SmallPDF je kompletní online balík PDF a přímý konkurent velkých softwarových firem, jako je např. Adobe Acrobat , Nitro a Soda PDF. Přestože se jedná o cloudovou platformu, dokáže vytvářet, upravovat, konvertovat a zabezpečovat dokumenty PDF. V této recenzi SmallPDF se podíváme na to, jak si tato online aplikace pro správu PDF stojí v porovnání s ostatními velkými jmény na našem seznamu.

Přehled SmallPDF

Co je SmallPDF?

SmallPDF je cloudový editor PDF a nástroj pro správu dokumentů. Nabízí většinu nástrojů, které má kompletní software pro PDF, jako je např. Foxit , Nitro , nebo Adobe Ale je mnohem lehčí než oni, vzhledem k tomu, že vše probíhá online a v prohlížeči.

SmallPDF nabízí nepřeberné množství funkcí od vytváření nových dokumentů PDF, jejich úprav a přizpůsobení, převodu do libovolného oblíbeného formátu a z něj až po některé bezpečnostní funkce, jako je elektronický podpis a zabezpečení heslem.

Vše, co nabízí SmallPDF, a to zdarma!

SmallPDF inovuje tradiční správu kancelářských dokumentů tak, aby odpovídala mentalitě moderního pracujícího člověka na cestách. Všechny tyto funkce jsou volně přístupné komukoli, ale pokud se rozhodnete pro (velmi výhodné) předplatné, zbavíte se každodenních omezení a dokonce si budete moci balíček přizpůsobit pro sebe a svou firmu.

SmallPDF Podrobnosti

Webové stránky: //smallpdf.com/

Diskuse: //smallpdf.com/blog

Podporované jazyky: Angličtina, arabština, čínština (zjednodušená), francouzština, hebrejština, holandština, italština, japonština, korejština, němčina, polština, portugalština, ruština, španělština, švédština, thajština, turečtina a vietnamština.

Přehled funkcí

• Vytvářejte, upravujte a přizpůsobujte soubory PDF.
• Kompletně online editor a konvertor PDF.
• Převádí dokumenty PDF do všech oblíbených formátů a ze všech těchto formátů.
• Má desktopovou aplikaci se základními funkcemi.
• Integrace třetích stran s oblíbenými aplikacemi (Disk Google a Dropbox).
• Zabezpečte a odemkněte soubory PDF online.

Podrobnosti o společnosti

Smallpdf je softwarová společnost se sídlem ve Švýcarsku. Tvoří ji malý tým ambiciózních vývojářů, kteří úspěšně vytvořili jednu z 500 nejnavštěvovanějších webových stránek na internetu. Snaží se inovovat software pro správu dokumentů do podoby, která by efektivněji sloužila modernímu člověku.

Domovská stránka: //smallpdf.com/

Adresa: Curych, Švýcarsko

SmallPDF Review & amp; Srovnání

Rozdělení hodnocení

Náš verdikt po testování

Když jsme se vrhali do testování SmallPDF, měli jsme otevřenou mysl. Vzhledem k tomu, že se jedná výhradně o online editor PDF, byla naše očekávání držena na uzdě. S potěšením však můžeme oznámit, že naše očekávání byla přinejmenším v některých případech překonána.

SmallPDF je na první pohled geniální přístup ke správě dokumentů PDF v dnešní době, kdy jsou všechny domácnosti a pracoviště připojeny k internetu. Poskytuje nám přímý přístup ke všem nejběžnějším nástrojům, které můžeme potřebovat pro profesionální práci s dokumenty PDF.

Moderní vzhled SmallPDF a jasný a barevný přístup k nástrojům působí velmi přívětivě. Jejich použití je jednoduché a velmi svižné. Díky bezproblémovému výkonu byste se divili, kdybyste pracovali offline.

SmallPDF má čistý a moderní vzhled

Ačkoli získáme širokou nabídku funkcí, rozhodně není nijak hluboká. Samotné funkce jsou poměrně strohé a umožňují pouze dvě až tři další přizpůsobení v rámci každé funkce.

Svým způsobem se to dalo očekávat. Vzhledem k tomu, že SmallPDF je online platforma, nevyužívá paměť ani výpočetní výkon počítače k provádění hlubších úrovní funkcí a přizpůsobení.

Ale ať už poskytuje cokoli a porovnáme to s plány předplatného, zjistili jsme, že se to více než vyplatí.

Klady

+ Cloudová platforma: Funguje v prohlížeči, takže ke svému provozu nepotřebuje další paměť ani výpočetní výkon.

+ Velmi rychle: Díky tomu, že je založen na cloudu a má výkonný zpracovatelský engine jinde.

+ Spousta funkcí: Má širokou škálu funkcí, které pokrývají většinu potřeb organizace.

+ Bezplatné použití: K většině základních funkcí lze přistupovat na cestách.

Nevýhody

- Mělké přizpůsobení: V dokumentu PDF nelze upravovat existující objekty (text a obrázky).

- Zpoplatněné: Bezplatné používání platformy má řadu omezení. Mimo jiné například omezený počet stránek ke konverzi, žádné dávkové zpracování a žádný přístup k OCR.

Srovnání s podobnými produkty

Zkušenosti uživatelů

Zkušenosti se SmallPDF byly v průběhu týdne spíše nahodilé. Pohyb v mnoha nabízených nástrojích byl poměrně snadný a rychlý, ale platforma obětovala mnoho funkcí tomu, že je kompletně založena na cloudu.

V první řadě jsou služby SmallPDF k dispozici zdarma, ale s velkými omezeními. Bezplatná verze je jednoznačně určena pouze pro osobní použití. Zvládne pouze nenáročné dokumenty menších rozměrů.

Pro poněkud profesionální procesy budete muset trochu investovat. I když se to vyplatí, SmallPDF má stále problémy se zpracováním těžkých dokumentů PDF, které jsou běžně k vidění na moderních pracovištích. Rádi bychom zdůraznili, že to opravdu není chyba SmallPDF. Protože je platforma založena na cloudu, její funkčnost je omezena pouze možnostmi internetu.

Kdybychom měli provést srovnání, je podobný online editoru Soda PDF s několika dalšími funkcemi a mnohem levnější.

Pomáhá také to, že SmallPDF nabízí stejné nástroje a funkce pro svou mobilní aplikaci jak pro Android a iOS uživatelů.

Prozkoumat více: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (s 15% slevou)

Uživatelské rozhraní

Je založen na prohlížeči, takže lze očekávat, že bude mít stejné klady i zápory jako rozhraní moderních webových stránek. Pohyb v nástrojích je sice poměrně intuitivní, ale nemá takový šmrnc jako používání solidního softwaru, zejména při práci.

SmallPDF se řídí velmi minimalistickým, ale živým schématem svých stránek. Každá možnost v určité skupině činností je barevně odlišena. Zpočátku, nebo jako novému uživateli, to nemusí mnoho znamenat, ale časem se vám tento vzor vryje do paměti, což může pomoci navigaci a práci s použitím SmallPDF znatelně usnadnit. Alespoň některým z nás se to podařilo.

Barevně označené nástroje

Prozkoumejte více: Nitro Pro Review (Podrobné srovnání s 9 konvertory)!

Přizpůsobitelnost dokumentů

SmallPDF nabízí žalostně málo možností přizpůsobení dokumentů, zejména ve srovnání se svými špičkovými, plnohodnotnými konkurenty. SmallPDF tak v našich knihách dosahuje podprůměrného hodnocení, i když omezení vyplývají z toho, že je založen na cloudu.

SmallPDF však nabízí solidní řešení tohoto problému.

SmallPDF má sice ve svém arzenálu mnoho solidních nástrojů, ale nenabízí mnoho možností přizpůsobení. Představuje nám však slušný konvertor dokumentů.

Pokud máte dokument PDF k úpravám, SmallPDF navrhuje použít konvertor k převodu PDF do upravitelného formátu, jako je dokument Word, a poté jej opět převést zpět do PDF.

Ukázalo se, že je to rozumné řešení, i když velmi obecné. Zatímco pro jednotlivce může fungovat dobře, pro střední a velkou organizaci to nebude fungovat. Těch několik kroků navíc znamená spoustu promarněného času.

Prozkoumejte více: Soda PDF Review (Porovnali jsme ji s 9 konvertory)!

Zabezpečení

Jsme jen rádi, že cloudová platforma, jako je SmallPDF, vůbec nabízí nějaké nástroje pro zabezpečení. To se nedá říct o většině online editorů PDF, ani o některých offline editorech.

Samotné nástroje jsou poměrně jednoduché, ale fungují dostatečně dobře:

• Chránit PDF: Přidejte k dokumentu PDF heslo. Ať už zadáte jakékoli heslo, SmallPDF ho bude dále šifrovat, aby nemohlo být ohroženo online.
• Odemknout PDF: To vám umožní odstranit veškerá hesla, šifrování a certifikace, které dokument PDF může mít, pokud máte samozřejmě dostatek informací.
• eSign PDF: Nový přírůstek do seznamu nástrojů SmalPDF. Funguje stejně jako ostatní offline nástroje pro elektronický podpis, pouze online. SmallPDF umožňuje vytvářet vlastní elektronický podpis přímo v prohlížeči, přidávat elektronický podpis do souborů PDF nebo žádat o elektronický podpis vaším jménem.

Prozkoumat více: Adobe Acrobat DC Review (Porovnejte před nákupem)!

Online podpora

SmallPDF je jednou z nejpřívětivějších online platforem pro editaci PDF, se kterou jsme pracovali. Pochopení a práce s ní nebyly problémem, ale kdyby ano, SmallPDF má mnoho způsobů, jak nám pomoci.

Blog SmallPDF nabízí nejen výukové programy (textové a video), ale také velmi srozumitelné návody a tipy pro vás a vaše podnikání.

Pro řešení problémů a nejčastějších dotazů mají vyhrazenou jednoduchou stránku podpory, která pokrývá většinu potřebných informací.

Mají také speciální stránku na YouTube, která obsahuje spoustu užitečných krátkých videí, jež původně najdete na právě zmíněném blogu.

SmallPDF Blog

Prozkoumat více: Able2Extract Professional 15 Review 2022 (s 15% slevou)

Ukázka funkcí: Převod dokumentu PDF do aplikace Excel

Jednou z hlavních chloub SmallPDF je jeho schopnost konverze souborů. Řídí se jednoduchým "plug-and-play" Proces konverze je však díky tomu přizpůsobení procesu velmi omezené, ne-li žádné.

Podívejme se, jak se to dělá:

Krok 1: Výběr požadovaného dokumentu

Toho můžete dosáhnout dvěma způsoby:

1) Otevřete svůj soubor v aplikaci SmallPDF. Čtečka PDF.

2) Přímý výběr dokumentu z nabídky SmallPDF Převod PDF do Excelu možnost.

Krok 2: Převedení dokumentu

Pokud jste zvolili první způsob, jednoduše klikněte na tlačítko Nástroje v horní části stránky a vyberte možnost Převod PDF do Excelu .

Výběrem druhé možnosti v kroku 1 bude váš soubor přímo převeden a nabídnut ke stažení.

A je to!

Dokument před konverzí

Pracovní list po konverzi

Jak vidíme, převod je velmi čistý. SmallPDF dokázal zachovat řádky a sloupce tabulky v nezměněné podobě. Tím však konvertor opravdu končí.

Prozkoumat Související recenze softwaru: Cogniview PDF2XL Review (Porovnat před nákupem)!

Co je třeba mít na paměti

• Pro proces konverze neexistují žádné možnosti přizpůsobení. Nemůžete vybrat rozsah stránek, které chcete převést, nemůžete konkrétně vybrat tabulky, které chcete převést, a nemůžete zvolit, jak bude výsledný pracovní list vypadat (každá stránka na samostatném listu nebo každá tabulka na samostatném listu).
• Nelze zpracovávat velké nebo složité dokumenty. Pokud není dokument přesně upraven, SmallPDF bude mít problém s rozpoznáním a správným převodem dokumentu, zejména při převodu do formátu Excel.
• OCR je k dispozici pouze s předplatným.

Stanovení cen

* Účtováno ročně

[Odkaz na porovnání balíčků]

SmallPDF je ve výchozím nastavení k dispozici zdarma. Všechny jeho nástroje jsou k dispozici online. 14denní zkušební verze zdarma verze SmallPDF Pro.

Verze Pro odstraňuje všechna omezení bezplatné online verze a navíc umožňuje používat jejich desktopovou aplikaci. Tuto aplikaci lze používat offline a má několik základních funkcí.

Aplikace SmallPDF pro stolní počítače

SmallPDF nabízí také přizpůsobitelný balíček pro větší podniky s názvem SmallPDF Business. Účtováno vám bude podle funkcí, které si vaše organizace zvolí.

Závěrečná slova

SmallPDF má co nabídnout, zejména proto, že od uživatele prakticky nic nebere. Umožňuje vytvářet, přizpůsobovat, převádět a zabezpečovat dokumenty PDF tak, aby byly v okamžiku připraveny pro kancelářské použití. To vše bez nutnosti cokoli stahovat nebo za jakoukoli cenu.

Nemusí sice působit profesionálním dojmem nebo poskytovat některé funkce, které by člověk mohl potřebovat ve firemním prostředí. Za cenu, kterou má, a za možnost přizpůsobení zmíněné cenovky se SmallPDF rozhodně vyplatí, zejména pro jednotlivce a malé firmy.

Další zábavnou věcí na SmallPDF je, že má potenciál růst spolu se svou platformou, která je založena na cloudové technologii. Již nyní nabízí rozšíření pro Chrome, které přístup k němu velmi usnadňuje.

Časem se možná dočkáme i konkurence velkých jmen na našem seznamu. Kdo ví?