Khi sử dụng Excel, chúng ta cần đếm các ô đã điền cho các phép tính khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đếm các ô đã điền trong Excel bằng 5 phương pháp nhanh. Chỉ cần xem kỹ các phương pháp sau và bạn sẽ thấy chúng hữu ích khi áp dụng.

Tải xuống Sách thực hành

Tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

5 Phương pháp nhanh để đếm các ô đã được điền trong Excel

Phương pháp 1: Sử dụng hàm COUNTA để đếm Các ô được điền trong Excel

Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng ta. Ở đây tôi đã sử dụng 3 cột và 7 hàng để hiển thị doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở các tiểu bang khác nhau. Bạn sẽ nhận thấy rằng một số ô trống. Bây giờ chúng ta sẽ đếm các ô đã điền của Cột C bằng cách sử dụng hàm COUNTA . Chức năng COUNTA được sử dụng để đếm các ô không trống.

Các bước:

➽ Kích hoạt Ô D13

➽ Nhập công thức dưới đây:

➽ Sau đó nhấn Enter Nút .

Và chúng ta có số lượng ô được điền trong Cột C là 4

Phương pháp 2: Chèn hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô được lấp đầy

Bây giờ, hãy đếm các ô được lấp đầy bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS . Hàm này dùng để đếm số ô thỏa mãn nhiều tiêu chí trong cùng hoặc khác dãy. Ở đây tôi sẽ đếm các tế bào củaBang Arizona với các giá trị bán hàng.

Các bước:

➽ Nhập công thức vào Ô G5 được cung cấp bên dưới:

➽ Bây giờ chỉ cần nhấn nút Enter và bạn sẽ nhận được kết quả ngay lập tức.

Đọc thêm: Excel Đếm số ô trong dãy

Phương pháp 3: Áp dụng công cụ 'Tìm và thay thế' của Excel để đếm các ô được lấp đầy

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng công cụ Tìm và Thay thế để đếm các ô đã điền. Hãy xem cách sử dụng nó.

Bước 1:

➽ Chọn phạm vi ô: B5 đến D11 .

➽ Nhấn Ctrl+F. Một hộp thoại của công cụ Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.

➽ Nhập ' *' vào hộp Tìm gì .

➽ Chọn Công thức từ thanh thả xuống Tìm trong .

➽ Cuối cùng, nhấn Tìm tất cả.

Xem hình ảnh bên dưới, thanh mở rộng đang hiển thị tổng số ô đã điền được tìm thấy.

Bước 2:

➽ Sau đó, chọn vị trí của tất cả các ô từ hộp thoại và nó sẽ đánh dấu các ô đã điền trong tập dữ liệu.

Đọc thêm: Đếm các ô không trống trong Excel

Phương pháp 4: Kết hợp các hàm SUMPRODUCT và LEN để đếm các ô được lấp đầy

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp các lệnh SUMPRODUCT và LEN f để đếm các ô được điền. Hàm TỔNG KẾT trả về tổng các tích của các phạm vi tương ứnghoặc mảng và hàm LEN được sử dụng để trả về độ dài của một chuỗi văn bản đã cho. Chúng ta sẽ sử dụng kết hợp cả hai để tìm tất cả các ô đã điền trong toàn bộ phạm vi dữ liệu.

Các bước:

➽ Nhập công thức vào Ô D13 được đưa ra dưới đây:

➽ Nhấn nút Enter

👇 Phân tích công thức:

➥ LEN(B5:D11)>0

Nó sẽ kiểm tra các ô xem nó có ít nhất một ký tự hay không. Và nó sẽ trả về là-

{TRUE,TRUE,TRUE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE,TRUE;TRUE,TRUE,FALSE;TRUE,FALSE, TRUE;TRUE,TRUE,TRUE}

➥ –(LEN(B5:D11)>0)

Công thức này sẽ hiển thị kết quả trước đó ở điều kiện nhị phân như bên dưới:

{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1, 0;1,0,1;1,1,1}

➥ TÓM TẮT(–(LEN(B5:D11)>0))

Cuối cùng, hàm TÓM TẮT sẽ hiển thị số lượng ô đã điền được tìm thấy sẽ trả về dưới dạng-

{16}

Đọc thêm: Đếm các ô có số trong Excel

Phương pháp 5: Nhập một công thức Excel đặc biệt để đếm tất cả các ô đã điền trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng này, tôi sẽ sử dụng một công thức đặc biệt để đếm tất cả các ô đã điền. Đó thực sự là sự kết hợp của các hàm COLUMNS, ROWS và COUNTBLANK . Hàm COLUMNS được sử dụng để đếm số cột trong một phạm vi. Hàm ROWS dùng để đếm hàngsố trong một phạm vi. Và hàm COUNTBLANK đếm các ô trống.

Các bước:

➽ Nhập công thức vào Ô G5 là đưa ra dưới đây:

➽ Sau đó, chỉ cần nhấn nút Enter để nhận kết quả.

👇 Phân tích công thức:

➥ COUNTBLANK(B5:D11)

Công thức này sẽ đếm các ô trống trong phạm vi ( B5:D11 ). Nó sẽ trả về dưới dạng-

{5}

➥ ROWS(B5:D11)

Nó sẽ đếm số hàng trong phạm vi ( B5:D11 ) và sẽ trả về dưới dạng-

{7}

➥ COLUMNS(B5:D11)

Nó sẽ đếm số cột trong phạm vi ( B5:D11 ) và sẽ trả về dưới dạng-

{3}

➥ CỘT(B5:D11)*ROWS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)

Cuối cùng, nó sẽ trừ số ô trống khỏi tích nhân của số hàng và số cột. Sau đó, kết quả sẽ trả về là-

{16}

Đọc thêm: Đếm ô trống trong Excel

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ hiệu quả để đếm các ô đã điền trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi