Ponekad dok radimo u Microsoft Excel-u, možda ćemo morati da se nosimo sa mnogo skrivenih redova ili kolona. Skriveni podaci mogu biti nedostupni, ali i nepotrebni. U ovom članku ćemo vam pokazati kako da izbrišete skrivene redove u excelu.

Preuzmite Vježbenicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

3 Metode za brisanje skrivenih redova u programu Excel

1. Opcija ‘Pregledaj dokument’ za brisanje skrivenih redova u programu Excel

‘ Pregledaj dokument ’ je efikasan način da se sakriju redovi. Briše skrivene redove iz cijele radne knjige . Dakle, ova metoda nije primjenjiva ako želimo izbrisati redove samo iz jednog radnog lista. Moramo koristiti VBA da bismo to učinili o čemu ćemo raspravljati u drugom dijelu ovog članka.

Sljedeći skup podataka sastoji se od podataka o prodaji. Radi vaše udobnosti, u ovoj metodi, prvo ćemo sakriti redove koji su istaknuti. Nakon toga ćemo obrisati označene redove. Pogledajmo prvo proces sakrivanja redova:

• Ovdje, da sakrijete označene redove, odaberite redove.
• Učinite desni klik na indeksni broj ćelije.
• Zatim kliknite na opciju Sakrij .

• Dakle, možemo vidjeti da označeni redovi nisu vidljivi.

Sada ćemo slijediti neke korake da izbrišemo ove skrivene redove.

• Prvo, došao do Datoteka opcija sa trake.

• Drugo, odaberite odjeljak Informacije . Idite na ‘Inspect Workbook’ . Iz padajućeg izbornika odaberite opciju ‘Provjeri dokument’ .

• Pojavit će se okvir poput ovoga. Odaberite Da u ovom slučaju.

• Zatim u prozoru Document Inspector kliknite na opciju Pregledaj .

• Nakon toga, u novom prozoru skrolujte dole. Odaberite opciju Ukloni sve za odjeljak Skriveni redovi i stupci .

• Konačno, možemo vidjeti da skriveni redovi više nisu prisutni. Slika ispod prikazuje neprekinuti niz brojeva redova nakon brisanja skrivenih redova.

Napomena:

Možemo ne poništavati izbrisane redove nakon ovog procesa. Dakle, morate čuvati sigurnosnu kopiju podataka ako ih ne želite trajno izbrisati.

Pročitajte više: Kako izbrisati određene redove u Excelu (8 brzih načina )

2. Dodavanje privremene kolone za brisanje skrivenih redova

Drugi pristup je brisanje skrivenih redova dodavanjem privremene kolone. Koristićemo filtriranje da primenimo ovu metodu. Pretpostavimo da u sljedećem skupu podataka samo želimo zadržati podatke o prodaji lokacije New York i Boston . Ostale redove ćemo izbrisati. Samo slijedite jednostavne korake da ovo izvršite:

• Una početku, odaberite cijeli skup podataka (B4:G14) .

• Idite na Sort & Filter opcija. Na padajućem izborniku kliknite na opciju Filter .

• Kao rezultat, vidjet ćemo skup podataka poput ovog s opcijama filtriranja na glavi stupca.

• Sada idite na padajući izbornik za filtriranje naslova Lokacija . Samo odaberite opciju New York i Boston .

• Zatim pritisnite OK .

• Ovdje ćemo dobiti samo podatke o prodaji za New York i Boston . Ostali redovi su sada sakriveni.

• Dalje, dodajte novu kolonu. Imenujte ga Privremeno . Unesite vrijednost 0 u ćeliju H5 .
• Prevucite alat Ručica za popunjavanje .

• Dobijamo vrijednost 0 za sve redove.

• Odaberimo cijeli skup podataka (B4:B15) ponovo.

• Zatim idite na Sort & Filter padajući izbornik. Odaberite opciju Filter .

• Ovdje su sada vidljivi svi skriveni podaci. Možemo vidjeti 0 samo u redovima koje želimo zadržati.

• Odabrat ćemo cijeli skup podataka (B4:G15) ponovo.

• Idite na Sort & Filter . Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Filter .

• Možemo vidjeti padajuće menije za filtriranje u naslovnim trakama theskup podataka.

• Idite na padajuću opciju u 'Temporary' stupcu.
• Ovdje poništit ćemo opciju 0 .
• Kliknite OK .

• Dakle, dobijamo redove koje moramo obrisati.

• Izaberite sve redove. Kliknite desnim klikom i kliknite na opciju Izbriši red .

• Svi redovi bez vrijednosti 0 su sada izbrisani.

• Sada idite na padajući izbornik Privremeno kolone. Odaberite opciju 0 .
• Kliknite OK .

• Konačno, imamo samo skup podataka za grad New York i Boston .

Pročitajte više: Excel prečica za brisanje redova (sa bonus tehnikama)

Slična očitanja:

• Kako izbrisati više redova u Excelu odjednom (5 metoda)
• Izbriši skrivene redove u Excel VBA (detaljna analiza)
• Kako izbrisati red koristeći makro ako ćelija sadrži 0 u Excelu (4 metode)
• Izbrišite nefiltrirane redove u Excelu koristeći VBA (4 načina)
• Kako filtrirati podatke i izbrisati redove pomoću Excel VBA (5 primjera)

3. Korištenje VBA za brisanje skrivenih redova u programu Excel

Upotreba VBA je napredna metoda za brisanje skrivenih redova. Možemo to učiniti za dva posebna slučaja. Jedan je brisanje redova iz jednog radnog lista . Drugi je brisanje redova iz određenograspon skupa podataka.

3.1 Izbrišite skrivene redove iz cijelog radnog lista

Pretpostavimo da imamo sljedeći skup podataka o prodaji. U našem eksperimentalnom skupu podataka, označeni redovi su skriveni. Izbrisat ćemo ove redove koristeći VBA .

Nakon skrivanja označenih redova ili baza podataka će izgledati kao na slici ispod. Možemo vidjeti da broj indeksa reda nije uzastopan.

Treba napomenuti da ako nemamo karticu Developer u našem Excelu, moramo aktivirati karticu Developer da kreiramo makro-omogućen sadržaj.

Prvo, vidjet ćemo kako aktivirati karticu Developer . Samo slijedite dolje navedena uputstva.

• Idite na opciju Datoteka u gornjem lijevom kutu našeg Excel-a.

• Dalje, odaberite Opcije.

• Tada će se pojaviti novi prozor. Odaberite opciju Prilagodi traku među dostupnim opcijama.

• Nakon toga, odaberite opciju Razvojnik i kliknite OK .

• Konačno, možemo vidjeti karticu Developer u našem Excelu.

Sada ćemo koristiti karticu Developer da kreiramo makro-omogućen sadržaj. Pogledajmo kako to možemo učiniti u sljedećim koracima.

• Idite na karticu Developer . Odaberite opciju Visual Basic .

• Ovdje će se otvoriti novi prozor. Sa prozoraodaberite karticu Insert . Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Modul . Dobit ćemo novi modul pod nazivom Modul-1 .

• Odaberite opciju Modul-1. Otvoriće se prazan prozor. Umetnite sljedeći kod u prazan prozor.

9276

• Kliknut ćemo na opciju pokreni koju možemo vidjeti na donjoj slici. Možemo pritisnuti i F5 da pokrenemo kod.

• Kao rezultat, možemo vidjeti da smo izbrisali sve skrivene redove.

3.2 Izbriši skrivene redove iz određenog raspona

U ovom primjeru ćemo koristiti VBA za brisanje skrivenih redova iz određenog raspona. Nastavit ćemo s našim ranijim skupom podataka i za ovaj primjer.

• Pretpostavimo da je naš raspon (B4:G9) . Dakle, nećemo brisati skrivene redove nakon reda broj 10. Zato koristimo dvije boje da istaknemo skrivene redove.

• Sada od kartica Developer idite na prozor koda.
• Tamo umetnite sljedeći kod:

4042

• Mi ćemo Kliknuti na Opcija pokreni koju možemo vidjeti na donjoj slici. Možemo pritisnuti i F5 da pokrenemo kod.

• Konačno, možemo vidjeti da su skriveni redovi unutar raspona (B4:G9) se brišu dok su skriveni redovi iza broja reda 10 i dalje prisutni.

Pročitajte više: Excel Izbriši redove u aOpseg sa VBA (3 laka načina)

Zaključak

Na kraju smo prošli kroz različite metode za brisanje redova u ovom članku. Da biste sami vježbali, preuzmite radnu svesku za vježbanje dodanu uz ovaj članak. Ako osjećate bilo kakvu zabunu, ostavite komentar u donjem okviru. Pokušat ćemo odgovoriti u najkraćem mogućem roku. Ostanite s nama za zanimljivija rješenja za Microsoft Excel probleme.