SmallPDF est un progiciel PDF en ligne complet et un concurrent direct des grands logiciels PDF tels que Adobe Acrobat , Nitro et Soda PDF. Bien que la plateforme soit basée sur le cloud, elle permet de créer, d'éditer, de convertir et de sécuriser des documents PDF. Cette revue de SmallPDF examinera comment cette application de gestion de PDF en ligne se positionne par rapport aux autres grands noms de notre liste.

Aperçu de SmallPDF

Qu'est-ce que SmallPDF ?

SmallPDF est un éditeur de PDF et un outil de gestion de documents basé sur le cloud. Il propose la plupart des outils qu'un logiciel PDF complet comme Foxit , Nitro ou Adobe Mais il est beaucoup plus léger qu'eux, car tout se fait en ligne et dans un navigateur.

SmallPDF offre une pléthore de fonctionnalités allant de la création de nouveaux documents PDF, à leur édition et leur personnalisation, en passant par leur conversion vers et depuis n'importe quel format de fichier populaire, et offrant même certaines fonctions de sécurité comme la signature électronique et la sécurité par mot de passe.

Tout ce que SmallPDF offre, et gratuitement !

SmallPDF innove dans la gestion traditionnelle des documents de bureau pour répondre à la mentalité nomade du travailleur moderne. Toutes ces fonctionnalités sont accessibles à tous, mais en optant pour un abonnement (très intéressant), vous serez libéré des restrictions quotidiennes et pourrez même personnaliser l'offre pour vous-même et votre entreprise.

Détails sur SmallPDF

Site web : //smallpdf.com/

Discussions : //smallpdf.com/blog

Langues supportées : arabe, chinois (simplifié), néerlandais, anglais, français, allemand, hébreu, indonésien, italien, japonais, coréen, polonais, portugais, russe, espagnol, suédois, thaï, turc et vietnamien.

Aperçu des caractéristiques

• Créez, modifiez et personnalisez des PDF.
• Un éditeur et un convertisseur de PDF entièrement en ligne.
• Convertit les documents PDF vers et depuis tous les formats de fichiers courants.
• Possède une application de bureau avec des fonctionnalités de base.
• Intégrations tierces avec des applications populaires (Google Drive et Dropbox)
• Sécurisez et déverrouillez des PDF en ligne.

Détails de l'entreprise

Smallpdf est une société de logiciels basée en Suisse. Elle est composée d'une petite équipe de développeurs ambitieux qui ont réussi à créer l'un des 500 sites web les plus visités sur Internet. Ils cherchent à innover les logiciels de gestion de documents pour les rendre plus efficaces pour l'homme moderne.

Page d'accueil : //smallpdf.com/

Adresse : Zürich, Suisse

Examen et comparaison de SmallPDF

Ventilation des notations

Notre verdict après les tests

Nous avions gardé l'esprit ouvert lorsque nous avons testé SmallPDF. Comme il s'agissait d'un éditeur de PDF en ligne, nos attentes étaient limitées. Mais nous sommes heureux d'annoncer que nos attentes ont été dépassées, dans certains cas du moins.

À première vue, SmallPDF est une approche brillante de la gestion des documents PDF à une époque où tous les foyers et les lieux de travail sont connectés à Internet. Il nous fournit un accès direct à tous les outils les plus courants dont on peut avoir besoin pour travailler professionnellement avec des documents PDF.

Le look moderne de SmallPDF et l'approche claire et colorée des outils sont très accueillants. Ils sont simples à utiliser et très rapides. Vous vous demanderez si vous êtes en train de travailler hors ligne grâce à ses performances sans faille.

SmallPDF arbore un look propre et moderne

Bien que nous disposions d'un large éventail de fonctions, elles ne sont pas d'une grande profondeur. Les fonctions elles-mêmes sont assez simples et ne permettent que deux ou trois personnalisations supplémentaires pour chaque fonction.

D'une certaine manière, il faut s'y attendre : SmallPDF étant une plate-forme en ligne, il n'utilise pas la mémoire ou la puissance de traitement de l'ordinateur pour réaliser des niveaux de fonctions et de personnalisation plus élevés.

Mais quelles que soient les fonctions qu'il offre, et en les mettant en balance avec les formules d'abonnement, nous avons trouvé qu'il était plus qu'intéressant.

Pour

+ Plate-forme basée sur le cloud : Fonctionnant sur votre navigateur, il ne nécessite pas de mémoire ou de puissance de traitement supplémentaires pour fonctionner.

+ Très rapide : Grâce au fait d'être basé sur le cloud et d'avoir son puissant moteur de traitement ailleurs.

+ De nombreuses fonctionnalités : Possède une grande variété de fonctionnalités qui couvrent la plupart des besoins d'une organisation.

+ Utilisation gratuite : La plupart des fonctions de base sont accessibles en déplacement.

Cons

- Personnalisation peu profonde : Vous ne pouvez pas modifier les objets existants (texte et images) dans votre document PDF.

- Payé à l'avance : L'utilisation gratuite de la plateforme comporte de nombreuses restrictions, comme le nombre limité de pages à convertir, l'absence de traitement par lots et l'absence d'accès à l'OCR, entre autres.

Comparaison avec des produits similaires

Expérience des utilisateurs

L'expérience de SmallPDF au cours de la semaine a été mitigée. L'utilisation des nombreux outils qu'il propose a été assez facile et rapide, mais la plateforme sacrifie beaucoup de fonctionnalités pour être entièrement basée sur le cloud.

Tout d'abord, les services de SmallPDF sont gratuits, mais avec de lourdes restrictions. La version gratuite est clairement destinée à un usage personnel uniquement. Elle ne peut traiter que des documents simples et de petite taille.

Pour des processus quelque peu professionnels, vous devrez investir un peu. Bien que cela en vaille la peine, SmallPDF a encore du mal à gérer les documents PDF lourds que l'on rencontre fréquemment dans les espaces de travail modernes. Nous tenons à souligner que ce n'est pas vraiment la faute de SmallPDF. La plateforme étant basée sur le cloud, ses fonctionnalités ne sont limitées que par les capacités d'Internet.

Si nous devions faire une comparaison, nous dirions qu'il ressemble beaucoup à l'éditeur en ligne de Soda PDF, avec quelques fonctions supplémentaires et beaucoup moins cher.

Il est également utile que SmallPDF propose les mêmes outils et fonctionnalités pour son application mobile, que ce soit pour les personnes handicapées ou pour les personnes âgées. Android et iOS utilisateurs.

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Interface utilisateur

Il s'agit d'une interface basée sur un navigateur, qui présente donc les mêmes avantages et inconvénients qu'une interface de page Web moderne. Bien que le déplacement dans les outils soit assez intuitif, il n'a tout simplement pas l'allure d'un logiciel solide, surtout au travail.

SmallPDF suit un schéma très minimaliste mais vivant pour ses pages. Chaque option d'un groupe d'activités particulier est codée par couleur. Au début, ou en tant que nouvel utilisateur, cela peut ne pas signifier grand-chose, mais avec le temps, ce schéma sera ancré dans votre esprit et pourra vous aider à naviguer et à travailler plus facilement avec SmallPDF. C'est le cas pour certains d'entre nous.

Outils à code couleur

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Personnalisation des documents

SmallPDF offre très peu d'options de personnalisation des documents, surtout par rapport à ses concurrents de taille normale, ce qui lui vaut une note inférieure à la moyenne, même si ses limitations sont dues au fait qu'il est basé sur le cloud.

Cependant, SmallPDF offre une solution de contournement solide à ce problème.

Bien que SmallPDF dispose de nombreux outils solides dans son arsenal, il n'offre pas beaucoup de possibilités de personnalisation, mais il nous présente un convertisseur de documents décent.

Si vous avez un document PDF à modifier, SmallPDF suggère d'utiliser le convertisseur pour convertir un PDF en un format modifiable, comme un document Word, puis de le reconvertir en PDF.

Elle s'est avérée être une bonne solution, bien que très générique. Si elle peut convenir à un individu, elle ne conviendra pas à une organisation de taille moyenne ou grande. Ces quelques étapes supplémentaires vous feront perdre beaucoup de temps.

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Sécurité

Nous sommes simplement heureux qu'une plateforme en ligne comme SmallPDF propose des outils de sécurité, ce qui n'est pas le cas de la plupart des éditeurs de PDF en ligne, ni de certains éditeurs hors ligne.

Les outils eux-mêmes sont assez basiques, mais fonctionnent assez bien :

• Protéger le PDF : Ajoutez un mot de passe à votre document PDF. Quel que soit le mot de passe que vous saisissez, SmallPDF ira encore plus loin pour le crypter afin qu'il ne puisse pas être compromis en ligne.
• Déverrouiller le PDF : Cela vous permet de supprimer tous les mots de passe, cryptages et certifications que le document PDF pourrait avoir, à condition bien sûr que vous ayez suffisamment d'informations.
• eSign PDF : Une nouvelle addition à la liste d'outils de SmalPDF. Fonctionne de la même manière que les autres outils de signature électronique hors ligne, mais en ligne. SmallPDF vous permet de créer votre propre signature électronique directement sur le navigateur, d'ajouter une signature électronique aux PDF ou de demander des signatures électroniques en votre nom.

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Support en ligne

SmallPDF est l'une des plateformes d'édition de PDF en ligne les plus conviviales avec laquelle nous ayons travaillé. Comprendre et travailler avec elle n'a pas été un problème, mais si c'était le cas, SmallPDF a de nombreuses façons de nous aider.

Le blog SmallPDF propose non seulement des didacticiels (texte et vidéo), mais aussi des guides pratiques et des conseils très faciles à comprendre pour vous et votre entreprise.

En ce qui concerne le dépannage et les FAQ, la page d'assistance, simple et dédiée, couvre la plupart des besoins.

Ils ont également une page YouTube dédiée qui contient de nombreuses vidéos courtes et utiles, que l'on peut trouver à l'origine sur le blog que nous venons de mentionner.

Blog SmallPDF

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Présentation des fonctionnalités : Conversion d'un document PDF en Excel

L'un des principaux atouts de SmallPDF est sa capacité à convertir des fichiers. "plug-and-play" Mais de ce fait, la personnalisation du processus est très limitée, voire inexistante.

Voyons comment cela se passe :

Étape 1 : Choisir le document souhaité

Vous pouvez procéder de deux manières :

1) Ouvrez votre fichier dans la fenêtre de SmallPDF. Lecteur de PDF.

2) Sélectionnez directement le document dans la liste de SmallPDF. PDF à Excel option.

Étape 2 : Convertissez votre document

Si vous avez opté pour la première méthode, il vous suffit de cliquer sur l'icône de l'entreprise. Outils en haut de la page et sélectionnez PDF à Excel .

En choisissant la deuxième option de l'étape 1, votre fichier sera directement converti et vous sera présenté pour le téléchargement.

Et c'est tout !

Document avant conversion

Feuille de travail après conversion

Comme nous pouvons le voir, la conversion est très propre. SmallPDF a pu conserver les lignes et les colonnes du tableau intactes. Mais c'est vraiment la limite du convertisseur.

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Les choses à garder à l'esprit

• Il n'y a pas d'options de personnalisation pour le processus de conversion. Vous ne pouvez pas sélectionner la plage de pages à convertir, vous ne pouvez pas choisir spécifiquement les tableaux à convertir et vous ne pouvez pas choisir comment sera la feuille de calcul résultante (chaque page sur une feuille séparée ou chaque tableau sur une feuille séparée).
• Ne peut pas traiter des documents volumineux ou compliqués. À moins que le document ne soit édité avec précision, SmallPDF aura du mal à reconnaître et à convertir votre document de la bonne manière, en particulier pour les conversions Excel.
• L'OCR n'est disponible qu'avec un abonnement.

Fixation des prix

* Facturation annuelle

[Lien de comparaison des paquets]

SmallPDF est, par défaut, gratuit. Tous ses outils sont disponibles en ligne. Vous pouvez toutefois opter pour une licence d'utilisation. Essai gratuit de 14 jours de la version Pro de SmallPDF.

La version Pro supprime toutes les restrictions de la version en ligne gratuite et vous permet en outre d'utiliser l'application de bureau, qui peut être utilisée hors ligne et présente quelques fonctionnalités de base.

Application de bureau SmallPDF

SmallPDF propose également un package personnalisable pour les grandes entreprises, appelé SmallPDF Business. Vous serez facturé en fonction des fonctionnalités pour lesquelles votre organisation opte.

Le mot de la fin

SmallPDF a beaucoup à offrir, surtout pour ne rien demander à son utilisateur. Il vous permet de créer, de personnaliser, de convertir et de sécuriser vos documents PDF pour qu'ils soient prêts à être utilisés au bureau en un instant. Tout cela sans avoir à télécharger quoi que ce soit, ni à payer quoi que ce soit.

Bien qu'il n'ait pas un aspect professionnel ou qu'il ne fournisse pas certaines des fonctions dont on pourrait avoir besoin dans un environnement d'entreprise, pour le prix qu'il a et la possibilité de le personnaliser, SmallPDF en vaut vraiment la peine, surtout pour les particuliers et les petites entreprises.

SmallPDF a également le mérite de pouvoir évoluer en même temps que sa plateforme, qui repose sur une technologie en nuage. Il propose déjà une extension pour Chrome qui facilite grandement son accès.

Au fil du temps, nous pourrions même le voir concurrencer les grands noms de notre liste. Qui sait ?