Við vinnum að mestu með gögn í Excel. Við útreikning á gögnum í Excel finnum við oft aðstæður þar sem við þurfum að draga gögn frá einu vinnublaði yfir á annað vinnublað í sömu Excel skránni. Við getum gert þetta auðveldlega. Hér útskýrðum við þessar aðferðir.

Hér kynnum við gagnasett um mánuðinn janúar af verði á ávöxtum í blaðinu janúarverð . Við munum vísa til þessa blaðs með öðru blaði Reference Sheet . Hér er Jan Price heimildarblaðið okkar og Tilvísunarblað er markmiðsblaðið okkar.

Hlaða niður æfingabók

Sæktu þetta æfingablað til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 aðferðir til að vísa í annað blað í Excel

1. Tilvísun í annað blað – Búðu til formúlu

Við getum búið til formúlur sem vísa til hólfs í öðru vinnublaði en blaðinu sem þú ert að vinna í.

📌 Skref:

• Veldu reitinn þar sem formúlan á að fara. Í Reference Sheet okkar skaltu velja Cell B3 .

• Ýttu á jafnaðarmerkið (=) .
• Smelltu síðan á heimildablaðið.

• Við munum sjá formúluna á formúlustikunni.
• Veldu nú reitinn sem við viljum vísa til gagna. Hér munum við velja Cell B4 .

• Eftir það munum við sjá að formúlanbar er uppfærð.
• Ýttu síðan á Enter .

• Að lokum munum við sjá að við erum á markblaðinu okkar með æskileg gögn.

Athugið:

Nafn blaðsins mun alltaf hafa upphrópunarmerki í lokin. Þessu fylgir veffangið.

Sheet_name! Cell_address

Ef frumgagnablaðið heitir Jan verður það

Þar sem nafn upprunablaðsins okkar inniheldur bil, þá mun tilvísunin í blaðið birtast í stökum gæsalöppum.

Ætti gildið að breytast í upprunablaðinu, þá mun gildi þessa hólfs einnig breytast.

Þú getur nú dregið þá formúlu yfir í reiti B3 og D6 til að vísa til gildanna í samsvarandi hólfum í frumvinnublaðinu.

Svipuð lesning:

• Excel blaðsheiti í Formula Dynamic (3 nálgun)
• Algerlega Tilvísun í Excel (með dæmum)
• Mismunandi gerðir frumutilvísana í Excel (með dæmum)

2. Tilvísun í annað blað – an Fylkisformúla

Við vísum til annars blaðs með Fylkisformúlu. Þegar við þurfum að vísa til fjölda gagna í fljótu bragði munum við nota fylkisformúlu.

📌 Skref:

• Fyrst skaltu velja svið á markblaðinu okkar Reference2 .
• Við veljum B3 til C6 .

• Ýttu á jafnt (=)skilti .
• Smelltu svo á heimildarblaðið.

• Við munum sjá formúluna á formúlustikunni.

• Veldu nú frumurnar sem við viljum vísa til. Hér munum við velja frumur B4 til C7 .
• Við munum sjá formúluna á formúlustikunni.

• Ýttu nú á Ctrl+Shift+Enter þar sem það er fylkisfall. Og við munum vísa gögnum okkar á markblaðið.

3. Tilvísun í annað vinnublað – Cell Value

Þessi aðferð er tilvalin þegar vísað er í reit/svið úr öðru vinnublaði í sama Excel. Það krefst þess að búa til nafn í upprunablaðinu. Eftir það getum við notað það nafn til að tengja upprunablaðið við markblaðið okkar.

📌 Skref:

• Veldu fyrst hólfið/sviðið úr upprunagögnunum.
• Frá borði farðu í Formula stikuna.
• Smelltu á Skilgreind nöfn og sjáðu fellilista .
• Í valmyndinni, fáum við Define Name og nýr fellilisti mun birtast.
• Í síðasta valmynd velurðu Skilgreinið nafn .

• Við fáum sprettiglugga .
• Á Nafn settu nafn sem verður tilvísunarnafn okkar í framtíðinni.
• Hér setjum við Verð sem nafn og ýtum svo á OK .

• Farðu svo á markblaðið okkar og settu summu og nafn.
• Formúlan verður,

• Eftir að hafa ýtt á Enter við munum fá summan af völdu bili.

Hlutur til að muna

Þegar þú notar fylki verður þú að ýta á Ctrl+Shift+Enter í staðinn fyrir aðeins Enter . Þegar Cell Value aðferðin er notuð verða nöfn að vera einstök.

Niðurstaða

Við ræddum ítarlega um þrjár aðferðir til að vísa til annars blaðs í Excel. Við lýstum þessum aðferðum auðveldlega með gagnasöfnum og myndum.