एक्सेल में कई शीट के साथ काम करते समय, डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे में स्थानांतरित करने की आवश्यकता महसूस करना बहुत सामान्य है। इस उद्देश्य को पूरा करने के लिए कई आसान और सरल तरीके हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे कि आप उपयुक्त उदाहरणों और संक्षिप्त व्याख्याओं के साथ डेटा को किसी अन्य वर्कशीट में कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।

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1. किसी अन्य वर्कशीट से डेटा को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए पेस्ट लिंक का उपयोग करें

निम्न चित्र में, शीट1 कई स्मार्टफोन मॉडल के कुछ विनिर्देशों का प्रतिनिधित्व कर रहा है।

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और यहां शीट2 है जहां पहली शीट से केवल तीन कॉलम निकाले गए हैं। कीमत कॉलम अभी तक कॉपी नहीं किया गया है क्योंकि हम यहां पहली शीट से मूल्य सूची निकालने के लिए अलग-अलग तरीके दिखाएंगे। हमें कुछ नियमों को बनाए रखना है जो पहली शीट (शीट1) में संबंधित कॉलम में कोई परिवर्तन किए जाने पर मूल्य कॉलम को स्वतः अपडेट कर देगा।

अब देखते हैं कि हम इन दो वर्कशीट्स के बीच कैसे लिंक कर सकते हैं ताकि एक वर्कशीट (शीट2) में डेटा दूसरे पर आधारित ऑटो-पोपुलेटेड होवर्कशीट (शीट1) ।

📌 चरण 1:

➤ शीट1<4 से>, स्मार्टफोन की कीमतों वाली सेल की रेंज (F5:F14) चुनें।

➤ सेल की चयनित रेंज को कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं।

📌 चरण 2:

➤ अब शीट2 पर जाएं।

➤ कीमत कॉलम में पहले आउटपुट सेल का चयन करें।

➤ अपने माउस के बटन पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट लिंक विकल्प चुनें निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में एक लाल वर्ग के भीतर चिह्नित।

और कीमत कॉलम अब पहली शीट से निकाले गए डेटा के साथ पूरा हो गया है ( शीट1) ।

अब हम देखेंगे कि प्राथमिक वर्कशीट (शीट1) में डेटा का परिवर्तन कैसे डेटा को ऑटो-पॉप्युलेट करता है दूसरी वर्कशीट (शीट2) ।

📌 स्टेप 3:

➤ शीट1 में, किसी भी स्मार्टफोन मॉडल का मूल्य मान बदलें।

➤ दर्ज करें दबाएं और शीट2 पर जाएं।

और आपको संबंधित स्मार्टफोन की अद्यतन कीमत में मिलेगी शीट2 । डेटा स्थानांतरित करने के लिए हम इस तरह आसानी से दो या एकाधिक वर्कशीट के बीच लिंक कर सकते हैं।

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2. एक्सेल में वर्कशीट संदर्भ का उपयोग करके डेटा को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करें

अब हम एक और तरीका लागू करेंगे जहां हमें एक वर्कशीट से कुछ भी कॉपी और पेस्ट नहीं करना होगादूसरा। इसके बजाय, हम डेटा को ऑटो-पॉप्युलेट करने के लिए किसी अन्य वर्कशीट से सेल संदर्भ का उपयोग करेंगे।

📌 चरण 1:

➤ शीट2 में, सेल डी5 का चयन करें और बराबर (=) चिह्न लगाएं।

📌 चरण 2:

➤ Sheet1 पर जाएं।

➤ सेल की रेंज चुनें (F5:F13) ) जिसमें सभी स्मार्टफोन मॉडल की कीमतें शामिल हैं।

➤ Enter दबाएं।

अब Sheet2<में 4>, आपको कॉलम D में D5 से D14 तक कीमतों की एक सरणी मिलेगी। यदि आप मूल्य स्तंभ पत्रक1 में किसी भी डेटा को बदलते हैं, तो आपको पत्रक2 तुरंत संबंधित वस्तु का अद्यतन मूल्य भी दिखाई देगा।

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3. डेटा को अन्य वर्कशीट में स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए प्लस (+) प्रतीक का उपयोग करें

इस खंड में, हम एक वैकल्पिक सूत्र लागू करेंगे जो एक प्लस प्रतीक (+) के बजाय एक से शुरू होता है। समान चिह्न (=) . चलिए चलते हैंनिम्नलिखित चरणों के माध्यम से।

📌 चरण 1:

➤ शीट2 में सेल D5 आउटपुट का चयन करें .

➤ टाइप करना शुरू करें और केवल वहीं प्लस सिंबल (+) इनपुट करें। अभी Enter दबाएं नहीं।

➤ अपने माउस पॉइंटर को Sheet1 टैब पर खींचें।

➤ अपने माउस बटन पर राइट-क्लिक करें और आप ' शीट1 पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा।

📌 चरण 2:

➤ शीट1 में, अब सेल की श्रेणी (F5:F14) जिसमें सभी उपकरणों की कीमतें शामिल हैं, का चयन करें।

➤ Enter दबाएं।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट की तरह, आपको मूल्य कॉलम शीट2 के अंतर्गत सभी मूल्य मिलेंगे। और यदि आप शीट1 में स्मार्टफोन डिवाइस का मूल्य बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से शीट2 में संबंधित मूल्य को तुरंत अपडेट कर देगा।

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4। एक्सेल में अन्य वर्कशीट में स्वचालित रूप से डेटा स्थानांतरित करने के लिए वीबीए मैक्रो एम्बेड करें

हमारे पिछले खंड में, हम शीट1 से डेटा स्थानांतरित करने के लिए वीबीए कोड लागू करेंगे शीट2 । नीचे दी गई तस्वीर में, शीट1 में क्रमशः स्मार्टफोन और मूल्य टैब बी4 और सी4 शामिल हैं। हम यहां क्या करेंगे स्मार्टफोन का मॉडल और उसकी कीमत पहले B5 और C5 में टाइप करेंगे। फिर हम एक अनुकूलित बटन दबाएंगे जो इनपुट डेटा को शीट1 में स्थानांतरित कर देगा शीट2 ।

और यहां शीट2 है जहां स्मार्टफोन मॉडल की सूची और संबंधित कीमतें ऑटो-पॉप्युलेट हो जाएंगी शीट1 ।

इसलिए, अब हम आवश्यक कदम उठा सकते हैं जो मैक्रो ठीक से निष्पादित करेगा।

📌 चरण 1:

➤ पहले डेवलपर रिबन पर जाएं।

➤ से ड्रॉप-डाउन डालें, ActiveX नियंत्रण अनुभाग से आयताकार आकार में दिखाए गए पहले आदेश बटन का चयन करें।

📌 चरण 2:

➤ अब अपने पसंदीदा आकार के अनुसार आयत बनाएं। और आपको कमांड बटन दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

📌 Step 3:

➤ अब माउस बटन पर राइट-क्लिक करें।

➤ विकल्प चुनें गुण ।

📌<4 चरण 4:

➤ कैप्शन बॉक्स में, बटन का नाम निर्दिष्ट करें, मान लें कि यह ' शीट2 में स्थानांतरित करें' है।<1

📌 चरण 5:

➤ शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और कोड देखें चुनें।

VBA विंडो दिखाई देगी।

📌 चरण 6:

➤ VBA मॉड्यूल में, निम्नलिखित कोड पेस्ट करें:

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📌 चरण 7:

➤ अब अपनी शीट1 पर वापस जाएं।

➤ स्मार्टफोन मॉडल का नाम और उसकी कीमत लिखें संबंधित इनपुट सेल में।

➤ बटन 'ट्रांसफर टू' पर क्लिक करेंशीट2' ।

और आप देखेंगे कि शीट1 से इनपुट डेटा चला गया है।

अब शीट2 पर स्विच करें और आपको अपना इनपुट डेटा संबंधित हेडर के नीचे मिलेगा।

📌 चरण 8:

➤ एक बार फिर शीट1 पर चलते हैं।

➤ दूसरे स्मार्टफोन डिवाइस का नाम और उसकी कीमत टाइप करें।

➤ दाईं ओर कमांड बटन दबाएं।

इसलिए, हमने दूसरे इनपुट डेटा को भी शीट2 में स्थानांतरित कर दिया है। इस तरह, हम शीट1 में अधिक से अधिक डेटा इनपुट कर सकते हैं और ऑटो-अपडेट शीट2 हर बार शीट1 से इनपुट डेटा के साथ।

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समापन शब्द

मुझे उम्मीद है कि जब आपको एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट में डेटा ट्रांसफर करना होता है तो ऊपर बताए गए ये सभी सरल तरीके अब आपको उन्हें अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में मदद करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल कार्यों से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।