Kako koristiti IFNA funkciju u Excelu (2 primjera)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Funkcija IFNA prvenstveno se koristi za obradu pogrešaka #N/A . Vraća određenu vrijednost prema vašim uputama ako se dogodi takva #N/A pogreška; inače vraća apsolutnu vrijednost funkcije. U ovom smo članku detaljno raspravljali o funkciji IFNA u Excelu s 2 prikladna primjera.

Koristit ćemo sljedeći cjenik proizvoda kao naš demo skup podataka za demonstraciju svih primjera u vezi s funkcijom IFNA . Zavirimo sada u naš skup podataka:

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbu

Preporučujemo da preuzmete Excel datoteku i vježbajte zajedno s njim.

IFNA Function.xlsx

Uvod u IFNA funkciju

  • Cilj funkcije:

Funkcija IFNA koristi se za rješavanje pogreške #N/A.

  • Sintaksa:

IFNA(vrijednost, vrijednost_ako_na)

  • Argumenti Objašnjenje:
Argument Obavezno/opcionalno Objašnjenje
vrijednost Obavezno Vrijednost je za provjeru pogreške @N/A.
value_if_na Obavezno Vrijednost za vraćanje samo ako se pronađe pogreška #N/A.
  • Povratni parametar:

Vrijednost prvog argumenta ili alternativni tekst.

2 ​​primjera koristiti IFNA funkciju u Excelu

1. Osnovna upotreba funkcije IFNA u Excelu

U ovom primjeru ćemo vam pokazati vrlo osnovnu upotrebu funkcije IFNA . Kao što smo već spomenuli sintaksu funkcije IFNA , a to je, IFNA(vrijednost, vrijednost_ako_na) .

Dakle, ako postoji valjana vrijednost dostupna u polju vrijednosti , tada će se ta vrijednost pojaviti kao izlaz funkcije. U suprotnom, polje value_if_na vratit će svoju navedenu vrijednost kao izlaz funkcije.

Na donjoj slici već postoji #N/A unutar ćelije D14 . Dakle, ako se pozovemo na ćeliju D14 unutar polja vrijednosti funkcije IFNA , tada će se vrijednost navedena u polju value_if_na pojaviti u ćeliji D15 . Sada umetnite formulu unutar ćelije D15 ,

=IFNA(D14,"Missing")

Dok pritisnemo gumb ENTER , može vidjeti kako se poruka Nedostaje pojavljuje unutar ćelije D15 kao što je predviđeno.

Povezani sadržaj: Kako koristiti IF funkciju u Excelu (8 prikladnih primjera)

2. Upotreba IFNA funkcije s VLOOKUP funkcijom

Prije svega, želimo pokazati upotrebljivost funkcija IFNA s funkcijom VLOOKUP . Ovo je najčešća upotreba funkcije IFNA .

Možda ćete htjeti upotrijebiti funkciju VLOOKUP za izvlačenje vrijednosti na temelju tražene vrijednosti. Ono što je nezgodno kod funkcije VLOOKUP je to što imasloženu sintaksu, kao i zahtijeva skup pravila koja treba slijediti da bi ispravno funkcionirala.

Dakle, u svakom slučaju, ako napravite bilo koju od pogrešaka, VLOOKUP će prikazati #N/A pogreška. Što nije ništa drugo nego pogreška koja predstavlja vrijednost nedostupnu.

Pretpostavimo sada da ne želite dopustiti poruku #N/A u cijelom skupu podataka. Ali zainteresiran za prikazivanje smislenije poruke. U tom slučaju možete upotrijebiti funkciju IFNA zajedno s funkcijom VLOOKUP za bolje rješavanje poruke o pogrešci.

Recimo za bilo koji Poruka o pogrešci #N/A , želimo prikazati “ Nedostaje ”. Na slici ispod možemo vidjeti poruku #N/A unutar ćelije D15 .

Formula unutar ćelije D15 je:

=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0)

Ako pažljivo pogledamo tablicu s podacima u nastavku, možemo vidjeti da je tražena vrijednost Žitarice . Ali nema takve vrijednosti u prvom stupcu podatkovne tablice. Kao rezultat  tamo se prikazuje pogreška #N/A .

Sada ako želimo prikazati Nedostaje umjesto #N/A , tada imamo sljedeću formulu s funkcijom IFNA .

=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing")

Ovako možemo koristiti funkciju IFNA zajedno s funkcijom VLOOKUP .

Raščlamba formule

  • D14 ▶ pohranjuje vrijednost pretraživanja.
  • B5:D12 ▶ polje pretraživanja tablice.
  • 3 ▶ indeks stupca.
  • 0 ▶ navodi točno podudaranje.
  • VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ traži žitarice i vraća odgovarajuću cijenu.
  • =IFNA (VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),”Missing”) ▶ vraća vrijednost VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) je vrijednost traženja ako se pronađe unutar prvi stupac inače vraća Nedostaje unutar ćelije D15 .

Slična očitanja

  • Kako koristiti TRUE funkciju u Excelu (s 10 primjera)
  • Upotrijebite funkciju FALSE u Excelu (s 5 jednostavnih primjera)
  • Kako koristiti Excel funkciju SWITCH (5 Primjeri)
  • Koristite Excel XOR funkciju (5 prikladnih primjera)

IFERROR vs IFNA funkcija

Funkcija IFERROR obrađuje širok raspon pogrešaka, dok se funkcija IFNA bavi samo pogreškom #N/A tj. nije dostupno.

Na primjer, ako postoji bilo kakva pogrešku pri upisu u formulama, Excel može vratiti pogrešku #NAME . U ovom slučaju, funkcija IFERROR može riješiti pogrešku prikazivanjem izmjeničnog teksta umjesto poruke #NAME .

S druge strane, IFNA brine samo o funkciji #N/A . Ovo može prikazati alternativni tekst u zamjeni #N/A prikazane pogreške.

Dakle, ako želite obraditi samo #N/A pogrešku, tada najbolja je praksa koristiti funkciju IFNA umjesto funkcije IFERROR . Za ostale vrste pogrešaka možete upotrijebiti IFERRORfunkcija.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 Ako je ćelija prazna, tada se tretira kao prazan niz ( “” ) ali ne kao pogrešku.

📌 Ako ne ispunite polje value_if_na , tada će funkcija IFNA ovo polje smatrati praznom vrijednošću niza ( “” ).

Zaključak

Ukratko, raspravili smo svaki mogući aspekt s odgovarajućim primjerima u vezi s Excel IFNA funkcija. Preporučamo vam da preuzmete radnu bilježnicu za vježbanje priloženu uz ovaj članak i s njom vježbate sve metode. I ne ustručavajte se postaviti pitanja u odjeljku za komentare u nastavku. Pokušat ćemo odgovoriti na sve relevantne upite što je prije moguće. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.