Hoe om IFNA-funksie in Excel te gebruik (2 voorbeelde)

  • Deel Dit
Hugh West

Die IFNA -funksie word hoofsaaklik gebruik om die #N/A -foute te hanteer. Dit gee 'n spesifieke waarde soos per jou instruksie terug as so 'n #N/A fout voorkom; anders gee dit die absolute waarde van die funksie terug. In hierdie artikel het ons die IFNA -funksie in Excel in detail bespreek met 2 geskikte voorbeelde.

Ons sal die volgende produkpryslys as ons demo-datastel gebruik om al die voorbeelde te demonstreer oor die IFNA -funksie. Kom ons maak nou 'n voorsmakie van ons datastel:

Laai die oefenwerkboek af

Jy word aanbeveel om die Excel-lêer af te laai en oefen daarmee saam.

IFNA Function.xlsx

Inleiding tot die IFNA Funksie

  • Funksiedoelwit:

Die IFNA-funksie word gebruik om die #N/A-fout aan te pak.

  • Sintaksis:

IFNA(waarde, waarde_as_na)

  • Argumente Verduideliking:
Argument Vereis/Opsioneel Verduideliking
waarde Vereis Waarde is om te kyk vir die @N/A-fout.
waarde_if_na Vereis Waarde om slegs terug te keer as die #N/A-fout gevind word.
  • Retourparameter:

Waarde van die eerste argument of 'n alternatiewe teks.

2 ​​Voorbeelde om die IFNA-funksie in Excel te gebruik

1. Basiese gebruik van die IFNA-funksie in Excel

In hierdie voorbeeld sal ons jou die baie basiese gebruik van die IFNA -funksie wys. Soos ons reeds genoem het, is die sintaksis van die IFNA -funksie, dit is IFNA(waarde, waarde_if_na) .

So as daar enige geldige waarde beskikbaar is in die waardeveld , dan sal daardie waarde as 'n funksie-uitvoer verskyn. Andersins sal die waarde_as_na -veld sy gespesifiseerde waarde as 'n funksie-uitvoer terugstuur.

In die prent hieronder is daar reeds #N/A binne sel D14 . So as ons verwys na sel D14 binne die waardeveld van die IFNA -funksie, dan sal die waarde gespesifiseer in die waarde_as_na -veld in sel D15 verskyn . Voeg nou die formule in sel D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Terwyl ons die ENTER -knoppie druk, sal ons kan die Ontbrekende -boodskap in sel D15 sien verskyn soos voorspel.

Verwante inhoud: Hoe om IF-funksie in Excel te gebruik (8 Geskikte Voorbeelde)

2. Gebruik van die IFNA-funksie met die VLOOKUP-funksie

Eerstens wil ons die bruikbaarheid van die IFNA -funksie met die VLOOKUP-funksie . Dit is die mees algemene gebruik van die IFNA -funksie.

Jy sal dalk die VLOOKUP -funksie wil gebruik om waardes te onttrek op grond van 'n opsoekwaarde. Wat nou ongerieflik is aan die VLOOKUP -funksie is dat dit 'nkomplekse sintaksis sowel as dit vereis 'n bondel reëls om te volg om behoorlik te werk.

So in elk geval, as jy enige van die foute doen, dan sal die VLOOKUP die <1 wys>#N/A fout. Wat niks anders as 'n fout is wat verteenwoordig, waarde nie beskikbaar nie.

Sê nou jy wil nie die #N/A -boodskap deur jou datastel toelaat nie. Maar stel belang om 'n meer betekenisvolle boodskap te wys. In daardie geval kan jy die IFNA -funksie saam met die VLOOKUP -funksie gebruik om die foutboodskap op 'n beter manier aan te pak.

Kom ons sê vir enige #N/A foutboodskap, ons wil “ Ontbrekend wys. In die prent hieronder kan ons die #N/A -boodskap binne sel D15 sien.

Die formule binne sel D15 is:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

As ons noukeurig na die datatabel hieronder kyk, kan ons sien dat die opsoekwaarde Graan is. Maar daar is nie so 'n waarde in die eerste kolom van die datatabel nie. Die gevolg is dat #N/A fout daar wys.

Nou as ons Ontbreek wil wys in plaas van #N/A , dan gebruik ons ​​die volgende formule met IFNA -funksie.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Dit is hoe ons die IFNA -funksie saam met die VLOOKUP -funksie kan gebruik.

Formule-uiteensetting

  • D14 ▶ stoor die opsoekwaarde.
  • B5:D12 ▶ tabelopsoekskikking.
  • 3 ▶ kolomindeks.
  • 0 ▶ spesifiseer presiese passing.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ soek vir Graan en gee die ooreenstemmende prys terug.
  • =IFNA (VOPSOEK(D14,B5:D12,3,0),,”Ontbreek”) ▶ gee die waarde van OPSOEK(D14,B5:D12,3,0) is opsoekwaarde indien gevind binne die eerste kolom gee anders terug Ontbreek binne sel D15 .

Soortgelyke lesings

  • Hoe om WAAR-funksie te gebruik in Excel (met 10 voorbeelde)
  • Gebruik ONWAAR funksie in Excel (met 5 maklike voorbeelde)
  • Hoe om Excel SWITCH-funksie te gebruik (5) Voorbeelde)
  • Gebruik Excel XOR-funksie (5 geskikte voorbeelde)

IFERROR vs IFNA-funksie

Die IFERROR-funksie hanteer 'n wye reeks foute, terwyl die IFNA -funksie slegs die #N/A aanpak, dit wil sê nie-beskikbare fout nie.

Byvoorbeeld, as daar enige is. tikfout in jou formules dan kan Excel dalk die #NAAM -fout terugstuur. In hierdie geval kan die IFERROR -funksie die fout hanteer deur 'n alternatiewe teks te wys in die plek van die #NAME -boodskap.

Aan die ander kant, die IFNA gee net om oor die #N/A -funksie. Dit kan 'n alternatiewe teks vertoon in die vervanging van die #N/A fout wat vertoon word.

Dus, as jy net die #N/A fout wil hanteer, dan dit is die beste praktyk om die IFNA -funksie in plaas van die IFERROR -funksie te gebruik. Vir die ander tipe foute kan jy die IFERROR gebruikfunksie.

Dinge om te onthou

📌 As 'n sel leeg is, word dit as 'n leë string behandel ( “” ) maar nie as 'n fout nie.

📌 As jy nie die waarde_if_na -veld invul nie, sal die IFNA -funksie hierdie veld as 'n leë stringwaarde beskou ( “” ).

Gevolgtrekking

Om op te som, ons het elke moontlike aspek bespreek met ooreenstemmende voorbeelde rakende die Excel IFNA funksie. Jy word aanbeveel om die oefenwerkboek wat saam met hierdie artikel aangeheg is af te laai en al die metodes daarmee te oefen. En moenie huiwer om enige vrae in die kommentaarafdeling hieronder te vra nie. Ons sal probeer om so gou moontlik op al die relevante navrae te reageer. En besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.