Mục lục
Đôi khi, khi làm việc trên Microsoft Excel, chúng tôi có thể thấy tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản. Điều này sẽ cản trở hành động của chúng ta theo nhiều cách. Vì vậy, chúng tôi có thể cần khắc phục sự cố này mà không lãng phí thời gian. Bài viết này trình bày cách sửa tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel với 6 giải pháp khả thi.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống tài liệu thực hành sổ làm việc từ liên kết bên dưới.
Sửa tất cả số được lưu dưới dạng văn bản.xlsx
6 giải pháp sửa tất cả số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu trong đó bạn có Danh sách nhân viên cùng với Tên và Tuổi của họ. Nhưng bạn gặp sự cố khi dữ liệu trong cột Tuổi được lưu dưới dạng văn bản trong Excel. Khi Excel lưu trữ chúng dưới dạng văn bản, chúng sẽ được căn chỉnh ở bên trái của ô. Tại thời điểm này, bạn muốn khắc phục sự cố này.
Bây giờ, để khắc phục tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản này, bạn có thể làm theo bất kỳ giải pháp nào trong 6 sau đây.
Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.
1. Sử dụng Tính năng Flash Fill
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ khắc phục sự cố bằng cách sử dụng tính năng Flash Fill trong Excel. Phương pháp này rất nhanh và cũng tiện lợi. Bây giờ, để thực hiện theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Đầu tiên, thêm một cột mới.
- Tiếp theo,ghi ba dữ liệu đầu tiên trong cột Tuổi vào cột mới.
- Sau đó , chọn ba ô đầu tiên của cột mới.
- Sau đó, kéo Fill Handle cho các ô còn lại của cột.
- Tại thời điểm này, hãy chọn Tùy chọn điền tự động .
- Sau đó, từ Tùy chọn điền tự động chọn Điền flash tùy chọn.
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Lưu ý : Sau khi sử dụng tính năng Flash Fill , bạn sẽ có đầu ra được căn bên phải ô . Trong trường hợp này, tôi đã thay đổi căn giữa. Tôi cũng sẽ làm điều này cho các phương pháp còn lại.
2. Sử dụng Thẻ thông minh để sửa tất cả số được lưu trữ dưới dạng văn bản trong Excel
Đôi khi, khi bạn nhân đôi- nhấp vào trên ô chứa các số được ngụy trang bằng văn bản, Thẻ thông minh sẽ bật lên dưới dạng hình tam giác màu lục ở góc trên cùng bên trái của ô. Bạn có thể sử dụng Thẻ thông minh này để sửa tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel. Bây giờ, để thực hiện theo các bước bên dưới.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn tất cả các ô hiển thị Thẻ thông minh .
- Sau đó, nhấp vào nút lỗi.
- Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Chuyển sang số .
- Cuối cùng, bạn sẽ hoàn tất việc sửavấn đề của bạn.
Đọc thêm: Cách khắc phục lỗi chuyển đổi thành số trong Excel (6 phương pháp)
3 .Áp dụng Thay đổi Định dạng Ô
Một cách khác để sửa tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel là thay đổi định dạng ô. Bạn có thể thay đổi định dạng của các ô theo nhiều cách khác nhau. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ thấy cách nhanh nhất. Bây giờ, để thực hiện theo các bước bên dưới.
Các bước :
- Tại ngay từ đầu, hãy chọn tất cả các ô của cột Tuổi .
- Sau đó, từ Định dạng số trong Trang chủ tab, chọn Chung .
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bài đọc tương tự
- Cách chuyển đổi chuỗi thành số trong Excel VBA (3 phương pháp)
- Chuyển chuỗi thành chuỗi dài bằng VBA trong Excel (3 cách)
- Cách chuyển chuỗi thành chuỗi kép trong Excel VBA (5 phương pháp)
- Chuyển đổi tỷ lệ phần trăm thành số trong Excel (5 cách dễ dàng)
- Cách chuyển đổi ngày thành số trong Excel (4 phương pháp)
4. Sử dụng Tùy chọn Dán Đặc biệt để Sửa Tất cả Số được Lưu dưới dạng Văn bản trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng Dán Đặc biệt trong Excel để sửa tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trong Excel. Bây giờ, nếu muốn làm như vậy, bạn có thể làm theo các bước bên dưới.
Các bước :
- Đầu tiên, sao chép tất cả các ô trongcột Tuổi bằng cách nhấn CTRL+C .
- Sau đó, chọn ô F5 trong cột trống mới có tên Dán đặc biệt .
- Bây giờ, hãy chuyển đến các tùy chọn Dán từ tab Trang chủ .
- Sau đó, chọn Dán đặc biệt .
Tại thời điểm này, một Hộp Dán Đặc biệt sẽ bật lên.
- Tiếp theo, chọn Giá trị .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
5. Sử dụng Tùy chọn Nhân của Hộp thoại Dán Đặc biệt
Một cách khác để sửa tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel là sử dụng tùy chọn Nhân trong Dán Tính năng đặc biệt. Bây giờ, để thực hiện theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn ô trống F5 và nhập số 1 vào đó.
- Sau đó, sao chép ô chứa số 1 .
- Sau đó, chọn tất cả các ô của cột Tuổi .
- Bây giờ, chuyển đến các tùy chọn Dán từ tab Trang chủ .
- Sau đó, chọn Dán đặc biệt .
Tại thời điểm này, cửa sổ Dán đặc biệt sẽ bật lên.
- Tiếp theo, chọn Nhân .
- Do đó, hãy nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ có kết quả như minh họa bên dướiảnh chụp màn hình.
6. Áp dụng hàm VALUE để sửa tất cả số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm VALUE để sửa tất cả các số được lưu dưới dạng văn bản trong Excel. Bây giờ, để thực hiện theo các bước dưới đây.
Các bước :
- Đầu tiên, chọn ô E5 .
Trong trường hợp này, ô E5 là ô đầu tiên của một cột trống mới.
- Sau đó, chèn công thức sau vào ô E5 .
=VALUE(D5) Ở đây, ô D5 là ô đầu tiên của cột Tuổi .
- Tại thời điểm này, hãy kéo Fill Handle cho các ô còn lại của cột Tuổi .
- Cuối cùng, bạn sẽ có đầu ra trong cột mới như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản có dấu cách thành số trong Excel (4 cách)
Phần thực hành
Để tự luyện tập, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong mỗi tờ ở phía bên phải. Vui lòng tự làm.
Kết luận
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi hy vọng bạn tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm từ bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gửi bình luận bên dưới. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .
