La mayoría de las veces trabajamos con datos en Excel. Al calcular datos en Excel, a menudo nos encontramos con situaciones en las que necesitamos extraer datos de una hoja de cálculo a otra hoja de cálculo en el mismo archivo de Excel. Podemos hacerlo fácilmente. Aquí explicamos esos métodos.

A continuación presentamos un conjunto de datos sobre el mes de Enero de Precios de Frutas en hoja Jan Price Nos referiremos a esta hoja con otra hoja Hoja de referencia . aquí Jan Price es nuestra hoja de origen y Hoja de referencia es nuestra hoja de destino.

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3 Métodos para hacer referencia a otra hoja en Excel

1. Referencia a otra Hoja - Crear una Fórmula

Podemos crear fórmulas que hagan referencia a una celda de una hoja de cálculo distinta de la hoja en la que estamos trabajando.

📌 Pasos:

• Seleccione la celda donde debe ir la fórmula. En nuestra celda Hoja de referencia seleccione Celda B3 .

• Pulse el botón signo igual (=) .
• A continuación, haga clic en la hoja de origen .

• Veremos la fórmula en la barra de fórmulas.
• Ahora seleccionamos la celda a la que queremos referir los datos. Aquí seleccionaremos Celda B4 .

• Después, veremos que la barra de fórmulas se actualiza.
• A continuación, pulse Entre en .

• Por último, veremos que estamos en nuestra hoja de destino con los datos deseados.

Nota:

El nombre de la hoja siempre tendrá un signo de exclamación al final, seguido de la dirección de la celda.

Nombre_hoja Dirección_celda

Si la hoja de datos de origen se llama Jan, será

Como el nombre de nuestra hoja fuente contiene espacios, la referencia a la hoja aparecerá entre comillas simples.

Si el valor cambia en la hoja de origen, el valor de esta celda también cambiará.

Ahora puede arrastrar esa fórmula a las celdas B3 y D6 para hacer referencia a los valores de las celdas correspondientes de la hoja de cálculo de origen.

Lecturas similares:

• Nombre de Hoja Excel en Fórmula Dinámica (3 Enfoques)
• Referencia Absoluta en Excel (Con Ejemplos)
• Diferentes Tipos de Referencias de Celda en Excel (Con Ejemplos)

2. Referencia a otra Hoja - una Fórmula Array

Hacemos referencia a otra hoja utilizando una fórmula Array. Cuando necesitemos hacer referencia a un rango de datos de un vistazo utilizaremos una fórmula Array.

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el intervalo en nuestra hoja de destino Referencia2 .
• Seleccionamos B3 a C6 .

• Pulse el botón signo igual (=) .
• A continuación, haga clic en la hoja de origen.

• Veremos la fórmula en la barra de fórmulas.

• Ahora seleccionamos las celdas a las que queremos hacer referencia. Aquí seleccionaremos las celdas B4 a C7 .
• Veremos la fórmula en la barra de fórmulas.

• Ahora pulse Ctrl+Mayús+Intro ya que es una función de matriz. Y vamos a referir nuestros datos a la hoja de destino.

3. Referencia a otra hoja de cálculo - Valor de celda

Este método es ideal cuando se hace referencia a una celda/rango de una hoja de cálculo diferente dentro del mismo Excel. Requiere crear un nombre en la hoja de origen. Después de eso, podemos utilizar ese nombre para vincular la hoja de origen a nuestra hoja de destino.

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda/rango de los datos de origen.
• Desde la cinta de opciones, vaya a Fórmula bar.
• Haga clic en Nombres definidos y ver un desplegable .
• Desde el desplegable, obtendremos Definir nombre y un nuevo desplegable aparecerá.
• Desde el último desplegable seleccione Definir nombre .

• Obtendremos un Pop-Up .
• En Nombre poner un nombre que será nuestro nombre de referencia en el futuro.
• Aquí ponemos Precio como nombre y, a continuación, pulse OK .

• Luego ve a nuestra hoja de objetivos y pon una suma y un nombre.
• La fórmula se convierte en,

• Tras pulsar Entre en obtendremos la suma del rango seleccionado.

Cosas para recordar

Si utiliza una matriz, debe pulsar Ctrl+Mayús+Intro en lugar de sólo Entre en . Al utilizar el Valor de la celda los nombres de los métodos deben ser único.

Conclusión

Discutimos en detalle los tres métodos para referenciar otra hoja en Excel. Describimos fácilmente esos métodos con conjuntos de datos e imágenes.