ક્યારેક Microsoft Excel, માં કામ કરતી વખતે આપણને ઘણી બધી છુપાયેલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમનો સામનો કરવો પડી શકે છે. છુપાયેલ ડેટા અનુપલબ્ધ તેમજ બિનજરૂરી હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમને એક્સેલમાં છુપાયેલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી તે દર્શાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

3 એક્સેલમાં છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની પદ્ધતિઓ

1. એક્સેલમાં છુપાયેલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવા માટે ‘ઇન્સપેકટ ડોક્યુમેન્ટ’ વિકલ્પ

‘ દસ્તાવેજનું નિરીક્ષણ કરો ’ વિકલ્પ એ પંક્તિઓ છુપાવવાની અસરકારક રીત છે. તે સંપૂર્ણ વર્કબુક માંથી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે. તેથી, જો આપણે માત્ર એક વર્કશીટમાંથી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગતા હોય તો આ પદ્ધતિ લાગુ પડતી નથી. અમારે VBA નો ઉપયોગ કરવો પડશે જેની આપણે આ લેખના ઉત્તરાર્ધમાં ચર્ચા કરીશું.

નીચેના ડેટાસેટમાં વેચાણ ડેટાનો સમાવેશ થાય છે. તમારી સગવડ માટે, આ પદ્ધતિમાં, પ્રથમ, અમે હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ છુપાવીશું. આ પછી, અમે હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખીશું. ચાલો પહેલા પંક્તિઓ છુપાવવાની પ્રક્રિયા જોઈએ:

• અહીં, હાઈલાઈટ કરેલી પંક્તિઓ છુપાવવા માટે, પંક્તિઓ પસંદ કરો.
• એક કરો <1 સેલ ઇન્ડેક્સ નંબર પર જમણું-ક્લિક કરો.
• પછી, વિકલ્પ છુપાવો પર ક્લિક કરો.

હવે આપણે આ છુપાયેલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવા માટે કેટલાક પગલાંઓ અનુસરીશું.

• સૌપ્રથમ, પર પહોંચ્યોરિબનમાંથી ફાઈલ વિકલ્પ.

• બીજું, માહિતી વિભાગ પસંદ કરો. 'નિરીક્ષણ વર્કબુક' પર જાઓ. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ‘દસ્તાવેજનું નિરીક્ષણ કરો’ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આના જેવું એક બોક્સ દેખાશે. આ કિસ્સામાં હા પસંદ કરો.

• પછી દસ્તાવેજ નિરીક્ષક વિન્ડોમાંથી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. 1>નિરીક્ષણ કરો .

• તે પછી, નવી વિન્ડોમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો. છુપાયેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ વિભાગ માટે બધાને દૂર કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આખરે, આપણે કરી શકીએ છીએ જુઓ કે છુપાયેલ પંક્તિઓ હવે હાજર નથી. નીચેની છબી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખ્યા પછી પંક્તિ સંખ્યાઓનો અવિરત ક્રમ દર્શાવે છે.

નોંધ:

આપણે આ પ્રક્રિયા પછી કાઢી નાખેલી પંક્તિઓને પૂર્વવત્ કરશો નહીં. તેથી, જો તમે ડેટાને કાયમ માટે ડિલીટ કરવા માંગતા ન હોવ તો તમારે તેનો બેકઅપ રાખવો જ જોઈએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ચોક્કસ પંક્તિઓ કેવી રીતે ડિલીટ કરવી (8 ઝડપી રીતો )

2. છુપાયેલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવા માટે અસ્થાયી કૉલમ ઉમેરવાનું

અન્ય અભિગમ એ છે કે અસ્થાયી કૉલમ ઉમેરીને છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવી. આ પદ્ધતિ લાગુ કરવા માટે અમે ફિલ્ટરિંગનો ઉપયોગ કરીશું. ધારો કે, નીચેના ડેટાસેટમાં અમે ફક્ત સ્થાન ન્યૂ યોર્ક અને બોસ્ટન નો વેચાણ ડેટા રાખવા માંગીએ છીએ. અમે બાકીની પંક્તિઓ કાઢી નાખીશું. આને ચલાવવા માટે ફક્ત સરળ પગલાં અનુસરો:

• માંશરૂઆતમાં, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો (B4:G14) .

• સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિકલ્પ. ડ્રોપડાઉનમાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, અમે ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો સાથે આના જેવો ડેટાસેટ જોશું. કૉલમ હેડ પર.

• હવે, શીર્ષક સ્થાન ના ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન પર જાઓ. ફક્ત ન્યૂયોર્ક અને બોસ્ટન વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પછી, ઓકે દબાવો.

• અહીં, અમે ફક્ત ન્યુયોર્ક અને બોસ્ટન માટે વેચાણ ડેટા મેળવીશું. અન્ય પંક્તિઓ હવે છુપાયેલી છે.

• આગળ, એક નવી કૉલમ ઉમેરો. તેને અસ્થાયી નામ આપો. સેલ H5 માં 0 મૂલ્ય દાખલ કરો.
• ફિલ હેન્ડલ ટૂલને ખેંચો.

• તમામ પંક્તિઓ માટે અમને 0 મૂલ્ય મળે છે.

• સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો (B4:B15) ફરીથી.

• પછી, સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન. ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.

• અહીં તમામ છુપાયેલ ડેટા હવે દૃશ્યમાન છે. અમે 0 માત્ર તે પંક્તિઓમાં જોઈ શકીએ છીએ જે આપણે રાખવા માંગીએ છીએ.

• અમે સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરીશું (B4:G15) ફરીથી.

• પર જાઓ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર . ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આપણે શીર્ષક બારમાં ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન જોઈ શકીએ છીએ. આડેટાસેટ.

• 'ટેમ્પરરી' કૉલમમાં ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પ પર જાઓ.
• અહીં અમે વિકલ્પ 0 નાપસંદ કરીશું.
• ઓકે ક્લિક કરો.

• તેથી, આપણને તે પંક્તિઓ મળે છે જે આપણે કાઢી નાખવાની છે.

• બધી પંક્તિઓ પસંદ કરો. જમણું-ક્લિક કરો અને પંક્તિ કાઢી નાખો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

• મૂલ્ય વિનાની બધી પંક્તિઓ 0 હવે કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે.

• હવે ટેમ્પરરી કૉલમના ડ્રોપ-ડાઉન પર જાઓ. વિકલ્પ પસંદ કરો 0 .
• ઓકે ક્લિક કરો.

• છેવટે, અમારી પાસે છે માત્ર શહેર ન્યૂ યોર્ક અને બોસ્ટન માટે ડેટાસેટ.

વધુ વાંચો: પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે એક્સેલ શોર્ટકટ (બોનસ તકનીકો સાથે)

સમાન વાંચન:

• Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી એકવારમાં (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ VBA (એક વિગતવાર વિશ્લેષણ) માં છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો
• જો કોષ સમાવિષ્ટ હોય તો મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિ કેવી રીતે કાઢી નાખવી એક્સેલમાં 0 (4 પદ્ધતિઓ)
• VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં અનફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ કાઢી નાખો (4 રીતો)
• કેવી રીતે ડેટા ફિલ્ટર કરવા અને પંક્તિઓ આની સાથે કાઢી નાખો એક્સેલ VBA (5 ઉદાહરણો)

3. એક્સેલમાં છુપાયેલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવા માટે VBA નો ઉપયોગ

VBA નો ઉપયોગ એ છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની અદ્યતન પદ્ધતિ છે. અમે તે બે વિશેષ કેસ માટે કરી શકીએ છીએ. એક એક વર્કશીટ માંથી પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે. બીજો એક ચોક્કસમાંથી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાનો છેડેટાસેટની શ્રેણી.

3.1 આખી વર્કશીટમાંથી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો

ધારો કે, અમારી પાસે વેચાણનો નીચેનો ડેટાસેટ છે. અમારા પ્રાયોગિક ડેટાસેટમાં, હાઇલાઇટ કરેલી પંક્તિઓ છુપાયેલી છે. અમે VBA નો ઉપયોગ કરીને આ પંક્તિઓ કાઢી નાખીશું.

હાઈલાઈટ કરેલી પંક્તિઓ અથવા ડેટાબેઝ છુપાવ્યા પછી નીચેની છબી જેવો દેખાશે. આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર સતત નથી.

એ નોંધવું જોઈએ કે જો અમારી પાસે અમારા એક્સેલમાં વિકાસકર્તા ટેબ નથી, મેક્રો-સક્ષમ સામગ્રી બનાવવા માટે આપણે ડેવલપર ટેબને સક્રિય કરવી પડશે.

પ્રથમ, આપણે ડેવલપર ટેબને કેવી રીતે સક્રિય કરવું તે જોઈશું. ફક્ત નીચે આપેલ સૂચનાઓને અનુસરો.

• અમારા એક્સેલના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં ફાઇલ વિકલ્પ પર જાઓ.

• આગળ, વિકલ્પો પસંદ કરો.

• તે પછી, એક નવી વિન્ડો આવશે. ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી રિબન કસ્ટમાઇઝ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તે પછી, વિકાસકર્તા વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• છેવટે, અમે અમારા Excel માં વિકાસકર્તા ટેબ જોઈ શકીએ છીએ.

હવે અમે મેક્રો-સક્ષમ સામગ્રી બનાવવા માટે વિકાસકર્તા ટેબનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો જોઈએ કે આપણે નીચેના પગલાઓમાં આ કેવી રીતે કરી શકીએ.

• વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ. વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિકલ્પ પસંદ કરો.

• અહીં, એક નવી વિન્ડો ખુલશે. બારીમાંથી શામેલ કરો ટેબ પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, મોડ્યુલ વિકલ્પ પસંદ કરો. આપણને મોડ્યુલ-1 નામનું નવું મોડ્યુલ મળશે.

• વિકલ્પ મોડ્યુલ-1 પસંદ કરો. એક ખાલી વિન્ડો ખુલશે. ખાલી વિન્ડોમાં નીચેનો કોડ દાખલ કરો.

9939

• અમે રન વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું જે આપણે નીચેની ઈમેજમાં જોઈ શકીએ છીએ. અમે કોડ ચલાવવા માટે F5 પણ દબાવી શકીએ છીએ.

• પરિણામે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે આપણે બધા કાઢી નાખ્યા છે. છુપાયેલી પંક્તિઓ.

3.2 છુપાયેલી પંક્તિઓ ચોક્કસ શ્રેણીમાંથી કાઢી નાખો

આ ઉદાહરણમાં, આપણે <1 નો ઉપયોગ કરીશું. ચોક્કસ શ્રેણીમાંથી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે>VBA . અમે આ ઉદાહરણ માટે પણ અમારા અગાઉના ડેટાસેટ સાથે ચાલુ રાખીશું.

• ધારો કે અમારી શ્રેણી (B4:G9) છે. તેથી, અમે પંક્તિ નંબર 10 પછી છુપાયેલી પંક્તિઓ કાઢી નાખીશું નહીં. તેથી જ અમે છુપાયેલી પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરવા માટે બે રંગોનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

• હવે <માંથી 1>ડેવલપર ટેબ કોડ વિન્ડો પર જાઓ.
• ત્યાં નીચેનો કોડ દાખલ કરો:

9918

• અમે તેના પર ક્લિક કરીશું. ચલાવો વિકલ્પ જે આપણે નીચેની ઈમેજમાં જોઈ શકીએ છીએ. કોડ ચલાવવા માટે આપણે F5 ને પણ દબાવી શકીએ છીએ.

• આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે શ્રેણીની અંદર છુપાયેલી પંક્તિઓ (B4:G9) કાઢી નાખવામાં આવે છે જ્યારે પંક્તિ નંબર 10 પછી છુપાયેલી પંક્તિઓ હજી પણ હાજર છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કાઢી નાખોVBA (3 સરળ રીતો) સાથે શ્રેણી

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, અમે આ લેખમાં પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની વિવિધ પદ્ધતિઓમાંથી પસાર થયા છીએ. તમારી જાતને પ્રેક્ટિસ કરવા માટે આ લેખ સાથે ઉમેરેલી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. જો તમે કોઈ મૂંઝવણ અનુભવો છો, તો ફક્ત નીચેના બોક્સમાં એક ટિપ્પણી મૂકો. અમે શક્ય તેટલી વહેલી તકે જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું. Microsoft Excel સમસ્યાઓના વધુ રસપ્રદ ઉકેલો માટે અમારી સાથે જોડાયેલા રહો.