คำสั่งบางกลุ่มอาจมีคำสั่งมากกว่าที่แสดงใน Ribbon ตัวอย่างเช่น กลุ่มคำสั่ง PAGE LAYOUT ของแท็บ Page Setup มีคำสั่งมากกว่าที่แสดงใน Ribbon เราเข้าใจเรื่องนี้ได้อย่างไร? เนื่องจากมีลูกศรขนาดเล็กอยู่ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คลิกที่ลูกศรเล็กๆ นี้ และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ Excel พร้อมคำสั่งเพิ่มเติม

เช่นเดียวกับกล่องโต้ตอบสำหรับกลุ่มคำสั่ง คำสั่งอาจแสดงกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อ คำสั่งถูกคลิก คำสั่งประเภทนี้ไม่สามารถทำงานได้จนกว่าคุณจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านกล่องโต้ตอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก ตรวจทาน ➪ การเปลี่ยนแปลง ➪ ป้องกันสมุดงาน Excel ไม่สามารถดำเนินการตามคำสั่งได้จนกว่าคุณจะระบุรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ 'ป้องกันโครงสร้างและ Windows

2 ประเภทพื้นฐานของกล่องโต้ตอบ ใน Excel

กล่องโต้ตอบ Excel มีสองประเภท กล่องหนึ่งเป็นกล่องโต้ตอบทั่วไป และอีกกล่องหนึ่งเป็นกล่องโต้ตอบที่ไม่มีโมเดล

1. กล่องโต้ตอบทั่วไป

เมื่อกล่องโต้ตอบโมดอลแสดงบนหน้าจอ คุณจะไม่สามารถทำอะไรได้ ในแผ่นงานจนกว่าคุณจะยกเลิกกล่องโต้ตอบ การคลิก ตกลง จะทำงานของคุณ และคลิก ยกเลิก (หรือกด Esc ) จะ ปิดกล่องโต้ตอบ โดยไม่ดำเนินการใดๆ กล่องโต้ตอบ Excel ส่วนใหญ่กล่องเป็นประเภทนี้ คุณจะพบกล่องโต้ตอบทั่วไปนี้เมื่อคุณจะทำงานกับ VBA Macro ใน Excel

2. กล่องโต้ตอบแบบไม่มีโหมด

เมื่อกล่องโต้ตอบแบบไม่มีโหมดปรากฏขึ้น คุณสามารถทำงานต่อใน Excel และกล่องโต้ตอบยังคงเปิดอยู่ การเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบแบบไม่มีโหมดจะมีผลทันที ตัวอย่างของกล่องโต้ตอบที่ไม่มีโมเดลคือกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ คุณสามารถรับการควบคุมทั้งสองนี้ได้ด้วยคำสั่งต่อไปนี้: หน้าแรก ⇒ การแก้ไข ⇒ ค้นหา & เลือก ⇒ ค้นหา หรือ หน้าแรก ⇒ แก้ไข ⇒ ค้นหา & เลือก ⇒ แทนที่ กล่องโต้ตอบที่ไม่มีโมเดลไม่มีปุ่ม ตกลง แต่มีปุ่มปิด

• ประการแรก ไปที่ หน้าแรก <10 แท็บ
• อย่างที่สอง เลือกแท็บ ค้นหา & เลือก คำสั่ง
• สุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก ค้นหา ตัวเลือก

• จากนั้น กล่องโต้ตอบด้านล่างจะปรากฏขึ้นให้คุณเห็น

• อันดับแรก ไปที่ หน้าแรก แท็บ
• อย่างที่สอง เลือกแท็บ ค้นหา & เลือก คำสั่ง
• สุดท้าย คลิกที่ตัวเลือก แทนที่

• ผลลัพธ์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้ที่นี่

หากคุณเคยใช้โปรแกรมอื่น แสดงว่าคุณคุ้นเคยกับกล่องโต้ตอบ คุณสามารถจัดการคำสั่งของกล่องโต้ตอบด้วยเมาส์หรือจากแป้นพิมพ์โดยตรง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างกล่องโต้ตอบใน Excel (3 แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์)

การนำทางกล่องโต้ตอบ

การนำทางกล่องโต้ตอบนั้นง่ายมาก — เพียงคลิกคำสั่งที่คุณต้องการใช้

แม้ว่ากล่องโต้ตอบจะออกแบบมาสำหรับผู้ใช้เมาส์ แต่คุณก็สามารถใช้แป้นพิมพ์ได้เช่นกัน ปุ่มกล่องโต้ตอบทุกปุ่มจะมีชื่อข้อความบนปุ่มด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิก ตัวเรียกใช้กล่องโต้ตอบ ของกลุ่มคำสั่ง แบบอักษร ของแท็บ หน้าแรก กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบมี หมายเลข , การจัดตำแหน่ง , แบบอักษร , เส้นขอบ , เติม , การป้องกัน -แท็บทั้งหกนี้ หากคุณกด 'P' แท็บการป้องกันจะเปิดใช้งาน หากคุณกด 'F' ข้อความแรกที่ขึ้นต้นด้วย 'F' จะถูกเลือก (ข้อความแรกคือ 'แบบอักษร' ) ตัวอักษรเหล่านี้ ( N , A , F , B , F , P ) เรียกว่าปุ่มลัดหรือปุ่มเร่งความเร็ว

คุณยังสามารถกด 'Tab' จากแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อวนปุ่มทั้งหมดในกล่องโต้ตอบ การกด Shift + Tab วนปุ่มต่างๆ ในลำดับย้อนกลับ

• ขั้นแรก เลือกแท็บ หน้าแรก
• และเลือก รูปแบบ คำสั่ง
• ในทำนองเดียวกัน คลิกที่ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์

• ดังนั้น คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ในภาพด้านล่าง

การใช้กล่องโต้ตอบแบบแท็บ

กล่องโต้ตอบ Excel หลายกล่องเป็นกล่องโต้ตอบแบบแท็บ ในตัวอย่างก่อนหน้า จัดรูปแบบเซลล์ เป็นกล่องโต้ตอบแบบแท็บด้วย กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ มีหกแท็บ: หมายเลข , การจัดตำแหน่ง , แบบอักษร , เส้นขอบ , เติม , การป้องกัน เมื่อคุณเลือกแท็บ แผงที่มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องจะปรากฏให้เห็น ด้วยวิธีนี้ กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ นี้เป็นชุดของกล่องโต้ตอบหกกล่อง

กล่องโต้ตอบแบบแท็บมีความสะดวกอย่างมากเนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลายอย่างในกล่องโต้ตอบเดียว หลังจากที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก ตกลง หรือกด Enter เพื่อออกจากกล่องโต้ตอบ

สรุป

ในบทความนี้ เราได้พูดถึงบางส่วนแล้วประเภทของกล่องโต้ตอบและวิธีนำทางกล่องโต้ตอบและการใช้กล่องโต้ตอบแบบแท็บใน Excel เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะเพลิดเพลินและได้เรียนรู้อะไรมากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือข้อเสนอแนะ โปรดฝากไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Happy Excelling ☕