บางครั้ง ขณะทำงานกับ Microsoft Excel เราอาจพบว่าตัวเลขทั้งหมดจัดเก็บเป็นข้อความ สิ่งนี้จะขัดขวางการกระทำของเราในหลายๆ ด้าน ดังนั้นเราอาจต้องแก้ไขปัญหานี้โดยไม่เสียเวลา บทความนี้สาธิต วิธีแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ด้วย 6 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงานจากลิงค์ด้านล่าง

แก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความ.xlsx

6 วิธีแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่คุณมี รายชื่อพนักงาน พร้อมด้วย ชื่อ และ อายุ แต่คุณมีปัญหาที่ข้อมูลในคอลัมน์ อายุ ถูกจัดเก็บเป็นข้อความใน Excel เนื่องจาก Excel จัดเก็บเป็นข้อความ จึงมีการจัดแนวไปทางด้านซ้ายของเซลล์ ณ จุดนี้ คุณต้องการแก้ไขปัญหานี้

ตอนนี้ หากต้องการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความ คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีแก้ไขต่อไปนี้ 6 วิธี

เราใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 สำหรับบทความนี้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ

1. การใช้คุณสมบัติการเติมแบบรวดเร็ว

ในวิธีนี้ เราจะแก้ไขปัญหาโดยใช้คุณลักษณะ การเติมแบบรวดเร็ว ใน Excel วิธีนี้รวดเร็วและสะดวกมาก ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก เพิ่มคอลัมน์ใหม่
• ถัดไปจดข้อมูลสามรายการแรกในคอลัมน์ อายุ ในคอลัมน์ใหม่

• หลังจากนั้น ให้เลือกสามเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่
• จากนั้น ลาก ที่จับเติม สำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์
• ณ จุดนี้ ให้เลือกปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ .

• จากนั้น จาก ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ เลือก การเติมแบบรวดเร็ว ตัวเลือก

• ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หมายเหตุ : หลังจากใช้คุณลักษณะ Flash Fill คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ชิดขวาของเซลล์ . ในกรณีนี้ ฉันเปลี่ยนการจัดตำแหน่งเป็นตรงกลาง ฉันจะทำเช่นนี้กับวิธีที่เหลือด้วย

2. การใช้สมาร์ทแท็กเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel

บางครั้ง เมื่อคุณ เพิ่ม- คลิก บนเซลล์ที่มีตัวเลขปลอมตัวข้อความ สมาร์ทแท็ก จะปรากฏขึ้นเป็นรูปสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมซ้ายบนของเซลล์ คุณสามารถใช้ สมาร์ทแท็ก นี้เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดที่แสดง สมาร์ทแท็ก
• จากนั้นคลิกที่ปุ่มข้อผิดพลาด

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก แปลงเป็นตัวเลข

• สุดท้าย คุณจะเสร็จสิ้นการแก้ไขปัญหาของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการแปลงเป็นตัวเลขใน Excel (6 วิธี)

3 การใช้การเปลี่ยนแปลงกับรูปแบบเซลล์

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel คือการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ได้หลายวิธี ในกรณีนี้เราจะเห็นวิธีที่เร็วที่สุด ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ที่ เริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ อายุ
• จากนั้น จาก รูปแบบตัวเลข ใน หน้าแรก แท็บ เลือก ทั่วไป .

• ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแปลงสตริงเป็นตัวเลขใน Excel VBA (3 วิธี)
• แปลงสตริงเป็นแบบยาวโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
• วิธีแปลงสตริงเป็นสองเท่าใน Excel VBA (5 วิธี)
• แปลงเปอร์เซ็นต์เป็นตัวเลขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
• วิธีแปลงวันที่เป็นตัวเลขใน Excel (4 วิธี)

4. การใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษเพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้คุณลักษณะ การวางแบบพิเศษ ใน Excel เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมด เก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการทำเช่นนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ก่อนอื่น ให้คัดลอกเซลล์ทั้งหมดเข้ามาคอลัมน์ อายุ โดยกด CTRL+C .

• จากนั้น เลือก เซลล์ F5 ในคอลัมน์ว่างใหม่ที่ชื่อว่า วางแบบพิเศษ .
• ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก วาง จากตัวเลือก แท็บหน้าแรก
• หลังจากนั้น เลือก วางแบบพิเศษ

ณ จุดนี้ กล่องวางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น

• ถัดไป เลือก ค่า .
• จากนั้น คลิกที่ ตกลง .

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

5. การใช้ตัวเลือกการคูณของกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษ

อีกวิธีหนึ่งในการแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel คือการใช้ตัวเลือก การคูณ ใน การวาง คุณสมบัติพิเศษ ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ว่าง F5 แล้วใส่ตัวเลข 1 ในนั้น

• จากนั้นคัดลอก เซลล์ที่มีตัวเลข 1 .
• หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ อายุ .
• ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก วาง จากแท็บ หน้าแรก
• หลังจากนั้น เลือก วางแบบพิเศษ .

ณ จุดนี้ หน้าต่าง วางแบบพิเศษ จะปรากฏขึ้น

• จากนั้น เลือก คูณ .
• ดังนั้น คลิก ตกลง .

• ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่แสดงในด้านล่างภาพหน้าจอ

6. การใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel

ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแก้ไขตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความใน Excel ตอนนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน :

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ E5 .

ในกรณีนี้ เซลล์ E5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างใหม่

• จากนั้น ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ E5 .

ในที่นี้ เซลล์ D5 คือ เซลล์แรกของคอลัมน์ อายุ .

• ที่จุดนี้ ให้ลาก ที่จับเติม สำหรับเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์ อายุ .

• สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ในคอลัมน์ใหม่ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงข้อความที่มีช่องว่างเป็นตัวเลขใน Excel (4 วิธี)

ส่วนปฏิบัติ

สำหรับการฝึกฝนด้วยตัวเอง เราได้จัดเตรียมส่วน แบบฝึกหัด ไว้ด้านล่างในแต่ละชีตทางด้านขวา โปรดดำเนินการด้วยตัวเอง

สรุป

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI .