Mục lục
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel . Để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng một tập dữ liệu mẫu. Ở đây, tập dữ liệu chứa, Năm , Các tiểu bang , Mặt hàng , Kênh bán hàng và Đơn vị bán hàng . Ví dụ: bạn muốn tóm tắt tổng số đơn vị đã bán ở cấp tiểu bang và kênh bán hàng , được nhóm theo các cột Bang và Kênh bán hàng .
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Nhóm các hàng theo giá trị ô.xlsx
3 cách đơn giản để nhóm các hàng trong Excel
Phương pháp 1: Nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel bằng DataTab
Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng tích hợp sẵn DataTab trong Excel để nhóm các hàng theo giá trị ô.
Trước tiên, chúng ta phải sắp xếp dữ liệu của mình. Vì vậy, hãy chuyển đến tab Dữ liệu như minh họa trong hình ảnh sau và chọn sắp xếp Tăng dần .
Sau đó, chúng ta sẽ chọn toàn bộ bảng và chuyển đến tab Dữ liệu rồi chọn Tổng phụ .
Bây giờ, hộp thoại sẽ bật lên và chúng tôi sẽ thực hiện như hình ảnh sau đây.
Sau đó, nhấp vào OK , trang tính của chúng tôi sẽ giống như sau hình ảnh.
Như bạn có thể thấy, dữ liệu được nhóm theo giá trị ô mà chúng tôi muốn.
Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Excel (5 cách dễ dàng)
Phương pháp 2: Nhóm các hàng theo giá trị ô bằng Pivot Table
Chúng ta cũng có thể sử dụng Pivot Table để nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel . Để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều này.
Đầu tiên, chúng ta phải chèn một bảng tổng hợp. Chúng ta chỉ cần chuyển đến tab chèn và nhấp vào Pivot table như hình minh họa sau đây.
Sau đó, hộp thoại sẽ bật lên. Từ đây, chúng tôi sẽ chọn phạm vi bảng và chọn một ô mà chúng tôi muốn đặt bảng của mình. Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
Kết quả là chúng ta sẽ nhận được một hộp thoại khác. Bây giờ, chúng ta sẽ kéo Bang và Kênh bán hàng vào Hàng và Đơn vị bán hàng trong phần Giá trị , như hình ảnh sau đây mô tả.
Cuối cùng, bảng mong muốn của chúng ta đã sẵn sàng và có dạng như thế này.
Vì vậy, chúng ta có thể thấy, chúng ta đã nhóm các hàng theo giá trị ô mà chúng ta muốn.
Đọc thêm: Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)
Bài đọc tương tự:
- Cách khóa hàng trong Excel (6 phương pháp đơn giản)
- Cách thực hiện để bỏ ẩn hàng trong Excel (8 cách nhanh chóng)
- Đánh dấu hàng nếu ô chứa bất kỳ văn bản nào
- Cách thu gọn hàng trong Excel (6 phương pháp )
- Màu hàng thay thế trong Excel với định dạng có điều kiện [Video]
Phương pháp 3: Nhóm các hàng theo giá trị ô bằng Power Query
Power Query là một trong những công cụ hiệu quả nhất để nhóm dữ liệu.
Trước tiên, hãy chọntoàn bộ bảng và chuyển đến truy vấn nguồn và nhấp vào Từ Bảng/Phạm vi .
Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn Nhóm theo từ tab Trang chủ .
Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và chúng tôi sẽ chọn Nâng cao và điền vào các ô theo hình ảnh hiển thị. Sau đó, nhấp vào OK .
Cuối cùng, bảng của chúng ta đã sẵn sàng. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Đóng & Tải và bảng sẽ tự động được tạo trong sổ làm việc gốc.
Đọc thêm: Cách tạo hàng trong một ô trong Excel (3 Phương pháp)
Phần Thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh này là thực hành. Do đó, tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Có ba phương pháp khác nhau cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel . Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào. Bạn cũng có thể duyệt các chủ đề khác liên quan đến Excel của trang web này.
