Часам падчас працы ў Microsoft Excel, мы можам мець справу з вялікай колькасцю схаваных радкоў або слупкоў. Схаваныя дадзеныя могуць быць недаступнымі, а таксама непатрэбнымі. У гэтым артыкуле мы прадэманструем вам, як выдаліць схаваныя радкі ў excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак адсюль.

3 метады выдалення схаваных радкоў у Excel

1. Параметр «Праверыць дакумент» для выдалення схаваных радкоў у Excel

« Праверыць дакумент » - гэта эфектыўны спосаб схаваць радкі. Ён выдаляе схаваныя радкі з усёй кнігі . Такім чынам, гэты метад непрыдатны, калі мы хочам выдаліць радкі толькі з аднаго аркуша. Мы павінны выкарыстоўваць VBA , каб зрабіць гэта, мы абмяркуем у другой частцы гэтага артыкула.

Наступны набор даных складаецца з даных аб продажах. Для вашага зручнасці ў гэтым метадзе спачатку мы схаваем радкі, якія вылучаюцца. Пасля гэтага мы выдалім выдзеленыя радкі. Давайце спачатку паглядзім працэс схавання радкоў:

• Тут, каб схаваць выдзеленыя радкі, выберыце радкі.
• Выканайце пстрыкніце правай кнопкай мышы на нумары індэкса ячэйкі.
• Затым націсніце опцыю Схаваць .

• Такім чынам, мы бачым, што вылучаныя радкі не бачныя.

Цяпер мы выканаем некалькі крокаў, каб выдаліць гэтыя схаваныя радкі.

• Па-першае, дабраўся да Файл варыянт са стужкі.

• Па-другое, абярыце раздзел Інфармацыя . Перайдзіце да «Праверыць працоўную кнігу» . З выпадальнага меню абярыце опцыю «Праверыць дакумент» .

• З'явіцца такое поле. Выберыце Так у гэтым выпадку.

• Затым у акне Інспектара дакументаў націсніце опцыю Праверце .

• Пасля гэтага ў новым акне пракруціць ўніз. Выберыце опцыю Выдаліць усе для раздзела Схаваныя радкі і слупкі .

• Нарэшце, мы можам пераканайцеся, што схаваных радкоў больш няма. На малюнку ніжэй паказана бесперапынная паслядоўнасць нумароў радкоў пасля выдалення схаваных радкоў.

Заўвага:

Мы можам не адмяняць выдаленыя радкі пасля гэтага працэсу. Такім чынам, вы павінны захоўваць рэзервовую копію дадзеных, калі вы не жадаеце выдаліць іх назаўсёды.

Дадатковая інфармацыя: Як выдаліць пэўныя радкі ў Excel (8 хуткіх спосабаў )

2. Даданне часовага слупка для выдалення схаваных радкоў

Іншы падыход заключаецца ў выдаленні схаваных радкоў шляхам дадання часовага слупка. Мы будзем выкарыстоўваць фільтрацыю для прымянення гэтага метаду. Выкажам здагадку, у наступным наборы даных мы проста хочам захаваць дадзеныя аб продажах у месцах Нью-Ёрк і Бостан . Астатнія радкі мы выдалім. Проста выканайце простыя крокі, каб выканаць гэта:

• Уу пачатку выберыце ўвесь набор даных (B4:G14) .

• Перайдзіце да Сартаваць & Параметр Filter . У выпадальным спісе націсніце опцыю Фільтр .

• У выніку мы ўбачым такі набор даных з параметрамі фільтрацыі у загалоўку слупка.

• Цяпер перайдзіце да выпадальнага меню фільтрацыі загалоўка Месцазнаходжанне . Проста выберыце варыянт Нью-Ёрк і Бостан .

• Затым націсніце ОК .

• Тут мы атрымаем даныя аб продажах толькі для Нью-Ёрка і Бостана . Іншыя радкі цяпер схаваныя.

• Далей дадайце новы слупок. Назавіце яго Часовы . Увядзіце значэнне 0 у ячэйку H5 .
• Перацягніце інструмент Маркер запаўнення .

• Мы атрымліваем значэнне 0 для ўсіх радкоў.

• Вылучыце ўвесь набор даных (B4:B15) зноў.

• Затым перайдзіце да Сартаваць & Фільтр выпадальны спіс. Выберыце опцыю Фільтр .

• Тут цяпер бачныя ўсе схаваныя даныя. Мы можам бачыць 0 толькі ў тых радках, якія хочам захаваць.

• Мы абярэм увесь набор даных (B4:G15) зноў.

• Перайдзіце да Сартаваць & Фільтр . З выпадальнага меню выберыце опцыю Фільтр .

• Мы можам бачыць выпадальныя меню фільтрацыі ў радках загалоўка унабор даных.

• Перайдзіце да выпадальнага меню ў слупку "Часовы" .
• Тут мы здымем выбар з опцыі 0 .
• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы атрымліваем радкі, якія мы павінны выдаліць.

• Вылучыце ўсе радкі. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце опцыю Выдаліць радок .

• Усе радкі без значэння 0 цяпер выдалены.

• Зараз перайдзіце да выпадальнага спісу слупка Часовы . Выберыце опцыю 0 .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, у нас ёсць толькі набор даных для горада Нью-Ёрк і Бостан .

Чытаць далей: Ярлык Excel для выдалення радкоў (з дадатковымі метадамі)

Падобныя чытанні:

• Як выдаліць некалькі радкоў у Excel адначасова (5 метадаў)
• Выдаліць схаваныя радкі ў Excel VBA (падрабязны аналіз)
• Як выдаліць радок з дапамогай макраса, калі ячэйка змяшчае 0 у Excel (4 метады)
• Выдаленне нефільтраваных радкоў у Excel з дапамогай VBA (4 спосабы)
• Як фільтраваць даныя і выдаляць радкі з дапамогай Excel VBA (5 прыкладаў)

3. Выкарыстанне VBA для выдалення схаваных радкоў у Excel

Выкарыстанне VBA гэта пашыраны метад выдалення схаваных радкоў. Мы можам зрабіць гэта для двух асаблівых выпадкаў. Адным з іх з'яўляецца выдаленне радкоў з аднаго Працоўнага ліста . Іншы - выдаліць радкі з пэўнагадыяпазон набору даных.

3.1 Выдаліць схаваныя радкі з усяго аркуша

Дапусцім, у нас ёсць наступны набор даных аб продажах. У нашым эксперыментальным наборы дадзеных выдзеленыя радкі схаваны. Мы выдалім гэтыя радкі з дапамогай VBA .

Пасля хавання выдзеленыя радкі або база дадзеных будуць выглядаць як на малюнку ніжэй. Мы бачым, што нумар радка не з'яўляецца паслядоўным.

Варта адзначыць, што калі ў нашым Excel няма ўкладкі Распрацоўшчык , мы павінны актываваць укладку Распрацоўшчык для стварэння кантэнту з падтрымкай макрасаў .

Спачатку мы паглядзім, як актываваць укладку Распрацоўшчык . Проста выконвайце інструкцыі, прыведзеныя ніжэй.

• Перайдзіце да опцыі Файл у верхнім левым куце нашага Excel.

• Далей абярыце Параметры.

• Потым адкрыецца новае акно. Выберыце опцыю Наладзіць стужку з даступных опцый.

• Пасля гэтага абярыце опцыю Распрацоўшчык і націсніце ОК .

• Нарэшце мы можам убачыць укладку Распрацоўшчык у нашым Excel.

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць укладку Распрацоўшчык для стварэння змесціва з падтрымкай макрасаў . Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць, выканаўшы наступныя крокі.

• Перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык . Выберыце опцыю Visual Basic .

• Тут адкрыецца новае акно. З акнаабярыце ўкладку Уставіць . З выпадальнага меню абярыце опцыю Модуль . Мы атрымаем новы модуль з назвай Module-1 .

• Выберыце опцыю Module-1. Адкрыецца пустое акно. Устаўце наступны код у пустое акно.

2705

• Мы націснем на опцыю выканаць , якую бачым на малюнку ніжэй. Мы таксама можам націснуць F5 , каб запусціць код.

• У выніку мы бачым, што мы выдалілі ўсе схаваныя радкі.

3.2 Выдаліць схаваныя радкі з пэўнага дыяпазону

У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць VBA , каб выдаліць схаваныя радкі з пэўнага дыяпазону. Мы таксама працягнем наш папярэдні набор даных для гэтага прыкладу.

• Выкажам здагадку, што наш дыяпазон роўны (B4:G9) . Такім чынам, мы не будзем выдаляць схаваныя радкі пасля радка нумар 10. Вось чаму мы выкарыстоўваем два колеры, каб вылучыць схаваныя радкі.

• Цяпер з На ўкладцы «Распрацоўшчык» перайдзіце ў акно кода.
• Устаўце туды наступны код:

9014

• Мы Націснем на выканаць параметр, які мы бачым на малюнку ніжэй. Мы таксама можам націснуць F5 , каб запусціць код.

• Нарэшце, мы бачым, што схаваныя радкі ў дыяпазоне (B4:G9) выдаляюцца, тады як схаваныя радкі пасля нумара радка 10 па-ранейшаму прысутнічаюць.

Больш падрабязна: Excel Выдаленне радкоў у aДыяпазон з дапамогай VBA (3 простых спосабу)

Выснова

У рэшце рэшт, у гэтым артыкуле мы разгледзелі розныя метады выдалення радкоў. Каб папрактыкавацца, спампуйце сшытак для практыкі, дададзены да гэтага артыкула. Калі вы адчуваеце блытаніну, пакіньце каментарый у полі ніжэй. Мы пастараемся адказаць як мага хутчэй. Заставайцеся з намі, каб атрымаць больш цікавых рашэнняў праблем Microsoft Excel.