Trebuie să învețe cum să prăbușiți coloanele în Excel ? funcția din Excel de a prăbuși coloanele le face să dispară din afișare. Este posibil să aveți o mulțime de coloane în setul dvs. de date, dar nu trebuie să lucrați cu ele toate deodată. Dacă sunteți în căutarea unor astfel de trucuri unice, ați ajuns la locul potrivit. Aici, vă vom arăta prin 6 metode ușoare și convenabile pentru colapsarea coloanelor în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca următorul registru de lucru Excel pentru o mai bună înțelegere și pentru a vă exersa.

6 moduri de a restrânge coloanele în Excel

Colapsarea coloanelor ne permite să navigăm cu ușurință prin foaia de calcul și îi conferă un aspect curat.

Să presupunem că avem Notele obținute la testele intermediare de 10 studenții unei anumite instituții. Setul de date include datele privind ID și Nume de studenți. De asemenea, acesta conține și fișele lor respective. Engleză , Matematică , și Științe sociale mărci, precum și a lor Total mărci.

Acum, vom prăbuși coloanele D , E , și F pentru a le face să dispară de pe ecran.

1. Utilizarea funcției de grupare pentru a restrânge coloanele în Excel

Această metodă va arăta cum să se utilizeze Caracteristica de grup pentru a restrânge coloanele în Excel. Să parcurgem procedura de mai jos.

📌 Pași

• La început, selectați coloanele pe care doriți să le comprimați. Pentru a face acest lucru, deplasați cursorul la antetul coloanei. Apoi, avansați cursorul la antetul coloanei până la care doriți să comprimați. În timp ce faceți acest lucru, mențineți mouse-ul pe un singur clic lung. În acest caz, am selectat Coloana D:F .
• În al doilea rând, mergeți la Date tab.
• În al treilea rând, selectați Grup în meniul derulant de pe Schiță grup.
• În al patrulea rând, alegeți Grupul din lista derulantă.

• Pașii de mai sus vor face ca coloanele selectate să fie grupate după cum se indică în partea superioară, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• Acum, faceți clic pe minus (-) semnul indicat în imagine.

• În cele din urmă, putem vedea că coloanele D:F sunt prăbușite.

• Apoi, faceți clic pe semnul plus (+) în partea de sus a Coloana G .

• Astfel, puteți extinde din nou coloanele restrânse.
• În acest moment, puteți reduce coloanele într-un alt mod.
• Acum, faceți clic pe butonul 1 în partea din stânga sus a imaginii de mai jos.

• Din nou, am prăbușit trei coloane din setul nostru de date.
• Cu toate acestea, puteți observa că Coloana C și Coloana G sunt situate unul lângă celălalt.

Citește mai mult: Cum să grupați și să ascundeți coloane în Excel (3 metode simple)

2. Utilizarea meniului contextual pentru a restrânge coloanele în Excel

Cea de-a doua metodă arată cum să comprimi coloanele în Excel utilizând funcția meniul contextual În setul nostru de date, există trei coloane pentru mărci de trei Să le ascundem cu ajutorul meniului contextual.

📌 Pași

• În primul rând, selectați coloanele din D:F gamă.
• Apoi, faceți clic dreapta pe oriunde în intervalul selectat.
• După aceea, selectați Ascundeți din meniul contextual.

• În cele din urmă, am colapsat coloanele D , E , și F .

Citește mai mult: Cum să ascundeți mai multe coloane în Excel (5 metode ușoare)

3. Utilizarea panglicii pentru a restrânge coloanele în Excel

The Acasă Panglica de tabulare din Excel oferă opțiunea de a restrânge coloanele. În această metodă, vom explora această opțiune.

📌 Pași

• În primul rând, selectați coloanele din D:F gamă.
• Apoi, mergeți la Acasă tab.
• După aceea, selectați Format în meniul derulant de pe Celule grup.
• Ulterior, faceți clic pe butonul Ascundeți & Dezascundeți lotul din cadrul Vizibilitate secțiune.
• În cele din urmă, alegeți Ascundeți coloanele din opțiunile disponibile.

• Prin urmare, iată rezultatul așteptat, coloane D:F sunt acum ascunse.

Citește mai mult: Cum să ascundeți și să dezascundeți coloane în Excel (7 metode rapide)

4. Setați lățimea coloanei pentru a restrânge coloanele în Excel

Un alt mod simplu de a restrânge coloanele în Excel este să setați Lățimea coloanei Să explorăm metoda pas cu pas.

📌 Pași

• La început, selectați coloanele D:F care trebuie să fie prăbușite.
• În al doilea rând, treceți la Acasă tab.
• După aceea, selectați Format în meniul derulant de pe Celule grup.
• Apoi, faceți clic pe Lățimea coloanei din opțiuni.

• Dintr-o dată, se deschide Lățimea coloanei caseta de introducere a datelor.
• Acum, scrieți 0 în Lățimea coloanei cutie.
• Apoi, faceți clic pe OK .

• Ca urmare a pașilor de mai sus, am colapsat coloanele D:F cu succes.

Citește mai mult: Cum să ascundeți coloanele selectate în Excel (5 metode ușoare)

Lecturi similare

• Excel VBA pentru a ascunde coloanele utilizând numărul coloanei (6 exemple)
• Nu funcționează comanda rapidă Unhide Columns in Excel (6 soluții)
• Excel VBA pentru a ascunde coloane pe baza criteriilor (6 exemple utile)
• Ascunderea sau dezascunderea coloanelor pe baza selecției din lista derulantă în Excel
• Cum să dezascundeți coloanele în Excel (8 metode)

5. Aplicarea comenzii rapide de la tastatură

În acest caz, sunt conștient de gândurile tale. Do. taste de comenzi rapide Da, există taste de comandă rapidă pentru a restrânge mai rapid coloanele. Urmați pașii de mai jos.

📌 Pași

• La început, faceți clic pe orice celulă din Coloana D .
• Apoi, apăsați butonul CTRL+SPACEBAR simultan.
• Astfel, se va selecta întreaga coloană.

• După aceea, apăsați butonul SHIFT și atingeți tasta SĂGEATĂ DREAPTA ( → ) cheie de două ori pentru a selecta din Coloana D la Coloana F .

• În cele din urmă, apăsați CTRL+0 pe tastatură pentru a obține rezultatul dorit.

Citește mai mult: Cum să ascundeți coloanele fără clic dreapta în Excel (3 moduri)

6. Angajarea codului VBA

Angajarea VBA codul este întotdeauna o alternativă uimitoare. Urmați pașii de mai jos pentru a putea rezolva problema în acest mod.

📌 Pași

• Inițial, apăsați butonul ALT+F11 cheie.

• Dintr-o dată, a apărut Microsoft Visual Basic pentru aplicații se va deschide o fereastră.
• Apoi, mergeți la Introduceți tab.
• După aceea, selectați Modul din opțiuni.

• Se deschide modulul de cod unde trebuie să lipiți codul de mai jos.

 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 

• Apoi faceți clic pe butonul Rulați sau apăsați butonul F5 de pe tastatura dumneavoastră.

• După aceea, returnați foaia de lucru VBA .
• Imediat, foaia de lucru arată ca cea de mai jos.

Citește mai mult: Excel VBA: Ascundeți coloanele pe baza valorii celulei (15 exemple)

Cum să extindeți coloanele în Excel

În această secțiune, vom discuta despre cum să extindem coloanele în Excel. În secțiunea anterioară, am restrâns coloanele. D:F în numeroase moduri. Acum vom extinde aceste coloane și le vom face din nou vizibile pe ecran. Așadar, fără întârziere, să trecem la abordare pas cu pas.

📌 Pași

• În primul rând, selectați Coloana C și Coloana G .
• Apoi, mergeți la Acasă tab.
• După aceea, selectați Format în meniul derulant de pe Celule grup.
• Ulterior, faceți clic pe butonul Ascundeți & Dezascundeți lotul din cadrul Vizibilitate secțiune.
• În cele din urmă, alegeți Dezvăluirea coloanelor din opțiunile disponibile.

• Astfel, iată rezultatul așteptat, coloane D:F sunt acum extinse.

Citește mai mult: Unhide Columns nu funcționează în Excel (4 Probleme & Soluții)

Cum să restrângeți rândurile în Excel

Această secțiune va explica cum să prăbușiți rândurile în Excel cu exemple adecvate, pas cu pas.

Pasul 1: Pregătiți un set de date adecvat și structurat

Să prezentăm mai întâi setul de date.

Avem o listă de comenzi cu o grămadă de Produse de două Categorii - Fructe și Legume Setul de date furnizează, de asemenea, numele Client și Preț pentru fiecare dintre comenzi.

Acum, vom prăbuși rândurile care conțin ordinele de Fructe Asta înseamnă rânduri 5:10 .

Pasul 2: Utilizați funcția de grup

• La început, selectați rândurile care conțin comenzi pentru Categoria - Fructe adică rânduri 5:10 .
• În al doilea rând, mergeți la Date tab.
• Apoi, selectați Grupul de la opțiunea Schiță grup.

Pasul 3: Comutați între semnul (+) și (-)

• Pașii de mai sus vor face ca rândurile selectate să fie grupate după cum se indică în partea stângă, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• Acum, faceți clic pe minus (-) semnul arătat în captura de ecran de mai jos.

• În cele din urmă, putem vedea că rândurile 5:10 sunt prăbușite.

• Din nou, puteți extinde aceste rânduri urmând pașii pe care i-am arătat deasupra .

Citește mai mult: Cum să ascundeți coloane în Excel cu semnul minus sau plus (2 moduri rapide)

Secțiunea practică

Pentru a face practică de unul singur am pus la dispoziție un Practică secțiunea de mai jos în fiecare foaie din partea dreaptă. Vă rugăm să o faceți singur.

Concluzie

Acest articol oferă soluții simple și scurte privind cum să prăbușiți coloanele în Excel Nu uitați să descărcați Practică Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări sau sugestii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.