Ang function na IFNA ay pangunahing ginagamit upang pangasiwaan ang mga error na #N/A . Nagbabalik ito ng isang partikular na halaga ayon sa iyong pagtuturo kung ang naturang #N/A na error ay nangyari; kung hindi, ibinabalik nito ang ganap na halaga ng function. Sa artikulong ito, tinalakay namin ang IFNA function sa Excel nang detalyado na may 2 angkop na halimbawa.

Gagamitin namin ang sumusunod na listahan ng presyo ng produkto bilang aming demo dataset para ipakita ang lahat ng halimbawa tungkol sa function na IFNA . Ngayon, tingnan natin ang aming dataset:

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda mong i-download ang Excel file at magsanay kasama nito.

Panimula sa IFNA Function

• Layunin ng Function:

Ginagamit ang function ng IFNA upang harapin ang #N/A error.

• Syntax:

IFNA(value, value_if_na)

• Mga Argumento Paliwanag:

• Return Parameter:

Halaga ng unang argumento o isang alternatibong text.

2 ​​Halimbawa para Gamitin ang IFNA Function sa Excel

1. Pangunahing Paggamit ng IFNA Function sa Excel

Sa halimbawang ito, ipapakita namin sa iyo ang pinakapangunahing paggamit ng IFNA function. Tulad ng nabanggit na natin ang syntax ng IFNA function na, IFNA(value, value_if_na) .

Kaya kung mayroong anumang valid na value na available sa value field , pagkatapos ay lalabas ang value na iyon bilang isang function na output. Kung hindi, ibabalik ng field na value_if_na ang tinukoy nitong value bilang output ng function.

Sa larawan sa ibaba, mayroon nang #N/A sa loob ng cell D14 . Kaya kung tinutukoy natin ang cell D14 sa loob ng field ng value ng function na IFNA , lalabas ang value na tinukoy sa field na value_if_na sa cell D15 . Ngayon ipasok ang formula sa loob ng cell D15 ,

Habang pinindot namin ang button na ENTER , makikita ang Nawawalang na mensahe na lalabas sa loob ng cell D15 gaya ng hinulaang.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Gamitin ang IF Function sa Excel (8 Angkop na Halimbawa)

2. Paggamit ng IFNA Function na may VLOOKUP Function

Una sa lahat, gusto naming ipakita ang kakayahang magamit ng ang IFNA function na may ang VLOOKUP function . Ito ang pinakakaraniwang paggamit ng function na IFNA .

Maaaring gusto mong gamitin ang function na VLOOKUP upang mag-extract ng mga value batay sa isang lookup value. Ngayon ang hindi maginhawa sa VLOOKUP na function ay mayroon itong akumplikadong syntax pati na rin ito ay nangangailangan ng isang bundle ng mga panuntunan na dapat sundin upang gumana nang maayos.

Kaya sa anumang paraan, kung gagawin mo ang alinman sa mga pagkakamali, ang VLOOKUP ay magpapakita ng #N/A error. Na walang iba kundi isang error na kumakatawan, hindi available ang value.

Ngayon, ipagpalagay na ayaw mong payagan ang #N/A na mensahe sa kabuuan ng iyong dataset. Ngunit interesadong magpakita ng mas makabuluhang mensahe. Kung ganoon, maaari mong gamitin ang function na IFNA kasama ng function na VLOOKUP upang harapin ang mensahe ng error sa mas mahusay na paraan.

Sabihin na natin para sa anumang #N/A mensahe ng error, gusto naming ipakita ang " Nawawala ". Sa larawan sa ibaba, makikita natin ang #N/A na mensahe sa loob ng cell D15 .

Ang formula sa loob ng cell D15 ay:

Kung titingnan nating mabuti ang talahanayan ng data sa ibaba, makikita natin na ang value ng lookup ay Cereal . Ngunit walang ganoong halaga sa unang column ng talahanayan ng data. Bilang resulta, lumalabas doon ang #N/A error.

Ngayon kung gusto naming ipakita ang Nawawala bilang kapalit ng #N/A , pagkatapos ay gagamitin namin ang sumusunod na formula na may function na IFNA .

Ganito natin magagamit ang function na IFNA kasama ng function na VLOOKUP .

␥ Formula Breakdown

• D14 ▶ iniimbak ang lookup value.
• B5:D12 ▶ table lookup array.
• 3 ▶ index ng column.
• 0 ▶ tumutukoy sa eksaktong tugma.
• VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ hanapin ang Cereal at ibalik ang katumbas nitong presyo.
• =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),”Nawawala”) ▶ ibinabalik ang value ng VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ay lookup value kung makikita sa loob ang unang column kung hindi ay nagbabalik ng Nawawala sa loob ng cell D15 .

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gamitin ang TRUE Function sa Excel (May 10 Halimbawa)
• Gumamit ng FALSE Function sa Excel (Na may 5 Madaling Halimbawa)
• Paano Gamitin ang Excel SWITCH Function (5 Mga Halimbawa)
• Gumamit ng Excel XOR Function (5 Angkop na Halimbawa)

IFERROR Vs IFNA Function

Ang IFERROR function ay humahawak ng malawak na hanay ng mga error samantalang ang IFNA function ay tumatalakay lamang sa #N/A ibig sabihin, hindi available na error.

Halimbawa, kung mayroon man typo sa iyong mga formula at maaaring ibalik ng Excel ang #NAME error. Sa kasong ito, ang function na IFERROR ay makakayanan ang error sa pamamagitan ng pagpapakita ng alternatibong text bilang kapalit ng mensaheng #NAME .

Sa kabilang banda, ang <1 Ang>IFNA ay nagmamalasakit lamang sa #N/A function. Maaari itong magpakita ng alternatibong text sa pagpapalit ng #N/A na ipinapakitang error.

Kaya, kung gusto mong pangasiwaan lang ang error na #N/A , pagkatapos ito ang pinakamahusay na kasanayan na gamitin ang IFNA function bilang kapalit ng IFERROR function. Para sa iba pang mga uri ng mga error, maaari mong gamitin ang IFERRORfunction.

Mga Dapat Tandaan

📌 Kung walang laman ang isang cell, ituturing itong walang laman na string ( “” ) ngunit hindi bilang isang error.

📌 Kung hindi mo pupunan ang field na value_if_na , ituturing ng function na IFNA ang field na ito bilang isang walang laman na value ng string ( “” ).

Konklusyon

Sa kabuuan, tinalakay namin ang bawat posibleng aspeto na may kaukulang mga halimbawa tungkol sa Excel IFNA function. Inirerekomenda mong i-download ang workbook ng pagsasanay na nakalakip kasama ng artikulong ito at isagawa ang lahat ng mga pamamaraan gamit iyon. At huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa lahat ng nauugnay na mga query sa lalong madaling panahon. At pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.