Иногда вы можете захотеть увидеть весь набор данных на одной странице, но только для одного или двух дополнительных столбцов или строк вам придется работать с несколькими страницами. Если вы знаете несколько простых приемов, то вы сможете легко избежать подобной проблемы. В этой статье вы узнаете, как распечатать лист Excel на одной странице 9 простых и эффективных способов.

Скачать рабочую тетрадь

Вы можете скачать бесплатную практическую рабочую тетрадь Excel отсюда.

9 способов распечатать лист Excel на одной странице

В следующем разделе мы обсудим различные способы оптимизации таблицы Excel и ее размещения на одной странице при печати.

1. Печать листа Excel на одной странице с помощью регулировки ширины столбцов или высоты строк

Excel имеет автоматически генерируемую ширину столбца или высоту строки, которые иногда не нужны. Вы можете просто уменьшить ширину столбца или высоту строки, чтобы сжать данные на рабочем листе так, чтобы лист можно было распечатать на одной странице.

Но как узнать, какой объем можно уменьшить, чтобы данные ячеек не пострадали? Как узнать, достаточно ли вы уменьшили объем или нет?

Чтобы легко узнать об этом, вы можете использовать Разметка страницы опция из Посмотреть вкладку в Excel.

Шаги, позволяющие узнать ширину столбца из Разметка страницы приведены ниже.

Шаги:

• Перейти к Посмотреть вкладку, затем выберите Разметка страницы .

Это изменит способ отображения листа. Вы сможете видеть шкалы в верхней и левой части электронной таблицы.

• Вы можете установить курсор мыши на край колонны что вы хотите уменьшить размер. Затем нажмите и перетащить курсор на уменьшить размер колонки .

• Аналогично, вы можете уменьшить высоту ряда по установка курсора мыши на край номера ряда которые вы хотите уменьшить в размере и просто нажмите и перетащите .

Поступая таким образом, вы можете сэкономить много места на листе Excel. В конечном итоге это позволит сжать лист чтобы все поместилось на одной странице, которую потом будет легче распечатать.

Читать далее: Как настроить параметры печати в Excel (8 подходящих трюков)

2. изменением масштабирования для размещения всех строк или столбцов листа Excel на одной странице

Excel имеет встроенную возможность изменить масштаб рабочего листа, чтобы разместить больше строк или столбцов на одной странице. С помощью этой опции можно просто уменьшить масштаб данных рабочего листа, чтобы все поместилось на одной странице.

Ниже описаны шаги, как это сделать в Excel.

Шаги:

• Нажмите на Файл вкладка.
• Выберите Печать или нажмите кнопку Ctrl + P с клавиатуры.
• Из Печать в окне выберите Без масштабирования вариант.
• Откроется список опций откуда вы можете выбрать нужный вам вариант.

Это будет шкала лист на основе опции вы выбрали, чтобы лист поместился на одной странице. При выборе опции вы увидите, как данные будут отображаться в предварительном просмотре листа в правой части окна Печать окно.

Читать далее: Как распечатать лист Excel на всю страницу (7 способов)

3. скрывая или удаляя ненужные строки или столбцы из рабочего листа в Excel

Вы можете скрыть или удалить ненужные строки и столбцы из рабочего листа. Если вам не нужны столбцы или строки, вы можете удалить но если вам нужно распечатать только некоторые конкретные данные, то вы можете скрыть остальные, и после печати их можно снова увидеть.

• На скрыть строку или столбец, просто выберите их, то щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть .

• На удалить любую ненужную строку или столбец, просто выберите их, то щелкните правой кнопкой мыши и выберите удалить из предложенных вариантов.

Таким образом, вы сможете оптимизировать пространство и использовать меньшее количество страниц для печати.

Похожие материалы: Как установить область печати в Excel (5 методов)

4. Печать листа Excel на одной странице с помощью изменения ориентации страницы

Если у вас есть строки или столбцы, которые намного больше, чем может идеально отобразить электронная таблица, вы можете изменить ориентацию листа во время печати.

В Excel доступны два варианта ориентации,

• Портрет - По умолчанию; На одной странице может быть напечатано больше строк, чем столбцов.
• Ландшафт - На одной странице может быть напечатано больше столбцов, чем строк.

Как можно изменить ориентацию страницы в Excel, показано ниже.

Шаги:

• На вкладках нажмите кнопку Разметка страницы .
• Из Настройка страницы группу, нажмите на знак с маленькой стрелкой в правом нижнем углу ленты. В результате откроется окно Настройка страницы диалоговое окно.

• В диалоговом окне вы увидите, что есть Портрет и Ландшафт Параметры ориентации под Страница вкладка.

• Вы можете выбрать из них любые варианты в соответствии с вашими потребностями. После проверки Портрет или Ландшафт вы также можете дополнительно масштабировать его, проверив параметр Подходит для опция и предоставление ценности в соответствии с требованиями.
• Нажмите OK Затем вы можете перейти к Предварительный просмотр печати окно, чтобы проверить, как будет выглядеть ваша страница после печати.

Читайте также: Как напечатать альбом в Excel (3 простых способа)

5. Изменение полей страницы для печати рабочего листа Excel на одной странице

Иногда достаточно немного сжать набор данных, чтобы на одной странице поместились один или два дополнительных столбца. Небольшая корректировка в разделе Поля страницы может выполнить эту работу.

Если вы не знаете, что Маржа страницы находится в Excel - для лучшей читабельности, на каждой печатной странице есть несколько пробелы по краям, которые называются Поля страницы .

Вы можете сократить белое пространство (поле страницы) для размещения большего количества данных на одной странице.

Ниже описаны шаги, как можно уменьшить поля страницы в Excel.

Шаги:

• Среди вкладок нажмите кнопку Разметка страницы .
• Из Настройка страницы группу, нажмите на Маржи .
• Затем выберите Узкий .

Это уменьшит поля страницы, и вы можете заметить, что некоторые дополнительные строки или столбцы будут втиснуты на одну страницу.

• Если вы все еще хотите уменьшить еще больше, вы можете нажать на кнопку Пользовательские поля .

В результате откроется Настройка страницы окно, в котором можно дополнительно изменить поля.

Читать далее: Как распечатать выделенную область в Excel на одной странице (3 метода)

Похожие чтения

• Как печатать в PDF в Excel VBA: с примерами и иллюстрациями
• Как печатать этикетки в Excel (пошаговое руководство)
• Отладочная печать Excel VBA: как это сделать?
• Как отцентрировать область печати в Excel (4 способа)
• Как печатать заголовки в Excel (5 простых способов)

6. уменьшение размера шрифта для размещения электронной таблицы на одной странице в Excel

Если при печати данные проникают на другие листы, еще один разумный способ освободить несколько дополнительных мест на одной странице - это просто уменьшение размера шрифта .

Это позволит вам иметь несколько дополнительных пробелов в колонках, чтобы уменьшить размер этих колонок и разместить данные на одной странице при печати.

Читать далее: Как распечатать рабочий лист с комментариями в Excel (5 простых способов)

7. печать листа Excel на одной странице с помощью обертывания текста и изменения размера столбцов

Предположим, у вас есть набор данных, в котором тексты в ячейках настолько большие, что растягивают ваш рабочий лист и не позволяют ему поместиться на одной странице при печати.

Чтобы уменьшить ширину электронной таблицы, вы можете использовать Excel Обернуть текст Сначала оберните текст, чтобы не потерять данные при уменьшении размера строк или столбцов, а затем уменьшите ширину или высоту столбцов или строк; таким образом, данные листа будут идеально напечатаны на одной странице.

Как вы можете обернуть текст и позже уменьшить размер колонки или строки показано ниже.

Шаги:

• Выберите сначала ячейку, которую вы хотите сжать.
• В Главная выберите Обернуть текст из Выравнивание группа.

Таким образом, когда Excel обнаружит текст в ячейке, ширина которой превышает ширину столбца, этот процесс обернет текст до следующей строки. Затем вы можете отрегулировать размер строки или столбца в соответствии с вашими потребностями путем перетаскивание края строки или столбца.

Читать далее: Как настроить предварительный просмотр печати в Excel (6 вариантов)

8. Выбирая только необходимые данные для печати на одной странице в Excel

Иногда вы можете захотеть распечатать только некоторые конкретные данные из вашей электронной таблицы, а не весь большой набор данных, который хранится в вашей рабочей таблице.

В этом случае вы можете быстро распечатать указанные данные вашего рабочего листа, выполнив следующие действия.

Шаги:

• Выберите данные, которые вы хотите напечатать на одной странице.
• На вкладках выберите вкладку Файл .
• Затем нажмите на Печать вариант.
• Под Настройка группу, нажмите кнопку указатель со стрелкой рядом с Печать активных листов .
• В появившемся списке опций выберите Выбор печати .

Вы заметите, что предварительный просмотр в правой части окна также меняется в зависимости от выбора.

Тогда просто Печать листа Эти шаги печать только выбранной области.

Читать далее: Как печатать данные с помощью Excel VBA (подробное руководство)

9. Печать электронной таблицы на одной странице с помощью вставки разрыва страницы в Excel

Когда у вас большой набор данных, очевидно, что он не поместится на одной странице. Поэтому при печати потребуется несколько страниц, чтобы охватить весь набор данных.

В этом случае вы можете воспользоваться функцией Excel Разрыв страницы функция, позволяющая Excel знать, где остановиться при печати текущей страницы и передать остальные данные на следующую страницу.

Ниже приведены шаги для вставки разрывов страниц в Excel.

Шаги:

• Выберите ячейку, на которую вы хотите разделить лист. Начиная с этой ячейки, все, что находится на этом листе, будет напечатано на следующей странице.
• В Разметка страницы на вкладке Настройка страницы группу, нажмите кнопку Перерывы вариант.
• Выберите Вставить разрыв страницы .

Это позволит применить четырёхнаправленная линия из выбранной ячейки.

Это означает, что данные из строки будут напечатаны на одной странице, а остальные - на другой.

Читать далее: Как напечатать номер страницы в Excel (5 простых способов)

Заключение

Существуют различные способы, которые вы можете применить, когда вы хотите распечатать лист Excel на одной странице в процессе печати большого набора данных. В этой статье показано, как это сделать 9 различными способами. Надеюсь, эта статья была очень полезна для вас. Не стесняйтесь задавать любые вопросы по теме.