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हम ज्यादातर एक्सेल में डेटा के साथ काम करते हैं। एक्सेल में डेटा की गणना करते समय, हम अक्सर ऐसी स्थितियाँ पाते हैं जहाँ हमें एक ही एक्सेल फाइल में एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट में डेटा खींचने की आवश्यकता होती है। हम इसे आसानी से कर सकते हैं। यहां हमने उन तरीकों के बारे में बताया है।
यहां, हम शीट जनवरी मूल्य में फलों की कीमतों के जनवरी महीने पर एक डेटा सेट पेश करते हैं। हम इस शीट को दूसरी शीट संदर्भ शीट के साथ देखेंगे। यहां Jan Price हमारी सोर्स शीट है और रेफरेंस शीट हमारी टारगेट शीट है।
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Excel.xlsx में अन्य शीट का संदर्भ दें
एक्सेल में अन्य शीट को संदर्भित करने के 3 तरीके
1। दूसरी शीट का संदर्भ - एक फॉर्मूला बनाएँ
हम ऐसे फॉर्मूले बना सकते हैं जो आपके द्वारा काम कर रहे शीट से भिन्न वर्कशीट में सेल को संदर्भित करेंगे।
📌 चरण:
- उस सेल का चयन करें जहां सूत्र जाना चाहिए। हमारे संदर्भ पत्रक में सेल बी3 का चयन करें।
- बराबर का चिह्न (=) दबाएं।
- फिर पर क्लिक करें स्रोत पत्रक।
- हम फॉर्मूला बार पर फॉर्मूला देखेंगे।
- अब उस सेल का चयन करें जिसे हम डेटा को संदर्भित करना चाहते हैं। यहां हम सेल B4 चुनेंगे।
- उसके बाद, हम देखेंगे कि सूत्रबार अपडेट किया गया है।
- फिर एंटर दबाएं।
- अंत में, हम देखेंगे कि हम वांछित डेटा के साथ अपने लक्ष्य पत्रक पर हैं।
ध्यान दें:
शीट के नाम के अंत में हमेशा एक विस्मयादिबोधक चिह्न होगा। इसके बाद सेल एड्रेस आता है।
Sheet_name!Cell_address
अगर स्रोत डेटा शीट का नाम जनवरी है, तो यह
=Jan!B4 <होगा 0> चूंकि हमारे सोर्स शीट के नाम में स्पेस है, तो शीट का संदर्भ सिंगल कोट्स में दिखाई देगा। ='Jan Price'!B4 अगर सोर्स शीट में वैल्यू बदल जाती है तो इस सेल की वैल्यू भी बदल जाएगी।
स्रोत वर्कशीट में संबंधित कक्षों में मानों को संदर्भित करने के लिए अब आप उस सूत्र को कक्ष B3 और D6 में खींच सकते हैं।
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2. दूसरी शीट का संदर्भ - एक सरणी सूत्र
हम सरणी सूत्र का उपयोग करके किसी अन्य शीट का संदर्भ देते हैं। जब हमें एक नज़र में डेटा की एक श्रेणी को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है तो हम एक सरणी सूत्र का उपयोग करेंगे।
📌 स्टेप्स:
- सबसे पहले, हमारे टारगेट शीट Reference2 में रेंज चुनें।
- हम B3 से C6 का चयन करते हैं।
- बराबर (=) दबाएंसाइन ।
- फिर सोर्स शीट पर क्लिक करें।
- हम फॉर्मूला बार पर फॉर्मूला देखेंगे।
- अब उन सेल को चुनें जिन्हें हम रेफर करना चाहते हैं। यहां हम सेल B4 से C7 सेलेक्ट करेंगे।
- हम फॉर्मूला बार पर फॉर्मूला देखेंगे।
- अब Ctrl+Shift+Enter दबाएं क्योंकि यह एक ऐरे फंक्शन है। और हम अपने डेटा को लक्ष्य पत्रक में संदर्भित करेंगे।
3. अन्य वर्कशीट का संदर्भ - सेल वैल्यू
एक ही एक्सेल के भीतर एक अलग वर्कशीट से सेल / श्रेणी को संदर्भित करते समय यह विधि आदर्श है। इसके लिए सोर्स शीट में एक नाम बनाने की आवश्यकता है। उसके बाद, हम उस नाम का उपयोग स्रोत पत्रक को अपनी लक्ष्य पत्रक से जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
📌 चरण:
- सबसे पहले, स्रोत डेटा से सेल/श्रेणी का चयन करें।
- रिबन से फॉर्मूला बार पर जाएं।
- परिभाषित नाम पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन देखें।
- ड्रॉप-डाउन से हमें Define Name मिलेगा और एक नया ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा।
- पिछले ड्रॉप-डाउन से नाम परिभाषित करें चुनें।
- हमें एक पॉप-अप मिलेगा।
- नाम पर एक नाम रखें जो भविष्य में हमारा संदर्भ नाम होगा।
- यहां हम नाम के रूप में कीमत डालते हैं और फिर ठीक दबाते हैं।
- फिर अपने टारगेट शीट पर जाएं और राशि और नाम डालें।
- सूत्र बन जाता है,
=SUM(Price) 
याद रखने योग्य बातें
किसी सरणी का उपयोग करते समय, आपको Ctrl+Shift+Enter <दबाना होगा 3> के बजाय केवल दर्ज करें । उपयोग करते समय सेल वैल्यू विधि के नाम अद्वितीय होने चाहिए।
निष्कर्ष
हमने विस्तार से चर्चा की एक्सेल में दूसरी शीट को संदर्भित करने के तीन तरीके। हमने उन विधियों को डेटासेट और चित्रों के साथ आसानी से वर्णित किया।
