कभी-कभी Microsoft Excel में काम करते समय, हमें बहुत सी छुपी हुई पंक्तियों या स्तंभों से निपटना पड़ सकता है। छिपा हुआ डेटा अनुपलब्ध होने के साथ-साथ अनावश्यक भी हो सकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को कैसे हटाया जाए।

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एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के 3 तरीके

1। एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए 'दस्तावेज़ का निरीक्षण करें' विकल्प

' दस्तावेज़ का निरीक्षण करें ' विकल्प पंक्तियों को छिपाने का एक प्रभावी तरीका है। यह संपूर्ण कार्यपुस्तिका से छिपी हुई पंक्तियों को हटा देता है। इसलिए, यदि हम केवल एक वर्कशीट से पंक्तियों को हटाना चाहते हैं तो यह विधि लागू नहीं होती है। हमें VBA का उपयोग करना होगा, जिसके बारे में हम इस आलेख के बाद के भाग में चर्चा करेंगे।

निम्नलिखित डेटासेट में बिक्री डेटा शामिल है। आपकी सुविधा के लिए, इस मेथड में, पहले हम हाईलाइट की गई रो को हाइड करेंगे। इसके बाद हम हाइलाइट की गई पंक्तियों को हटा देंगे। आइए पहले पंक्तियों को छिपाने की प्रक्रिया देखें:

• यहां, हाइलाइट की गई पंक्तियों को छिपाने के लिए, पंक्तियों का चयन करें।
• एक <1 करें> सेल इंडेक्स नंबर पर राइट-क्लिक करें।
• फिर, विकल्प छुपाएं पर क्लिक करें।
• इसलिए, हम देख सकते हैं कि हाइलाइट की गई पंक्तियां दिखाई नहीं दे रही हैं।

अब हम इन छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए कुछ चरणों का पालन करेंगे।

• सबसे पहले, के पास गया फ़ाइल रिबन से विकल्प।

• दूसरा, जानकारी अनुभाग चुनें। 'कार्यपुस्तिका का निरीक्षण करें' पर जाएं। ड्रॉप-डाउन से 'दस्तावेज़ का निरीक्षण करें' विकल्प चुनें।

• इस तरह का एक बॉक्स दिखाई देगा। इस मामले में हां का चयन करें।

• फिर दस्तावेज़ निरीक्षक विंडो से <विकल्प पर क्लिक करें। 1>निरीक्षण ।

• उसके बाद, नई विंडो में नीचे स्क्रॉल करें। छिपी हुई पंक्तियां और कॉलम सेक्शन के लिए सभी हटाएं विकल्प चुनें।

• अंत में, हम कर सकते हैं देखें कि छिपी हुई पंक्तियाँ अब मौजूद नहीं हैं। नीचे दी गई छवि छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के बाद पंक्ति संख्याओं के निर्बाध क्रम को दिखाती है।

नोट:

हम कर सकते हैं इस प्रक्रिया के बाद हटाई गई पंक्तियों को पूर्ववत न करें। इसलिए, यदि आप उन्हें स्थायी रूप से हटाना नहीं चाहते हैं, तो आपको डेटा का बैकअप रखना चाहिए।

और पढ़ें: एक्सेल में विशिष्ट पंक्तियों को कैसे हटाएं (8 त्वरित तरीके) )

2. छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए अस्थायी कॉलम जोड़ना

अस्थायी कॉलम जोड़कर छिपी हुई पंक्तियों को हटाने का एक और तरीका है। हम इस विधि को लागू करने के लिए फ़िल्टरिंग का उपयोग करेंगे। मान लीजिए, निम्नलिखित डेटासेट में हम केवल स्थान न्यूयॉर्क और बोस्टन का बिक्री डेटा रखना चाहते हैं। हम शेष पंक्तियों को हटा देंगे। इसे निष्पादित करने के लिए बस सरल चरणों का पालन करें:

• मेंप्रारंभ में, संपूर्ण डेटासेट (B4:G14) चुनें।

• क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर विकल्प। ड्रॉपडाउन से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें। कॉलम हेड पर। बस विकल्प चुनें न्यूयॉर्क और बोस्टन ।

• फिर, ठीक दबाएं।

• यहां, हमें केवल न्यूयॉर्क और बोस्टन का बिक्री डेटा मिलेगा। अन्य पंक्तियाँ अब छिपी हुई हैं।

• अगला, एक नया कॉलम जोड़ें। इसे अस्थायी नाम दें। सेल H5 में 0 वैल्यू दर्ज करें।
• फिल हैंडल टूल को ड्रैग करें।

• हमें सभी पंक्तियों के लिए 0 मान मिलता है।

• संपूर्ण डेटासेट का चयन करें (B4:B15) फिर से।

• फिर, सॉर्ट & फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन। विकल्प का चयन करें फ़िल्टर ।

• यहां सभी छिपे हुए डेटा अब दिखाई दे रहे हैं। हम 0 केवल उन पंक्तियों में देख सकते हैं जिन्हें हम रखना चाहते हैं।

• हम संपूर्ण डेटासेट का चयन करेंगे (B4:G15) फिर से।

• क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर । ड्रॉप-डाउन से फ़िल्टर विकल्प चुनें।

• हम शीर्षक बार में फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन देख सकते हैंडेटासेट।

• 'अस्थायी' कॉलम में ड्रॉप-डाउन विकल्प पर जाएं।
• यहां हम विकल्प 0 को अचयनित कर देंगे।
• ठीक क्लिक करें।

• तो, हमें वे पंक्तियाँ मिलती हैं जिन्हें हमें हटाना है।

• सभी पंक्तियों का चयन करें। राइट-क्लिक करें और विकल्प Delete Row पर क्लिक करें। अब हटा दिए गए हैं।

• अब अस्थायी कॉलम के ड्रॉप-डाउन पर जाएं। विकल्प चुनें 0 ।
• ठीक क्लिक करें।

• अंत में, हमारे पास है केवल शहर के लिए डेटासेट न्यूयॉर्क और बोस्टन ।

और पढ़ें: पंक्तियों को हटाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट (बोनस तकनीकों के साथ)

समान रीडिंग:

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3. एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए VBA का उपयोग करना

VBA का उपयोग करना छिपी हुई पंक्तियों को हटाने का एक उन्नत तरीका है। हम इसे दो विशेष मामलों के लिए कर सकते हैं। एक वर्कशीट से पंक्तियों को हटाना है। दूसरा एक विशिष्ट से पंक्तियों को हटाना हैडेटासेट की श्रेणी।

3.1 संपूर्ण वर्कशीट से छिपी हुई पंक्तियों को हटाएं

मान लीजिए, हमारे पास बिक्री के निम्नलिखित डेटासेट हैं। हमारे प्रायोगिक डेटासेट में, हाइलाइट की गई पंक्तियाँ छिपी हुई हैं। हम VBA का उपयोग करके इन पंक्तियों को हटा देंगे।

हाइलाइट की गई पंक्तियों को छिपाने के बाद या डेटाबेस नीचे दी गई छवि जैसा दिखेगा। हम देख सकते हैं कि पंक्ति अनुक्रमणिका क्रमागत नहीं है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि हमारे एक्सेल में डेवलपर टैब नहीं है, हमें मैक्रो-सक्षम सामग्री बनाने के लिए डेवलपर टैब को सक्रिय करना होगा।

सबसे पहले, हम देखेंगे कि डेवलपर टैब को कैसे सक्रिय किया जाए। बस नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

• हमारे एक्सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल विकल्प पर जाएँ।

• अगला, विकल्प चुनें।

• फिर, एक नई विंडो आएगी। उपलब्ध विकल्पों में से कस्टमाइज़ रिबन विकल्प चुनें।

• उसके बाद, डेवलपर विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, हम अपने एक्सेल में डेवलपर टैब देख सकते हैं।

अब हम डेवलपर टैब का उपयोग मैक्रो-सक्षम सामग्री बनाने के लिए करेंगे। आइए देखें कि निम्नलिखित चरणों में हम यह कैसे कर सकते हैं।

• डेवलपर टैब पर जाएं। विजुअल बेसिक विकल्प चुनें।

• यहां एक नई विंडो खुलेगी। खिड़की से डालें टैब चुनें। ड्रॉप-डाउन से, मॉड्यूल विकल्प चुनें। हमें मॉड्यूल-1 नाम का एक नया मॉड्यूल मिलेगा।

• विकल्प चुनें मॉड्यूल-1। एक खाली विंडो खुलेगी। रिक्त विंडो में निम्न कोड डालें।

6423

• हम रन विकल्प पर क्लिक करेंगे जिसे हम नीचे की छवि में देख सकते हैं। हम कोड चलाने के लिए F5 भी दबा सकते हैं।

• नतीजतन, हम देख सकते हैं कि हमने सभी को हटा दिया है छिपी हुई पंक्तियाँ।

3.2 विशिष्ट श्रेणी से छिपी हुई पंक्तियाँ हटाएं

इस उदाहरण में, हम <1 का उपयोग करेंगे>VBA एक विशिष्ट श्रेणी से छिपी हुई पंक्तियों को हटाने के लिए। हम इस उदाहरण के लिए भी अपने पहले के डेटासेट को जारी रखेंगे।

• मान लें, हमारी सीमा (B4:G9) है। इसलिए, हम पंक्ति संख्या 10 के बाद छिपी हुई पंक्तियों को नहीं हटाएंगे। इसलिए हम छिपी हुई पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए दो रंगों का उपयोग कर रहे हैं।

• अब <से 1>डेवलपर टैब कोड विंडो पर जाएं।
• वहां निम्न कोड डालें:

2511

• हम क्लिक करेंगे चलाएं विकल्प जिसे हम नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं। हम कोड चलाने के लिए F5 भी दबा सकते हैं।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि सीमा के भीतर छिपी हुई पंक्तियाँ (B4:G9) हटा दिए जाते हैं जबकि पंक्ति संख्या 10 के बाद छिपी पंक्तियां अब भी मौजूद हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियां हटाएंVBA के साथ रेंज (3 आसान तरीके)

निष्कर्ष

अंत में, हमने इस लेख में पंक्तियों को हटाने के विभिन्न तरीकों को देखा है। स्वयं अभ्यास करने के लिए इस लेख के साथ जोड़ी गई अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। यदि आप कोई भ्रम महसूस करते हैं तो बस नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हम जल्द से जल्द जवाब देने की कोशिश करेंगे। Microsoft Excel समस्याओं के अधिक रोचक समाधानों के लिए हमारे साथ बने रहें।