如何在Excel中折叠列(6种简单方法)

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Hugh West

需要学习 如何在Excel中折叠列 在Excel中,折叠列的功能使它们从显示中消失。 你的数据集中可能有很多列,但你不需要一次性处理它们。 如果你正在寻找这种独特的技巧,你就来对地方了。 这里,我们将带你了解 6 在Excel中折叠列的简单而方便的方法。

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你可以下载以下Excel工作簿,以便更好地理解和自己练习。

折叠列.xlsm

在Excel中折叠列的6种方法

折叠列使我们能够轻松浏览电子表格,并使其看起来很干净。

假设我们有 期中考试的分数 10 该数据集包括 身份证 名称 此外,它还包括他们各自的 英语 , 数学 ,以及 社会科学 痕迹,以及他们的 共计 痕迹。

现在,我们将折叠列 D , E ,以及 F 以使它们从显示屏上消失。

1.使用组功能在Excel中折叠列

这个方法将展示如何使用 集团特征 让我们来看看下面的程序。

📌 阶梯

  • 首先,选择你想折叠的列。 要做到这一点,将光标移到列头。 然后,将光标移到你想折叠的列头。 在这样做的时候,保持鼠标长距离单击。 在这种情况下,我们选择了 D列:F .
  • 第二,去 数据 标签。
  • 第三,选择 集团 上的下拉菜单。 概要 组。
  • 第四,选择 集团 从下拉列表中选择。

  • 上述步骤将使选定的列按上边的指示进行分组,如下图所示。

  • 现在,点击减号 (-) 图片中所示的标志。

  • 最后,我们可以看到,列 D:F 崩溃了。

  • 然后,点击加号 (+) 的顶部的标志。 专栏G .

  • 因此,你可以再次展开折叠的列。
  • 此刻,你可以用另一种方式来折叠列。
  • 现在,点击按钮 1 在下图的左上方。

  • 再一次,我们折叠了 在我们的数据集中的列。
  • 然而,你可以注意到 C列 专栏G 位于彼此的旁边。

阅读更多。 如何在Excel中分组和隐藏列(3种简单方法)

2.利用上下文菜单来折叠Excel中的列

第二种方法显示了如何在Excel中利用以下方法来折叠列 上下文菜单 在我们的数据集中,有 栏目中的标记为 让我们用上下文菜单来隐藏它们。

📌 阶梯

  • 首先,选择列在 D:F 范围。
  • 然后。 右键点击 在选定的范围内的任何地方。
  • 之后,选择 隐藏 选项,在上下文菜单中。

  • 最后,我们折叠了列 D , E ,以及 F .

阅读更多。 如何在Excel中隐藏多列(5种简单方法)

3.使用功能区在Excel中折叠列

ǞǞǞ 首页 Excel的标签区提供了折叠列的选项。 在这个方法中,我们将探索这个选项。

📌 阶梯

  • 主要是选择列在 D:F 范围。
  • 然后,去到 首页 标签。
  • 之后,选择 格式 上的下拉菜单。 细胞 组。
  • 之后,点击 隐藏 & 取消隐藏 下的一批 可见性 节。
  • 最后,选择 隐藏列 从可用的选项中选择。

  • 因此,这里是预期的结果,列 D:F 现在被隐藏了。

阅读更多。 如何在Excel中隐藏和取消隐藏列(7种快速方法)

4.在Excel中设置列宽以折叠列

在Excel中折叠列的另一个简单方法是设置 柱子宽度 选择。 让我们一步一步地探索这个方法。

📌 阶梯

  • 在最开始的时候,选择列 D:F 需要崩溃的。
  • 第二,移动到 首页 标签。
  • 之后,选择 格式 上的下拉菜单。 细胞 组。
  • 然后,点击 柱子宽度 从选项中选择。

  • 突然间,它打开了 柱子宽度 输入框。
  • 现在,写下 0 进入 柱子宽度 箱子。
  • 然后,点击 认可 .

  • 作为上述步骤的结果,我们折叠了列 D:F 成功。

阅读更多。 如何在Excel中隐藏选定的列(5种简单方法)

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5.应用键盘快捷方式

在这种情况下,我知道你的想法。 快捷键 存在吗? 你很幸运!是的,存在快捷键,可以更快速地折叠列。 按照以下步骤操作。

📌 阶梯

  • 在最开始的时候,点击任何一个单元格的 D栏 .
  • 然后,按 CTRL+SPACEBAR 同时。
  • 因此,它将选择整个列。

  • 之后,按 甩手掌柜 键,并点击 右箭头 ( )键 两次 以选择从 D栏 F栏 .

  • 最后,按 CTRL+0 在你的键盘上,以获得理想的结果。

阅读更多。 如何在Excel中不按右键隐藏列(3种方法)

6.采用VBA代码

采用 VBA 按照下面的步骤,就能用这种方式解决问题。

📌 阶梯

  • 最初,按 ALT+F11 钥匙。

  • 忽然间, 微软Visual Basic应用程序 窗口将打开。
  • 然后,去到 插入 标签。
  • 之后,选择 模块 从选项中选择。

  • 它打开代码模块,你需要粘贴下面的代码。
 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 

  • 然后点击 运行 按钮或按 F5 键盘上的键。

  • 之后,返回工作表 VBA .
  • 瞬间,工作表看起来就像下面这个。

阅读更多。 Excel VBA:基于单元格值的隐藏列(15例)

如何在Excel中展开列

在本节中,我们将讨论如何在Excel中扩展列。 在上一节中,我们折叠了列 D:F 现在,我们将扩展这些列,并使它们在显示器上再次可见。 因此,不再拖延,让我们一步一步地跳入这个方法。

📌 阶梯

  • 首先,选择 C列 专栏G .
  • 然后,去到 首页 标签。
  • 之后,选择 格式 上的下拉菜单。 细胞 组。
  • 之后,点击 隐藏 & 取消隐藏 下的一批 可见性 节。
  • 最后,选择 取消隐藏列 从可用的选项中选择。

  • 因此,这里是预期的结果,列 D:F 现在已经扩大。

阅读更多。 在Excel中取消隐藏列是不可行的(4个问题& 解决方案)

如何在Excel中折叠行

本节将解释 如何在Excel中折叠行 用适当的例子一步一步来。

第一步:准备一个合适的、结构化的数据集

我们先来介绍一下数据集。

我们有一个订单清单,上面有一堆的 产品 的两个 类别 - 水果 蔬菜 该数据集还提供了以下的名称 客户 价格 为每个订单。

现在,我们将折叠包含以下订单的行 水果 这意味着行 5:10 .

第2步:使用组功能

  • 首先,选择包含订单的行为 类别 - 水果 即行 5:10 .
  • 第二,去 数据 标签。
  • 然后,选择 集团 上的选项。 概要 组。

第3步:在(+)和(-)符号之间切换

  • 上述步骤将使选定的行被分组,如下图所示,在左侧显示。

  • 现在,点击减号 (-) 下面的截图显示了这个标志。

  • 最后,我们可以看到,行 5:10 崩溃了。

  • 同样,你可以按照我们展示的步骤来扩展这些行 以上 .

阅读更多。 如何在Excel中用减号或加号隐藏列(2种快速方法)

练习部分

为了方便自己的练习,我们提供了一个 实践 请自己动手,在每张纸的右侧写上以下内容。

总结

这篇文章提供了关于以下方面的简单而简要的解决方案 如何在Excel中折叠列 不要忘了下载 实践 文件。 谢谢你阅读这篇文章,我们希望这对你有帮助。 如果你有任何疑问或建议,请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.