ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ہمیں مختلف حسابات کے لیے بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرنے کی ضرورت ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں یہ بتانے جا رہا ہوں کہ کس طرح ایکسل میں 5 فوری طریقوں سے بھرے ہوئے سیلز کو گننا ہے۔ بس درج ذیل طریقوں کو صحیح طریقے سے دیکھیں اور آپ ان کو لاگو کرنے کے لیے مفید پائیں گے۔

پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔<1 Cunt Filled Cells.xlsx

ایکسل میں بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرنے کے 5 فوری طریقے

طریقہ 1: گننے کے لیے COUNTA فنکشن کا استعمال کریں ایکسل میں بھرے ہوئے سیلز

آئیے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ سے تعارف کراتے ہیں۔ یہاں میں نے مختلف ریاستوں میں کچھ سیلزپرسن کی سیلز دکھانے کے لیے 3 کالم اور 7 قطار کا استعمال کیا ہے۔ آپ دیکھیں گے کہ کچھ خلیات خالی ہیں۔ اب ہم کالم C کے بھرے ہوئے سیلز کو COUNTA فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے شمار کریں گے۔ COUNTA فنکشن غیر خالی خلیوں کو شمار کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

مرحلہ:

➽ فعال کریں سیل D13

➽ نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں:

➽ پھر انٹر دبائیں بٹن۔

اور ہمارے پاس کالم C میں بھرے ہوئے سیلز کی تعداد ہے 4

طریقہ 2: بھرے ہوئے خلیوں کو شمار کرنے کے لیے ایکسل میں COUNTIFS فنکشن داخل کریں

اب آئیے COUNTIFS فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے بھرے ہوئے خلیوں کی گنتی کریں۔ اس فنکشن کا استعمال ان خلیوں کی تعداد کو شمار کرنے کے لیے کیا جاتا ہے جو ایک ہی یا مختلف رینج میں متعدد معیارات پر پورا اترتے ہیں۔ یہاں میں کے خلیات شمار کروں گا۔سیلز ویلیوز کے ساتھ ایریزونا ریاست۔

مرحلے:

➽ سیل G5 میں فارمولہ ٹائپ کریں جو نیچے دیا گیا ہے:

➽ اب صرف Enter بٹن دبائیں اور آپ کو ایک ہی وقت میں نتیجہ مل جائے گا۔

طریقہ 3: بھرے ہوئے سیلوں کو شمار کرنے کے لیے ایکسل کے 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' ٹول کا اطلاق کریں<7

اس طریقے میں، ہم بھرے ہوئے سیلز کو گننے کے لیے Find and Replace ٹول استعمال کریں گے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے استعمال کیا جائے۔

مرحلہ 1:

➽ سیلز کی رینج منتخب کریں: B5 سے D11 ۔

➽ دبائیں Ctrl+F۔ Find and Replace ٹول کا ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

➽ ٹائپ کریں ' *' Find What باکس میں۔

➽ منتخب کریں فارمولے میں دیکھیں ڈراپ ڈاؤن بار۔

➽ آخر میں، دبائیں سب تلاش کریں۔

نیچے دی گئی تصویر دیکھیں، ایکسٹینشن بار بھرے ہوئے سیلز کی کل تعداد دکھا رہا ہے۔

مرحلہ 2:

➽ پھر ڈائیلاگ باکس سے تمام سیلز کے مقامات کو منتخب کریں اور یہ ڈیٹاسیٹ میں بھرے ہوئے سیلز کو نمایاں کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایسے سیل شمار کریں جو ایکسل میں خالی نہیں ہیں

طریقہ 4: بھرے ہوئے سیلوں کو شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT اور LEN فنکشنز کو یکجا کریں

اب ہم بھرے ہوئے خلیات کو شمار کرنے کے لیے SUMPRODUCT اور LEN f unctions کا مجموعہ استعمال کریں گے۔ SUMPRODUCT فنکشن متعلقہ رینجز کی مصنوعات کا مجموعہ لوٹاتا ہےیا arrays اور LEN فنکشن کو کسی دیے گئے ٹیکسٹ سٹرنگ کی لمبائی واپس کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ہم پورے ڈیٹا رینج میں تمام بھرے ہوئے سیلز کو تلاش کرنے کے لیے دونوں کا مجموعہ استعمال کریں گے۔

مرحلہ:

➽ سیل D13 <میں فارمولہ ٹائپ کریں۔ 7>جو نیچے دیا گیا ہے:

➽ دبائیں انٹر بٹن

➥ LEN(B5:D11)>0

یہ سیلز کو چیک کرے گا کہ آیا اس میں کم از کم ایک کریکٹر ہے یا نہیں۔ اور یہ اس طرح واپس آئے گا-

{TRUE,TRUE,TRUE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,FALSE, TRUE;TRUE,TRUE,TRUE

➥ -(LEN(B5:D11)>0)

یہ فارمولا پچھلا نتیجہ بائنری حالت میں دکھائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1, 0;1,0,1;1,1,1}

➥ SUMPRODUCT(–(LEN(B5:D11)>0))

آخر میں، SUMPRODUCT فنکشن بھرے ہوئے سیلز کی تعداد دکھائے گا جو اس طرح لوٹیں گے-

{16}

مزید پڑھیں: نمبروں کے ساتھ ایکسل کاؤنٹ سیلز

طریقہ 5: ایکسل میں تمام بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرنے کے لیے ایک خصوصی ایکسل فارمولہ درج کریں

اس آخری طریقہ میں، میں تمام بھرے ہوئے سیلز کو گننے کے لیے ایک خاص فارمولہ استعمال کروں گا۔ یہ دراصل کالم، قطار، اور کاؤنٹ بلینک فنکشنز کا مجموعہ ہے۔ COLUMNS فنکشن ایک رینج میں کالم نمبروں کو شمار کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ROWS فنکشن قطار کو گننے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ایک رینج میں نمبر۔ اور COUNTBLANK فنکشن خالی خلیوں کو شمار کرتا ہے۔

مرحلہ:

➽ سیل G5 میں فارمولہ ٹائپ کریں جو ہے ذیل میں دیا گیا ہے:

➽ پھر نتیجہ حاصل کرنے کے لیے صرف Enter بٹن کو دبائیں۔

👇 فارمولے کی خرابی:

➥ COUNTBLANK(B5:D11)

یہ فارمولہ رینج میں خالی خلیات کو شمار کرے گا ( B5:D11 )۔ یہ اس طرح لوٹے گا-

{5}

➥ ROWS(B5:D11)

یہ رینج میں قطاروں کی تعداد کو شمار کرے گا ( B5:D11 ) اور اس طرح واپس آئے گا-

{7}

➥ کالمز(B5:D11)

یہ رینج میں کالموں کی تعداد کو شمار کرے گا ( B5:D11 ) اور اس طرح واپس آئے گا-

{3}

➥ کالم(B5:D11)*ROWS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

آخر میں، یہ قطاروں اور کالموں کی تعداد کے ضرب کی پیداوار سے خالی سیل نمبر کو گھٹائے گا۔ پھر نتیجہ اس طرح واپس آئے گا-

{16}

مزید پڑھیں: ایکسل میں خالی سیل شمار کریں <1

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کیے گئے تمام طریقے ایکسل میں بھرے ہوئے سیلز کو شمار کرنے کے لیے کافی موثر ہوں گے۔ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے اپنی رائے دیں