Sådan kolonner kolonner i Excel (6 nemme måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Behov for at lære hvordan man kolonner kolonner i Excel Funktionen i Excel til at kollapse kolonner får dem til at forsvinde fra visningen. Du har måske mange kolonner i dit datasæt, men du behøver ikke at arbejde med dem alle på én gang. Hvis du leder efter sådanne unikke tricks, er du kommet til det rette sted. Her vil vi tage dig gennem 6 nemme og bekvemme metoder til at sammenklappe kolonner i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og øve dig selv.

Sammenklapning af kolonner.xlsm

6 måder at kollapse kolonner i Excel på

Sammenklappede kolonner gør det nemt at navigere i regnearket og får det til at se rent ud.

Lad os antage, at vi har Resultater af midtvejsprøver på 10 studerende på en bestemt institution. Datasættet omfatter de ID og Navne Den indeholder også deres respektive Engelsk , Matematik , og Samfundsvidenskab mærker, samt deres I alt mærker.

Nu skal vi kolonner lukke sammen D , E , og F for at få dem til at forsvinde fra skærmen.

1. Brug af gruppefunktionen til at kollapse kolonner i Excel

Denne metode viser, hvordan man bruger Gruppefunktion for at lukke kolonner i Excel. Lad os gennemgå proceduren nedenfor.

📌 Trin

  • Først skal du vælge de kolonner, du ønsker at kollapse. For at gøre dette, skal du flytte markøren til kolonneoverskriften. Derefter skal du flytte markøren til den kolonneoverskrift, som du ønsker at kollapse. Mens du gør dette, skal du holde musen på et langt enkeltklik. I dette tilfælde valgte vi Kolonne D:F .
  • For det andet skal du gå til Data fanebladet.
  • For det tredje skal du vælge den Gruppe på rullelisten i Oversigt gruppe.
  • For det fjerde skal du vælge Gruppe fra rullelisten.

  • Ovenstående trin vil gruppere de valgte kolonner som angivet på den øverste side, som vist i billedet nedenfor.

  • Klik nu på minus (-) skiltet, der er vist på billedet.

  • Endelig kan vi se, at kolonnerne D:F er sammenklappet.

  • Klik derefter på plus-knappen (+) i toppen af Kolonne G .

  • Du kan således udvide de kolonner, der er klappet sammen, igen.
  • På dette tidspunkt kan du lukke kolonnerne sammen på en anden måde.
  • Klik nu på knappen 1 øverst til venstre i billedet nedenfor.

  • Igen har vi sammenklappet de tre kolonner i vores datasæt.
  • Du kan dog bemærke, at Kolonne C og Kolonne G er placeret ved siden af hinanden.

Læs mere: Sådan grupperer og skjuler du kolonner i Excel (3 nemme metoder)

2. Brug af kontekstmenuen til at lukke kolonner i Excel

Den anden metode viser, hvordan du kolonner i Excel kan lukke kolonner ved hjælp af kontekstmenu I vores datasæt er der tre kolonner for mærker af tre Papirer. Lad os skjule dem ved hjælp af kontekstmenuen.

📌 Trin

  • Først skal du vælge kolonner i D:F rækkevidde.
  • Derefter, højreklik på hvor som helst i det valgte område.
  • Derefter skal du vælge den Skjul fra kontekstmenuen.

  • Til sidst har vi sammenklappet kolonnerne D , E , og F .

Læs mere: Sådan skjuler du flere kolonner i Excel (5 nemme metoder)

3. Brug af bånd til at lukke kolonner i Excel

Hjem fanebåndet i Excel giver mulighed for at kollapse kolonner. I denne metode vil vi udforske denne mulighed.

📌 Trin

  • Vælg først og fremmest kolonner i D:F rækkevidde.
  • Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
  • Derefter skal du vælge den Format på rullelisten i Celler gruppe.
  • Senere skal du klikke på Skjul & Fjern skjul parti under den Synlighed sektion.
  • Endelig skal du vælge Skjul kolonner blandt de tilgængelige muligheder.

  • Her er derfor det forventede resultat, kolonner D:F er nu skjult.

Læs mere: Sådan skjules og fjernes kolonner i Excel (7 hurtige metoder)

4. Indstil kolonnebredde til at kollapse kolonner i Excel

En anden nem måde at lukke kolonner i Excel på er ved at indstille kolonnen Kolonnebredde Lad os undersøge metoden trin for trin.

📌 Trin

  • I begyndelsen skal du vælge kolonnerne D:F der skal nedfældes.
  • For det andet skal du gå til den Hjem fanebladet.
  • Derefter skal du vælge den Format på rullelisten i Celler gruppe.
  • Klik derefter på Kolonnebredde fra indstillingerne.

  • Pludselig åbner den den Kolonnebredde indtastningsfelt.
  • Skriv nu ned 0 i den Kolonnebredde boks.
  • Klik derefter på OK .

  • Som et resultat af ovenstående trin har vi kolumneret kolonnerne D:F med succes.

Læs mere: Sådan skjules udvalgte kolonner i Excel (5 nemme metoder)

Lignende læsninger

  • Excel VBA til at skjule kolonner ved hjælp af kolonnenummer (6 eksempler)
  • Skjul kolonner i Excel-genvej virker ikke (6 løsninger)
  • Excel VBA til at skjule kolonner baseret på kriterier (6 nyttige eksempler)
  • Skjul eller fjern kolonner baseret på valg af drop-down-liste i Excel
  • Sådan fjernes kolonner i Excel (8 metoder)

5. Anvendelse af tastaturgenvej

I dette tilfælde er jeg klar over dine tanker. genvejstaster Ja, der findes genvejstaster til at kollapse kolonner hurtigere. Følg nedenstående trin.

📌 Trin

  • Klik i begyndelsen på en vilkårlig celle i Kolonne D .
  • Derefter skal du trykke på CTRL+TRYKSTREG samtidig.
  • Den vil således vælge hele kolonnen.

  • Derefter skal du trykke på SKIFT tasten, og tryk på HØJRE PIL ( → ) nøgle to gange til at vælge mellem Kolonne D til Kolonne F .

  • Til sidst skal du trykke på CTRL+0 på tastaturet for at opnå det ønskede resultat.

Læs mere: Sådan skjules kolonner uden højreklik i Excel (3 måder)

6. Brug af VBA-kode

Anvendelse af den VBA kode er altid et fantastisk alternativ. Følg nedenstående trin for at kunne løse problemet på denne måde.

📌 Trin

  • Tryk i første omgang på ALT+F11 nøgle.

  • Pludselig blev den Microsoft Visual Basic for Applications åbnes.
  • Derefter skal du gå til Indsæt fanebladet.
  • Derefter skal du vælge Modul fra indstillingerne.

  • Der åbnes et kodemodul, hvor du skal indsætte nedenstående kode. 
 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub

  • Klik derefter på Kør knappen, eller tryk på F5 på dit tastatur.

  • Herefter returneres regnearket VBA .
  • Regnearket ser straks ud som det nedenfor.

Læs mere: Excel VBA: Skjul kolonner baseret på celleværdi (15 eksempler)

Sådan udvider du kolonner i Excel

I dette afsnit vil vi diskutere, hvordan du udvider kolonner i Excel. I vores tidligere afsnit kollapser vi kolonner D:F Nu skal vi udvide disse kolonner og gøre dem synlige på skærmen igen. Så lad os uden yderligere forsinkelse gå i gang med fremgangsmåden trin for trin.

📌 Trin

  • Først skal du vælge Kolonne C og Kolonne G .
  • Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
  • Derefter skal du vælge den Format på rullelisten i Celler gruppe.
  • Senere skal du klikke på Skjul & Fjern skjul parti under den Synlighed sektion.
  • Endelig skal du vælge Skjul kolonner blandt de tilgængelige muligheder.

  • Her er således det forventede resultat, kolonner D:F er nu udvidet.

Læs mere: Unhide Columns virker ikke i Excel (4 Problemer & Løsninger)

Sådan kollapser du rækker i Excel

I dette afsnit forklares hvordan man kollapser rækker i Excel med passende eksempler trin for trin.

Trin-1: Forbered et egnet og struktureret datasæt

Lad os først præsentere datasættet.

Vi har en bestillingsliste med en række Produkter af to Kategorier - Frugt og Grøntsager Datasættet angiver også navnet på den Kunde og Pris for hver af ordrerne.

Nu vil vi sammenføje de rækker, der indeholder ordrerne på Frugt Det betyder: rækker 5:10 .

Trin-2: Brug gruppefunktionen

  • Vælg først de rækker, der indeholder ordrer for den Kategori - Frugt dvs. rækker 5:10 .
  • For det andet skal du gå til Data fanebladet.
  • Vælg derefter den Gruppe på Oversigt gruppe.

Trin-3: Skift mellem (+) og (-) tegn

  • Ovenstående trin vil gruppere de valgte rækker som angivet i venstre side, som vist i billedet nedenfor.

  • Klik nu på minus (-) som vist i nedenstående skærmbillede.

  • Endelig kan vi se, at rækker 5:10 er sammenklappet.

  • Igen kan du udvide disse rækker ved at følge de trin, vi har vist over .

Læs mere: Sådan skjules kolonner i Excel med Minus- eller Plus-tegn (2 hurtige måder)

Øvelsesafsnit

For at du kan øve dig selv, har vi givet dig en Praksis afsnittet som nedenfor i hvert ark i højre side. Du bedes gøre det selv.

Konklusion

Denne artikel giver nemme og korte løsninger på hvordan man kolonner kolonner i Excel Glem ikke at downloade Praksis Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller forslag. Besøg venligst vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.

Forrige indlæg Sådan tilføjes ledende nuller for at lave 10 cifre i Excel (10 måder)
Næste indlæg Sådan indrykker du anden linje i Excel-cellen (5 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.