SmallPDF ist ein komplettes Online-PDF-Paket und ein direkter Konkurrent zu namhaften PDF-Programmen wie Adobe Acrobat , Nitro und Soda PDF. Obwohl die Plattform cloudbasiert ist, kann sie PDF-Dokumente erstellen, bearbeiten, konvertieren und sichern. In diesem SmallPDF-Test werden wir untersuchen, wie sich diese Online-Anwendung zur PDF-Verwaltung im Vergleich zu den anderen großen Namen auf unserer Liste schlägt.

SmallPDF Übersicht

Was ist SmallPDF?

SmallPDF ist ein cloudbasierter PDF-Editor und ein Dokumentenmanagement-Tool, das die meisten der Werkzeuge bietet, die eine vollständige PDF-Software wie Foxit , Nitro , oder Adobe Aber es ist viel leichter als diese, wenn man bedenkt, dass alles online und in einem Browser erledigt wird.

SmallPDF bietet eine Fülle von Funktionen, von der Erstellung neuer PDF-Dokumente über deren Bearbeitung und Anpassung bis hin zur Konvertierung in und aus allen gängigen Dateiformaten und sogar einige Sicherheitsfunktionen wie eSigning und Passwortschutz.

Alles, was SmallPDF bietet, und das kostenlos!

SmallPDF innoviert das traditionelle Office-Dokumentenmanagement, um der mobilen Mentalität eines modernen Arbeitnehmers gerecht zu werden. Alle diese Funktionen sind für jedermann frei zugänglich, aber wenn Sie sich für ein (sehr lohnendes) Abonnement entscheiden, sind Sie von den täglichen Einschränkungen befreit und können das Paket sogar für sich und Ihr Unternehmen anpassen.

SmallPDF Details

Website: //smallpdf.com/

Diskussionen: //smallpdf.com/blog

Unterstützte Sprachen: Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thai, Türkisch und Vietnamesisch.

Überblick über die Funktionen

• Erstellen, Bearbeiten und Anpassen von PDFs.
• Ein vollständiger Online-PDF-Editor und -Konverter.
• Konvertiert PDF-Dokumente in und aus allen gängigen Dateiformaten.
• Verfügt über eine Desktop-App mit Basisfunktionen.
• Integrationen von Drittanbietern mit beliebten Anwendungen (Google Drive und Dropbox)
• PDFs online sichern und entsperren.

Details zum Unternehmen

Smallpdf ist ein Softwareunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Es besteht aus einem kleinen Team ehrgeiziger Entwickler, die erfolgreich eine der 500 meistbesuchten Websites im Internet erstellt haben. Sie wollen die Software für das Dokumentenmanagement innovativ gestalten, damit sie dem modernen Menschen effizienter dient.

Home Page: //smallpdf.com/

Adresse: Zürich, Schweiz

SmallPDF Überprüfung & Vergleich

Aufschlüsselung der Ratings

Unser Urteil nach dem Test

Als wir SmallPDF testeten, waren wir sehr aufgeschlossen. Da es sich um einen reinen Online-PDF-Editor handelt, hielten sich unsere Erwartungen in Grenzen. Aber wir freuen uns, berichten zu können, dass unsere Erwartungen übertroffen wurden, zumindest in einigen Fällen.

Auf den ersten Blick ist SmallPDF ein brillanter Ansatz für die Verwaltung von PDF-Dokumenten in der heutigen Zeit, in der alle Haushalte und Arbeitsplätze mit dem Internet verbunden sind. Es bietet uns direkten Zugang zu allen gängigen Werkzeugen, die man für die professionelle Arbeit mit PDF-Dokumenten benötigt.

Der moderne Look von SmallPDF und der helle und farbenfrohe Ansatz der Tools sind sehr einladend. Sie sind einfach zu bedienen und sehr flott. Dank der nahtlosen Leistung würden Sie sich fragen, ob Sie offline arbeiten.

SmallPDF hat ein sauberes und modernes Aussehen

Der Funktionsumfang ist zwar breit gefächert, aber nicht besonders umfangreich, denn die Funktionen selbst sind recht schlicht gehalten und erlauben nur zwei bis drei zusätzliche Anpassungen pro Funktion.

Da SmallPDF eine Online-Plattform ist, benötigt es weder den Speicher noch die Rechenleistung des Computers, um tiefere Funktionen und Anpassungen vorzunehmen.

Aber was auch immer es bietet, und wenn man es gegen die Abonnementpläne abwägt, finden wir, dass es sich mehr als lohnt.

Profis

+ Cloud-basierte Plattform: Funktioniert in Ihrem Browser, so dass kein zusätzlicher Speicher und keine zusätzliche Rechenleistung erforderlich sind, um zu funktionieren.

+ Sehr schnell: Dank der Cloud-Basis und der leistungsstarken Verarbeitungsmaschine an anderer Stelle.

+ Viele Funktionen: Verfügt über eine breite Palette von Funktionen, die die meisten Anforderungen eines Unternehmens abdecken.

+ Kostenlos zu verwenden: Auf die meisten grundlegenden Funktionen kann von unterwegs aus zugegriffen werden.

Nachteile

- Untiefe Anpassung: Sie können vorhandene Objekte (Text und Bilder) in Ihrem PDF-Dokument nicht bearbeiten.

- Kostenpflichtig: Die kostenlose Nutzung der Plattform ist mit einer Reihe von Einschränkungen verbunden, z. B. begrenzte Seitenzahl, keine Stapelverarbeitung und kein Zugang zu OCR.

Vergleich mit ähnlichen Produkten

Benutzererfahrung

Die Erfahrungen mit SmallPDF im Laufe der Woche waren eine wechselhafte Angelegenheit: Das Navigieren durch die vielen angebotenen Tools war ziemlich einfach und schnell, aber die Plattform opfert viele Funktionen, weil sie komplett cloudbasiert ist.

Zunächst einmal ist die Nutzung der SmallPDF-Dienste kostenlos, aber mit starken Einschränkungen. Die kostenlose Version ist eindeutig nur für den privaten Gebrauch gedacht. Sie kann nur unkomplizierte Dokumente kleineren Umfangs verarbeiten.

Für einigermaßen professionelle Prozesse müssen Sie ein wenig investieren. Obwohl es sich lohnt, hat SmallPDF immer noch Schwierigkeiten, mit schweren PDF-Dokumenten umzugehen, wie sie in modernen Arbeitsumgebungen üblich sind. Wir möchten darauf hinweisen, dass dies wirklich nicht die Schuld von SmallPDF ist. Da die Plattform cloudbasiert ist, wird ihre Funktionalität nur durch die Möglichkeiten des Internets eingeschränkt.

Wenn wir einen Vergleich anstellen müssten, wäre er ähnlich wie der Online-Editor von Soda PDF, nur mit ein paar mehr Funktionen und viel günstiger.

Es ist auch hilfreich, dass SmallPDF die gleichen Tools und Funktionen für seine mobile Anwendung für beide Seiten anbietet. Android und iOS Benutzer.

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Benutzeroberfläche

Da es browserbasiert ist, kann man davon ausgehen, dass es die gleichen Vor- und Nachteile hat wie eine moderne Webschnittstelle. Die Bedienung der Tools ist zwar recht intuitiv, aber es fehlt einfach das Flair einer soliden Software, vor allem bei der Arbeit.

SmallPDF folgt einem sehr minimalistischen, aber lebendigen Schema für seine Seiten. Jede Option in einer bestimmten Aktivitätsgruppe ist farblich gekennzeichnet. Anfangs oder als neuer Benutzer mag das nicht viel bedeuten, aber mit der Zeit wird sich dieses Muster in Ihr Gedächtnis einprägen, was die Navigation und die Arbeit mit SmallPDF merklich erleichtern kann. Zumindest für einige von uns hat es das.

Farbcodierte Werkzeuge

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Anpassbarkeit der Dokumente

SmallPDF bietet nur sehr wenige Optionen zur Anpassung von Dokumenten, insbesondere im Vergleich zu den großen Konkurrenten, so dass SmallPDF in unseren Büchern nur eine unterdurchschnittliche Bewertung erhält, auch wenn die Einschränkungen darauf zurückzuführen sind, dass das Programm cloudbasiert ist.

SmallPDF bietet jedoch eine solide Lösung für dieses Problem.

SmallPDF hat zwar viele solide Werkzeuge in seinem Arsenal, bietet aber nicht viel an Anpassungsmöglichkeiten, dafür aber einen guten Dokumentenkonverter.

Wenn Sie ein PDF-Dokument zu bearbeiten haben, schlägt SmallPDF vor, den Konverter zu verwenden, um ein PDF in ein bearbeitbares Format zu konvertieren, wie z. B. ein Word-Dokument, und es dann wieder in ein PDF zurückzuwandeln.

Es hat sich als solide, wenn auch sehr allgemeine Lösung erwiesen. Während sie für eine Einzelperson gut funktionieren kann, ist sie für ein mittleres bis großes Unternehmen nicht geeignet. Diese wenigen zusätzlichen Schritte summieren sich zu einer Menge verschwendeter Zeit.

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Sicherheit

Wir sind froh, dass eine Cloud-basierte Plattform wie SmallPDF überhaupt Tools für die Sicherheit anbietet, was man von den meisten Online-PDF-Editoren oder auch einigen Offline-Editoren nicht behaupten kann.

Die Werkzeuge selbst sind ziemlich einfach, funktionieren aber gut genug:

• PDF schützen: Fügen Sie ein Passwort zu Ihrem PDF-Dokument hinzu. Welches Passwort Sie auch immer eingeben, SmallPDF wird es zusätzlich verschlüsseln, so dass es online nicht kompromittiert werden kann.
• PDF freischalten: Auf diese Weise können Sie alle Kennwörter, Verschlüsselungen und Zertifizierungen aus dem PDF-Dokument entfernen, vorausgesetzt natürlich, Sie verfügen über ausreichende Informationen.
• eSign PDF: Eine neue Ergänzung zur Liste der SmalPDF-Tools. Funktioniert genauso wie andere Offline-eSign-Tools, nur online. SmallPDF ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene eSign direkt im Browser zu erstellen, eSign zu PDFs hinzuzufügen oder eSigns in Ihrem Namen anzufordern.

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Online-Unterstützung

SmallPDF ist eine der freundlichsten Online-PDF-Bearbeitungsplattformen, mit denen wir gearbeitet haben. Das Verständnis und die Arbeit damit war kein Problem, aber wenn doch, bietet SmallPDF viele Möglichkeiten, uns zu helfen.

Der SmallPDF Blog bietet nicht nur Tutorials (Text und Video), sondern auch sehr leicht verständliche Anleitungen und Tipps für Sie und Ihr Unternehmen.

Für die Fehlersuche und die häufig gestellten Fragen gibt es eine spezielle und einfache Support-Seite, die das meiste abdeckt, was Sie brauchen.

Sie haben auch eine eigene YouTube-Seite mit vielen hilfreichen Kurzvideos, die ursprünglich auf dem eben erwähnten Blog zu finden sind.

SmallPDF-Blog

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Feature Showcase: Konvertieren eines PDF-Dokuments in Excel

Einer der größten Pluspunkte von SmallPDF ist seine Fähigkeit, Dateien zu konvertieren, und zwar nach einem einfachen "Plug-and-Play" Dadurch ist die Anpassung des Prozesses jedoch sehr begrenzt, wenn nicht gar nicht vorhanden.

Schauen wir mal, wie das geht:

Schritt 1: Auswählen des gewünschten Dokuments

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1) Öffnen Sie Ihre Datei in SmallPDFs PDF-Reader.

2) Wählen Sie das Dokument direkt aus SmallPDFs PDF zu Excel Option.

Schritt 2: Konvertieren Sie Ihr Dokument

Wenn Sie sich für den ersten Weg entschieden haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Werkzeuge oben auf der Seite und wählen Sie PDF zu Excel .

Wenn Sie die zweite Option in Schritt 1 wählen, wird Ihre Datei direkt konvertiert und Ihnen zum Download angeboten.

Und das war's!

Dokument vor der Konvertierung

Arbeitsblatt nach der Konvertierung

Wie wir sehen können, ist die Konvertierung sehr sauber. SmallPDF konnte die Zeilen und Spalten der Tabelle intakt halten. Aber das ist auch schon alles, was der Konverter kann.

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Zu beachtende Dinge

• Es gibt keine Anpassungsmöglichkeiten für den Konvertierungsprozess. Sie können nicht den Bereich der zu konvertierenden Seiten auswählen, Sie können nicht speziell die zu konvertierenden Tabellen auswählen und Sie können nicht wählen, wie das resultierende Arbeitsblatt aussehen soll (jede Seite auf ein separates Blatt oder jede Tabelle auf ein separates Blatt).
• Kann keine großen oder komplizierten Dokumente verarbeiten. Wenn das Dokument nicht genau bearbeitet wird, wird SmallPDF Schwierigkeiten haben, Ihr Dokument zu erkennen und richtig zu konvertieren, insbesondere bei Excel-Konvertierungen.
• OCR ist nur mit einem Abonnement verfügbar.

Preisgestaltung

* Jährlich abgerechnet

[Link zum Paketvergleich]

SmallPDF ist standardmäßig kostenlos. Alle Werkzeuge sind online verfügbar. Sie können sich jedoch für eine 14-tägige kostenlose Testversion der Pro-Version von SmallPDF.

Die Pro-Version hebt alle Beschränkungen der kostenlosen Online-Version auf und ermöglicht die Nutzung der Desktop-Anwendung, die auch offline genutzt werden kann und über einige grundlegende Funktionen verfügt.

SmallPDF Desktop-Anwendung

SmallPDF bietet auch ein anpassbares Paket für größere Unternehmen namens SmallPDF Business. Sie werden nach den von Ihrer Organisation gewählten Funktionen abgerechnet.

Letzte Worte

SmallPDF hat viel zu bieten, vor allem dafür, dass es dem Benutzer praktisch nichts abverlangt. Es ermöglicht Ihnen, Ihre PDF-Dokumente zu erstellen, anzupassen, zu konvertieren und zu sichern, so dass sie im Handumdrehen bürotauglich sind. Und das alles, ohne dass Sie irgendetwas herunterladen müssen und ohne dass es etwas kostet.

Auch wenn SmallPDF nicht ganz so professionell wirkt und nicht alle Funktionen bietet, die man in einer Unternehmensumgebung benötigt, so ist es doch für den Preis und die Anpassungsmöglichkeiten, die es bietet, auf jeden Fall lohnenswert, insbesondere für Privatpersonen und kleine Unternehmen.

Ein weiterer Vorteil von SmallPDF ist, dass es mit seiner Plattform, einer cloudbasierten Technologie, mitwachsen kann. Es bietet bereits eine Chrome-Erweiterung, die den Zugriff auf das Programm erheblich erleichtert.

Im Laufe der Zeit könnte es sogar mit den großen Namen auf unserer Liste konkurrieren - wer weiß?