சில நேரங்களில், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, ​​எல்லா எண்களும் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். இது நமது செயல்களை பல வழிகளில் தடை செய்யும். எனவே, நேரத்தை வீணடிக்காமல் இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம். இக்கட்டுரையானது எக்செல் இல் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து எண்ணையும் எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை விளக்குகிறது 6 சாத்தியமான தீர்வுகள்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கலாம். கீழே உள்ள இணைப்பிலிருந்து பணிப்புத்தகம்.

Text.xlsx எனச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணையும் சரிசெய்யவும்

6 தீர்வுகள் எக்செல் இல் உள்ள உரையாக சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணையும் சரிசெய்ய 5>

உங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதில் பணியாளர்களின் பட்டியல் அவர்களின் பெயர் மற்றும் வயது உள்ளது. ஆனால் வயது நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு Excel இல் உரையாக சேமிக்கப்பட்டதில் உங்களுக்கு சிக்கல் உள்ளது. எக்செல் அவற்றை உரையாக சேமித்து வைப்பதால், அவை கலத்தின் இடதுபுறத்தில் சீரமைப்பைக் கொண்டுள்ளன. இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் இதைச் சரிசெய்ய விரும்புகிறீர்கள்.

இப்போது, ​​உரைகளாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ள இந்த எண்கள் அனைத்தையும் சரிசெய்ய, பின்வரும் 6 தீர்வுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பின்பற்றலாம்.

<10

இந்தக் கட்டுரைக்கு Microsoft Excel 365 பதிப்பைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம், உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்புகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறையில், Excel இல் Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி சிக்கலைச் சரிசெய்வோம். இந்த முறை மிகவும் விரைவானது மற்றும் வசதியானது. இப்போது, ​​அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள் :

• முதலில், புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.
• அடுத்து,புதிய நெடுவரிசையில் வயது நெடுவரிசையில் முதல் மூன்று தரவை எழுதவும்.

அதன் பிறகு , புதிய நெடுவரிசையின் முதல் மூன்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், நெடுவரிசையின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு ஃபில் ஹேண்டில் ஐ இழுக்கவும்.
• இந்த கட்டத்தில், <-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் .

• பின், தானியங்கு நிரப்பு விருப்பங்கள் இலிருந்து ஃப்ளாஷ் நிரப்புதலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விருப்பம்.

• இறுதியில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வெளியீட்டைப் பெறுவீர்கள்.

குறிப்பு : Flash Fill அம்சத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகு, கலத்தின் வலதுபுறத்தில் வெளியீடு சீரமைக்கப்படும் . இந்த வழக்கில், நான் சீரமைப்பை நடுத்தரத்திற்கு மாற்றினேன். மீதமுள்ள முறைகளிலும் இதைச் செய்வேன்.

2. எக்செல்

சில சமயங்களில், இருமடங்காகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணையும் சரிசெய்ய ஸ்மார்ட் டேக்கைப் பயன்படுத்துதல் உரைகளின் மாறுவேடத்தில் எண்களைக் கொண்ட கலத்தில் கிளிக் செய்தால், கலத்தின் மேல் இடது மூலையில் பச்சை முக்கோணமாக ஸ்மார்ட் டேக் பாப் அப் செய்யும். எக்செல் இல் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்களையும் சரிசெய்ய, இந்த ஸ்மார்ட் டேக் ஐப் பயன்படுத்தலாம். இப்போது, ​​அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள் :

• முதலில், Smart Tag ஐக் காட்டும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர், பிழை பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​ எண்ணுக்கு மாற்று விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியாக, நீங்கள் சரிசெய்வதை முடிப்பீர்கள்.உங்கள் பிரச்சனை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் எண் பிழையை எவ்வாறு சரிசெய்வது (6 முறைகள்)

3 கலங்களின் வடிவமைப்பில் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்களையும் சரிசெய்வதற்கான மற்றொரு வழி, செல் வடிவமைப்பை மாற்றுவதாகும். நீங்கள் கலங்களின் வடிவமைப்பை பல்வேறு வழிகளில் மாற்றலாம். இந்த வழக்கில், நாம் விரைவான வழியைப் பார்ப்போம். இப்போது, ​​அவ்வாறு செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள் :

• அதில் ஆரம்பத்தில், வயது நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுங்கள்>தாவல், பொது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இறுதியில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வெளியீடு கிடைக்கும்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் VBA இல் சரத்தை எண்ணாக மாற்றுவது எப்படி (3 முறைகள்) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
• எக்செல் இல் சதவீதத்தை எண்ணாக மாற்றவும் (5 எளிதான வழிகள்)
• எக்செல் இல் தேதியை எண்ணாக மாற்றுவது எப்படி (4 முறைகள்)

4. Excel இல் உரையாக சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணையும் சரிசெய்ய பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் ஆப்ஷனைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறையில், எல்லா எண்களையும் சரிசெய்ய Excel இல் Paste Special அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம். Excel இல் உரையாக சேமிக்கப்படுகிறது. இப்போது, ​​நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.

படிகள் :

• முதலில், அனைத்து செல்களையும் நகலெடுக்கவும்நெடுவரிசை வயது CTRL+C ஐ அழுத்தவும்.

• பின், தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் F5 புதிய வெற்று நெடுவரிசையில் ஒட்டு சிறப்பு .
• இப்போது, ​​ ஒட்டு விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும். 1>முகப்பு தாவல்.
• அதன்பிறகு, ஸ்பெஷல் ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த கட்டத்தில், ஒரு ஒட்டு சிறப்பு பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.

• அடுத்து, மதிப்புகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இதன் விளைவாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

• கடைசியாக, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வெளியீடு இருக்கும்.

<3

5. ஸ்பெஷல் டயலாக் பாக்ஸின் பெருக்கல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்,

எக்செல் இல் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்களையும் சரிசெய்வதற்கான மற்றொரு வழி, ஒட்டுவில் உள்ள பெருக்கி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது. சிறப்பு அம்சம். இப்போது, ​​அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள் :

• முதலில், ஒரு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து F5 அதில் 1 எண்ணை வைக்கவும் 1 என்ற எண்ணைக் கொண்ட செல்.
• அதன் பிறகு, வயது நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, முகப்பு தாவலில் இருந்து ஒட்டு விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, ஸ்பெஷல் ஒட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த இடத்தில், ஒட்டு சிறப்பு சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.

• அடுத்து, பெருக்கி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
15>இதன் விளைவாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியில், கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் வெளியீடு கிடைக்கும்ஸ்கிரீன்ஷாட்.

6. Excel இல் உரையாக சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணையும் சரிசெய்ய VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த முறையில், நாங்கள் ஐப் பயன்படுத்துவோம். எக்செல் இல் உரையாகச் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து எண்களையும் சரிசெய்ய VALUE செயல்பாடு . இப்போது, ​​அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள் :

• முதலில், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த நிலையில், E5 என்பது புதிய வெற்று நெடுவரிசையின் முதல் கலமாகும்.

• பின்னர், செல் E5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும்.