Đôi khi, khi làm việc trên Microsoft Excel , có thể cần phải di chuyển các ô ở những vị trí khác nhau theo nhu cầu của chúng tôi. Quá trình di chuyển ô trong Excel là bắt buộc đối với người mới bắt đầu sử dụng Excel. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dịch chuyển các ô trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí tại đây và thực hành trên của riêng mình.

5 cách dễ dàng để chuyển đổi ô trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy năm cách dễ dàng cách chuyển ô trong excel. Trong quy trình đầu tiên, tôi sẽ sử dụng lệnh Sao chép và Dán để sao chép một dải ô sang một nơi khác. Sau đó, tôi sẽ sử dụng thao tác kéo và thả để chuyển các ô. Thứ ba, tôi sẽ sử dụng tùy chọn Chèn từ Excel để chuyển hàng và cột. Thứ tư, tôi sẽ trình bày cách dịch chuyển ô dọc theo hàng hoặc cột trong Excel. Cuối cùng, tôi sẽ áp dụng mã VBA để dịch chuyển một phạm vi ô cụ thể.

Để chứng minh quy trình tiếp theo của mình, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau.

1. Sử dụng các lệnh Sao chép và Dán

Trong quy trình đầu tiên, tôi sẽ sao chép dữ liệu từ toàn bộ cột, sau đó dán dữ liệu đó vào một vị trí khác trên trang tính, do đó sẽ dịch chuyển các giá trị của ô. Để làm điều đó, tôi sẽ sử dụng lệnh Copy và Paste trong Excel. Để hiểu rõ hơn, hãy xem các bước sau.

Bước1:

• Đầu tiên chọn dãy ô B5:B9 vì mình muốn copy tên nhân viên chứ không viết lại.

Bước 2:

• Thứ hai, nhấp chuột phải sau khi chọn vùng ô rồi chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh.
• Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tắt CTRL + C để sao chép phạm vi ô.

Bước 3:

• Thứ ba, chọn một ô từ phạm vi ô đích rồi nhấp chuột phải vào chuột và chọn biểu tượng Dán như hình ảnh sau.
• Ngoài ra, bạn có thể nhấn CTRL +V trên bàn phím để thực hiện tương tự.

Bước 4:

• Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy dữ liệu đã sao chép trong phạm vi ô B12 :B16 .

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn di chuyển các ô trong Excel bằng bàn phím và sử dụng phím tắt, hãy chọn bất kỳ ô nào có dữ liệu, sau đó nhấn CTRL + X , nhấn lần thứ ba bằng phím h trợ giúp của các phím mũi tên trên bàn phím đi đến vị trí mong muốn và nhấn CTRL + V .

2. Sử dụng Kéo và Thả

Các quy trình thứ hai sẽ trình bày cách chuyển các ô từ một tập dữ liệu sang một vị trí khác mà không cần sử dụng bất kỳ phím tắt hoặc lệnh nào. Ở đây, tôi sẽ sử dụng tính năng kéo để kéo dải ô và thả chúng vào vị trí mong muốn.

Bước1:

• Trước hết, hãy chọn phạm vi ô ( B5:B9 ) để dịch chuyển.

Bước 2:

• Thứ hai, di chuyển chuột đến đường viền của bất kỳ cạnh nào trong phạm vi ô đã chọn và bạn sẽ thấy chuột có mũi tên chéo kép như hình sau.
• Sau đó, kéo biểu tượng chuột đến vị trí ô mong muốn và thả vào đó.

Bước 3 :

• Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy phạm vi ô được kéo ở đích.
• Ngoài ra, bạn có thể làm theo phương pháp này để dịch chuyển bất kỳ ô nào theo chiều lên, xuống hoặc sang một bên vị trí.

3. Áp dụng tùy chọn Chèn để Dịch chuyển Ô trong Excel

Tôi sẽ áp dụng Chèn tùy chọn của Excel để chuyển ô trong quy trình thứ ba. Bằng cách áp dụng tùy chọn này, bạn có thể dịch chuyển cả cột và hàng trong Excel. Để biết quy trình chi tiết, hãy xem các bước sau.

Bước 1:

• Trước hết, tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình dịch chuyển toàn bộ cột.
• Để làm điều đó, hãy chọn tiêu đề cột mong muốn ở đầu tập dữ liệu trong trang tính.

Bước 2:

• Thứ hai, nhấp chuột phải và chọn Chèn .

Bước 3:

• Do đó, nó sẽ dịch chuyển cột hiện có sang bên phải và tạo một cột mới ở vị trí đó.
• Sau đó, điền vào cột đó với yêu cầudữ liệu.

Bước 4:

• Hơn nữa, để chuyển hàng trong Excel, hãy chọn hàng mong muốn tiêu đề ở phía bên phải của tập dữ liệu.
• Sau đó, nhấp chuột phải một lần nữa và chọn Chèn .

Bước 5:

• Sau đó, bạn sẽ thấy hàng mới tạo tại hàng số 7 .

Bước 6:

• Cuối cùng, điền thông tin cần thiết vào hàng mới tạo dữ liệu.

Bài đọc tương tự:

• Thêm/Xóa Đường lưới trong Excel (5 Cách Đơn giản)

• Kỹ thuật dọn dẹp dữ liệu trong Excel: Điền vào các ô trống

• Ô hiện hoạt trong Excel là gì?

4. Di chuyển các ô dọc theo cột và Hàng

Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách dịch chuyển một ô dọc theo hàng hoặc cột trong Excel. Ở đây, tôi sẽ không dịch chuyển toàn bộ hàng hoặc cột. Xem các bước sau để hiểu rõ hơn.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn một ô bất kỳ trong tập dữ liệu và nhấp chuột phải vào chuột.
• Sau đó, từ menu ngữ cảnh, hãy chọn lệnh Chèn .

Bước 2:

• Thứ hai, để di chuyển các ô dọc theo hàng, hãy chọn Di chuyển các ô xuống dưới từ hộp thoại Chèn.
• Sau đó, nhấn OK .

Bước3:

• Thứ ba, bạn sẽ thấy các ô được chọn đã được dịch chuyển dọc theo hàng theo một hàng.

Bước 4:

• Hơn nữa, để dịch chuyển ô dọc theo cột, hãy chọn bất kỳ ô nào từ tập dữ liệu.
• Sau đó, chọn Chèn từ menu ngữ cảnh sau khi nhấp chuột phải.

Bước 5:

• Thứ năm, chọn lệnh Dịch chuyển ô sang phải từ hộp thoại Chèn .
• Sau đó , nhấn OK .

Bước 6:

• Cuối cùng, thao tác này sẽ dịch chuyển các ô dọc theo cột theo một cột.

5. Áp dụng VBA để Dịch chuyển Ô trong Excel

Đối với phương pháp cuối cùng của quy trình này, tôi sẽ áp dụng mã VBA để chuyển các ô từ vị trí này sang vị trí khác. Bằng cách đưa ra trình tự hoặc lệnh chính xác trong mã, tôi sẽ thực hiện hành động này.

Bước 1:

• Trước hết, tôi sẽ thay đổi giá trị của phạm vi ô B5:B9 đến phạm vi ô B12:B6 đến VBA .
• Để làm điều đó, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic .

Bước 2:

• Thứ hai, bạn sẽ thấy cửa sổ VBA sau bước trước đó.
• Sau đó, từ tab Chèn , hãy sử dụng Mô-đun .

Bước 3:

• Thứ ba, sao chép nội dung sau VBA và dán vào mô-đun.

6158

VBA Phân tích

• Đầu tiên, đặt tên của thủ tục phụ.

3427

• Thứ hai, chọn phạm vi ô để dịch chuyển.

3103

• Sau đó, cắt dải ô đã chọn và dán chúng vào vị trí dải ô mong muốn.

1619

Bước 4:

• Thứ tư, lưu mã trong mô-đun.
• Sau đó, giữ con trỏ trong mô-đun, nhấn F5 hoặc Nút Phát.

Bước 5 :

• Cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy dải ô ở đích mong muốn sau khi phát mã.

Áp dụng công thức di chuyển dữ liệu từ ô này sang ô khác

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách di chuyển dữ liệu từ ô này sang ô khác bằng cách áp dụng các công thức trong Excel. Quá trình thực hiện việc này rất đơn giản. Hãy làm theo các bước dưới đây để hiểu rõ hơn.

Bước 1:

• Trước hết, hãy lấy tập dữ liệu sau để thực hiện quy trình.
• Sau đây mình sẽ áp dụng công thức chuyển tên nhân viên.

Bước 2:

• Để làm được bạn viết công thức sau vào ô C11 để sao chép dữ liệu của ô B8 .

Bước 3:

• Cuối cùng, sau khi nhấn Enter, nó sẽ hiển thị dữ liệu giống như ô B8 .

Cách dễ dàng để di chuyển một phần dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel

Bây giờ, trong phần cuối của bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để di chuyển một phần dữ liệu từ ô này sang ô khác trong Excel. Tại đây, các ô sẽ chứa một chuỗi dữ liệu lớn và sau khi thực hiện một số bước, dữ liệu sẽ được tách thành các ô khác nhau. Để làm điều đó, hãy xem các bước sau.

Bước 1:

• Trước tiên, hãy xem tập dữ liệu sau trong đó mỗi ô chứa nhiều giá trị ô .
• Vì vậy, tôi sẽ trình bày cách di chuyển một phần dữ liệu từ các ô này.
• Để thực hiện điều đó, hãy chọn phạm vi ô B4:B8 rồi chuyển đến tab Dữ liệu của dải băng.
• Sau đó, từ nhóm Công cụ dữ liệu chọn Văn bản thành cột .

Bước 2:

• Thứ hai, bạn sẽ thấy Chuyển đổi văn bản hộp thoại Trình hướng dẫn Cột với các bước 1 đến 3 .
• Trong Bước 1 của hộp thoại, trước tiên, chọn Được phân cách rồi chọn Tiếp theo .

Bước 3:

• Thứ ba, trong Bước 2 hộp thoại, hãy chọn Dấu cách để điều chỉnh chúng trong các ô khác nhau.
• Sau đó, nhấn Tiếp theo .

Bước 4:

• Thứ tư, trong Bước 3 của hộp thoại nhấn Kết thúc .

Bước 5:

• Cuối cùng, sau khi thực hiện tất cả các bước, bạn sẽ tìm thấy giá trị của các ô được phân tách trong các ô khác nhau.