Algunos grupos de comandos pueden tener más comandos de los que se muestran en el Cinta Por ejemplo, el DISEÑO DE PÁGINA ficha Configurar página tiene más comandos de los que se muestran en la cinta de opciones. ¿Cómo lo hemos entendido? Como hay una pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha de la pantalla Configurar página Haga clic en esta pequeña flecha y aparecerá un cuadro de diálogo en la pantalla de Excel con más comandos.

Al igual que un cuadro de diálogo para un grupo de comandos, un comando también puede abrir un cuadro de diálogo con más opciones cuando se hace clic en el comando. Estos tipos de comandos no pueden funcionar hasta que proporcione más información a través del cuadro de diálogo. Por ejemplo, si elige Consulte ➪ Cambios ➪ Cuaderno de trabajo Protect Excel no puede ejecutar el comando hasta que proporcione la contraseña en el campo 'Proteger la estructura y las ventanas cuadro de diálogo.

2 Tipos básicos de cuadros de diálogo en Excel

Los cuadros de diálogo de Excel son de dos tipos: uno es el cuadro de diálogo típico y el otro es el cuadro de diálogo sin modelo.

1. Cuadro de diálogo típico

Cuando se muestra un cuadro de diálogo modal en la pantalla, no se puede hacer nada en la hoja de cálculo hasta que se descarta el cuadro de diálogo. Al hacer clic en OK realizará su trabajo y haciendo clic Cancelar (o pulse Esc ) se cerrar los cuadros de diálogo sin tomar ninguna medida. La mayoría Excel Encontrará este cuadro de diálogo típico cuando trabaje con Macro VBA en Excel.

2. Cuadro de diálogo sin modo

Cuando se muestra un cuadro de diálogo sin modo, puede continuar su trabajo en Excel Los cambios realizados en un cuadro de diálogo sin modelo surten efecto inmediatamente. Un ejemplo de cuadro de diálogo sin modelo es el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar Puede obtener estos dos controles con el siguiente comando: Inicio ⇒ Edición de ⇒ Buscar & Seleccionar ⇒ Encuentre o Inicio ⇒ Edición de ⇒ Buscar & Seleccionar ⇒ Sustituir Un cuadro de diálogo sin modelo no tiene OK tiene un botón Cerrar.

• En primer lugar, vaya a la página Inicio ficha.
• En segundo lugar, elija el Buscar & Seleccionar mando.
• Por último, haga clic en el botón Encuentre opción.

• A continuación, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

• En primer lugar, vaya a la página Inicio ficha.
• En segundo lugar, elija el Buscar & Seleccionar mando.
• Por último, haga clic en el botón Sustituir opción.

• Como resultado, verá aquí el siguiente cuadro de diálogo.

Si has utilizado otros programas, estás acostumbrado a los cuadros de diálogo. Puedes manipular los comandos del cuadro de diálogo con el ratón o directamente desde el teclado.

Más información: Cómo crear un cuadro de diálogo en Excel (3 aplicaciones útiles)

Navegación por cuadros de diálogo

Navegar por los cuadros de diálogo es muy fácil: sólo tienes que hacer clic en los comandos que quieras utilizar.

Aunque los cuadros de diálogo se diseñaron para usuarios de ratón, también puede utilizar el teclado. Cada botón de cuadro de diálogo tiene también un nombre de texto en el botón. Por ejemplo, si hace clic en el botón lanzador de cuadros de diálogo de la Fuente grupo de comandos del Inicio la pestaña Formatear celdas aparecerá un cuadro de diálogo. Formatear celdas tiene Número , Alineación , Fuente , Frontera , Rellene , Protección -estas seis pestañas. Si pulsa 'P' se activará la pestaña Protección. Si pulsa 'F' el primer texto que empiece por 'F' (aquí el primero es Fuente Estas letras ( N , A , F , B , F , P ) se denominan teclas de acceso rápido o teclas aceleradoras.

También puede pulsar 'Tab' del teclado para recorrer todos los botones de un cuadro de diálogo. Si pulsa Mayús + Tabulador recorre los botones en orden inverso.

• En primer lugar, seleccione el Inicio ficha.
• Y, elija el Formato mando.
• Del mismo modo, haga clic en el botón Formatear celdas opción.

• En consecuencia, verá el Formatear celdas en la siguiente imagen.

Uso de cuadros de diálogo con fichas

Varios cuadros de diálogo de Excel son cuadros de diálogo con fichas. En nuestro ejemplo anterior Formatear celdas también es un cuadro de diálogo con pestañas. Formatear celdas tiene seis pestañas: Número , Alineación , Fuente , Frontera , Rellene , Protección Al seleccionar una pestaña, se hace visible un panel con los comandos correspondientes. De este modo, este Formatear celdas es básicamente un paquete de seis cuadros de diálogo.

Los cuadros de diálogo con fichas son muy prácticos porque permiten realizar varios cambios en un solo cuadro de diálogo. Una vez realizados todos los cambios de configuración, haga clic en OK o pulse Entre en para salir del cuadro de diálogo.

Conclusión

En este artículo, hemos tratado algunos tipos de cuadros de diálogo y cómo navegar por los cuadros de diálogo y utilizar cuadros de diálogo con fichas en Excel. Esperamos sinceramente que haya disfrutado y aprendido mucho de este artículo. Además, si desea leer más artículos sobre Excel, puede visitar nuestro sitio web, Exceldemy Si tiene alguna pregunta, comentario o recomendación, no dude en dejarlo en la sección de comentarios.

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