V programe MS Excel, funkcia VLOOKUP je najpoužívanejšou dôležitou funkciou na vyhľadávať akékoľvek údaje Na výpočet môžeme niekedy potrebovať získať súčet niektorých vyhľadaných údajov. V tomto smere existuje v Exceli možné riešenie. Mohli by sme však jednoducho použiť excelovskú funkciu VLOOKUP a SUM funkcie na získanie súčtu z viacerých riadkov. V tomto článku si ukážeme 4 rôzne príklady toho, ako môžeme použiť VLOOKUP na sčítanie viacerých riadkov na stránke Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit použitý na ukážku si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu na stiahnutie.

Použitie VLOOKUP na sčítanie viacerých riadkov.xlsx

4 ideálne príklady na použitie VLOOKUP na sčítanie viacerých riadkov v programe Excel

V tomto návode vám ukážeme, ako používať VLOOKUP a SUM funkcie vo viacerých riadkoch programu Excel. Tu sme použili 4 rôzne príklady, aby ste správne pochopili scenár. Na účely demonštrácie sme použili nasledujúcu vzorovú sadu údajov.

1. VLOOKUP a súčet zhodných hodnôt vo viacerých riadkoch

V našej prvej metóde vytvoríme Stĺpec pomocníka pomocou COUNTIF nájsť presnú zhodu s funkciou VLOOKUP v programe Excel. Tento proces sa však ťažko využíva, ak máte dlhý súbor údajov obsahujúci veľké množstvo údajov. Tu nájdeme produkt Apple pomocou VLOOKUP a súčet celkových tržieb Apple V tomto príklade postupujte podľa nasledujúcich krokov.

📌 Kroky:

• Najprv napíšte do bunky nasledujúci vzorec B5 na vytvorenie Stĺpec pomocníka .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

• Potom kliknite na tlačidlo Vstúpte na stránku a použite Automatické vypĺňanie na celý stĺpec.

• Potom vyberte bunku D12 a napíšte nasledujúci vzorec.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Rozdelenie vzorca:

• Po prvé, pomocou VLOOKUP funkcie, kritériá: Apple je porovnaný s rozsahmi B5:D10 zo súboru údajov.
• Tu musíte hľadať dvakrát, pretože Pomocník stĺpec zobrazuje Apple dvakrát.
• Potom sa VLOOKUP funkcia vyberie hodnoty porovnávaných buniek.
• Nakoniec SUM funkcia poskytuje súčet výstupných hodnôt poskytnutých funkciou VLOOKUP funkcie.

• Naposledy stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku aby ste získali celkový predaj Apple .

Prečítajte si viac: Ako používať VLOOKUP pre riadky v programe Excel (s alternatívami)

2. Vložte funkciu SUMPRODUCT do VLOOKUP a súčet

Funkcia SUMPRODUCT je jednou z najfantastickejších funkcií v Exceli. Našťastie dokáže pracovať s viacerými poliami a vrátiť súčet hodnôt zachovávajúcich kritériá. Avšak, SUMPRODUCT prijíma ako argument jedno alebo viac polí, vynásobí príslušné hodnoty všetkých polí a potom vráti súčet súčinov. V tomto prípade zistíme celkový predaj Jablká priamo.

📌 Kroky:

• Na začiatku vyberte bunku C12 a vložte nasledujúci vzorec.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku získať podobný výstup.

Prečítajte si viac: Ako vyhľadávať a sčítavať na viacerých listoch v programe Excel (2 vzorce)

3. VLOOKUP a súčet viacerých riadkov z rôznych pracovných hárkov

Ďalej predpokladajme vyššie uvedený scenár v rôznych pracovných hárkoch. Napríklad chceme extrahovať údaje o predaji z Súbor údajov hárku pomocou VLOOKUP a vypočítať Celkový predaj všetkých produktov, ktoré používajú SUM funkcie.

📌 Kroky:

• Najprv kliknite na bunku C5 a vložte nasledujúci vzorec.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

• Po druhé, použite Automatické vypĺňanie na celý stĺpec súboru údajov.

• Po tretie, vyberte bunku C12 .
• Po štvrté zadajte nasledujúci vzorec.

=SUM(C5:C10)

• Nakoniec stlačte Vstúpte na stránku na získanie výsledku.

Prečítajte si viac: Kombinácia SUMIF a VLOOKUP v programe Excel (3 rýchle prístupy)

Podobné čítania

• VLOOKUP nefunguje (8 dôvodov & riešenia)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: s 3 príkladmi
• Čo je pole tabuliek vo VLOOKUP? (Vysvetlené na príkladoch)
• Ako kombinovať Excel SUMIF & VLOOKUP vo viacerých hárkoch
• Používanie VLOOKUP s viacerými kritériami v programe Excel (6 metód + alternatívy)

4. VLOOKUP a SUMIF Viaceré riadky s kritériami

V neposlednom rade spojíme VLOOKUP a SUMIF funkcie vo viacerých riadkoch s konkrétnymi kritériami. V tejto časti zistíme celkový maximálny predaj zo súboru údajov. Názov má Maximálny predaj alebo nie. Ak áno, potom sa vypíše " Áno "; inak " Nie ". Na účely ukážky sme vybrali nasledujúci súbor údajov.

📌 Kroky:

• Na začiatku vyberte bunku D13 a zapíšte nasledujúci vzorec.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo na vyhľadanie Maximálny predaj .

• Potom vložte nasledujúci vzorec do bunky D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13, "Áno", "Nie")

🔎 Rozdelenie vzorca:

• Tu, v IF funkcia SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 je logická podmienka.
• Avšak. VLOOKUP funkcia kontroluje, či sú celkové tržby zadaného názvu väčšie alebo rovné našim preddefinovaným maximálnym tržbám alebo nie.
• Potom sa SUM funkcia poskytuje súčet konkrétneho názvu.
• Nakoniec IF Ak sa predaj zhoduje, vypíše sa " Áno " inak " Nie "

• Nakoniec kliknite na Vstúpte na stránku na získanie konečného výsledku.

Prečítajte si viac: Funkcia INDEX MATCH vs. VLOOKUP (9 príkladov)

Ako sčítať viac riadkov pomocou funkcií INDEX a MATCH

Môžeme však kombinovať INDEX a MATCH funkcie, aby sme našli súčet pre viac riadkov. Tento alternatívny postup je však oveľa jednoduchší na obsluhu. Tu vypočítame celkový predaj zamestnanca Ethan Scott pre rôzne mesiace v roku. Na účely demonštrácie som zmenil predchádzajúci súbor údajov. Preto prejdite nižšie uvedené kroky, aby ste správne dokončili operáciu.

📌 Kroky:

• Najprv vložte do bunky nasledujúci vzorec D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0))

• Potom stlačte kláves Enter, aby ste vypočítali celkový predaj Ethan Scott .

Čo si treba zapamätať

• Po prvé, ak sa hľadaná hodnota v danom súbore údajov nenachádza, všetky tieto funkcie vrátia túto hodnotu #NA Chyba.
• Podobne, ak je col_index_num väčšie ako počet stĺpcov v tabuľke-array, dostanete #REF! Hodnota chyby.
• Nakoniec získate #VALUE! Hodnota chyby Ak je pole table_array menšie ako 1 .

Záver

Toto sú všetky kroky, ktoré môžete vykonať na prácu s funkciou VLOOKUP SUM vo viacerých riadkoch programu Excel. Celkovo, pokiaľ ide o prácu s časom, potrebujeme to na rôzne účely. Ukázal som viacero metód s príslušnými príkladmi, ale môže existovať mnoho ďalších iterácií v závislosti od mnohých situácií. Dúfam, že teraz dokážete ľahko vytvoriť potrebné úpravy. Úprimne dúfam, že ste sa niečo naučili a že sa vám tento návod páčil. Ak máte nejaké otázky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšieotázky alebo odporúčania.

Ďalšie podobné informácie nájdete na stránke Exceldemy.com .