Soms terwyl ons in Microsoft Excel werk, sal ons dalk met baie versteekte rye of kolomme te doen kry. Versteekte data is dalk onbeskikbaar sowel as onnodig. In hierdie artikel sal ons vir jou demonstreer hoe om versteekte rye in Excel uit te vee.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

3 metodes om versteekte rye in Excel uit te vee

1. 'Inspekteer dokument'-opsie om versteekte rye in Excel te verwyder

' Inspekteer dokument '-opsie is 'n effektiewe manier om rye te versteek. Dit verwyder versteekte rye uit die hele werkboek . Dus, hierdie metode is nie van toepassing as ons rye net van 'n enkele werkblad wil uitvee nie. Ons moet VBA gebruik om te doen wat ons in die laaste deel van hierdie artikel sal bespreek.

Die volgende datastel bestaan ​​uit verkoopsdata. Vir u gerief, in hierdie metode, sal ons eers rye versteek wat uitgelig is. Hierna sal ons die gemerkte rye uitvee. Kom ons kyk eers na die proses om die rye weg te steek:

• Hier, om die gemerkte rye te versteek, kies die rye.
• Doen 'n regskliek op die selindeksnommer.
• Klik dan op die opsie Versteek .

• So, ons kan sien die gemerkte rye is nie sigbaar nie.

Nou sal ons 'n paar stappe volg om hierdie versteekte rye uit te vee.

• Eerstens, het by die Lêer opsie vanaf die lint.

• Selekteer tweedens die Inligting afdeling. Gaan na die 'Inspekteer werkboek' . Van die aftreklys kies die ‘Inspekteer dokument’ opsie.

• 'n Kassie soos hierdie sal verskyn. Kies Ja in hierdie geval.

• Klik dan in die Dokumentinspekteur -venster op die opsie Inspekteer .

• Blaai daarna in die nuwe venster af. Kies die opsie Verwyder alles vir die Versteekte rye en kolomme -afdeling.

• Uiteindelik kan ons sien dat die versteekte rye nie meer teenwoordig is nie. Die onderstaande prent toon die ononderbroke volgorde van rynommers nadat die versteekte rye uitgevee is.

Let wel:

Ons kan nie die verwyderde rye na hierdie proses ongedaan maak nie. Dus, jy moet die rugsteun van die data hou as jy dit nie permanent wil uitvee nie.

Lees meer: Hoe om spesifieke rye in Excel uit te vee (8 vinnige maniere )

2. Byvoeging van tydelike kolom om versteekte rye uit te vee

'n Ander benadering is om versteekte rye uit te vee deur 'n tydelike kolom by te voeg. Ons sal filter gebruik om hierdie metode toe te pas. Gestel, in die volgende datastel wil ons net die verkoopsdata van die ligging New York en Boston hou. Ons sal die res van die rye uitvee. Volg net die eenvoudige stappe om dit uit te voer:

• In diebegin, kies die hele datastel (B4:G14) .

• Gaan na die Sorteer & Filter opsie. Klik in die aftreklys op die opsie Filter .

• Gevolglik sal ons 'n datastel soos hierdie sien met filteropsies by die kolomkop.

• Gaan nou na die filteraftreklys van die titel Ligging . Kies net die opsie New York en Boston .

• Druk dan OK .

• Hier sal ons slegs die verkoopsdata vir New York en Boston kry. Ander rye is nou versteek.

• Voeg dan 'n nuwe kolom by. Noem dit Tydelik . Voer die waarde 0 in sel H5 in.
• Sleep die Vulhandvatsel -nutsding.

• Ons kry die waarde 0 vir al die rye.

• Kies die hele datastel (B4:B15) weer.

• Gaan dan na die Sorteer & Filter -aftreklys. Kies die opsie Filter .

• Hier is al die versteekte data nou sigbaar. Ons kan 0 slegs in die rye sien wat ons wil hou.

• Ons sal die hele datastel kies (B4:G15) weer.

• Gaan na Sorteer & Filter . Kies in die aftreklys die opsie Filter .

• Ons kan die filteraftrekkies in die titelbalke van diedatastel.

• Gaan na die aftrek-opsie in die 'Tydelike' -kolom.
• Hier ons sal opsie 0 ontkies.
• Klik OK .

• So, ons kry die rye wat ons moet uitvee.

• Kies al die rye. Doen 'n regskliek en klik op die opsie Verwyder ry .

• Al die rye sonder die waarde 0 is nou uitgevee.

• Gaan nou na die aftreklys van die Tydelike kolom. Kies opsie 0 .
• Klik OK .

• Uiteindelik het ons slegs die datastel vir die stad New York en Boston .

Lees meer: Excel-kortpad om rye uit te vee (met bonustegnieke)

Soortgelyke lesings:

• Hoe om veelvuldige rye in Excel uit te vee gelyktydig (5 metodes)
• Vee verborge rye in Excel VBA uit ('n gedetailleerde ontleding)
• Hoe om ry uit te vee met 'n makro as sel bevat 0 in Excel (4 metodes)
• Vee ongefilterde rye in Excel uit met behulp van VBA (4 maniere)
• Hoe om data te filter en rye uit te vee met Excel VBA (5 voorbeelde)

3. Die gebruik van VBA om verborge rye in Excel te verwyder

Deur VBA te gebruik, is 'n gevorderde metode om die versteekte rye uit te vee. Ons kan dit vir twee spesiale gevalle doen. Een daarvan is om rye uit 'n enkele Werkblad uit te vee. Nog een is om rye van 'n spesifieke uit te veereeks van 'n datastel.

3.1 Vee versteekte rye uit die hele werkblad uit

Gestel ons het die volgende datastel van verkope. In ons eksperimentele datastel word die gemerkte rye versteek. Ons sal hierdie rye uitvee met VBA .

Nadat die gemerkte rye of databasis versteek is, sal dit soos die onderstaande prent lyk. Ons kan sien dat die ry-indeksnommer nie opeenvolgend is nie.

Daar moet kennis geneem word dat as ons nie die Ontwikkelaar -oortjie in ons Excel het nie, ons moet die Ontwikkelaar -oortjie aktiveer om makro-geaktiveerde inhoud te skep.

Eers sal ons sien hoe om die Ontwikkelaar oortjie te aktiveer. Volg net die instruksies hieronder gegee.

• Gaan na die Lêer -opsie in die boonste linkerhoek van ons Excel.

• Volgende, kies die Opsies.

• Dan sal 'n nuwe venster kom. Kies die opsie Pasmaak lint uit die beskikbare opsies.

• Kies daarna die Ontwikkelaar opsie en klik OK .

• Uiteindelik kan ons die Ontwikkelaar oortjie in ons Excel sien.

Nou sal ons die Ontwikkelaar oortjie gebruik om makro-geaktiveerde inhoud te skep. Kom ons kyk hoe ons dit kan doen in die volgende stappe.

• Gaan na die Ontwikkelaar -oortjie. Kies die Visual Basic -opsie.

• Hier sal 'n nuwe venster oopmaak. Van die venster afkies die Voeg in -oortjie. Kies die Module -opsie in die aftreklys. Ons sal 'n nuwe module met die naam Module-1 kry.

• Kies die opsie Module-1. 'n Leë venster sal oopmaak. Voeg die volgende kode in die leë venster in.

8686

• Ons sal op die hardloop -opsie klik wat ons in die onderstaande prent kan sien. Ons kan ook F5 druk om die kode te laat loop.

• Gevolglik kan ons sien dat ons alles uitgevee het die versteekte rye.

3.2 Versteekte rye Skrap uit spesifieke reeks

In hierdie voorbeeld sal ons <1 gebruik>VBA om die versteekte rye uit 'n spesifieke reeks te verwyder. Ons sal ook voortgaan met ons vorige datastel vir hierdie voorbeeld.

• Veronderstel, ons reeks is (B4:G9) . So, ons sal nie versteekte rye na ry nommer 10 uitvee nie. Dit is hoekom ons twee kleure gebruik om die versteekte rye uit te lig.

• Nou van die Ontwikkelaar-oortjie gaan na die kodevenster.
• Voeg die volgende kode daar in:

3204

• Ons sal Klik op die hardloop opsie wat ons in die onderstaande prent kan sien. Ons kan ook F5 druk om die kode te laat loop.

• Uiteindelik kan ons sien dat die versteekte rye binne die reeks (B4:G9) word uitgevee terwyl versteekte rye na rynommer 10 steeds teenwoordig is.

Lees meer: Excel Vee rye uit in 'nReeks met VBA (3 maklike maniere)

Gevolgtrekking

Op die ou end het ons deur die verskillende metodes gegaan om rye in hierdie artikel uit te vee. Om jouself te oefen, laai die oefenwerkboek af wat by hierdie artikel bygevoeg is. As jy enige verwarring voel, los net 'n opmerking in die onderstaande blokkie. Ons sal probeer om so gou moontlik te antwoord. Bly ingeskakel by ons vir meer interessante oplossings vir Microsoft Excel-probleme.