra (7 mód)

3. A nem szükséges sorok vagy oszlopok elrejtésével vagy törlésével az Excel munkalapból

Megteheti elrejteni vagy törölni minden felesleges sort vagy oszlopot a munkalapról. Ha nincs szüksége oszlopokra vagy sorokra, akkor a delete azokat, de ha csak néhány konkrét adatot kell kinyomtatnia, akkor a elrejtése a többit, és a nyomtatás után újra láthatóvá teheti azokat.

• A címre. elrejtése egy sor vagy oszlop, egyszerűen válassza ki a címet. őket, majd jobb gombbal kattintva és válassza a Rejtsd el .

• A címre. delete minden felesleges sort vagy oszlopot, egyszerűen válassza ki a címet. őket, majd jobb gombbal kattintva és válassza a delete a lehetőségek közül.

Ezzel optimalizálhatja a helyet, és kevesebb oldalt használhat fel a nyomtatáshoz.

Kapcsolódó tartalom: A nyomtatási terület beállítása az Excelben (5 módszer)

4. Excel lap nyomtatása egy oldalra az oldal tájolásának megváltoztatásával

Ha olyan sorai vagy oszlopai vannak, amelyek jóval többen vannak, mint amennyit a táblázatkezelő tökéletesen meg tud jeleníteni, akkor a tájolás megváltoztatása a lapon nyomtatás közben.

Az Excelben két tájolási lehetőség áll rendelkezésre,

• Portré - Alapértelmezett; Egy oldal több sort nyomtathat, mint oszlopot.
• Tájkép - Egy oldal több oszlopot nyomtathat, mint sort.

Az alábbiakban látható, hogyan változtathatja meg az oldal tájolását az Excelben.

Lépések:

• A lapok közül kattintson a Oldal elrendezése .
• A Oldal beállítása csoport, kattintson a kis nyíl jel a szalag jobb alsó sarkában. Ezáltal megjelenik a Oldal beállítása párbeszédablak.

• A párbeszédablakban látni fogja, hogy a következők vannak Portré és Tájkép A tájolási lehetőségek a Oldal tab.

• Ezek közül bármelyik opciót kiválaszthatja az igényeinek megfelelően. Miután ellenőrizte a Portré vagy Tájkép , tovább méretezheti azt a Fit to opció és az érték biztosítása a követelmények alapján.
• Kattintson a címre. OK Ezután a Nyomtatási előnézet ablakban ellenőrizheti, hogyan fog kinézni az oldal nyomtatás után.

További információ: Hogyan nyomtathat tájképet az Excelben (3 egyszerű módszer)

5. Az oldal margóinak módosítása az Excel munkalap egy oldalra nyomtatásához

Néha csak arra van szükség, hogy az adatállományt egy kicsit jobban összenyomjuk, hogy csak egy vagy két extra oszlop férjen el egy oldalon. Egy kis kiigazítás a Oldal margók elvégezheti ezt a munkát.

Ha nem tudnád, hogy mi a Oldal margó Excelben van - a jobb olvashatóság érdekében minden nyomtatott oldalon van néhány fehérterek a széleken, amelyeket Oldal margók .

Megteheti csökkenti ezt a fehér foltot (oldal margó), hogy több adat férjen el egyetlen oldalon.

Az alábbiakban ismertetjük, hogyan csökkentheti az oldalmargókat az Excelben.

Lépések:

• A lapok között kattintson a Oldal elrendezése .
• A Oldal beállítása csoport, kattintson a Margins .
• Ezután válassza ki Keskeny .

Ez csökkenti az oldalmargókat, és előfordulhat, hogy néhány extra sor vagy oszlop egy oldalra szorul.

• Ha még többet szeretne csökkenteni, akkor kattintson a Egyéni margók .

Ez megnyitja a Oldal beállítása ablakban, ahol tovább módosíthatja a margókat.

Bővebben: Hogyan nyomtassuk ki a kiválasztott területet az Excelben egy oldalra (3 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan nyomtathat PDF-be az Excel VBA-ban: példákkal és illusztrációkkal
• Címkék nyomtatása az Excelben (lépésről lépésre útmutató)
• Excel VBA hibakeresés nyomtatás: Hogyan kell csinálni?
• A nyomtatási terület központosítása az Excelben (4 mód)
• Hogyan nyomtassunk címeket az Excelben (5 egyszerű módja)

6. A betűméret csökkentésével a táblázat egy oldalra való illesztése az Excelben

Ha az adatok nyomtatás közben átterjednek más lapokra, egy másik okos módja annak, hogy egy oldalon több hely maradjon, az, hogy egyszerűen a betűméret csökkentése .

Ez lehetővé teszi, hogy az oszlopokba néhány extra szóköz kerüljön, így csökkentheti az oszlopok méretét, és nyomtatáskor az adatok egy oldalra férnek.

Bővebben: Hogyan nyomtassunk munkalapot megjegyzésekkel az Excelben (5 egyszerű módja)

7. Excel-táblázat nyomtatása egy oldalra a szöveg becsomagolásával és az oszlopok átméretezésével

Tegyük fel, hogy van egy olyan adatkészlete, ahol a cellákban lévő szövegek olyan nagyok, hogy szétfeszítik a munkalapot, és nyomtatáskor nehezen férnek el egy oldalon.

A táblázat szélességének csökkentéséhez használhatja az Excel Szöveg felgöngyölítése funkcióval, majd csökkentse az oszlopok vagy sorok szélességét vagy magasságát. A szöveg első becsomagolása biztosítja, hogy a sorok vagy oszlopok méretének csökkentésekor nem veszít adatokat, ezért a lap adatait tökéletesen ki fogja nyomtatni egy oldalra.

Hogyan lehet a szöveg becsomagolása és az oszlop vagy sor méretének későbbi csökkentése az alábbiakban látható.

Lépések:

• Válassza ki a címet. először azt a cellát, amelyet ki akarunk nyomni.
• A Home lapon válassza a Szöveg felgöngyölítése a Kiegyenlítés csoport.

Ezáltal, amikor az Excel olyan szöveget talál egy cellában, amely szélesebb, mint az oszlop szélessége, ez a folyamat a szöveget a következő sorba tekeri. Ezután a sor vagy oszlop méretét az alábbiakkal állíthatja be az igényeinek megfelelően. az él húzása a sor vagy oszlop.

Bővebben: Nyomtatási előnézet beállítása az Excelben (6 lehetőség)

8. Az Excelben csak az egy oldalra nyomtatandó szükséges adatok kiválasztásával

Előfordulhat, hogy csak néhány konkrét adatot szeretne kinyomtatni a táblázatkezelőből, nem pedig a teljes, nagy adathalmazt, amelyet a munkalap tartalmaz.

Ebben az esetben gyorsan kinyomtathatja a meghatározott adatok a munkalapot az alábbi lépésekkel.

Lépések:

• Válassza ki a címet. az egy oldalra nyomtatni kívánt adatokat.
• A lapok közül kattintson a Fájl .
• Ezután kattintson a Nyomtatás opció.
• A A beállítása csoport, kattintson a nyilas jel a mellett Aktív lapok nyomtatása .
• A megjelenő opciós listából válassza a Nyomtatás kiválasztása .

Észre fogja venni, hogy az ablak jobb oldalán lévő előnézet is változik a kiválasztás alapján.

Akkor egyszerűen Nyomtassa ki a lapot Ezek a lépések csak a kiválasztott területet nyomtatja ki.

Bővebben: Hogyan nyomtassunk adatokat az Excel VBA-val (részletes útmutató)

9. Táblázat nyomtatása egy oldalra az Excelben az oldaltörés beillesztésével

Ha nagy adatkészletről van szó, nyilvánvaló, hogy az nem fér el egy oldalon. Így nyomtatáskor több oldalra lenne szükség a teljes adatkészlet lefedéséhez.

Ebben az esetben használhatja az Excel Oldaltörés funkcióval az Excel tudja, hogy az aktuális oldal nyomtatásakor hol álljon meg, és a többi adatot a következő oldalra továbbítsa.

Az alábbiakban az Excelben az oldaltörések beillesztésének lépéseit ismertetjük.

Lépések:

• Válassza ki a címet. az a cella, ahol a lapot meg akarja osztani. Ettől a cellától kezdve minden, ami a lapon van, a következő oldalra kerül.
• A Oldal elrendezése lapon, a Oldal beállítása csoport, kattintson a Szünetek opció.
• Válassza ki a címet. Oldaltörés beillesztése .

Ez egy négyirányú vonal a kiválasztott cellából.

Ez azt jelenti, hogy a fenti adatok a sorból egy oldalra kerülnek kinyomtatásra, a többi pedig egy másik oldalra.

Bővebben: Hogyan nyomtassunk oldalszámot az Excelben (5 egyszerű módja)

Következtetés

Többféleképpen is alkalmazhatja, ha a következőket szeretné alkalmazni nyomtassa ki az Excel táblázatot egy oldalra egy nagy adathalmaz nyomtatása közben. Ez a cikk megmutatta, hogyan lehet ezt 9 különböző módon megtenni. Remélem, hogy ez a cikk nagyon hasznos volt az Ön számára. Nyugodtan tegye fel kérdéseit a témával kapcsolatban.