Cómo arreglar todos los números almacenados como texto en Excel (6 soluciones fáciles)

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Hugh West

A veces, al trabajar con Microsoft Excel, es posible que todos los números se almacenen como texto, lo que dificultará nuestras acciones de muchas maneras. Por lo tanto, es posible que necesitemos solucionar este problema sin perder tiempo. En este artículo se demuestra lo siguiente cómo arreglar todos los números almacenados como texto en Excel con 6 soluciones viables.

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6 Soluciones para arreglar todos los números almacenados como texto en Excel

Supongamos que tiene un conjunto de datos en el que hay un Lista de empleados junto con sus Nombre y Edad Pero tiene el problema de que los datos del Edad se almacena como texto en Excel. Como Excel las almacena como texto, tienen una alineación a la izquierda de la celda. En este punto, usted quiere arreglar esto.

Ahora, para arreglar todos estos números almacenados como textos puedes seguir cualquiera de los siguientes pasos 6 soluciones.

Hemos utilizado Microsoft Excel 365 para este artículo, puede utilizar cualquier otra versión según su conveniencia.

1. Uso de la función de relleno del flash

En este método, solucionaremos el problema utilizando la función Flash de relleno Este método es muy rápido y práctico. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos :

  • En primer lugar, añada una nueva columna.
  • A continuación, anote los tres primeros datos en el Edad en la nueva columna.

  • A continuación, seleccione las tres primeras celdas de la nueva columna.
  • A continuación, arrastre el Asa de llenado para el resto de celdas de la columna.
  • En este punto, seleccione la opción Opciones de llenado automático .

  • Entonces, desde el Opciones de llenado automático seleccione el Flash de relleno opción.

  • Finalmente, obtendrá el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota Después de utilizar el Flash de relleno tendrás la salida alineada a la derecha de la celda. En este caso, cambié la alineación al centro. Haré esto para el resto de los métodos también.

2. Utilizar la etiqueta inteligente para corregir todos los números almacenados como texto en Excel

A veces, cuando haga doble clic en en una celda que contiene números en el disfraz de los textos, un Etiqueta inteligente aparecerá como un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda. Puede utilizarlo para Etiqueta inteligente para arreglar todos los números almacenados como texto en Excel. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos :

  • En primer lugar, seleccione todas las celdas que muestren el Etiqueta inteligente .
  • A continuación, haga clic en el botón de error.

  • Ahora, seleccione el Convertir a número opción.

  • Finalmente, terminarás de arreglar tu problema.

Read More: Cómo solucionar el error de convertir a número en Excel (6 métodos)

3. Aplicar cambios al formato de las celdas

Otra forma de arreglar todos los números almacenados como texto en Excel es cambiar el formato de las celdas. Puedes cambiar el formato de las celdas de varias formas. En este caso, veremos la forma más rápida. Ahora, para hacerlo sigue los siguientes pasos.

Pasos :

  • Al principio, seleccione todas las celdas de la tabla Edad columna.
  • Entonces, desde el Formato numérico en el Inicio seleccione General .

  • Finalmente, obtendrá el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

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4. Uso de la opción especial de pegar para corregir todos los números almacenados como texto en Excel

En este método, utilizaremos el Pegado especial en Excel para arreglar todos los números almacenados como texto en Excel. Ahora, si quieres hacerlo, puedes seguir los siguientes pasos.

Pasos :

  • En primer lugar, copie todas las celdas de la columna Edad pulsando CTRL+C .

  • A continuación, seleccione la celda F5 en la nueva columna vacía denominada Pegado especial .
  • Ahora, vaya a Pegar opciones del Inicio ficha.
  • A continuación, seleccione Pegado especial .

En este punto, un Pegado especial aparecerá un cuadro.

  • A continuación, seleccione Valores .
  • A continuación, haga clic en OK .

  • Por último, obtendrá el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

5. Utilización de la opción Multiplicar del cuadro de diálogo Pegado especial

Otra forma de arreglar todos los números almacenados como texto en Excel es utilizar la función Multiplique en el Pegado especial Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos :

  • En primer lugar, seleccione una celda vacía F5 y poner el número 1 en él.

  • A continuación, copie la celda que contiene el número 1 .
  • A continuación, seleccione todas las celdas de la columna Edad .
  • Ahora, vaya a Pegar opciones del Inicio ficha.
  • A continuación, seleccione Pegado especial .

En este punto, el Pegado especial aparecerá una ventana.

  • A continuación, seleccione Multiplique .
  • En consecuencia, haga clic en OK .

  • Finalmente, obtendrá el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla.

6. Aplicación de la función VALUE para corregir todos los números almacenados como texto en Excel

En este método, utilizaremos la función VALOR para arreglar todos los números almacenados como texto en Excel. Ahora, para hacerlo siga los siguientes pasos.

Pasos :

  • En primer lugar, seleccione la celda E5 .

En este caso, la célula E5 es la primera celda de una nueva columna vacía.

  • A continuación, inserte la siguiente fórmula en la celda E5 .
=VALOR(D5)

Aquí, la célula D5 es la primera celda de la columna Edad .

  • En este punto, arrastre el Asa de llenado para el resto de celdas de la columna Edad .

  • Finalmente, tendrá su salida en la nueva columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Más información: Cómo Convertir Texto con Espacios en Número en Excel (4 Formas)

Sección práctica

Para hacer prácticas por su cuenta hemos proporcionado un Práctica por favor, hágalo usted mismo.

Conclusión

Por último, pero no por ello menos importante, espero que hayas encontrado lo que buscabas en este artículo. Si tienes alguna duda, no dudes en dejar un comentario a continuación. Además, si quieres leer más artículos como éste, puedes visitar nuestro sitio web ExcelWIKI .

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.