SmallPDF je kompletný online balík PDF a priamy konkurent softvéru PDF veľkých značiek, ako napr. Adobe Acrobat , Nitro a Sóda PDF. Aj keď je táto platforma založená na cloude, dokáže vytvárať, upravovať, konvertovať a zabezpečovať dokumenty PDF. V tejto recenzii SmallPDF sa pozrieme na to, ako si táto online aplikácia na správu PDF stojí v porovnaní s ostatnými veľkými menami na našom zozname.

Prehľad SmallPDF

Čo je SmallPDF?

SmallPDF je cloudový editor PDF a nástroj na správu dokumentov. Má v ponuke väčšinu nástrojov, ktoré má kompletný softvér PDF, ako je napr. Foxit , Nitro , alebo Adobe Ale je oveľa ľahší ako oni, keďže všetko sa vykonáva online a v prehliadači.

SmallPDF ponúka množstvo funkcií od vytvárania nových dokumentov PDF, ich úpravy a prispôsobenia, konverzie do akéhokoľvek populárneho formátu a z neho až po niektoré bezpečnostné funkcie, ako je elektronický podpis a zabezpečenie heslom.

Všetko, čo ponúka SmallPDF, a zadarmo!

SmallPDF inovuje tradičnú správu kancelárskych dokumentov tak, aby zodpovedala mentalite moderného pracujúceho človeka na cestách. Všetky tieto funkcie sú voľne prístupné pre každého, ale ak sa rozhodnete pre (veľmi výhodné) predplatné, zbavíte sa každodenných obmedzení a dokonca si budete môcť balík prispôsobiť pre seba a svoju firmu.

Podrobnosti o SmallPDF

Webová lokalita: //smallpdf.com/

Diskusie: //smallpdf.com/blog

Podporované jazyky: Arabčina, čínština (zjednodušená), angličtina, francúzština, hebrejčina, holandčina, indonézština, japončina, kórejčina, nemčina, poľština, portugalčina, ruština, španielčina, švédčina, thajčina, turečtina, taliančina a vietnamčina.

Prehľad funkcií

• Vytvárajte, upravujte a prispôsobujte súbory PDF.
• Úplne online editor a konvertor PDF.
• Konvertuje dokumenty PDF do a zo všetkých populárnych formátov súborov.
• Má desktopovú aplikáciu so základnými funkciami.
• Integrácie tretích strán s populárnymi aplikáciami (Disk Google a Dropbox)
• Zabezpečte a odomknite súbory PDF online.

Podrobnosti o spoločnosti

Smallpdf je softvérová spoločnosť so sídlom vo Švajčiarsku. Tvorí ju malý tím ambicióznych vývojárov, ktorí úspešne vytvorili jednu z 500 najnavštevovanejších webových stránok na internete. Snažia sa inovovať softvér na správu dokumentov do podoby, ktorá bude efektívnejšie slúžiť modernému človeku.

Domovská stránka: //smallpdf.com/

Adresa: Zürich, Švajčiarsko

SmallPDF Review & amp; Porovnanie

Rozdelenie hodnotenia

Náš verdikt po testovaní

Pri testovaní SmallPDF sme mali otvorenú myseľ. Keďže ide o online editor PDF, naše očakávania sme držali na uzde. S radosťou však môžeme oznámiť, že naše očakávania boli aspoň v niektorých prípadoch prekonané.

SmallPDF je na prvý pohľad brilantný prístup k správe dokumentov PDF v dnešnej dobe, keď sú všetky domácnosti a pracoviská pripojené k internetu. Poskytuje nám priamy prístup ku všetkým najbežnejším nástrojom, ktoré môžeme potrebovať na profesionálnu prácu s dokumentmi PDF.

Moderný vzhľad SmallPDF a jasný a farebný prístup k nástrojom sú veľmi príjemné. Jednoducho sa používajú a sú veľmi svižné. Vďaka bezproblémovému výkonu by ste sa čudovali, keby ste pracovali offline.

SmallPDF má čistý a moderný vzhľad

Hoci dostávame širokú ponuku funkcií, rozhodne nie je najhlbšia. Samotné funkcie sú dosť holé, čo umožňuje len dve až tri ďalšie prispôsobenia v rámci každej funkcie.

Svojím spôsobom sa to dá očakávať. Keďže SmallPDF je online platforma, nevyužíva pamäť ani výpočtový výkon počítača na vykonávanie hlbších úrovní funkcií a prispôsobení.

Ale nech už poskytuje čokoľvek a zvažuje ich v porovnaní s plánmi predplatného, zistili sme, že je to viac než užitočné.

Klady

+ Cloudová platforma: Funguje vo vašom prehliadači, takže na svoju prevádzku nepotrebuje extra pamäť ani výpočtový výkon.

+ Veľmi rýchlo: Vďaka tomu, že je založený na cloude a má výkonný procesor inde.

+ Množstvo funkcií: Má širokú škálu funkcií, ktoré pokrývajú väčšinu potrieb organizácie.

+ Bezplatné používanie: K väčšine základných funkcií môžete pristupovať na cestách.

Nevýhody

- Plytké prispôsobenie: Existujúce objekty (text a obrázky) v dokumente PDF nemôžete upravovať.

- Spoplatnené: Bezplatné používanie platformy má veľa obmedzení. Okrem iného napríklad obmedzený počet stránok na konverziu, žiadne dávkové spracovanie a žiadny prístup k OCR.

Porovnanie s podobnými produktmi

Skúsenosti používateľov

Skúsenosti so SmallPDF počas tohto týždňa boli len občasné. Pohyb po mnohých nástrojoch, ktoré ponúka, bol celkom jednoduchý a rýchly, ale platforma obetovala veľa funkcií tomu, že je kompletne založená na cloude.

V prvom rade je používanie služieb SmallPDF bezplatné, ale s veľkými obmedzeniami. Bezplatná verzia je jednoznačne určená len na osobné použitie. Zvládne len nekomplikované dokumenty menších rozmerov.

Na trochu profesionálne procesy budete musieť trochu investovať. Aj keď sa to oplatí, SmallPDF má stále problémy so spracovaním ťažkých dokumentov PDF, ktoré sú bežne k videniu na moderných pracoviskách. Radi by sme zdôraznili, že to naozaj nie je chyba SmallPDF. Keďže platforma je založená na cloude, jej funkčnosť je obmedzená len možnosťami internetu.

Ak by sme to mali porovnať, je to podobne ako online editor Soda PDF s niekoľkými funkciami navyše a oveľa lacnejší.

Pomáha aj to, že SmallPDF ponúka rovnaké nástroje a funkcie pre svoju mobilnú aplikáciu pre Android a iOS používateľov.

Preskúmajte viac: Able2Extract Professional 15 Recenzia 2022 (s 15% zľavou)

Používateľské rozhranie

Je založený na prehliadači, takže môžete očakávať, že bude mať rovnaké výhody a nevýhody ako moderné rozhranie webovej stránky. Hoci je pohyb po nástrojoch celkom intuitívny, jednoducho nemá taký šmrnc ako používanie solídneho softvéru, najmä pri práci.

SmallPDF sa riadi veľmi minimalistickou, ale živou schémou svojich stránok. Každá možnosť v určitej skupine činností je farebne označená. Spočiatku alebo ako novému používateľovi to nemusí veľa znamenať, ale časom sa vám tento vzor vryje do pamäti, čo môže pomôcť navigácii a práci s použitím SmallPDF znateľne plynulejšie. Aspoň niektorým z nás sa to podarilo.

Farebne označené nástroje

Preskúmajte viac: Nitro Pro Review (Podrobné porovnanie s 9 konvertormi)!

Prispôsobiteľnosť dokumentov

SmallPDF ponúka žalostne málo možností prispôsobenia dokumentov, najmä v porovnaní so svojimi najlepšími, plnohodnotnými konkurentmi. Vďaka tomu SmallPDF v našich knihách dosahuje podpriemerné skóre, aj keď obmedzenia vyplývajú z toho, že je založený na cloude.

SmallPDF však ponúka spoľahlivé riešenie tohto problému.

Hoci má SmallPDF vo svojom arzenáli veľa solídnych nástrojov, neponúka veľa možností prispôsobenia. Predstavuje nám však slušný konvertor dokumentov.

Ak máte dokument PDF, ktorý chcete upraviť, SmallPDF navrhuje, aby sme použili konvertor na prevod PDF do upraviteľného formátu, ako je dokument Word, a potom ho opäť previedli späť do PDF.

Ukázalo sa, že je to rozumné riešenie, aj keď veľmi všeobecné. Hoci môže dobre fungovať pre jednotlivca, pre stredne veľkú a veľkú organizáciu nebude vhodné. Týchto niekoľko krokov navyše prinesie veľa strateného času.

Preskúmajte viac: Soda PDF Review (Porovnali sme ju s 9 konvertormi)!

Zabezpečenie

Sme len radi, že cloudová platforma ako SmallPDF vôbec ponúka nejaké nástroje na zabezpečenie. To isté sa nedá povedať o väčšine online editorov PDF, ani o niektorých offline editoroch.

Samotné nástroje sú pomerne jednoduché, ale fungujú dostatočne dobre:

• Ochrana PDF: Pridajte heslo k dokumentu PDF. Bez ohľadu na to, aké heslo zadáte, SmallPDF urobí ďalšiu míľu, aby ho ďalej zašifroval a nebolo ho možné kompromitovať online.
• Odomknúť PDF: To vám umožní odstrániť všetky heslá, šifrovania a certifikácie, ktoré môže mať dokument PDF, samozrejme, ak máte dostatok informácií.
• eSign PDF: Nový prírastok do zoznamu nástrojov SmalPDF. Funguje rovnako ako iné offline nástroje na elektronický podpis, len online. SmallPDF umožňuje vytvárať vlastné elektronické podpisy priamo v prehliadači, pridávať elektronické podpisy do súborov PDF alebo žiadať o elektronické podpisy vo vašom mene.

Preskúmajte viac: Adobe Acrobat DC Review (porovnajte pred kúpou)!

Online podpora

SmallPDF je jednou z najpriateľskejších online platforiem na úpravu PDF, s akou sme pracovali. Pochopenie a práca s ňou neboli problémom, ale ak by bol, SmallPDF má veľa spôsobov, ako nám pomôcť.

Blog SmallPDF ponúka nielen návody (textové a video), ale aj veľmi zrozumiteľné návody a tipy pre vás a vaše podnikanie.

Na riešenie problémov a často kladených otázok majú vyhradenú jednoduchú stránku podpory, ktorá pokrýva väčšinu potrebných informácií.

Majú tiež špeciálnu stránku na YouTube, ktorá obsahuje množstvo užitočných krátkych videí, ktoré pôvodne nájdete na blogu, ktorý sme práve spomenuli.

SmallPDF Blog

Preskúmajte viac: Able2Extract Professional 15 Recenzia 2022 (s 15% zľavou)

Ukážka funkcie: Konverzia dokumentu PDF do programu Excel

Jednou z hlavných chvál SmallPDF je jeho schopnosť konverzie súborov. "plug-and-play" Proces konverzie je však z tohto dôvodu veľmi obmedzený, ak vôbec neexistuje.

Pozrime sa, ako sa to robí:

Krok 1: Výber požadovaného dokumentu

Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

1) Otvorte svoj súbor v programe SmallPDF Čítačka PDF.

2) Priamo vyberte dokument zo SmallPDF PDF do Excelu možnosť.

Krok 2: Konvertovanie dokumentu

Ak ste zvolili prvý spôsob, jednoducho kliknite na Nástroje možnosť v hornej časti stránky a vyberte PDF do Excelu .

Výberom druhej možnosti v kroku 1 sa váš súbor priamo skonvertuje a zobrazí sa vám na stiahnutie.

A to je všetko!

Dokument pred konverziou

Pracovný hárok po konverzii

Ako vidíme, konverzia je veľmi čistá. SmallPDF dokázal zachovať riadky a stĺpce tabuľky neporušené. To je však naozaj rozsah konvertora.

Preskúmajte súvisiacu recenziu softvéru: Cogniview PDF2XL Review (porovnajte pred kúpou)!

Čo treba mať na pamäti

• Neexistujú žiadne možnosti prispôsobenia procesu konverzie. Nemôžete vybrať rozsah stránok, ktoré chcete konvertovať, nemôžete vybrať konkrétne tabuľky, ktoré chcete konvertovať, a nemôžete vybrať, ako bude vyzerať výsledný pracovný hárok (každá stránka na samostatnom hárku alebo každá tabuľka na samostatnom hárku).
• Nedokáže spracovať veľké alebo zložité dokumenty. Ak dokument nie je presne upravený, SmallPDF bude mať problém rozpoznať a konvertovať váš dokument správnym spôsobom, najmä pri konverzii do formátu Excel.
• OCR je k dispozícii len s predplatným.

Cenotvorba

* Účtuje sa ročne

[Odkaz na porovnanie balíkov]

SmallPDF je v predvolenom nastavení bezplatný. Všetky jeho nástroje sú k dispozícii online. 14-dňová bezplatná skúšobná verzia verzie Pro programu SmallPDF.

Verzia Pro odstraňuje všetky obmedzenia bezplatnej online verzie a navyše umožňuje používať ich desktopovú aplikáciu. Túto aplikáciu možno používať offline a má niekoľko základných funkcií.

Aplikácia SmallPDF pre stolové počítače

SmallPDF ponúka aj prispôsobiteľný balík pre väčšie podniky s názvom SmallPDF Business. Účtovať sa vám bude podľa funkcií, ktoré si vaša organizácia zvolí.

Záverečné slová

SmallPDF má čo ponúknuť, najmä preto, že od svojho používateľa prakticky nič neberie. Umožňuje vytvárať, prispôsobovať, konvertovať a zabezpečovať dokumenty PDF tak, aby boli v okamihu pripravené na prácu v kancelárii. To všetko bez toho, aby ste museli čokoľvek sťahovať, alebo za akúkoľvek cenu.

Nemusí síce pôsobiť profesionálnym dojmom alebo poskytovať niektoré funkcie, ktoré by človek mohol potrebovať v podnikovom prostredí. Za cenu, ktorú má, a prispôsobiteľnosť uvedenej ceny sa SmallPDF určite oplatí, najmä pre jednotlivcov a malé podniky.

Ďalšou zábavnou vecou na SmallPDF je, že má potenciál rásť spolu so svojou platformou, ktorá je založená na cloudovej technológii. Už teraz ponúka rozšírenie pre Chrome, vďaka ktorému je prístup k nej oveľa jednoduchší.

Časom sa možno dočkáme aj toho, že bude konkurovať veľkým menám na našom zozname. Kto vie?