SmallPDF es un completo paquete PDF en línea y un competidor directo de los grandes programas PDF como Adobe Acrobat , Nitro y Soda PDF. Aunque la plataforma está basada en la nube, puede crear, editar, convertir y proteger documentos PDF. En este análisis de SmallPDF analizaremos cómo se comporta esta aplicación de gestión de PDF en línea frente a los otros grandes nombres de nuestra lista.

Descripción general de SmallPDF

¿Qué es SmallPDF?

SmallPDF es un editor PDF basado en la nube y una herramienta de gestión de documentos. Ofrece la mayoría de las herramientas que un software PDF completo como Foxit , Nitro o Adobe Pero es mucho más ligero que ellos, teniendo en cuenta que todo se hace en línea y en un navegador.

SmallPDF ofrece una plétora de funciones, desde crear nuevos documentos PDF, editarlos y personalizarlos, convertirlos a y desde cualquier formato de archivo popular, e incluso ofrece algunas funciones de seguridad como eSigning y seguridad por contraseña.

Todo lo que ofrece SmallPDF, ¡y gratis!

SmallPDF innova en la gestión tradicional de documentos de oficina para adaptarse a la mentalidad móvil del trabajador moderno. Cualquiera puede acceder libremente a todas estas funciones, pero si opta por una suscripción (que merece mucho la pena) se librará de las restricciones diarias e incluso podrá personalizar el paquete para usted y su empresa.

Detalles de SmallPDF

Página web: //smallpdf.com/

Debates: //smallpdf.com/blog

Idiomas admitidos: Alemán, árabe, chino (simplificado), coreano, español, francés, hebreo, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, polaco, portugués, ruso, sueco, tailandés, turco y vietnamita.

Resumen de funciones

• Cree, edite y personalice archivos PDF.
• Un editor y conversor de PDF completamente en línea.
• Convierte documentos PDF desde y hacia todos los formatos de archivo populares.
• Tiene una aplicación de escritorio con funciones básicas.
• Integraciones de terceros con aplicaciones populares (Google Drive y Dropbox)
• Proteja y desbloquee PDF en línea.

Datos de la empresa

Smallpdf es una empresa de software con sede en Suiza. Está formada por un pequeño equipo de ambiciosos desarrolladores que han logrado crear uno de los 500 sitios web más visitados de Internet. Buscan innovar el software de gestión de documentos para convertirlo en algo que sirva al hombre moderno de forma más eficiente.

Página de inicio: //smallpdf.com/

Dirección: Zúrich, Suiza

Revisión y comparación de SmallPDF

Clasificación

Nuestro veredicto tras las pruebas

Teníamos la mente abierta a la hora de probar SmallPDF. Al tratarse de un editor de PDF en línea, nuestras expectativas eran moderadas, pero nos complace informar de que se han superado, al menos en algunos casos.

A primera vista, SmallPDF es una forma brillante de gestionar documentos PDF en esta época en la que todos los hogares y lugares de trabajo están conectados a Internet. Nos proporciona acceso directo a todas las herramientas más comunes que uno puede necesitar para trabajar profesionalmente con documentos PDF.

El aspecto moderno de SmallPDF y el enfoque brillante y colorido de las herramientas son muy acogedores. Son fáciles de usar y muy ágiles. Te preguntarás si estás trabajando sin conexión gracias a su rendimiento sin fisuras.

SmallPDF luce un aspecto limpio y moderno

Las funciones en sí son bastante básicas y sólo permiten dos o tres personalizaciones adicionales en cada una de ellas.

En cierto modo, esto es de esperar. Dado que SmallPDF es una plataforma en línea, no consume la memoria ni la capacidad de procesamiento del ordenador para realizar niveles más profundos de funciones y personalizaciones.

Pero todo lo que ofrece, y sopesándolo con los planes de suscripción, nos ha parecido más que rentable.

Pros

+ Plataforma basada en la nube: Funciona en su navegador, por lo que no requiere memoria ni capacidad de procesamiento adicionales para funcionar.

+ Muy rápido: Gracias a estar basado en la nube y tener su potente motor de procesamiento en otro lugar.

+ Muchas características: Tiene una amplia variedad de funciones que cubren la mayoría de las necesidades de una organización.

+ Uso gratuito: Se puede acceder a la mayoría de las funciones básicas sobre la marcha.

Contras

- Personalización superficial: No puede editar objetos existentes (texto e imágenes) en su documento PDF.

- De pago: El uso gratuito de la plataforma tiene muchas restricciones, como la limitación de páginas a convertir, la imposibilidad de procesar por lotes y la imposibilidad de acceder al OCR, entre otras.

Comparación con productos similares

Experiencia del usuario

La experiencia con SmallPDF a lo largo de la semana ha sido de idas y venidas. Moverse por las numerosas herramientas que ofrece ha sido bastante fácil y ágil, pero la plataforma sacrifica muchas funcionalidades por estar completamente basada en la nube.

En primer lugar, los servicios de SmallPDF son gratuitos, pero con grandes restricciones. La versión gratuita está claramente destinada al uso personal y sólo admite documentos sencillos de pequeño tamaño.

Para procesos un tanto profesionales, tendrás que invertir un poco. Aunque merece la pena, SmallPDF sigue teniendo dificultades para manejar documentos PDF pesados que es habitual ver en los espacios de trabajo modernos. Nos gustaría señalar que en realidad no es culpa de SmallPDF. Al estar la plataforma basada en la nube, su funcionalidad sólo está limitada por las capacidades de Internet.

Si tuviéramos que hacer una comparación, es muy parecido al editor en línea de Soda PDF, con algunas funciones más y mucho más barato.

También ayuda que SmallPDF ofrezca las mismas herramientas y funcionalidades para su aplicación móvil tanto para Android y iOS usuarios.

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Interfaz de usuario

Se basa en el navegador, por lo que es de esperar que tenga las mismas ventajas e inconvenientes que una interfaz de página web moderna. Aunque moverse por las herramientas es bastante intuitivo, no tiene el encanto de utilizar un software sólido, sobre todo en el trabajo.

SmallPDF sigue un esquema muy minimalista pero vibrante para sus páginas. Cada opción de un determinado grupo de actividades está codificada por colores. Al principio, o como nuevo usuario, puede no significar mucho, pero con el tiempo este patrón se arraigará en su mente y puede ayudar a que la navegación y el trabajo con SmallPDF sean notablemente más fluidos. Al menos a algunos de nosotros nos lo ha parecido.

Herramientas codificadas por colores

Más información: Análisis de Nitro Pro (comparación detallada con 9 conversores)

Personalización de documentos

SmallPDF ofrece unas opciones de personalización de documentos lamentablemente bajas, especialmente en comparación con sus principales competidores de tamaño completo. Esto hace que SmallPDF obtenga una puntuación por debajo de la media en nuestros libros, a pesar de que las limitaciones se derivan de que está basado en la nube.

Sin embargo, SmallPDF ofrece una solución sólida a este problema.

Aunque SmallPDF tiene un montón de herramientas sólidas en su arsenal, no ofrece mucho en términos de personalización. Sin embargo, nos presenta un conversor de documentos decente.

Si tiene un documento PDF para editar, SmallPDF sugiere que utilicemos el conversor para convertir un PDF a un formato editable, como un documento Word, y luego volver a convertirlo en PDF.

Ha demostrado ser una buena solución, aunque muy genérica. Si bien puede funcionar bien para un individuo, no lo hará para una organización mediana o grande. Estos pocos pasos adicionales supondrán una gran pérdida de tiempo.

Más información: Reseña de Soda PDF (¡lo comparamos con 9 conversores!)

Seguridad

Nos alegramos de que una plataforma basada en la nube como SmallPDF ofrezca algún tipo de herramienta de seguridad. No se puede decir lo mismo de la mayoría de los editores de PDF en línea, ni tampoco de algunos fuera de línea.

Las herramientas en sí son bastante básicas, pero funcionan lo suficientemente bien:

• Proteger PDF: Añada una contraseña a su documento PDF. Sea cual sea la contraseña que introduzca, SmallPDF hará todo lo posible por cifrarla aún más para que no pueda ponerse en peligro en Internet.
• Desbloquear PDF: Esto le permite eliminar las contraseñas, encriptaciones y certificaciones que pueda tener el documento PDF, siempre que disponga de información suficiente, por supuesto.
• eSign PDF: Una nueva adición a la lista de herramientas de SmalPDF. Funciona de la misma manera que otras herramientas de firma electrónica fuera de línea, sólo que en línea. SmallPDF le permite crear su propia firma electrónica allí mismo en el navegador, añadir firma electrónica a los PDF o solicitar firmas electrónicas en su nombre.

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Asistencia en línea

SmallPDF ha sido una de las plataformas de edición de PDF en línea más amigables con las que hemos trabajado. Entenderla y trabajar con ella no ha sido un problema, pero si lo fuera, SmallPDF tiene muchas formas de ayudarnos.

El blog de SmallPDF no sólo ofrece tutoriales (texto y vídeo), sino también guías prácticas muy fáciles de entender y consejos para usted y su empresa.

Para la solución de problemas y las preguntas más frecuentes, tienen una página de soporte dedicada y sencilla que cubre la mayor parte de lo que necesitarías.

También tienen una página dedicada en YouTube que contiene un montón de vídeos cortos útiles que originalmente se pueden encontrar en el blog que acabamos de mencionar.

Blog de SmallPDF

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Presentación de funciones: Conversión de un documento PDF a Excel

Uno de los principales puntos fuertes de SmallPDF es su capacidad de conversión de archivos, que sigue un sencillo procedimiento "enchufar y usar" Pero debido a ello, la personalización del proceso es muy limitada, por no decir inexistente.

Veamos cómo se hace:

Paso 1: Elegir el documento deseado

Puede hacerlo de dos maneras:

1) Abra su archivo en SmallPDF Lector de PDF.

2) Seleccione directamente el documento en la ventana de SmallPDF PDF a Excel opción.

Paso 2: Convierte tu documento

Si ha optado por la primera forma, simplemente haga clic en el botón Herramientas en la parte superior de la página y seleccione PDF a Excel .

Si elige la segunda opción del paso 1, su archivo se convertirá directamente y se le presentará para que lo descargue.

¡Y ya está!

Documento antes de la conversión

Hoja de cálculo tras la conversión

Como podemos ver, la conversión es muy limpia. SmallPDF fue capaz de mantener intactas las filas y columnas de la tabla. Pero ese es realmente el alcance del conversor.

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Aspectos a tener en cuenta

• No hay opciones de personalización para el proceso de conversión. No puede seleccionar el rango de páginas a convertir, no puede elegir específicamente las tablas a convertir y no puede elegir cómo será la hoja de cálculo resultante (cada página a una hoja separada o cada tabla a una hoja separada).
• No puede manejar documentos grandes o complicados. A menos que el documento se edite con precisión, SmallPDF tendrá dificultades para reconocer y convertir su documento de la forma correcta, especialmente en el caso de las conversiones a Excel.
• El OCR sólo está disponible con una suscripción.

Precios

* Facturación anual

[Enlace de comparación de paquetes]

SmallPDF es, por defecto, de uso gratuito. Todas sus herramientas están disponibles en línea para su uso. Sin embargo, puede optar por un Prueba gratuita de 14 días de la versión Pro de SmallPDF.

La versión Pro elimina todas las restricciones de la versión gratuita en línea, además de permitirte utilizar su aplicación de escritorio. Esta aplicación puede utilizarse sin conexión y cuenta con algunas funciones básicas.

Aplicación de escritorio SmallPDF

SmallPDF también ofrece un paquete personalizable para grandes empresas llamado SmallPDF Business. Se le facturará en función de las prestaciones por las que opte su organización.

Palabras finales

SmallPDF tiene mucho que ofrecer, sobre todo por no exigir prácticamente nada al usuario. Permite crear, personalizar, convertir y proteger documentos PDF para que estén listos para la oficina en cualquier momento, sin necesidad de descargar nada ni de pagar nada.

Aunque puede que no tenga un aspecto profesional ni ofrezca algunas de las funciones que uno podría necesitar en un entorno corporativo, por el precio que tiene y la posibilidad de personalizarlo, SmallPDF merece la pena, especialmente para particulares y pequeñas empresas.

Otra cosa divertida de SmallPDF es que tiene potencial para crecer junto con su plataforma, que es tecnología basada en la nube. Ya ofrece una extensión para Chrome que facilita mucho el acceso.

Con el tiempo, puede que incluso compita con los grandes nombres de nuestra lista, ¿quién sabe?