Come utilizzare la funzione IFNA in Excel (2 esempi)

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Hugh West

Il IFNA è utilizzata principalmente per gestire la funzione #N/A restituisce un valore specifico in base alle istruzioni dell'utente, se tale #N/A altrimenti restituisce il valore assoluto della funzione. In questo articolo abbiamo discusso la funzione IFNA in Excel, con 2 esempi appropriati.

Utilizzeremo il seguente listino prezzi dei prodotti come set di dati dimostrativi per mostrare tutti gli esempi relativi al IFNA Ora diamo un'occhiata al nostro set di dati:

Scaricate la cartella di lavoro pratica

Si consiglia di scaricare il file Excel e di esercitarsi con esso.

Funzione IFNA.xlsx

Introduzione alla funzione IFNA

  • Funzione Obiettivo:

La funzione IFNA viene utilizzata per risolvere l'errore #N/A.

  • Sintassi:

IFNA(valore, valore_if_na)

  • Argomenti Spiegazione:
Argomento Richiesto/facoltativo Spiegazione
valore Richiesto Valore è quello di verificare la presenza dell'errore @N/A.
valore_se_na Richiesto Valore per restituire solo se si trova l'errore #N/A.
  • Parametro di ritorno:

Valore del primo argomento o testo alternativo.

2 esempi di utilizzo della funzione IFNA in Excel

1. Uso di base della funzione IFNA in Excel

In questo esempio, mostreremo l'utilizzo di base del metodo IFNA Come abbiamo già detto, la sintassi della funzione IFNA funzione che è, IFNA(valore, valore_if_na) .

Quindi, se c'è un valore valido disponibile nel campo del valore, quel valore apparirà come output della funzione. Altrimenti, la funzione valore_se_na restituirà il valore specificato come output della funzione.

Nell'immagine sottostante, c'è già #N/A all'interno della cella D14 Quindi se ci riferiamo alla cella D14 all'interno del campo valore dell'elemento IFNA il valore specificato nella funzione valore_se_na apparirà nella cella D15 Inserite ora la formula nella cella D15 ,

=IFNA(D14, "Mancante")

Mentre premiamo il tasto ENTRARE possiamo vedere il pulsante Mancante messaggio appare all'interno della cella D15 come previsto.

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2. Utilizzo della funzione IFNA con la funzione VLOOKUP

Prima di tutto, vogliamo dimostrare l'usabilità del sistema IFNA con la funzione la funzione VLOOKUP Questo è l'uso più comune del termine IFNA funzione.

Si consiglia di utilizzare l'opzione VLOOKUP per estrarre valori basati su un valore di ricerca. Ora, ciò che è scomodo della funzione VLOOKUP è che ha una sintassi complessa e richiede un insieme di regole da seguire per funzionare correttamente.

Quindi, in ogni caso, se si commette uno qualsiasi degli errori, la VLOOKUP mostrerà il #N/A errore, che non è altro che un errore che rappresenta un valore non disponibile.

Ora, supponiamo che non si voglia permettere che il #N/A in tutto il set di dati, ma se si vuole mostrare un messaggio più significativo, in questo caso si può usare l'opzione IFNA insieme alla funzione VLOOKUP per affrontare il messaggio di errore in modo migliore.

Diciamo che per qualsiasi #N/A messaggio di errore, vogliamo mostrare " Mancante "Nell'immagine qui sotto, possiamo vedere il #N/A messaggio all'interno della cella D15 .

La formula all'interno della cella D15 è:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Se si osserva attentamente la tabella dei dati qui sotto, si può notare che il valore di ricerca è Cereali Ma non c'è un valore simile nella prima colonna della tabella dei dati. Il risultato è che #N/A L'errore viene visualizzato.

Ora, se vogliamo mostrare Missing in sostituzione di #N/A , allora dobbiamo utilizzare la seguente formula con IFNA funzione.

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Mancante")

Questo è il modo in cui si può utilizzare l'opzione IFNA insieme alla funzione VLOOKUP funzione.

Ripartizione della formula

  • D14 ▶ memorizza il valore di ricerca.
  • B5:D12 array di tabelle di ricerca.
  • 3 Indice della colonna.
  • 0 ▶ specifica la corrispondenza esatta.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) Cerca Cereali e restituisce il prezzo corrispondente.
  • =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Mancante") ▶ restituisce il valore di VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) è il valore di ricerca se trovato all'interno della prima colonna, altrimenti restituisce Missing all'interno della cella D15 .

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Funzione IFERROR vs IFNA

La funzione IFERROR gestisce un'ampia gamma di errori, mentre la funzione IFNA affronta solo la funzione #N/A cioè errore non disponibile.

Ad esempio, se c'è un errore di battitura nelle formule, Excel può restituire il valore #NOME In questo caso, l'errore IFERRORE può gestire l'errore mostrando un testo alternato in sostituzione dell'elemento #NOME messaggio.

D'altra parte, il IFNA si preoccupa solo della #N/A Questo può visualizzare un testo alternativo in sostituzione della funzione #N/A errore che si manifesta.

Quindi, se si vuole gestire solo l'elemento #N/A è consigliabile utilizzare l'opzione IFNA al posto della funzione IFERRORE Per gli altri tipi di errori, è possibile utilizzare la funzione IFERROR.

Cose da ricordare

📌 Se una cella è vuota, viene trattata come una stringa vuota ( "" ) ma non come errore.

📌 Se non si riempie il valore_se_na il campo IFNA la funzione considererà questo campo come un valore di stringa vuoto ( "" ).

Conclusione

Per riassumere, abbiamo discusso ogni possibile aspetto, con relativi esempi, di Excel. IFNA Si consiglia di scaricare il quaderno di esercizi allegato a questo articolo e di esercitarsi con tutti i metodi. Non esitate a porre qualsiasi domanda nella sezione dei commenti qui sotto. Cercheremo di rispondere a tutte le domande pertinenti il prima possibile. Visitate il nostro sito web Exceldemy per saperne di più.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.