สารบัญ
บางครั้ง ขณะทำงานกับ Microsoft Excel เราอาจพบว่าตัวเลขทั้งหมดจัดเก็บเป็นข้อความ สิ่งนี้จะขัดขวางการกระทำของเราในหลายๆ ด้าน ดังนั้นเราอาจต้องแก้ไขปัญหานี้โดยไม่เสียเวลา บทความนี้สาธิต วิธีแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ด้วย 6 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงานจากลิงค์ด้านล่าง
แก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความ.xlsx
6 วิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่คุณมี รายชื่อพนักงาน พร้อมด้วย ชื่อ และ อายุ แต่คุณมีปัญหาที่ข้อมูลในคอลัมน์ อายุ ถูกจัดเก็บเป็นข้อความใน Excel เนื่องจาก Excel จัดเก็บเป็นข้อความ จึงมีการจัดแนวไปทางด้านซ้ายของเซลล์ ณ จุดนี้ คุณต้องการแก้ไขปัญหานี้
ตอนนี้ หากต้องการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความ คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีแก้ไขต่อไปนี้ 6 วิธี
เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ
1. การใช้คุณสมบัติการเติมแบบรวดเร็ว
ในวิธีนี้ เราจะแก้ไขปัญหาโดยใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว ใน Excel วิธีนี้รวดเร็วและสะดวกมาก ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์ใหม่
- ถัดไปจดข้อมูลสามรายการแรกในคอลัมน์ อายุ ในคอลัมน์ใหม่
- หลังจากนั้น ให้เลือกสามเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่
- จากนั้น ลาก ที่จับเติม สำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์
- ณ จุดนี้ ให้เลือกปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ .
- จากนั้น จาก ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ เลือก การเติมแบบรวดเร็ว ตัวเลือก
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หมายเหตุ : หลังจากใช้คุณลักษณะ Flash Fill คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ชิดขวาของเซลล์ . ในกรณีนี้ ฉันเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเป็นตรงกลาง ฉันจะทำเช่นนี้กับวิธีที่เหลือด้วย
2. การใช้สมาร์ทแท็กเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel
บางครั้ง เมื่อคุณ เพิ่ม- คลิก บนเซลล์ที่มีตัวเลขปลอมตัวข้อความ สมาร์ทแท็ก จะปรากฏขึ้นเป็นรูปสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมซ้ายบนของเซลล์ คุณสามารถใช้ สมาร์ทแท็ก นี้เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดที่แสดง สมาร์ทแท็ก
- จากนั้นคลิกที่ปุ่มข้อผิดพลาด
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก แปลงเป็นตัวเลข
- สุดท้าย คุณจะเสร็จสิ้นการแก้ไขปัญหาของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการแปลงเป็นตัวเลขใน Excel (6 วิธี)
3 การใช้การเปลี่ยนแปลงกับรูปแบบเซลล์
อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel คือการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ได้หลายวิธี ในกรณีนี้เราจะเห็นวิธีที่เร็วที่สุด ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ที่ เริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ อายุ
- จากนั้น จาก รูปแบบตัวเลข ใน หน้าแรก แท็บ เลือก ทั่วไป .
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีแปลงสตริงเป็นตัวเลขใน Excel VBA (3 วิธี)
- แปลงสตริงเป็นแบบยาวโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีแปลงสตริงเป็นสองเท่าใน Excel VBA (5 วิธี)
- แปลงเปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- วิธีแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Excel (4 วิธี)
4. การใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้คุณลักษณะ การวางแบบพิเศษ ใน Excel เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมด เก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น ให้คัดลอกเซลล์ทั้งหมดเข้ามาคอลัมน์ อายุ โดยกด CTRL+C .
- จากนั้น เลือก เซลล์ F5 ในคอลัมน์ว่างใหม่ที่ชื่อว่า วางแบบพิเศษ .
- ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก วาง จากตัวเลือก แท็บหน้าแรก
- หลังจากนั้น เลือก วางแบบพิเศษ
ณ จุดนี้ กล่องวางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป เลือก ค่า .
- จากนั้น คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
5. การใช้ตัวเลือกการคูณของกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ
อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel คือการใช้ตัวเลือก การคูณ ใน การวาง คุณสมบัติพิเศษ ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ว่าง F5 แล้วใส่ตัวเลข 1 ในนั้น
- จากนั้นคัดลอก เซลล์ที่มีตัวเลข 1 .
- หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ อายุ .
- ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก วาง จากแท็บ หน้าแรก
- หลังจากนั้น เลือก วางแบบพิเศษ .
ณ จุดนี้ หน้าต่าง วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก คูณ .
- ดังนั้น คลิก ตกลง .
- ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในด้านล่างภาพหน้าจอ
6. การใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ E5 .
ในกรณีนี้ เซลล์ E5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างใหม่
- จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E5 .
=VALUE(D5) ในที่นี้ เซลล์ D5 คือ เซลล์แรกของคอลัมน์ อายุ .
- ที่จุดนี้ ให้ลาก ที่จับเติม สำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ อายุ .
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ในคอลัมน์ใหม่ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงข้อความที่มีช่องว่างเป็นตัวเลขใน Excel (4 วิธี)
ส่วนปฏิบัติ
สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียมส่วน แบบฝึกหัด ไว้ด้านล่างในแต่ละชีตทางด้านขวา โปรดดำเนินการด้วยตัวเอง
สรุป
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .
