सीखने की आवश्यकता है Excel में कॉलम कैसे संक्षिप्त करें ? एक्सेल में कॉलम को संक्षिप्त करने की सुविधा उन्हें डिस्प्ले से गायब कर देती है। आपके डेटासेट में बहुत सारे कॉलम हो सकते हैं लेकिन आपको उन सभी के साथ एक साथ काम करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप ऐसी अनोखी ट्रिक्स की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यहां, हम आपको 6 एक्सेल में कॉलम को कोलैप्स करने के आसान और सुविधाजनक तरीकों के बारे में बताएंगे।

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एक्सेल में कॉलम को छोटा करने के 6 तरीके

कॉलम को छोटा करने से हम आसानी से स्प्रेडशीट में नेविगेट कर सकते हैं और यह साफ दिखता है।

मान लें कि हमारे पास 10 किसी विशेष संस्थान के छात्रों के मध्यावधि टेस्ट के स्कोर हैं। डेटासेट में छात्रों के आईडी और नाम शामिल हैं। इसके अलावा, इसमें उनके संबंधित अंग्रेजी , गणित , और सामाजिक विज्ञान अंक, साथ ही साथ उनके कुल अंक शामिल हैं।

अब, हम कॉलम D , E , और F को डिस्प्ले से गायब करने के लिए उन्हें संक्षिप्त कर देंगे।

1. एक्सेल में कॉलम को संक्षिप्त करने के लिए ग्रुप फीचर का उपयोग

यह विधि बताएगी कि एक्सेल में कॉलम को संक्षिप्त करने के लिए ग्रुप फीचर का उपयोग कैसे किया जाता है। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

📌 चरण

• सबसे पहले, उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आपढहना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को कॉलम हेडर पर ले जाएँ। फिर, कर्सर को उस कॉलम हेडिंग तक ले जाएँ जहाँ तक आप संक्षिप्त करना चाहते हैं। ऐसा करते समय माउस को एक लंबे सिंगल-क्लिक पर रखें। इस मामले में, हमने कॉलम डी:एफ का चयन किया।
• दूसरा, डेटा टैब पर जाएं।
• तीसरा, चुनें आउटलाइन ग्रुप पर ग्रुप ड्रॉप-डाउन।
• चौथा, ड्रॉप-डाउन सूची से ग्रुप चुनें।

• उपरोक्त चरण चयनित स्तंभों को ऊपर की ओर इंगित किए गए अनुसार समूहीकृत कर देंगे जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

• अब, इमेज में दिखाए गए माइनस (-) साइन पर क्लिक करें।

• आखिरकार, हम देख सकते हैं कि कॉलम D:F ढह गए हैं।

• फिर, प्लस (+)<पर क्लिक करें 2> कॉलम जी के शीर्ष पर हस्ताक्षर करें।
• इस समय, आप दूसरे तरीके से कॉलम को संक्षिप्त कर सकते हैं।
• अब, नीचे की छवि में ऊपर बाईं ओर बटन 1 पर क्लिक करें।

• फिर से, हमने अपने डेटासेट में तीन कॉलम को ढहा दिया।
• हालांकि, आप देख सकते हैं कि कॉलम C और स्तंभ जी एक दूसरे के बगल में स्थित हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम कैसे समूहित और छुपाएं (3 आसान तरीके)

2. एक्सेल में कॉलम को संक्षिप्त करने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करना

दूसरी विधि यह दिखाती है कि संदर्भ मेनू का उपयोग करके Excel में कॉलम कैसे संक्षिप्त करें। हमारे डेटासेट में, तीन पेपर के अंकों के लिए तीन कॉलम हैं। प्रसंग मेनू का उपयोग करके उन्हें छिपाते हैं।

📌 चरण

• सबसे पहले, D:F<में कॉलम चुनें 2> श्रेणी।
• फिर, चयनित सीमा पर कहीं भी राइट-क्लिक करें ।
• उसके बाद, संदर्भ मेनू से छुपाएं विकल्प चुनें .

• आखिरकार, हमने कॉलम D , E , और F<2 को छोटा कर दिया>.

और पढ़ें: एक्सेल में कई कॉलम कैसे छिपाएं (5 आसान तरीके)

3. एक्सेल में कॉलम को संक्षिप्त करने के लिए रिबन का उपयोग

एक्सेल का होम टैब रिबन कॉलम को संक्षिप्त करने का विकल्प प्रदान करता है। इस तरीके में, हम उस विकल्प का पता लगाने जा रहे हैं।

📌 चरण

• मुख्य रूप से, में कॉलम चुनें D:F श्रेणी।
• फिर, होम टैब पर जाएं।
• उसके बाद, प्रारूप ड्रॉप-डाउन चुनें सेल्स समूह।
• बाद में, छुपाएं & दृश्यता अनुभाग के अंतर्गत बैच को अनहाइड करें।
• अंत में, उपलब्ध विकल्पों में से कॉलम छुपाएं चुनें।

• इसलिए, अपेक्षित परिणाम यहां दिया गया है, कॉलम D:F अब छिपे हुए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम को कैसे छुपाएं और सामने लाएं (7 त्वरित तरीके)

4. कॉलम की चौड़ाई को इस पर सेट करेंएक्सेल में कॉलम संक्षिप्त करें

एक्सेल में कॉलम संक्षिप्त करने का एक और आसान तरीका कॉलम चौड़ाई विकल्प सेट करना है। आइए चरण दर चरण विधि का अन्वेषण करें।

📌 चरण

• बिल्कुल शुरुआत में, कॉलम चुनें D: F जिसे संक्षिप्त करने की आवश्यकता है।
• दूसरा, होम टैब पर जाएं।
• उसके बाद, प्रारूप ड्रॉप चुनें- नीचे सेल्स समूह पर।
• फिर, विकल्पों में से कॉलम चौड़ाई पर क्लिक करें।

और पढ़ें: एक्सेल में चयनित कॉलम कैसे छिपाएं (5 आसान तरीके )

समान रीडिंग

• कॉलम संख्या का उपयोग करके कॉलम छिपाने के लिए एक्सेल VBA (6 उदाहरण)
<14 Excel शॉर्टकट में कॉलम दिखाना काम नहीं कर रहा है (6 समाधान)
• Excel VBA मानदंड के आधार पर कॉलम छुपाने के लिए (6 उपयोगी उदाहरण)
• डॉ के आधार पर कॉलम छुपाएं या दिखाएं एक्सेल में ऑप डाउन लिस्ट सिलेक्शन
• एक्सेल में कॉलम्स को अनहाइड कैसे करें (8 तरीके)

5. कीबोर्ड शॉर्टकट अप्लाई करना

इस उदाहरण में, मैं आपके विचारों से अवगत हूं। क्या शॉर्टकट कुंजियाँ मौजूद हैं? तुम भाग्यशाली हो! हां, कॉलम को और अधिक संक्षिप्त करने के लिए शॉर्टकट कुंजियां मौजूद हैंतुरंत। नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।

📌 स्टेप्स

• शुरुआत में ही कॉलम D<के किसी भी सेल पर क्लिक करें। 2>.
• फिर, CTRL+SPACEBAR को एक साथ दबाएं।
• इस प्रकार, यह पूरे कॉलम का चयन करेगा।

• उसके बाद, SHIFT कुंजी दबाएं और दाहिना तीर ( → ) कुंजी <8 टैप करें>दो बार कॉलम डी से कॉलम एफ तक चुनने के लिए।

• अंत में, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने कीबोर्ड पर CTRL+0 दबाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में राइट क्लिक के बिना कॉलम कैसे छिपाएं (3 तरीके)

6. VBA कोड

VBA कोड का उपयोग करना हमेशा एक अद्भुत विकल्प होता है। इस तरह से समस्या को हल करने में सक्षम होने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम

• शुरुआत में, <1 दबाएं>ALT+F11 कुंजी.

• अचानक, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो खुल जाएगी।
• फिर, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
• उसके बाद, विकल्पों में से मॉड्यूल चुनें।
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• यह कोड मॉड्यूल खोलता है जहां आपको नीचे दिए गए कोड को पेस्ट करना होगा।

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• फिर रन बटन पर क्लिक करें या अपने कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाएं।



• उसके बाद, वर्कशीट VBA वापस करें।
• तुरंत, वर्कशीट एक जैसी दिखती हैनीचे



और पढ़ें: Excel VBA: सेल वैल्यू के आधार पर कॉलम छिपाएं (15 उदाहरण) <3

एक्सेल में कॉलम्स को कैसे एक्सपैंड करें

इस सेक्शन में, हम एक्सेल में कॉलम्स को एक्सपैंड करने के बारे में बात करेंगे। हमारे पिछले अनुभाग में, हमने कई तरीकों से कॉलम D:F को संक्षिप्त किया था। अब हम उन कॉलमों का विस्तार करेंगे और उन्हें फिर से डिस्प्ले पर दिखाई देंगे। तो, बिना किसी और देरी के, कदम दर कदम एप्रोच में कूदते हैं।

📌 कदम

• सबसे पहले, चुनें कॉलम C और कॉलम G ।
• फिर, होम टैब पर जाएं।
• उसके बाद, प्रारूप चुनें ड्रॉप-डाउन सेल समूह पर।
• बाद में, Hide & दृश्यता अनुभाग के अंतर्गत बैच दिखाएं।
• अंत में, उपलब्ध विकल्पों में से कॉलम दिखाएं चुनें।



• इस प्रकार, अपेक्षित परिणाम यहां दिया गया है, कॉलम D:F का अब विस्तार किया गया है।



और पढ़ें: एक्सेल में कॉलम दिखाना काम नहीं कर रहा है (4 मुद्दे और समाधान)

एक्सेल में पंक्तियों को कैसे संक्षिप्त करें

यह अनुभाग समझाएगा Excel में पंक्तियों को कैसे संक्षिप्त करें उपयुक्त उदाहरणों के साथ चरण दर चरण।

चरण-1: एक उपयुक्त और संरचित डेटासेट तैयार करें

आइए पहले डेटासेट का परिचय दें।

हमारे पास दो श्रेणियों – फल और सब्जियों के उत्पादों के समूह की ऑर्डर सूची है। डेटासेट का नाम भी प्रदान करता हैप्रत्येक ऑर्डर के लिए ग्राहक और कीमत ।



यह सभी देखें: एक्सेल में तारीख से महीना कैसे निकालें (5 त्वरित तरीके)

अब, हम ऑर्डर वाली पंक्तियों को संक्षिप्त कर देंगे फल । यानी पंक्तियाँ 5:10 ।

चरण-2: समूह सुविधा का उपयोग करें

• सबसे पहले, श्रेणी<के लिए आदेश वाली पंक्तियों का चयन करें। 2>– फल यानी पंक्तियां 5:10 ।
• दूसरा, डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, रूपरेखा समूह पर समूह विकल्प का चयन करें।



चरण-3: (+) और () के बीच स्विच करें -) साइन

• उपरोक्त कदम नीचे दी गई छवि में दिखाए गए अनुसार बाईं ओर इंगित की गई पंक्तियों को समूहीकृत कर देंगे।



• अब, नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए माइनस (-) साइन पर क्लिक करें।



• अंत में, हम देख सकते हैं कि पंक्तियां 5:10 संक्षिप्त हो गई हैं। ऊपर दिखाया है।

अभ्यास अनुभाग

स्वयं अभ्यास करने के लिए हमने एक अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है, जैसा कि प्रत्येक शीट में दाईं ओर नीचे दिया गया है . कृपया इसे स्वयं करें।



निष्कर्ष

यह लेख एक्सेल में कॉलम कैसे संक्षिप्त करें पर आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है। अभ्यास फ़ाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हम यही आशा करते हैंमददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। अधिक जानने के लिए कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy पर जाएं।