Besoin d'apprendre comment réduire les colonnes dans Excel La fonction d'Excel permettant de réduire les colonnes les fait disparaître de l'affichage. Vous avez peut-être beaucoup de colonnes dans votre ensemble de données, mais vous n'avez pas besoin de travailler avec toutes ces colonnes en même temps. Si vous êtes à la recherche d'astuces uniques de ce type, vous êtes au bon endroit. 6 des méthodes simples et pratiques pour réduire les colonnes dans Excel.

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6 façons de réduire les colonnes dans Excel

Les colonnes réduites nous permettent de naviguer facilement dans la feuille de calcul et lui donnent un aspect propre.

Supposons que nous ayons Notes des tests de mi-parcours de 10 L'ensemble de données comprend les données suivantes ID et Noms Il contient également les noms des étudiants. Anglais , Maths et Sciences sociales ainsi que leurs Total des marques.

Maintenant, nous allons réduire les colonnes D , E et F pour les faire disparaître de l'écran.

1. utilisation de la fonction de groupe pour réduire les colonnes dans Excel

Cette méthode montrera comment utiliser le Fonction de groupe Pour réduire les colonnes dans Excel, nous allons suivre la procédure ci-dessous.

📌 Étapes

• Tout d'abord, sélectionnez les colonnes que vous voulez réduire. Pour ce faire, déplacez votre curseur sur l'en-tête de la colonne. Ensuite, avancez le curseur sur l'en-tête de la colonne jusqu'à laquelle vous voulez réduire. Pendant ce temps, maintenez la souris sur un long clic unique. Dans ce cas, nous avons sélectionné Colonne D:F .
• Deuxièmement, allez sur le site Données onglet.
• Troisièmement, sélectionnez le Groupe dans le menu déroulant de l'écran Grandes lignes groupe.
• Quatrièmement, choisissez Groupe dans la liste déroulante.

• Les étapes ci-dessus permettront de regrouper les colonnes sélectionnées comme indiqué dans la partie supérieure, comme le montre l'image ci-dessous.

• Maintenant, cliquez sur le moins (-) montré dans l'image.

• Enfin, nous pouvons voir que les colonnes D:F sont effondrés.

• Ensuite, cliquez sur le plus (+) en haut de la page Colonne G .

• Ainsi, vous pouvez à nouveau développer les colonnes réduites.
• À ce moment-là, vous pouvez réduire les colonnes d'une autre manière.
• Maintenant, cliquez sur le bouton 1 en haut à gauche dans l'image ci-dessous.

• Encore une fois, nous avons réduit la trois dans notre jeu de données.
• Cependant, vous pouvez remarquer que Colonne C et Colonne G sont situés l'un à côté de l'autre.

Lire la suite : Comment regrouper et masquer des colonnes dans Excel (3 méthodes simples)

2. utilisation du menu contextuel pour réduire les colonnes dans Excel

La deuxième méthode montre comment réduire les colonnes dans Excel à l'aide de la fonction de réduction de la taille des colonnes. menu contextuel Dans notre jeu de données, il y a trois colonnes pour les marques de trois cachons-les à l'aide du menu contextuel.

📌 Étapes

• Tout d'abord, sélectionnez les colonnes dans le D:F gamme.
• Ensuite, Cliquez à droite sur n'importe où sur la plage sélectionnée.
• Après cela, sélectionnez le Cacher dans le menu contextuel.

• Enfin, nous avons regroupé les colonnes D , E et F .

Lire la suite : Comment masquer plusieurs colonnes dans Excel (5 méthodes faciles)

3. utilisation du ruban pour réduire les colonnes dans Excel

Le site Accueil Le ruban d'onglet d'Excel offre la possibilité de réduire les colonnes. Dans cette méthode, nous allons explorer cette option.

📌 Étapes

• Principalement, sélectionnez les colonnes dans le D:F gamme.
• Ensuite, allez dans le Accueil onglet.
• Après cela, sélectionnez le Format dans le menu déroulant de l'écran Cellules groupe.
• Plus tard, cliquez sur le Masquer & Démasquer lot sous le Visibilité section.
• Enfin, choisissez Masquer les colonnes parmi les options disponibles.

• Voici donc le résultat attendu, les colonnes D:F sont maintenant cachés.

Lire la suite : Comment masquer et détacher des colonnes dans Excel (7 méthodes rapides)

4. définir la largeur des colonnes pour réduire les colonnes dans Excel

Une autre façon simple de réduire les colonnes dans Excel est de définir l'attribut Largeur de la colonne Nous allons explorer la méthode étape par étape.

📌 Étapes

• Au tout début, sélectionnez les colonnes D:F qui doivent être effondrés.
• Deuxièmement, passez à la Accueil onglet.
• Après cela, sélectionnez le Format dans le menu déroulant de l'écran Cellules groupe.
• Ensuite, cliquez sur Largeur de la colonne dans les options.

• Soudain, il ouvre la Largeur de la colonne la boîte de saisie.
• Maintenant, écrivez 0 dans le Largeur de la colonne boîte.
• Ensuite, cliquez sur OK .

• À la suite des étapes ci-dessus, nous avons regroupé les colonnes D:F avec succès.

Lire la suite : Comment masquer les colonnes sélectionnées dans Excel (5 méthodes faciles)

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5. Appliquer le raccourci clavier

Dans ce cas, je suis conscient de vos pensées. Do touches de raccourci existe ? Vous avez de la chance ! Oui, il existe des raccourcis clavier pour réduire les colonnes plus rapidement. Suivez les étapes ci-dessous.

📌 Étapes

• Au tout début, cliquez sur n'importe quelle cellule de Colonne D .
• Ensuite, appuyez sur la touche CTRL+SPACEBAR simultanément.
• Ainsi, il sélectionnera la colonne entière.

• Après cela, appuyez sur la touche SHIFT et appuyez sur la touche FLECHE DROITE ( → ) clé deux fois pour choisir parmi Colonne D à Colonne F .

• Enfin, appuyez sur CTRL+0 sur votre clavier pour obtenir le résultat souhaité.

Lire la suite : Comment masquer les colonnes sans clic droit dans Excel (3 façons)

6. l'utilisation du code VBA

L'utilisation de la VBA Suivez les étapes ci-dessous pour pouvoir résoudre le problème de cette manière.

📌 Étapes

• Dans un premier temps, appuyez sur la touche ALT+F11 clé.

• Soudain, le Microsoft Visual Basic pour les applications s'ouvrira.
• Ensuite, allez dans le Insérer onglet.
• Après cela, sélectionnez Module dans les options.

• Cela ouvre le module de code où vous devez coller le code ci-dessous.

 Sub Collapse_Columns() Range("D:F").EntireColumn.Hidden = True End Sub 

• Cliquez ensuite sur le Exécuter ou appuyez sur le bouton F5 de votre clavier.

• Après cela, retournez la feuille de calcul VBA .
• Instantanément, la feuille de calcul ressemble à celle ci-dessous.

Lire la suite : Excel VBA : masquer les colonnes en fonction de la valeur de la cellule (15 exemples)

Comment développer des colonnes dans Excel

Dans cette section, nous verrons comment développer les colonnes dans Excel. Dans la section précédente, nous avons réduit les colonnes. D:F Nous allons maintenant développer ces colonnes et les rendre à nouveau visibles à l'écran. Sans plus attendre, nous allons aborder cette approche étape par étape.

📌 Étapes

• Tout d'abord, sélectionnez Colonne C et Colonne G .
• Ensuite, allez dans le Accueil onglet.
• Après cela, sélectionnez le Format dans le menu déroulant de l'écran Cellules groupe.
• Plus tard, cliquez sur le Masquer & Démasquer lot sous le Visibilité section.
• Enfin, choisissez Masquer les colonnes parmi les options disponibles.

• Ainsi, voici le résultat attendu, les colonnes D:F sont maintenant élargis.

Lire la suite : L'effacement des colonnes ne fonctionne pas dans Excel (4 problèmes et solutions)

Comment réduire les rangées dans Excel

Cette section explique comment réduire les lignes dans Excel avec des exemples appropriés, étape par étape.

Étape 1 : Préparer un ensemble de données adéquat et structuré

Commençons par présenter l'ensemble de données.

Nous avons une liste de commande d'un tas de... Produits de deux Catégories - Fruits et Légumes L'ensemble de données fournit également le nom de l'utilisateur. Client et le Prix pour chacun des ordres.

Maintenant, nous allons réduire les rangées contenant les ordres de Fruits Cela signifie que les rangs 5:10 .

Étape 2 : Utiliser la fonction de groupe

• Dans un premier temps, sélectionnez les lignes contenant des commandes pour le programme Catégorie - Fruits c'est-à-dire les rangs 5:10 .
• Deuxièmement, allez sur le site Données onglet.
• Ensuite, sélectionnez le Groupe sur l'option Grandes lignes groupe.

Étape 3 : Passer du signe (+) au signe (-)

• Les étapes ci-dessus permettront de regrouper les rangées sélectionnées comme indiqué sur le côté gauche, comme le montre l'image ci-dessous.

• Maintenant, cliquez sur le moins (-) comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

• Enfin, nous pouvons voir que les rangs 5:10 sont effondrés.

• Encore une fois, vous pouvez développer ces lignes en suivant les étapes que nous avons montrées. au-dessus de .

Lire la suite : Comment masquer des colonnes dans Excel avec le signe moins ou plus (2 façons rapides)

Section pratique

Pour vous entraîner vous-même, nous avons fourni un Pratique comme ci-dessous dans chaque feuille du côté droit. Veuillez le faire vous-même.

Conclusion

Cet article fournit des solutions simples et brèves sur comment réduire les colonnes dans Excel N'oubliez pas de télécharger le Pratique Merci d'avoir lu cet article, nous espérons qu'il vous a été utile. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires. Veuillez visiter notre site Web. Exceldemy pour en savoir plus.