فہرست کا خانہ
ہم زیادہ تر ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ ایکسل میں ڈیٹا کا حساب لگاتے وقت، ہمیں اکثر ایسے حالات ملتے ہیں جہاں ہمیں ایک ہی ایکسل فائل میں ایک ورک شیٹ سے دوسری ورک شیٹ میں ڈیٹا کھینچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم یہ آسانی سے کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم نے ان طریقوں کی وضاحت کی۔
یہاں، ہم شیٹ میں پھلوں کی قیمتوں کے جنوری کے مہینے کا ڈیٹا سیٹ جنوری قیمت متعارف کراتے ہیں۔ ہم اس شیٹ کو دوسری شیٹ ریفرنس شیٹ کے ساتھ دیکھیں گے۔ یہاں جنوری پرائس ہماری سورس شیٹ ہے اور ریفرنس شیٹ ہماری ٹارگٹ شیٹ ہے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔
Excel.xlsx میں ایک اور شیٹ کا حوالہ دیں
ایکسل میں ایک اور شیٹ کا حوالہ دینے کے 3 طریقے>1۔ کسی اور شیٹ کا حوالہ - ایک فارمولہ بنائیں
ہم ایسے فارمولے بنا سکتے ہیں جو آپ جس شیٹ پر کام کر رہے ہیں اس سے مختلف ورک شیٹ میں سیل کا حوالہ دیں گے۔
📌 اقدامات:
- وہ سیل منتخب کریں جہاں فارمولہ جانا چاہیے۔ ہماری ریفرنس شیٹ میں سیل B3 کو منتخب کریں۔
- دبائیں برابر نشان (=) ۔
- پھر کلک کریں سورس شیٹ
- ہم فارمولا بار پر فارمولہ دیکھیں گے۔
- اب اس سیل کو منتخب کریں جسے ہم ڈیٹا کا حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ یہاں ہم Cell B4 کو منتخب کریں گے۔ اس کے بعد، ہم دیکھیں گے کہ فارمولہبار کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے۔
- پھر دبائیں Enter ۔ آخر میں، ہم دیکھیں گے کہ ہم مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ اپنی ٹارگٹ شیٹ پر ہیں۔
نوٹ:
شیٹ کے نام کے آخر میں ہمیشہ ایک فجائیہ نشان ہوگا۔ اس کے بعد سیل ایڈریس آتا ہے۔
Sheet_name!Cell_address
اگر سورس ڈیٹا شیٹ کا نام Jan ہے، تو یہ
=Jan!B4 <ہوگا۔ 0> جیسا کہ ہمارے سورس شیٹ کے نام میں خالی جگہیں ہیں، اس لیے شیٹ کا حوالہ واحد کوٹس میں ظاہر ہوگا۔ ='Jan Price'!B4 اگر سورس شیٹ میں ویلیو بدل جائے تو اس سیل کی ویلیو بھی بدل جائے گی۔
اب آپ اس فارمولے کو سیلز B3 اور D6 میں گھسیٹ سکتے ہیں تاکہ سورس ورک شیٹ میں متعلقہ سیلز کی قدروں کا حوالہ دیا جا سکے۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- فارمولہ ڈائنامک میں ایکسل شیٹ کا نام (3 نقطہ نظر)
- مطلق ایکسل میں حوالہ (مثالوں کے ساتھ)
- ایکسل میں سیل حوالوں کی مختلف اقسام (مثالوں کے ساتھ)
2. کسی اور شیٹ کا حوالہ – ایک Array Formula
ہم Array فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک اور شیٹ کا حوالہ دیتے ہیں۔ جب ہمیں ایک نظر میں ڈیٹا کی ایک رینج کا حوالہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے تو ہم ایک سرنی فارمولہ استعمال کریں گے۔
📌 اقدامات:
- سب سے پہلے، ہماری ٹارگٹ شیٹ حوالہ2 میں رینج منتخب کریں۔
- ہم B3 کو C6 کو منتخب کرتے ہیں۔
- دبائیں برابر (=)سائن کریں ۔
- پھر سورس شیٹ پر کلک کریں۔
- ہم فارمولا بار پر فارمولہ دیکھیں گے۔
- اب ان سیلز کو منتخب کریں جن کا ہم حوالہ دینا چاہتے ہیں۔ یہاں ہم سیل منتخب کریں گے B4 سے C7 ۔
- ہم فارمولا بار پر فارمولہ دیکھیں گے۔
- اب Ctrl+Shift+Enter دبائیں کیونکہ یہ ایک اری فنکشن ہے۔ اور ہم اپنے ڈیٹا کو ٹارگٹ شیٹ میں بھیجیں گے۔
2>3۔ ایک اور ورک شیٹ کا حوالہ – سیل ویلیو
ایک ہی ایکسل کے اندر کسی مختلف ورک شیٹ سے سیل/رینج کا حوالہ دیتے وقت یہ طریقہ مثالی ہے۔ اس کے لیے سورس شیٹ میں نام بنانے کی ضرورت ہے۔ اس کے بعد، ہم اس نام کا استعمال سورس شیٹ کو اپنی ٹارگٹ شیٹ سے جوڑنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
📌 اقدامات:
- سب سے پہلے، ماخذ ڈیٹا سے سیل/رینج منتخب کریں۔
- ربن سے فارمولا بار پر جائیں۔
- تعریف شدہ نام پر کلک کریں اور ایک ڈراپ ڈاؤن دیکھیں۔
- ڈراپ ڈاؤن، سے ہمیں نام کی وضاحت کریں ملے گا اور ایک نیا ڈراپ ڈاؤن ظاہر ہوگا۔
- آخری ڈراپ ڈاؤن سے نام کی وضاحت کریں کو منتخب کریں۔
- ہمیں ایک پاپ اپ ملے گا۔
- نام پر ایک نام ڈالیں جو مستقبل میں ہمارا حوالہ نام ہوگا۔
- یہاں ہم نے نام کے طور پر قیمت ڈالیں اور پھر ٹھیک ہے کو دبائیں۔
- پھر ہماری ٹارگٹ شیٹ پر جائیں اور رقم اور نام ڈالیں۔
- فارمولہ بن جاتا ہے،
=SUM(Price) 
- دبانے کے بعد درج کریں ہمیں منتخب رینج کا مجموعہ ملے گا۔
یاد رکھنے کی چیزیں
ایک صف کا استعمال کرتے وقت، آپ کو Ctrl+Shift+Enter دبانا ہوگا 3>صرف درج کریں کے بجائے۔ 3 ایکسل میں ایک اور شیٹ کا حوالہ دینے کے تین طریقے۔ ہم نے ڈیٹاسیٹس اور تصاویر کے ساتھ ان طریقوں کو آسانی سے بیان کیا۔
