Soms wilt u de hele dataset op één pagina zien, maar alleen voor één of twee extra kolommen of rijen hebt u te maken met meerdere pagina's. Als u enkele eenvoudige trucs kent, kunt u dit soort problemen gemakkelijk vermijden. In dit artikel leert u hoe u het Excel-blad op één pagina afdrukken op 9 eenvoudige en effectieve manieren.

Werkboek downloaden

U kunt de gratis oefen Excel-werkmap hier downloaden.

9 Manieren om Excel-blad op één pagina af te drukken

In het volgende gedeelte bespreken we verschillende manieren waarop u uw Excel-spreadsheet kunt optimaliseren en tijdens het afdrukken op één pagina kunt passen.

1. Excel blad afdrukken op één pagina door de kolombreedte of rijhoogte aan te passen

Excel heeft een automatisch gegenereerde kolombreedte of rijhoogte die soms niet nodig zijn. U kunt eenvoudig de kolombreedte of rijhoogte verkleinen om de gegevens op het werkblad te verkleinen zodat het blad op één pagina kan worden afgedrukt.

Maar hoe weet u hoeveel ruimte u kunt verkleinen zodat de gegevens van de cellen niet worden aangetast? Hoe weet u of u genoeg hebt gekrompen of niet?

Om dat gemakkelijk te weten, kunt u de Pagina-indeling optie van de Bekijk tabblad in Excel.

Stappen om de kolombreedte te kennen van de Pagina-indeling optie worden hieronder gegeven.

Stappen:

• Ga naar de Bekijk tabblad, selecteer dan Pagina-indeling .

Dit verandert de manier waarop het blad wordt weergegeven. U zult de schalen aan de bovenkant en de linkerkant van de spreadsheet.

• U kunt plaats de cursor van uw muis op de rand van de kolom dat u wilt verkleinen. Klik dan op en sleep de cursor naar de grootte van de kolom verminderen .

• Evenzo kunt u de rijhoogte verminderen door de cursor plaatsen van uw muis op de rand van het rijnummer die u wilt verkleinen en gewoon klikken en slepen .

Door dit te doen, kunt u veel ruimte besparen in uw Excel-sheet. Het zal uiteindelijk het vel verkleinen om het op één pagina te laten passen die later gemakkelijker af te drukken is.

Lees meer: Hoe afdrukinstellingen aanpassen in Excel (8 geschikte trucs)

2. Door de schaal te wijzigen zodat alle rijen of kolommen van het Excel-blad op één pagina passen

Excel heeft een ingebouwde optie om herschaling Met deze optie kunt u de gegevens van uw werkblad eenvoudig verkleinen, zodat alles op één pagina past.

Hieronder staan stappen om dat in Excel te doen.

Stappen:

• Klik op de Bestand tab.
• Selecteer de Afdrukken optie of druk op Ctrl + P van het toetsenbord.
• Van de Afdrukken venster, selecteer de Geen schaling optie.
• Het zal een lijst met opties van waaruit je kies de optie die je nodig hebt.

Het zal schaal het blad gebaseerd op de optie Wanneer u de optie selecteert, krijgt u te zien hoe de gegevens zullen verschijnen in het bladvoorbeeld aan de rechterkant van de Afdrukken raam.

Lees meer: Hoe Excel-blad afdrukken op volledige pagina (7 manieren)

3. Onnodige rijen of kolommen verbergen of verwijderen uit een werkblad in Excel

U kunt verbergen of verwijderen alle onnodige rijen of kolommen uit het werkblad. Als u geen kolommen of rijen nodig hebt, kunt u verwijder die, maar als je alleen bepaalde gegevens moet afdrukken dan kun je verberg de rest en na het afdrukken kun je die weer zichtbaar maken.

• Naar verberg een rij of kolom, gewoon selecteer dan klik met de rechtermuisknop op en selecteer Verberg .

• Naar verwijder elke overbodige rij of kolom, gewoon selecteer dan klik met de rechtermuisknop op en selecteer verwijder van de opties.

Zo kunt u de ruimte optimaliseren en minder pagina's afdrukken.

Gerelateerde inhoud: Hoe afdrukgebied instellen in Excel (5 methoden)

4. Excel blad afdrukken op één pagina door de paginastand te wijzigen

Als je rijen of kolommen hebt die veel meer zijn dan de spreadsheet perfect kan weergeven, kun je de oriëntatie veranderen van het vel tijdens het afdrukken.

Er zijn twee oriëntatieopties beschikbaar in Excel,

• Portret - Standaard; Een pagina kan meer rijen dan kolommen afdrukken.
• Landschap - Een pagina kan meer kolommen dan rijen afdrukken.

Hoe u de paginastand in Excel kunt wijzigen, ziet u hieronder.

Stappen:

• Klik in de tabbladen op de Pagina-indeling .
• Van de Pagina instelling groep, klik op de klein pijltjesteken op de rechter benedenhoek van het lint. Dit zal de Pagina instelling dialoogvenster.

• In het dialoogvenster ziet u dat er Portret en Landschap Oriëntatieopties onder de Pagina tab.

• U kunt er opties uit kiezen volgens uw behoefte. Na het controleren van Portret of Landschap , u kunt het ook verder schalen door de Geschikt voor optie en de waarde leveren op basis van de eisen.
• Klik op OK U kunt dan naar de Afdrukvoorbeeld om te controleren hoe uw pagina er na het afdrukken uitziet.

Lees meer: Landschap afdrukken in Excel (3 eenvoudige methodes)

5. Wijzig de paginamarges om Excel-werkblad op één pagina af te drukken

Soms hoef je de dataset alleen maar wat meer in te perken, zodat één of twee extra kolommen op één pagina passen. Een kleine aanpassing in de Pagina marges kunnen die klus klaren.

Voor het geval je niet weet wat Pagina Marge is in Excel - voor een betere leesbaarheid heeft elke afgedrukte pagina een aantal witruimtes aan de randen die Pagina marges .

U kunt verminder deze witte ruimte (paginamarge) om meer gegevens op één pagina te krijgen.

Hieronder staan de stappen hoe u de paginamarges in Excel kunt verkleinen.

Stappen:

• Klik onder de tabbladen op de Pagina-indeling .
• Van de Pagina instelling groep, klik op Marges .
• Selecteer vervolgens Smal .

Dit verkleint de paginamarges en u kunt merken dat er wat extra rijen of kolommen op een pagina worden geperst.

• Als u nog meer wilt verminderen dan kunt u klikken op de Aangepaste marges .

Dit opent de Pagina instelling venster waar u de marges verder kunt aanpassen.

Lees meer: Hoe in Excel geselecteerd gebied op één pagina afdrukken (3 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Afdrukken naar PDF in Excel VBA: met voorbeelden en illustraties
• Etiketten afdrukken in Excel (stap-voor-stap handleiding)
• Excel VBA Debug afdrukken: hoe doe je dat?
• Het afdrukgebied in Excel centreren (4 manieren)
• Titels afdrukken in Excel (5 eenvoudige manieren)

6. Door het lettertype te verkleinen zodat het spreadsheet op één pagina past in Excel

Wanneer de gegevens tijdens het afdrukken op andere vellen terechtkomen, is een andere slimme manier om wat extra ruimte op één pagina te maken, namelijk door simpelweg het verkleinen van de lettergrootte .

Hierdoor krijgt u wat extra spaties in kolommen, zodat u die kolommen kunt verkleinen en de gegevens tijdens het afdrukken op één pagina passen.

Lees meer: Werkblad met opmerkingen afdrukken in Excel (5 eenvoudige manieren)

7. Excel-blad afdrukken op één pagina door tekst in te pakken en de grootte van de kolommen aan te passen

Stel dat u een dataset hebt waarbij de teksten in uw cellen zo groot zijn dat ze uw werkblad uitrekken en het bij het afdrukken moeilijk maken om op één pagina te passen.

Om de breedte van de spreadsheet te verkleinen, kunt u de Excel Tekst inpakken Tekst eerst inpakken zorgt ervoor dat u geen gegevens verliest wanneer u de rijen of kolommen verkleint; zo drukt u de gegevens van het blad perfect af op één pagina.

Hoe kun je de tekst wikkelen en later de kolom- of rijgrootte verkleinen staat hieronder.

Stappen:

• Selecteer de cel die je eerst wilt uitknijpen.
• In de Home tabblad, selecteer Wrap tekst van de Uitlijning groep.

Wanneer Excel dus een tekst vindt in een cel die breder is dan de kolombreedte, zal dit proces de tekst naar de volgende regel wikkelen. U kunt dan de grootte van de rij of kolom naar behoefte aanpassen door slepen met de rand van de rij of kolom.

Lees meer: Afdrukvoorbeeld in Excel instellen (6 opties)

8. Door in Excel alleen de noodzakelijke gegevens te selecteren om op één pagina af te drukken

Soms wilt u alleen enkele specifieke gegevens uit uw spreadsheet afdrukken, niet de hele grote dataset die uw werkblad bevat.

In dit geval kunt u snel de gespecificeerde gegevens van uw werkblad door de onderstaande stappen te volgen.

Stappen:

• Selecteer de gegevens die u op één pagina wilt afdrukken.
• Klik in de tabbladen op het tabblad Bestand .
• Klik dan op de Afdrukken optie.
• Onder de Instelling groep, klik op de pijlteken naast Actieve vellen afdrukken .
• Selecteer in de lijst met verschenen opties Print Selectie .

U ziet dat het voorbeeld aan de rechterkant van het venster ook verandert op basis van de selectie.

Dan gewoon Het blad afdrukken Deze stappen zullen alleen het geselecteerde gebied afdrukken.

Lees meer: Gegevens afdrukken met Excel VBA (een gedetailleerde handleiding)

9. Spreadsheet op één pagina afdrukken door een pagina-einde in te voegen in Excel

Wanneer je een grote dataset hebt, ligt het voor de hand dat die niet op één pagina past. Bij het afdrukken zouden dus meerdere pagina's nodig zijn om de hele dataset te bestrijken.

In dit geval kunt u Excel's Pagina Break functie om Excel te laten weten waar het moet stoppen bij het afdrukken van de huidige pagina en de rest van de gegevens door te geven aan de volgende pagina.

De stappen voor het invoegen van pagina-einden in Excel worden hieronder gegeven.

Stappen:

• Selecteer de cel waar u het blad wilt opdelen. Vanaf die cel wordt alles op dat blad afgedrukt op de volgende pagina.
• In de Pagina-indeling tabblad, onder de Pagina instelling groep, klik op de Breuken optie.
• Selecteer Pagina-einde invoegen .

Dit zal een lijn in vier richtingen van de geselecteerde cel.

Het betekent dat de bovenstaande gegevens van de regel op één pagina worden afgedrukt en de rest op een andere pagina.

Lees meer: Hoe paginanummer afdrukken in Excel (5 eenvoudige manieren)

Conclusie

Er zijn verschillende manieren die u kunt toepassen wanneer u wilt het Excel-blad op één pagina afdrukken Dit artikel heeft u laten zien hoe u dat op 9 verschillende manieren kunt doen. Ik hoop dat u veel aan dit artikel heeft gehad. Voel u vrij om vragen over het onderwerp te stellen.