របៀបធ្វើការជាមួយប្រអប់ប្រអប់ក្នុង Excel (ប្រភេទ និងប្រតិបត្តិការ)

Hugh West

27-09-2023 មូលដ្ឋានគ្រឹះ Excel
  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ក្រុមនៃពាក្យបញ្ជាមួយចំនួនអាចមានពាក្យបញ្ជាច្រើនជាងពួកគេកំពុងបង្ហាញនៅក្នុង Ribbon ។ ឧទាហរណ៍ ក្រុមពាក្យបញ្ជា PAGE LAYOUT នៃផ្ទាំង Page Setup មានពាក្យបញ្ជាច្រើនជាងការបង្ហាញនៅក្នុងខ្សែបូ។ តើយើងយល់យ៉ាងណាចំពោះរឿងនេះ? ដោយសារ​មាន​ព្រួញ​តូច​មួយ​ដែល​មាន​ទីតាំង​នៅ​ជ្រុង​ខាង​ក្រោម​ស្តាំ​នៃ​ក្រុម ការ​ដំឡើង​ទំព័រ ។ ចុចលើសញ្ញាព្រួញតូចនេះ ហើយប្រអប់នឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់ Excel ជាមួយនឹងពាក្យបញ្ជាច្រើនទៀត។

ដូចប្រអប់សម្រាប់ក្រុមពាក្យបញ្ជា ពាក្យបញ្ជាក៏អាចនឹងលេចឡើងប្រអប់ដែលមានជម្រើសច្រើនទៀតនៅពេលដែល ពាក្យបញ្ជាត្រូវបានចុច។ ប្រភេទនៃពាក្យបញ្ជាទាំងនេះមិនអាចដំណើរការបានទេរហូតដល់អ្នកផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែមតាមរយៈប្រអប់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើស ពិនិត្យ ➪ ការផ្លាស់ប្តូរ ➪ ការពារសៀវភៅការងារ ។ Excel មិនអាចអនុវត្តពាក្យបញ្ជាបានទេ រហូតទាល់តែអ្នកផ្តល់ពាក្យសម្ងាត់នៅក្នុងប្រអប់ 'ការពាររចនាសម្ព័ន្ធ និងវីនដូ ។

2 ប្រភេទមូលដ្ឋាននៃប្រអប់ប្រអប់ ក្នុង Excel

ប្រអប់ Excel មានពីរប្រភេទ។ មួយ​ជា​ប្រអប់​ធម្មតា ហើយ​មួយ​ទៀត​គឺ​ប្រអប់​ម៉ូឌែល។

1. ប្រអប់​ធម្មតា

នៅពេល​ប្រអប់​ម៉ូឌុល​ត្រូវ​បាន​បង្ហាញ​លើ​អេក្រង់ អ្នក​មិន​អាច​ធ្វើ​អ្វី​បាន​ទេ។ នៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ រហូតដល់អ្នកបោះបង់ប្រអប់។ ការចុច យល់ព្រម នឹងបំពេញការងាររបស់អ្នក ហើយចុច បោះបង់ (ឬចុច Esc ) នឹង បិទប្រអប់ ដោយមិនចាំបាច់ធ្វើសកម្មភាពណាមួយឡើយ។ ប្រអប់ Excel ភាគច្រើនប្រអប់មានប្រភេទនេះ។ អ្នកនឹងឃើញប្រអប់ប្រអប់ធម្មតានេះ នៅពេលដែលអ្នកនឹងដំណើរការជាមួយ VBA Macro នៅក្នុង Excel។

2. Mode-less Dialog Box

នៅពេលដែលប្រអប់បង្ហាញទម្រង់មិនសូវបង្ហាញ អ្នកអាចបន្តការងាររបស់អ្នកក្នុង Excel ហើយប្រអប់នៅតែបើក។ ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងនៅក្នុងប្រអប់គ្មានម៉ូឌឹមមានប្រសិទ្ធភាពភ្លាមៗ។ ឧទាហរណ៍​នៃ​ប្រអប់​ដែល​គ្មាន​ម៉ូដ​គឺ​ប្រអប់ ស្វែងរក និង​ជំនួស ។ អ្នកអាចទទួលបានវត្ថុបញ្ជាទាំងពីរនេះដោយប្រើពាក្យបញ្ជាខាងក្រោម៖ ទំព័រដើម ⇒ ការកែសម្រួល ⇒ ស្វែងរក & ជ្រើសរើស ⇒ ស្វែងរក ឬ ផ្ទះ ⇒ ការកែសម្រួល ⇒ ស្វែងរក & ជ្រើសរើស ⇒ ជំនួស ។ ប្រអប់មួយដែលគ្មានម៉ូឌឹមមិនមានប៊ូតុង យល់ព្រម វាមានប៊ូតុងបិទ។

  • ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ ទំព័រដើម <10 ផ្ទាំង។
  • ទីពីរ ជ្រើសរើស Find & ជ្រើសរើស ពាក្យបញ្ជា។
  • ជាចុងក្រោយ ចុចលើជម្រើស Find ជម្រើស។

  • បន្ទាប់មក ប្រអប់ខាងក្រោមនឹងបង្ហាញដល់អ្នក។

  • ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ Home ផ្ទាំង។
  • ទីពីរ ជ្រើសរើស Find & ជ្រើសរើស ពាក្យបញ្ជា។
  • ជាចុងក្រោយ ចុចលើ ជំនួស ជម្រើស។

  • ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងឃើញប្រអប់ខាងក្រោមនៅទីនេះ។

ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើកម្មវិធីផ្សេងទៀត អ្នកធ្លាប់ប្រើប្រអប់ប្រអប់។ អ្នកអាចរៀបចំពាក្យបញ្ជារបស់ប្រអប់ប្រអប់ដោយប្រើកណ្ដុររបស់អ្នក ឬដោយផ្ទាល់ពីក្តារចុចរបស់អ្នក។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតប្រអប់ប្រអប់ក្នុង Excel (3 កម្មវិធីមានប្រយោជន៍)

ការរុករកប្រអប់ប្រអប់

ការរុករកប្រអប់គឺងាយស្រួលណាស់ — គ្រាន់តែចុចលើពាក្យបញ្ជាដែលអ្នកចង់ប្រើ។

ទោះបីជាប្រអប់ត្រូវបានរចនាសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់កណ្តុរក៏ដោយ អ្នកក៏អាចប្រើក្តារចុចផងដែរ។ រាល់ប៊ូតុងប្រអប់ក៏មានឈ្មោះអត្ថបទនៅលើប៊ូតុងផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចុចលើ dialog box launcher នៃ Font group of commands of the Home tab ប្រអប់ Format Cells នឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ Format Cells dialog box has Number , តម្រឹម , ពុម្ពអក្សរ , ស៊ុម , បំពេញ , ការការពារ -ផ្ទាំងទាំងប្រាំមួយនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកចុច 'P' នោះផ្ទាំងការពារនឹងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកចុច 'F' អត្ថបទដំបូងដែលចាប់ផ្តើមដោយ 'F' នឹងត្រូវបានជ្រើសរើស (នៅទីនេះអត្ថបទទីមួយគឺ 'ពុម្ពអក្សរ' ) ។ អក្សរទាំងនេះ ( N , A , F , B , F , P ) ត្រូវបានគេហៅថា hotkeys ឬ accelerator keys។

អ្នកក៏អាចចុច 'Tab' ពីក្តារចុចរបស់អ្នកដើម្បីរំកិលប៊ូតុងទាំងអស់នៅលើប្រអប់។ ការចុច Shift + Tab រំកិលតាមប៊ូតុងក្នុងលំដាប់បញ្ច្រាស។

  • ដំបូង សូមជ្រើសរើសផ្ទាំង Home ។
  • ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ ពាក្យបញ្ជា។
  • ដូចគ្នានេះដែរ ចុចលើជម្រើស Format Cells ជម្រើស។

  • ដូច្នេះហើយ អ្នកនឹងឃើញប្រអប់ Format Cells ក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

💡 គន្លឹះ៖ នៅពេលដែលប៊ូតុងមួយក្នុងប្រអប់ត្រូវបានជ្រើសរើស នោះប៊ូតុងនឹងបង្ហាញជាមួយគ្រោងចំនុច។ អ្នកអាចប្រើរបារដកឃ្លាពីក្តារចុចរបស់អ្នកដើម្បីដំណើរការប៊ូតុងដែលបានជ្រើសរើស។

ការប្រើប្រាស់ប្រអប់ផ្ទាំងផ្ទាំង

ប្រអប់ Excel ជាច្រើនគឺជាប្រអប់ផ្ទាំង។ ក្នុងឧទាហរណ៍មុនរបស់យើង Format Cells ក៏ជាប្រអប់ផ្ទាំងមួយផងដែរ។ ប្រអប់ Format Cells មានផ្ទាំងចំនួនប្រាំមួយ៖ Number , Alignment , Font , Border , Fill , ការការពារ ។ នៅពេលអ្នកជ្រើសរើសផ្ទាំង បន្ទះដែលមានពាក្យបញ្ជាពាក់ព័ន្ធនឹងអាចមើលឃើញ។ តាមវិធីនេះ ប្រអប់ Format Cells dialog box នេះជាមូលដ្ឋានមួយកញ្ចប់នៃ 6 dialog boxes។

Tabbed dialog boxes មានភាពងាយស្រួលខ្លាំង ព្រោះអ្នកអាចធ្វើការកែប្រែជាច្រើនក្នុងប្រអប់តែមួយ។ បន្ទាប់​ពី​អ្នក​បាន​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ការ​កំណត់​របស់​អ្នក​ទាំង​អស់​, ចុច យល់ព្រម ឬ​ចុច Enter ដើម្បី​ចេញ​ពី​ប្រអប់​។

💡 គន្លឹះ៖ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសផ្ទាំងនៃប្រអប់ដែលបង្ហាញដោយប្រើក្តារចុច សូមចុច Ctrl + PgUp ឬ Ctrl + PgDn ឬគ្រាន់តែចុចអក្សរទីមួយនៃផ្ទាំងដែលអ្នកចង់ធ្វើឱ្យសកម្ម។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានពិភាក្សាមួយចំនួនប្រភេទនៃប្រអប់ និងរបៀបរុករកប្រអប់ និងប្រើប្រអប់ដែលដាក់ផ្ទាំងក្នុង Excel។ យើងសង្ឃឹមយ៉ាងស្មោះថាអ្នកចូលចិត្ត និងរៀនច្រើនពីអត្ថបទនេះ។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកចង់អានអត្ថបទបន្ថែមនៅលើ Excel អ្នកអាចចូលទៅកាន់គេហទំព័ររបស់យើង Exceldemy ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ មតិយោបល់ ឬការណែនាំ សូមទុកវានៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម។

Happy Excelling ☕

ប្រកាសមុន។ របៀបប្តូរជួរឈរក្នុង Excel (5 វិធី)
ប្រកាសបន្ទាប់ របៀបផ្លាស់ប្តូរជួរឈរបញ្ឈរទៅផ្ដេកក្នុង Excel

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។