Soms wil jy dalk die hele datastel op een bladsy sien, maar net vir een of twee ekstra kolomme of rye moet jy veelvuldige bladsye hanteer. As jy 'n paar maklike truuks ken, kan jy hierdie soort probleem maklik vermy. In hierdie artikel sal jy leer hoe om die Excel-blad op een bladsy te druk op 9 maklike en effektiewe maniere.

Laai Werkboek af

Jy kan die gratis oefen Excel-werkboek van hier af aflaai.

9 maniere om Excel-blad op een te druk Bladsy

In die volgende afdeling sal ons verskeie maniere bespreek hoe jy jou Excel-sigblad kan optimaliseer en dit in een bladsy kan inpas terwyl jy druk.

1. Druk Excel-blad op een bladsy deur die kolomwydte of ryhoogte aan te pas

Excel het 'n outo-gegenereerde kolomwydte of ryhoogte wat soms nie nodig is nie. Jy kan eenvoudig die kolomwydte of ryhoogte verminder om data op die werkblad te verklein sodat die vel op een bladsy gedruk kan word.

Maar hoe weet jy hoeveel spasie jy kan verminder sodat die data van die selle sal nie geraak word nie? Hoe kan jy weet of jy genoeg gekrimp het of nie?

Om dit maklik te weet, kan jy die Bladsy-uitleg -opsie van die Bekyk -oortjie in Excel gebruik.

Stappe om die kolomwydte van die Bladsy-uitleg -opsie te ken, word hieronder gegee.

Stappe:

• Gaan na die View oortjie, kies dan Bladsy-uitleg .

Dit sal verander hoe die blad vertoon word. Jy sal die skale aan die bokant en die linkerkant van die sigblad kan sien.

• Jy kan die wyser van jou muis by die rand van die kolom wat jy die grootte wil verklein. Klik dan en sleep die wyser om die grootte van die kolom te verminder .

• Net so kan jy kan die ryhoogte verminder deur die wyser van jou muis te plaas by die rand van die rynommer wat jy in grootte wil verklein en eenvoudig klik en sleep .

Deur dit te doen, kan jy baie spasie in jou Excel-blad bespaar. Dit sal uiteindelik die vel krimp om dit op een bladsy te laat pas wat later makliker sal wees om te druk.

Lees meer: Hoe om drukinstellings aan te pas in Excel (8 geskikte truuks)

2. Deur die skaal te verander om alle rye of kolomme van Excel-blad op een bladsy te pas

Excel het 'n ingeboude -in opsie om die werkblad te herskaal om meer rye of kolomme op een bladsy te pas. Met hierdie opsie kan jy eenvoudig die data van jou werkblad afskaal om alles op een bladsy te pas.

Hieronder is stappe oor hoe om dit in Excel te doen.

Stappe:

• Klik op die Lêer -oortjie.
• Kies die Druk -opsie of druk Ctrl + P vanaf die sleutelbord.
• Vanaf die Druk venster, kies die Geen skaal opsie.
• Dit sal 'n lys van opsies oopmaak, vanwaar jy kan kies die opsie wat jy nodig het .

Dit sal skaal die blad gegrond op die opsie wat jy gekies het om die blad op een bladsy te pas. Wanneer jy die opsie kies, kry jy om te sien hoe die data sal verskyn in die bladvoorskou aan die regterkant van die Druk -venster.

Lees Meer: Hoe om Excel-blad in volle bladsy te druk (7 maniere)

3. Deur onnodige rye of kolomme in Excel te versteek of uit te vee

Jy kan enige onnodige rye of kolomme van die werkblad versteek of uitvee . As jy nie enige kolomme of rye nodig het nie, kan jy dit uitvee, maar as jy net sekere data hoef te druk, kan jy die res wegsteek en na druk kan jy hulle weer sigbaar te maak.

• Om 'n ry of kolom te wegsteek , kies hulle, regskliek dan en kies Versteek .

• Om enige onnodige ry of kolom uit te vee , kies hulle eenvoudig , dan regskliek en kies vee uit die opsies.

Deur dit te doen, kan jy optimaliseer die spasie en gebruik minder bladsye om te druk.

Verwante inhoud: Hoe om drukarea in Excel te stel (5 metodes)

4. Druk Excel-blad op een bladsy deur die bladsy-oriëntasie te verander

As jy rye ofkolomme wat veel meer is as wat die sigblad perfek kan vertoon, kan jy die oriëntasie van die blad verander terwyl jy druk.

Daar is twee oriëntasie-opsies beskikbaar in Excel,

• Portret – Verstek; Een bladsy kan meer rye as kolomme druk.
• Landskap – Een bladsy kan meer kolomme as rye druk.

Hoe jy bladsyoriëntasie in Excel kan verander, is hieronder getoon.

Stappe:

• Klik vanaf die oortjies die Bladsy-uitleg .
• Vanaf die Page Setup groep, klik op die klein pyltjie teken op die regter onderste hoek van die lint. Dit sal die Bladsy-opstelling -dialoogvenster laat verskyn.

• In die dialoogvenster sal jy sien daar is Portret en Landskap Oriëntasie-opsies onder die Bladsy -oortjie.

• Jy kan enige opsies van hulle volgens jou behoefte. Nadat jy Portret of Landskap gemerk het, kan jy dit ook verder skaal deur die Pas by -opsie te merk en die waarde te verskaf gebaseer op die vereistes .
• Klik OK . Jy kan dan na die Drukvoorskou -venster gaan om te kyk hoe jou bladsy sal lyk nadat dit gedruk is.

Lees meer: ​​Hoe om landskap in Excel te druk (3 Maklik) Metodes)

5. Verander die bladsymarges om Excel-werkblad op een bladsy te druk

Soms is al wat jy nodig het om diestel 'n bietjie meer op sodat net een of twee ekstra kolomme op een bladsy pas. 'n Bietjie aanpassing in die Bladsymarges kan daardie werk gedoen kry.

In geval jy nie weet wat Bladsymarge in Excel is nie – vir beter leesbaarheid, elke gedrukte bladsy het 'n paar witspasies aan die kante wat Bladsykantlyne genoem word.

Jy kan hierdie wit spasie (bladsymarge) verklein om te pas meer data op 'n enkele bladsy.

Hieronder is die stappe oor hoe jy bladsymarges in Excel kan verminder.

Stappe:

• Tussen die oortjies, klik die Bladsy-uitleg .
• Klik vanaf die Bladsy-opstelling -groep op Marges .
• Dan kies Smal .

Dit sal die bladsymarges verminder en jy sal dalk sien dat 'n paar ekstra rye of kolomme op een bladsy gedruk word.

• As jy nog meer wil verminder, dan kan jy op die Custom Margins klik.

Dit sal oopmaak die Bladsy-opstelling -venster waar jy die kantlyne verder kan wysig.

Lees meer: Hoe om geselekteerde area te druk in Excel op een bladsy (3 Meth ods)

Soortgelyke lesings

• Hoe om na PDF in Excel VBA te druk: met voorbeelde en illustrasies
• Hoe om etikette in Excel te druk (stap-vir-stap-riglyn)
• Excel VBA-ontfoutdruk: hoe om dit te doen?
• Hoe om die drukarea in Excel te sentreer (4 maniere)
• Hoe omDruk titels in Excel (5 maklike maniere)

6. Deur die lettergrootte te verklein om die sigblad op een bladsy in Excel te pas

Wanneer die data mors na ander velle terwyl dit gedruk word, nog 'n slim manier om ekstra kamers op een bladsy te maak, is deur eenvoudig die lettergrootte te verklein .

Hierdie sal jou toelaat om ekstra spasies in kolomme te hê sodat jy die grootte van daardie kolomme kan verklein en data op een bladsy kan inpas terwyl jy druk.

Lees meer: Hoe om te druk Werkblad met opmerkings in Excel (5 maklike maniere)

7. Druk Excel-blad op een bladsy deur teks toe te vou en kolomme te verander

Gestel jy het 'n datastel waar die tekste in jou selle so groot is dat dit jou werkblad uitstrek en dit moeilik maak om op een bladsy te pas terwyl jy druk.

Om die wydte van die sigblad te verminder, kan jy die Excel Wrap teks -funksie gebruik en dan die breedte of hoogte van jou kolomme verminder of rye. Om teks eers toe te draai, sal seker maak dat jy geen data sal verloor wanneer jy die grootte van die rye of kolomme verklein nie; dus sal dit die data van die blad perfek op een bladsy druk.

Hoe jy die teks kan omvou en later die kolom- of rygrootte kan verklein word hieronder getoon.

Stappe:

• Kies die sel eerste wat jy wil druk.
• In die Tuis -oortjie, kies Wrap teks uit die Belyning groep.

Deur dit te doen, wanneer Excel 'n teks in 'n sel vind wat wyer is as die kolomwydte, sal hierdie proses die teks na die volgende toevou. lyn. Jy kan dan die grootte van die ry of kolom volgens jou behoefte aanpas deur die rand te sleep van die ry of kolom.

Lees Meer: Hoe om drukvoorskou in Excel te stel (6 opsies)

8. Deur slegs die nodige data te kies om op een bladsy in Excel te druk

Soms wil jy dalk net sekere spesifieke data vanaf jou sigblad druk, nie die hele groot datastel wat jou werkblad bevat nie.

In hierdie geval kan jy vinnig die gespesifiseerde data van jou werkblad druk deur die stappe hieronder te volg.

Stappe:

• Kies die data wat jy op een bladsy wil druk.
• Klik vanaf die oortjies op die oortjie Lêer .
• Klik dan op die Druk -opsie.
• Klik onder die Instelling -groep die pyltjieteken langs Druk aktiewe velle .
• Van die opsielys wat verskyn het, kies Drukkeuse .

Jy sal sien dat die voorskou aan die regterkant van die venster verander ook op grond van die keuse.

Dan eenvoudig Druk die blad . Hierdie stappe sal net die geselekteerde area druk.

Lees meer: Hoe om data met Excel VBA ('n Gedetailleerde riglyn) te druk

9. Druk sigblad op een bladsy deurInvoeging van Page Break in Excel

Wanneer jy 'n groot datastel het, is dit duidelik dat dit nie in een bladsy sal inpas nie. Terwyl dit dus druk, sal dit verskeie bladsye neem om die hele datastel te dek.

In hierdie geval kan jy Excel se Page Break -kenmerk gebruik om Excel te laat weet waar om te stop wanneer die huidige bladsy gedruk word en gee die res van die data na die volgende bladsy.

Die stappe om bladsybreuke in Excel in te voeg, word hieronder gegee.

Stappe:

• Kies die sel waar jy die blad wil verdeel. Van daardie sel af sal alles op daardie vel op die volgende bladsy gedruk word.
• Klik op die Bladsy-uitleg -oortjie, onder die Bladsy-opstelling -groep, die Pouses -opsie.
• Kies Voeg bladsybreuk in .

Dit sal 'n toepas vierrigtinglyn van die sel wat gekies is.

Dit beteken dat die bogenoemde data van die lyn op een bladsy gedruk sal word en die res op 'n ander bladsy gedruk sal word .

Lees meer: Hoe om bladsynommer in Excel te druk (5 maklike maniere)

Gevolgtrekking

Daar is verskeie maniere waarop jy kan toepas wanneer jy die Excel-blad op een bladsy wil druk terwyl jy 'n groot datastel druk. Hierdie artikel het jou gewys hoe om dit op 9 verskillende maniere te doen. Ek hoop hierdie artikel was baie voordelig vir jou. Vra gerus enige vrae rakende die onderwerp.