Ako pracovať s dialógovým oknom v programe Excel (typy a operácie)

Hugh West

27-09-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Niektoré skupiny príkazov môžu mať viac príkazov, ako sa zobrazuje v Stuha Napríklad ROZLOŽENIE STRÁNKY karta Nastavenie stránky skupina príkazov má viac príkazov, ako je zobrazené na páske. Ako sme to pochopili? Keďže v pravom dolnom rohu sa nachádza malá šípka Nastavenie stránky skupina. Kliknite na túto malú šípku a na obrazovke programu Excel sa zobrazí dialógové okno s ďalšími príkazmi.

Podobne ako dialógové okno pre skupinu príkazov, aj príkaz môže po kliknutí naň vyvolať dialógové okno s ďalšími možnosťami. Tieto typy príkazov nemôžu fungovať, kým neposkytnete ďalšie informácie prostredníctvom dialógového okna. Prehľad ➪ Zmeny ➪ Pracovný zošit Ochrana . Excel nemôže vykonať príkaz, kým nezadáte heslo do "Chrániť štruktúru a okná dialógové okno.

2 Základné typy dialógových okien v programe Excel

Dialógové okná programu Excel sú dvoch typov. Jedným je typické dialógové okno a druhým je dialógové okno bez modelu.

1. Typické dialógové okno

Keď sa na obrazovke zobrazí modálne dialógové okno, nemôžete v pracovnom hárku nič robiť, kým dialógové okno nezrušíte. OK bude vykonávať vašu prácu a kliknutím Zrušiť (alebo stlačte Esc ) zatvoriť dialógové okná bez toho, aby ste podnikli akékoľvek kroky. Excel Dialógové okná sú tohto typu. Toto typické dialógové okno nájdete, keď budete pracovať s Makro VBA v programe Excel.

2. Dialógové okno bez režimu

Keď sa zobrazí dialógové okno bez režimu, môžete pokračovať v práci v Excel a dialógové okno zostane otvorené. Zmeny vykonané v dialógovom okne bez modelu sa prejavia okamžite. Príkladom dialógového okna bez modelu je Nájsť a nahradiť Tieto dva ovládacie prvky môžete získať pomocou nasledujúceho príkazu: Domov ⇒ Úprava stránky ⇒ Nájsť & Vybrať ⇒ Nájsť alebo Domov ⇒ Úprava stránky ⇒ Nájsť & Vybrať ⇒ Vymeňte stránku Dialógové okno bez modelu nemá OK má tlačidlo Zatvoriť.

  • Najprv prejdite na Domov tab.
  • Po druhé, vyberte si Nájsť & Vybrať príkaz.
  • Nakoniec kliknite na Nájsť možnosť.

  • Potom sa zobrazí nasledujúce dialógové okno.

  • Najprv prejdite na Domov tab.
  • Po druhé, vyberte si Nájsť & Vybrať príkaz.
  • Nakoniec kliknite na Vymeňte stránku možnosť.

  • V dôsledku toho sa tu zobrazí nasledujúce dialógové okno.

Ak ste používali iné programy, ste na dialógové okná zvyknutí. S príkazmi dialógového okna môžete manipulovať buď myšou, alebo priamo z klávesnice.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť dialógové okno v programe Excel (3 užitočné aplikácie)

Pohyb v dialógových oknách je veľmi jednoduchý - stačí kliknúť na príkazy, ktoré chcete použiť.

Hoci boli dialógové okná navrhnuté pre používateľov myši, môžete používať aj klávesnicu. Každé tlačidlo dialógového okna má na sebe aj textový názov. Ak napríklad kliknete na tlačidlo spúšťač dialógového okna z Písmo skupina príkazov Domov karta, karta Formátovanie buniek zobrazí sa dialógové okno. Formátovanie buniek dialógové okno má Číslo , Zarovnanie , Písmo , Hranica , Naplňte stránku , Ochrana -týchto šesť kariet. Ak stlačíte 'P' potom sa aktivuje karta Ochrana. Ak stlačíte 'F' , prvý text začínajúci na 'F' bude vybraný (v tomto prípade je prvý z nich 'Font' ). Tieto písmená ( N , A , F , B , F , P ) sa nazývajú klávesové skratky alebo akceleračné klávesy.

Môžete tiež stlačiť 'Tab' z klávesnice, aby ste prechádzali všetkými tlačidlami v dialógovom okne. Shift + Tab cyklicky prechádza tlačidlami v opačnom poradí.

  • Najprv vyberte Domov tab.
  • A vyberte si Formát príkaz.
  • Podobne kliknite na Formátovanie buniek možnosť.

  • Následne uvidíte Formátovanie buniek dialógové okno na nasledujúcom obrázku.

💡 Tipy: Keď je vybrané tlačidlo v dialógovom okne, tlačidlo sa zobrazí s bodkovaným obrysom. Na aktiváciu vybraného tlačidla môžete použiť medzerník na klávesnici.

Používanie dialógových okien s kartami

Niektoré dialógové okná programu Excel sú dialógové okná so záložkami. V našom predchádzajúcom príklade Formátovanie buniek je tiež dialógové okno s kartami. Formátovanie buniek Dialógové okno má šesť kariet: Číslo , Zarovnanie , Písmo , Hranica , Naplňte stránku , Ochrana . Po výbere karty sa zobrazí panel s príslušnými príkazmi. Týmto spôsobom sa Formátovanie buniek dialógové okno je v podstate balík šiestich dialógových okien.

Dialógové okná s kartami sú veľmi pohodlné, pretože v jednom dialógovom okne môžete vykonať niekoľko zmien. Po vykonaní všetkých zmien nastavení kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte Vstúpte na stránku na ukončenie dialógového okna.

💡 Tipy: Ak chcete vybrať kartu zobrazeného dialógového okna pomocou klávesnice, stlačte tlačidlo Ctrl + PgUp alebo Ctrl + PgDn alebo jednoducho stlačte prvé písmeno karty, ktorú chcete aktivovať.

Záver

V tomto článku sme sa venovali niektorým typom dialógových okien a tomu, ako sa pohybovať v dialógových oknách a používať dialógové okná s kartami v Excel. Úprimne dúfame, že sa vám tento článok páčil a veľa ste sa z neho naučili. Ak si navyše chcete prečítať ďalšie články o programe Excel, môžete navštíviť našu webovú stránku, Exceldemy Ak máte akékoľvek otázky, pripomienky alebo odporúčania, zanechajte ich v komentári nižšie.

Šťastný Excelling ☕

Predchádzajúci príspevok Ako vymeniť stĺpce v programe Excel (5 metód)
Ďalší príspevok Ako zmeniť zvislý stĺpec na vodorovný v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.