Sa MS Excel, ang VLOOKUP function ay ang pinaka ginagamit na mahalagang function upang maghanap ng anumang data mula sa isang dataset o talahanayan. Para sa pagkalkula, kung minsan ay maaaring kailanganin nating kunin ang kabuuan ng ilang hinanap na data. Sa ganitong paraan, mayroong isang posibleng solusyon sa Excel. Gayunpaman, maaari lang naming gamitin ang VLOOKUP at SUM function ng Excel upang makuha ang pagsusuma mula sa maraming row. Sa artikulong ito, makikita natin ang 4 iba't ibang halimbawa kung paano namin magagamit ang VLOOKUP para Magsama ng maraming row sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook na ginamit para sa demonstrasyon mula sa link sa pag-download sa ibaba.

Gamitin ang VLOOKUP para Magsama ng Maramihang Rows.xlsx

4 Mga Mainam na Halimbawa para Gamitin ang VLOOKUP upang Magsama ng Maramihang Row sa Excel

Sa tutorial na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang VLOOKUP at SUM na function sa maramihang mga hilera sa Excel. Dito, gumamit kami ng 4 na magkakaibang halimbawa para maunawaan mo nang maayos ang senaryo. Para sa layunin ng pagpapakita, ginamit namin ang sumusunod na sample na dataset.

1. VLOOKUP at Sum Matched Values ​​sa Maramihang Row

Sa aming unang pamamaraan, gagawa kami ng Helper Column gamit ang COUNTIF function para maghanap ng mga eksaktong tugma sa VLOOKUP sa Excel. Gayunpaman, nagiging mahirap na gamitin ang proseso kung mayroon kang mahabang dataset na naglalaman ng malaking halaga ng data. Dito, makikita natin ang produkto Apple gamit ang VLOOKUP at ang kabuuan ng kabuuang benta ng Apple sa halimbawang ito. Kaya, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang:

• Una, isulat ang sumusunod na formula sa cell B5 upang gawin ang Helper Column .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

• Pagkatapos, i-click ang Enter at gamitin ang AutoFill tool sa buong column.

• Pagkatapos noon, piliin ang cell D12 at isulat ang sumusunod na formula.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Formula Breakdown:

• Una, gamit ang VLOOKUP function, ang pamantayan: Apple ay tumutugma na may mga saklaw na B5:D10 mula sa dataset.
• Dito, kailangan mong maghanap nang dalawang beses, dahil ipinapakita ng Helper column ang Apple dalawang beses.
• Pagkatapos nito, kinukuha ng VLOOKUP function ang mga value ng mga katugmang cell.
• Panghuli, ang SUM function ay nagbibigay ng kabuuan ng mga value ng output na ibinigay sa pamamagitan ng VLOOKUP function.

• Huling, pindutin ang Enter button upang makuha ang kabuuang benta ng Apple .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang VLOOKUP para sa Mga Row sa Excel (May mga Alternatibo)

2. Ipasok ang SUMPRODUCT Function sa VLOOKUP at Sum

Ang SUMPRODUCT function ay isa sa mga pinakakahanga-hangang function sa Excel. Sa kabutihang palad, maaari itong gumana sa maraming mga array at ibalik ang kabuuan ng mga halaga na nagpapanatili ng pamantayan.Gayunpaman, ang SUMPRODUCT ay kumukuha ng isa o higit pang mga array bilang argumento, pinaparami ang mga katumbas na value ng lahat ng array, at pagkatapos ay ibinabalik ang kabuuan ng mga produkto. Sa kasong ito, malalaman natin ang kabuuang benta ng Mansanas nang direkta.

📌 Mga Hakbang:

• Sa simula, piliin cell C12 at ipasok ang sumusunod na formula.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

• Sa huli, pindutin ang Enter para makakuha ng katulad na output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-Vlookup at Magsama ng Maramihang Sheet sa Excel (2 Formula)

3. VLOOKUP at Magsama ng Maramihang Row mula sa Iba't ibang Worksheet

Higit pa rito, ipagpalagay natin ang sitwasyon sa itaas sa iba't ibang worksheet . Halimbawa, gusto naming kunin ang data ng mga benta mula sa Dataset sheet sa pamamagitan ng paggamit ng VLOOKUP function at kalkulahin ang Kabuuang Benta ng lahat ng produkto gamit ang SUM function.

📌 Mga Hakbang:

• Una, mag-click sa cell C5 at ipasok ang formula sa ibaba.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

• Pangalawa, ilapat ang AutoFill tool sa buong column ng dataset.

• Pangatlo, piliin ang cell C12 .
• Pang-apat, ilagay ang sumusunod na formula.

=SUM(C5:C10)

• Sa wakas, pindutin ang Ipasok ang button upang makuha ang resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagsamahin ang SUMIF at VLOOKUP sa Excel (3 MabilisMga Diskarte)

Mga Katulad na Pagbasa

• Hindi Gumagana ang VLOOKUP (8 Dahilan at Solusyon)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: May 3 Halimbawa
• Ano ang Table Array sa VLOOKUP? (Ipinaliwanag sa Mga Halimbawa)
• Paano Pagsamahin ang Excel SUMIF & VLOOKUP sa Maramihang Sheet
• Gumamit ng VLOOKUP na may Maramihang Pamantayan sa Excel (6 na Paraan + Mga Alternatibo)

4. VLOOKUP at SUMIF Maramihang Row na may Pamantayan

Panghuli ngunit hindi bababa sa, pagsasama-samahin namin ang VLOOKUP at SUMIF function sa maraming row na may partikular na pamantayan. Sa seksyong ito, malalaman natin ang kabuuang maximum na benta mula sa dataset. Gayunpaman, magtutugma kami kung ang hinanap na Pangalan ay may Maximum Sales o wala. Kung oo, ipi-print nito ang " Oo "; kung hindi, " Hindi ". Para sa layunin ng pagpapakita, pinili namin ang sumusunod na sample na dataset.

📌 Mga Hakbang:

• Sa una, piliin cell D13 at isulat ang formula sa ibaba.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

• Susunod, pindutin ang Enter button upang mahanap ang Maximum Sales .

• Pagkatapos nito, ipasok ang formula sa ibaba sa cell D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Formula Breakdown:

• Dito, sa IF function SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 ay ang lohikalkundisyon.
• Gayunpaman, sinusuri ng function na VLOOKUP kung ang kabuuang benta ng ipinasok na Pangalan ay mas malaki kaysa o katumbas ng aming paunang natukoy na maximum na mga benta o hindi.
• Pagkatapos noon, ang SUM function ay nagbibigay ng kabuuan ng isang partikular na pangalan.
• Sa wakas, sinusuri ng IF function ang kundisyon. Kung tumugma ang mga benta, ipi-print namin ang " Oo " kung hindi ay " Hindi "

• Panghuli, pindutin ang Enter key para makuha ang huling resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 na Halimbawa)

Paano Magbilang ng Maramihang Row gamit ang INDEX at MATCH Function

Gayunpaman, maaari nating pagsamahin ang INDEX at MATCH function upang mahanap ang kabuuan para sa maraming row. Gayunpaman, ang alternatibong prosesong ito ay napakadaling patakbuhin. Dito, kakalkulahin namin ang kabuuang benta ng empleyado Ethan Scott para sa iba't ibang buwan ng taon. Para sa layunin ng pagpapakita, binago ko ang nakaraang dataset. Kaya, gawin ang mga hakbang sa ibaba upang makumpleto nang maayos ang operasyon.

📌 Mga Hakbang:

• Una, ipasok ang sumusunod na formula sa cell D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

• Pagkatapos, pindutin ang Enter upang kalkulahin ang kabuuang benta ng Ethan Scott .

Mga Dapat Tandaan

• Una, kung ang hinanap na halaga ay wala sa ibinigay na dataset, ang lahat ng mga function na ito ayibalik ito #NA Error.
• Katulad nito, kung ang col_index_num ay mas malaki kaysa sa bilang ng mga column sa table-array, makukuha mo ang #REF! Error value .
• Sa wakas, makukuha mo ang #VALUE! Error value Kung ang table_array ay mas mababa sa 1 .

Konklusyon

Ito ang lahat ng hakbang na maaari mong sundin upang mapatakbo ang VLOOKUP SUM sa maraming row sa Excel. Sa pangkalahatan, sa mga tuntunin ng pagtatrabaho sa oras, kailangan namin ito para sa iba't ibang layunin. Nagpakita ako ng maraming mga pamamaraan kasama ang kani-kanilang mga halimbawa, ngunit maaaring mayroong maraming iba pang mga pag-ulit depende sa maraming mga sitwasyon. Sana, madali mo nang magawa ang mga kinakailangang pagsasaayos. Taos-puso akong umaasa na may natutunan ka at nasiyahan sa gabay na ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon.

Para sa higit pang impormasyon tulad nito, bisitahin ang Exceldemy.com .