Excel дээр нэг хуудсан дээр хуудсыг хэрхэн хэвлэх вэ (9 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Агуулгын хүснэгт

Заримдаа та өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь нэг хуудсан дээрээс харахыг хүсч болох ч зөвхөн нэг эсвэл хоёр нэмэлт багана эсвэл мөрийн хувьд олон хуудастай ажиллах шаардлагатай болдог. Хэрэв та хэдэн энгийн заль мэхийг мэддэг бол энэ төрлийн асуудлаас амархан зайлсхийх боломжтой. Энэ нийтлэлээс та Excel хуудсыг нэг хуудсанд хэвлэх хялбар бөгөөд үр дүнтэй 9 аргаар сурах болно.

Дахилгааны номыг татаж авах

Та Excel-ийн үнэгүй дасгалын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Excel хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэх.xlsx

Excel хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэх 9 арга Хуудас

Дараах хэсэгт бид Excel-ийн хүснэгтээ хэрхэн оновчтой болгож, хэвлэх явцад нэг хуудсанд багтаах янз бүрийн аргуудын талаар ярилцах болно.

1. Баганын өргөн эсвэл мөрийн өндрийг тохируулах замаар Excel хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэх

Excel нь автоматаар үүсгэгдсэн баганын өргөн эсвэл мөрийн өндрийг заримдаа шаардлагагүй болгодог. Та зүгээр л баганын өргөн эсвэл мөрийн өндрийг багасгаж, ажлын хуудсан дээрх өгөгдлийг багасгахын тулд хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэх боломжтой.

Гэхдээ та өгөгдлийг багасгахын тулд зайны хэмжээг хэрхэн багасгах вэ? эсэд нөлөөлөхгүй юу? Та хангалттай багассан эсэхээ яаж мэдэх вэ?

Үүнийг хялбархан мэдэхийн тулд Excel-ийн Харах табын Хуудасны бүдүүвч сонголтыг ашиглаж болно.

Хуудасны бүдүүвч сонголтоос баганын өргөнийг мэдэх алхамуудыг доор өгөв.

Алхам:

  • Явах Харах руутаб, дараа нь Хуудасны бүдүүвч -г сонгоно уу.

Энэ нь хуудсыг хэрхэн харуулахыг өөрчлөх болно. Та хүснэгтийн дээд ба зүүн талд байгаа масштабыг харах боломжтой.

  • Та хулганынхаа курсорыг хулганы дээр байрлуулж болно. Хэмжээг нь багасгахыг хүсэж буй баганын ирмэг . Дараа нь товшоод курсорыг чирээд баганын хэмжээг багасгана .

  • Үүнтэй адил та мөрийн өндрийг багасгах боломжтой хулганы курсорыг хэмжээг багасгахыг хүсэж буй мөрийн дугаарын ирмэг дээр байрлуулж, товшиж болно. болон чирнэ үү .

Ингэснээр та Excel хуудсандаа маш их зай хэмнэх боломжтой. Энэ нь эцэст нь хуудсыг багасгаж нэг хуудсанд багтаах бөгөөд дараа нь хэвлэхэд хялбар болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэвлэх тохиргоог хэрхэн тохируулах талаар Excel-д (8 тохиромжтой заль мэх)

2. Excel хуудасны бүх мөр, баганыг нэг хуудсанд багтаахын тулд масштабыг өөрчилснөөр

Excel нь бүтээгдсэн. -нэг хуудсанд илүү олон мөр, багана багтаахын тулд ажлын хуудасны хэмжээг өөрчлөх сонголтыг хийнэ үү. Энэ сонголтын тусламжтайгаар та бүх зүйлийг нэг хуудсанд багтаахын тулд ажлын хуудасныхаа өгөгдлийг багасгах боломжтой.

Үүнийг Excel дээр хэрхэн хийх алхмуудыг доор харуулав.

Алхам:

  • Файл таб дээр дарна уу.
  • Хэвлэх сонголтыг сонгох эсвэл Ctrl + P дарна уу. гарнаас.
  • Хэвлэх -ээсцонхонд Өсгөржүүлэхгүй сонголтыг сонгоно уу.
  • Энэ нь хувилбаруудын жагсаалт -г нээх бөгөөд эндээс өөрт хэрэгтэй сонголтоо сонгох боломжтой. .

Энэ нь хуудсыг нэг хуудсанд багтаахын тулд таны сонгосон сонголтын дээр үндэслэн хуудсыг масштаб болгоно. Сонголтыг сонгосноор Хэвлэх цонхны баруун талд байгаа хүснэгтийг урьдчилан харах хэсэгт өгөгдөл хэрхэн харагдахыг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel хуудсыг бүтэн нүүрээр хэвлэх арга (7 арга)

3. Excel програмын ажлын хуудаснаас шаардлагагүй мөр, баганыг нуух эсвэл устгах замаар

Та ажлын хуудаснаас шаардлагагүй мөр, баганыг нуух, устгах боломжтой. Хэрэв танд ямар нэгэн багана эсвэл мөр хэрэггүй бол та тэдгээрийг устгаж болно гэхдээ хэрэв танд зөвхөн тодорхой өгөгдлийг хэвлэх шаардлагатай бол үлдсэн хэсгийг нуух боломжтой бөгөөд хэвлэсний дараа та үүнийг хийх боломжтой. тэдгээр нь дахин харагдана.

  • Мөр эсвэл баганыг нуух бол тэдгээрийг сонгоод баруун товчийг дараад <1-г сонгоно уу>Нуух .

  • Шаардлагагүй мөр, баганыг устгах бол тэдгээрийг сонгоход хангалттай. , дараа нь хулганы баруун товчийг дараад сонголтуудаас устгах -г сонгоно.

Ингэснээр та дараахийг хийх боломжтой болно. орон зайг оновчтой болгож, хэвлэхийн тулд цөөн хуудас ашиглах.

Холбогдох контент: Excel дээр хэвлэх талбайг хэрхэн тохируулах (5 арга)

4. Хуудасны чиглэлийг өөрчлөх замаар Excel хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэх

Хэрэв танд мөр эсвэл мөр байгаа болХүснэгтийг төгс харуулахаас хамаагүй их баганатай бол та хэвлэх явцад хуудасны чиглэлийг өөрчлөх боломжтой.

Excel дээр хоёр чиглэлийн сонголт байдаг,

  • Хөрөг – Өгөгдмөл; Нэг хуудас нь баганаас илүү олон мөр хэвлэх боломжтой.
  • Ландшафт – Нэг хуудас мөрнөөс олон багана хэвлэх боломжтой.

Excel дээр хуудасны чиглэлийг хэрхэн өөрчлөх вэ доор харуулав.

Алхамууд:

  • Табуудаас Хуудасны бүдүүвч дээр товшино уу.
  • <-ээс 1>Хуудасны тохиргоо бүлэг, туузны баруун доод буланд байгаа бяцхан сумны тэмдэг дээр дарна уу. Ингэснээр Хуудасны тохиргоо харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Харилцах цонхонд та байгааг харах болно. Хуудас табын хөрөг ба Ландшафт чиглэлийн сонголтууд.

  • Та дурын зүйлийг сонгож болно. таны хэрэгцээнд нийцүүлэн тэдгээрээс сонголт хийх боломжтой. Хөрөг эсвэл Ландшафт -г шалгасны дараа Тохирох сонголтыг шалгаж, шаардлагад үндэслэн утга -г оруулснаар үүнийг цааш нь томруулж болно. .
  • OK дээр дарна уу. Дараа нь та Урьдчилан харах цонх руу орж хуудас хэвлэсний дараа ямар харагдахыг шалгах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel программ дээр ландшафтын хэвлэх арга (3 хялбар) арга)

5. Excel-ийн ажлын хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлэхийн тулд хуудасны захын зайг өөрчлөх

Заримдаа үүнийг шахахад л хангалттай.өгөгдлийн багцыг бага зэрэг нэмсэнээр нэг эсвэл хоёр нэмэлт багана нэг хуудсанд багтах боломжтой. Хуудасны хөвөө хэсэгт бага зэрэг тохируулга хийснээр энэ ажлыг хийж болно.

Хэрэв та Excel-д Хуудасны хөвөө гэж юу байдгийг мэдэхгүй байгаа бол уншихад хялбар болгох үүднээс Хэвлэсэн хуудасны ирмэг дээр зарим хоосон зай байгаа бөгөөд үүнийг Хуудасны хөвөө гэж нэрлэдэг.

Та энэ хоосон зайг (хуудасны ирмэг)-ийг багтаахын тулд багасгаж болно. нэг хуудсан дээрх илүү их өгөгдөл.

Excel дээр хуудасны зайг хэрхэн багасгах тухай алхмуудыг доор харуулав.

Алхам:

  • Цонхнуудаас Хуудасны бүдүүвч -г товшино уу.
  • Хуудасны тохиргоо бүлгээс Хуудас дээр товшино уу.
  • Дараа нь Нарийн -г сонгоно уу.

Энэ нь хуудасны ирмэгийг багасгах бөгөөд нэг хуудсанд нэмэлт мөр эсвэл багана шахагдаж байгааг анзаарч магадгүй.

  • Хэрэв та илүү ихийг багасгахыг хүсвэл Захиалгат захын зай дээр товшино уу.

Энэ нь нээгдэнэ. Хуудасны тохиргоо цонхонд та захын зайг өөрчлөх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Сонгосон хэсгийг хэрхэн хэвлэх вэ Excel дээр нэг хуудсанд (3 Мет ods)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel VBA дээр PDF болгон хэрхэн хэвлэх вэ : Жишээ болон зурагтай
  • Excel дээр шошгыг хэрхэн хэвлэх вэ (Алхам алхмаар зааварчилгаа)
  • Excel VBA дибаг хэвлэх: Үүнийг яаж хийх вэ?
  • Excel дээр хэвлэх талбарыг хэрхэн голлуулах вэ (4 арга)
  • ХэрхэнExcel програмын гарчиг хэвлэх (5 хялбар арга)

6. Excel-ийн нэг хуудсанд хүснэгтийг багтаахын тулд фонтын хэмжээг багасгаснаар

Хэвлэх явцад өгөгдөл бусад хуудас руу асгарч байгаа тул нэг хуудсанд нэмэлт өрөө хийх өөр нэг ухаалаг арга бол фонтын хэмжээг багасгах юм.

Энэ нь Танд баганад нэмэлт зай гаргах боломжийг олгох бөгөөд ингэснээр хэвлэх явцад эдгээр баганын хэмжээг багасгаж, өгөгдлийг нэг хуудсанд багтаах боломжтой болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн хэвлэх вэ Excel програмын тайлбартай ажлын хуудас (5 хялбар арга)

7. Текстийг боож, баганын хэмжээг өөрчилснөөр Excel хуудсыг нэг хуудсан дээр хэвлээрэй

Таны нүдэн дэх текстүүд нь ажлын хуудсыг сунгаж, нэг хуудсанд багтахад хэцүү болгодог өгөгдлийн багцтай гэж бодъё. хэвлэх үед.

Хүснэгтийн өргөнийг багасгахын тулд та Excel Текстийг боох функцийг ашиглаж, баганын өргөн эсвэл өндрийг багасгаж болно. эсвэл эгнээ. Текстийг эхлээд боох нь мөр, баганын хэмжээг багасгахад ямар ч өгөгдөл алдахгүй байх болно; Иймээс энэ нь хуудасны өгөгдлийг нэг хуудсан дээр төгс хэвлэх болно.

Хэрхэн текстийг боож, дараа нь багана эсвэл мөрийн хэмжээг багасгах -ыг доор үзүүлэв.

Алхам:

  • Шахахыг хүсэж буй нүдээ эхлээд сонгоно уу.
  • Нүүр таб дээр, Alignment хэсгээс Текстийг боох -г сонгоно уубүлэг.

Ингэснээр Excel баганын өргөнөөс илүү өргөн нүднээс текстийг олох үед энэ процесс нь текстийг дараагийнх руу буулгана. шугам. Дараа нь та мөр, баганын ирмэгийг чирж өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн мөр, баганын хэмжээг тохируулж болно.

Унших Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хэвлэх урьдчилан харах тохиргоог хэрхэн тохируулах талаар (6 сонголт)

8. Excel програмын нэг хуудсан дээр хэвлэхэд зөвхөн шаардлагатай өгөгдлийг сонгосноор

Заримдаа та өөрийн ажлын хуудсанд агуулагдах том өгөгдлийн багцыг бус зөвхөн хүснэгтийнхээ тодорхой өгөгдлийг хэвлэхийг хүсэж болох юм.

Энэ тохиолдолд та доорх алхмуудыг дагаж ажлын хуудасныхаа заасан өгөгдлийг хурдан хэвлэх боломжтой.

Алхам:

  • Нэг хуудсан дээр хэвлэх өгөгдлөө сонгоно уу.
  • Та табаас Файл табыг товшино уу.
  • Дараа нь Хэвлэх сонголт.
  • Тохиргоо бүлгийн доор Идэвхтэй хүснэгтүүдийг хэвлэх хажууд байгаа сумны тэмдэг дээр товшино уу.
  • Харагдах сонголтуудын жагсаалтаас Сонголтыг хэвлэх -г сонгоно уу.

Цонхны баруун талд урьдчилан харах цонх байгааг та анзаарах болно. мөн сонголтоос хамааран өөрчлөгдөж байна.

Дараа нь Хуудсыг хэвлэ . Эдгээр алхмууд нь зөвхөн сонгосон хэсгийг хэвлэх болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA (Нарийвчилсан заавар)-аар өгөгдлийг хэрхэн хэвлэх вэ

9. Хүснэгтийг нэг хуудсан дээр хэвлэхExcel-д хуудасны завсарлага оруулах

Танд том өгөгдлийн багц байгаа үед энэ нь нэг хуудсанд багтахгүй нь ойлгомжтой. Тиймээс хэвлэх явцад өгөгдлийн багцыг бүхэлд нь хамрахын тулд олон хуудас шаардагдах болно.

Энэ тохиолдолд та Excel-ийн Хуудасны завсарлага функцийг ашиглан одоогийн хуудсыг хэвлэхдээ хаана зогсохыг Excel-д мэдэгдэнэ. Үлдсэн өгөгдлийг дараагийн хуудас руу шилжүүлнэ.

Excel дээр хуудасны завсарлага оруулах алхмуудыг доор өгөв.

Алхам:

    Хуудсыг хуваахыг хүсэж буй нүдээ
  • сонгоно уу. Энэ нүднээс эхлэн тэр хуудсан дээрх бүх зүйл дараагийн хуудсанд хэвлэгдэх болно.
  • Хуудасны зохион байгуулалт табын Хуудасны тохиргоо бүлгийн доор байгаа <дээр дарна уу. 1>Завсарлага сонголт.
  • Хуудасны завсарлага оруулах -г сонгоно уу.

Энэ нь -г хэрэглэнэ. Сонгосон нүднээс дөрвөн чиглэлтэй мөр .

Энэ нь мөрийн дээрх өгөгдлийг нэг хуудсанд, үлдсэнийг нь өөр хуудсанд хэвлэнэ гэсэн үг юм. .

Дэлгэрэнгүй унших: Хуудасны дугаарыг Excel дээр хэрхэн хэвлэх вэ (5 хялбар арга)

Дүгнэлт

Та том өгөгдлийн багц хэвлэхдээ Excel хуудсыг нэг хуудсанд хэвлэх үед хэрэглэх янз бүрийн арга байдаг. Үүнийг 9 өөр аргаар хэрхэн хийхийг энэ нийтлэл танд харуулсан. Энэ нийтлэл танд маш их ашиг тустай байсан гэж найдаж байна. Сэдвийн талаар асуух зүйлээ чөлөөтэй асуугаарай.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.