Necessità di imparare come ridurre le colonne in Excel La funzione di Excel che consente di comprimere le colonne le fa scomparire dalla visualizzazione. Potreste avere molte colonne nel vostro set di dati, ma non avete bisogno di lavorarle tutte in una volta. Se siete alla ricerca di questi trucchi unici, siete nel posto giusto. Qui vi illustreremo 6 metodi semplici e convenienti per il collasso delle colonne in Excel.

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6 modi per ridurre le colonne in Excel

Le colonne collassate ci permettono di navigare facilmente nel foglio di calcolo e di dargli un aspetto pulito.

Supponiamo di avere Punteggi dei test intermedi di 10 studenti di un determinato istituto. Il set di dati include i dati relativi a ID e Nomi degli studenti. Inoltre, contiene i loro rispettivi Inglese , Matematica , e Scienza sociale e i loro marchi, così come i loro Totale marchi.

Ora, si collassano le colonne D , E , e F per farli sparire dal display.

1. Utilizzo della funzione Gruppo per chiudere le colonne in Excel

Questo metodo mostra come utilizzare il metodo Funzione di gruppo per comprimere le colonne in Excel. Esaminiamo la procedura qui di seguito.

📌 Passi

• Per prima cosa, selezionare le colonne che si desidera comprimere. Per farlo, spostare il cursore sull'intestazione della colonna. Quindi, far avanzare il cursore fino all'intestazione della colonna che si desidera comprimere. Durante questa operazione, mantenere il mouse su un singolo clic prolungato. In questo caso, abbiamo selezionato Colonna D:F .
• In secondo luogo, andare alla pagina Dati scheda.
• In terzo luogo, selezionare la voce Gruppo nel menu a tendina di Schema gruppo.
• Quarto, scegliere Gruppo dall'elenco a discesa.

• I passaggi precedenti faranno sì che le colonne selezionate vengano raggruppate come indicato nella parte superiore, come mostrato nell'immagine seguente.

• A questo punto, fare clic sul segno meno (-) mostrato nell'immagine.

• Infine, possiamo vedere che le colonne D:F sono collassati.

• Quindi, fare clic sul più (+) nella parte superiore di Colonna G .

• In questo modo è possibile espandere nuovamente le colonne chiuse.
• A questo punto, è possibile chiudere le colonne in un altro modo.
• Ora, fare clic sul pulsante 1 in alto a sinistra nell'immagine sottostante.

• Anche in questo caso, abbiamo collassato il tre nel nostro set di dati.
• Tuttavia, si può notare che Colonna C e Colonna G si trovano l'uno accanto all'altro.

Per saperne di più: Come raggruppare e nascondere colonne in Excel (3 metodi semplici)

2. Utilizzo del menu contestuale per chiudere le colonne in Excel

Il secondo metodo mostra come comprimere le colonne in Excel utilizzando l'opzione menu contestuale Nel nostro set di dati, ci sono tre colonne per i marchi di tre carte. Nascondiamole usando il menu contestuale.

📌 Passi

• In primo luogo, selezionare le colonne nella finestra D:F gamma.
• Allora, fare clic con il tasto destro del mouse in qualsiasi punto dell'intervallo selezionato.
• Successivamente, selezionare la voce Nascondere dal menu contestuale.

• Infine, abbiamo collassato le colonne D , E , e F .

Per saperne di più: Come nascondere più colonne in Excel (5 metodi semplici)

3. Usare la barra multifunzione per chiudere le colonne in Excel

Il Casa La barra multifunzione di Excel offre l'opzione di collassare le colonne. In questo metodo esploreremo questa opzione.

📌 Passi

• In primo luogo, si selezionano le colonne della tabella D:F gamma.
• Quindi, andare alla sezione Casa scheda.
• Successivamente, selezionare la voce Formato nel menu a tendina di Cellule gruppo.
• Successivamente, fare clic sul pulsante Nascondere &; Nascondere lotto sotto il Visibilità sezione.
• Infine, scegliere Nascondi colonne dalle opzioni disponibili.

• Ecco quindi il risultato atteso, le colonne D:F sono ora nascosti.

Per saperne di più: Come nascondere e togliere le colonne in Excel (7 metodi rapidi)

4. Impostare la larghezza della colonna per ridurre le colonne in Excel

Un altro modo semplice per comprimere le colonne in Excel è quello di impostare l'opzione Larghezza della colonna Esploriamo il metodo passo dopo passo.

📌 Passi

• All'inizio, selezionare le colonne D:F che devono essere collassati.
• In secondo luogo, passare alla Casa scheda.
• Successivamente, selezionare la voce Formato nel menu a tendina di Cellule gruppo.
• Quindi, fare clic su Larghezza della colonna dalle opzioni.

• Improvvisamente, si apre la Larghezza della colonna casella di input.
• Ora, scrivete 0 nel Larghezza della colonna scatola.
• Quindi, fare clic su OK .

• Come risultato dei passaggi precedenti, abbiamo collassato le colonne D:F con successo.

Per saperne di più: Come nascondere le colonne selezionate in Excel (5 metodi semplici)

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5. Applicazione della scorciatoia da tastiera

In questo caso, sono consapevole dei tuoi pensieri". tasti di scelta rapida Sì, esistono dei tasti di scelta rapida che consentono di ridurre le colonne in modo più rapido. Seguite i passaggi indicati di seguito.

📌 Passi

• All'inizio, fare clic su una cella qualsiasi di Colonna D .
• Quindi, premere il tasto CTRL+BARRA SPAZIATRICE contemporaneamente.
• In questo modo, selezionerà l'intera colonna.

• Successivamente, premere il tasto MAIUSCOLO e toccare il tasto FRECCIA DESTRA ( → ) chiave due volte per selezionare da Colonna D a Colonna F .

• Infine, premere CTRL+0 sulla tastiera per ottenere il risultato desiderato.

Per saperne di più: Come nascondere le colonne senza fare clic con il pulsante destro del mouse in Excel (3 modi)

6. Utilizzo del codice VBA

Impiegare il VBA Il codice è sempre un'alternativa straordinaria. Seguite i passaggi riportati di seguito per poter risolvere il problema in questo modo.

📌 Passi

• Inizialmente, premere il tasto ALT+F11 chiave.

• Improvvisamente, il Microsoft Visual Basic per le applicazioni si aprirà la finestra.
• Quindi, andare alla sezione Inserire scheda.
• Successivamente, selezionare Modulo dalle opzioni.

• Si apre il modulo del codice in cui è necessario incollare il codice sottostante.

 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 

• Quindi fare clic sul pulsante Correre o premere il tasto F5 sulla tastiera.

• Successivamente, restituire il foglio di lavoro VBA .
• Immediatamente, il foglio di lavoro appare come quello qui sotto.

Per saperne di più: Excel VBA: nascondere le colonne in base al valore della cella (15 esempi)

Come espandere le colonne in Excel

In questa sezione, discuteremo di come espandere le colonne in Excel. Nella sezione precedente, abbiamo collassato le colonne D:F Ora espanderemo le colonne e le renderemo di nuovo visibili sul display. Quindi, senza ulteriori indugi, affrontiamo l'approccio passo dopo passo.

📌 Passi

• Innanzitutto, selezionare Colonna C e Colonna G .
• Quindi, andare alla sezione Casa scheda.
• Successivamente, selezionare la voce Formato nel menu a tendina di Cellule gruppo.
• Successivamente, fare clic sul pulsante Nascondere &; Nascondere lotto sotto il Visibilità sezione.
• Infine, scegliere Nascondere le colonne dalle opzioni disponibili.

• Ecco quindi il risultato atteso, le colonne D:F sono ora ampliati.

Per saperne di più: Le colonne nascoste non funzionano in Excel (4 problemi e soluzioni)

Come ridurre le righe in Excel

Questa sezione spiega come collassare le righe in Excel con esempi adeguati, passo dopo passo.

Passo 1: Preparare un set di dati adatto e strutturato

Introduciamo innanzitutto il set di dati.

Abbiamo una lista di ordini di un gruppo di Prodotti di due Categorie - La frutta e Verdure Il set di dati fornisce anche il nome dell'elemento Cliente e il Prezzo per ogni ordine.

Ora, si collassano le righe contenenti gli ordini di La frutta Questo significa che le righe 5:10 .

Passo-2: utilizzare la funzione di gruppo

• In un primo momento, selezionare le righe che contengono gli ordini per l'area Categoria - La frutta cioè file 5:10 .
• In secondo luogo, andare alla pagina Dati scheda.
• Quindi, selezionare la voce Gruppo sull'opzione Schema gruppo.

Fase 3: passaggio dal segno (+) al segno (-)

• I passaggi sopra descritti faranno sì che le righe selezionate vengano raggruppate come indicato sul lato sinistro, come mostrato nell'immagine seguente.

• A questo punto, fare clic sul segno meno (-) mostrato nella schermata seguente.

• Infine, possiamo vedere che le righe 5:10 sono collassati.

• Anche in questo caso, è possibile espandere queste righe seguendo i passaggi indicati sopra .

Per saperne di più: Come nascondere le colonne in Excel con il segno meno o più (2 modi rapidi)

Sezione pratica

Per fare pratica da soli, abbiamo messo a disposizione un Pratica La sezione di seguito riportata in ciascun foglio sul lato destro.

Conclusione

Questo articolo fornisce soluzioni semplici e brevi su come ridurre le colonne in Excel Non dimenticate di scaricare il file Pratica Grazie per aver letto questo articolo, speriamo sia stato utile. Se avete domande o suggerimenti, fatecelo sapere nella sezione commenti. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.