The IFNA funktiota käytetään ensisijaisesti käsittelemään #N/A virheitä. Se palauttaa tietyn arvon ohjeesi mukaisesti, jos tällainen #N/A virhe, muuten se palauttaa funktion absoluuttisen arvon. Tässä artikkelissa olemme käsitelleet funktiota IFNA toiminto Excelissä yksityiskohtaisesti 2 sopivan esimerkin avulla.

Käytämme seuraavaa tuotteiden hinnastoa demotietoaineistona demonstroidaksemme kaikki esimerkit, jotka koskevat IFNA Toiminto. Katsotaanpa nyt tietovarantoamme:

Lataa harjoituskirja

On suositeltavaa ladata Excel-tiedosto ja harjoitella sen avulla.

Johdanto IFNA:n toimintaan

• Toiminnon tavoite:

IFNA-toimintoa käytetään #N/A-virheen käsittelemiseen.

• Syntaksi:

IFNA(arvo, arvo_if_na)

• Argumentit Selitys:

• Palautusparametri:

Ensimmäisen argumentin arvo tai vaihtoehtoinen teksti.

2 esimerkkiä IFNA-funktion käytöstä Excelissä

1. IFNA-funktion peruskäyttö Excelissä

Tässä esimerkissä näytämme sinulle hyvin perustavanlaatuisen käytön komennon IFNA Kuten olemme jo maininneet, komennon syntax on seuraava IFNA toiminto, joka on, IFNA(arvo, arvo_if_na) .

Joten jos arvokentässä on jokin kelvollinen arvo, se näkyy funktion tulosteena. Muussa tapauksessa funktio value_if_na kenttä palauttaa määritetyn arvonsa funktion tulosteena.

Alla olevassa kuvassa on jo #N/A solun sisällä D14 Jos siis viittaamme soluun D14 arvokentässä IFNA funktiossa määritetty arvo, niin value_if_na kenttä ilmestyy soluun D15 . Lisää nyt kaava soluun D15 ,

Kun painamme ENTER painiketta, näemme Puuttuva viesti ilmestyy soluun D15 kuten ennustettiin.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka käyttää IF-funktiota Excelissä (8 sopivaa esimerkkiä)

2. IFNA-funktion käyttö VLOOKUP-funktion kanssa

Ensiksi haluamme osoittaa, miten käyttökelpoinen IFNA toiminto VLOOKUP-toiminto Tämä on yleisimmin käytetty IFNA toiminto.

Saatat haluta käyttää VLOOKUP funktiota poimimaan arvoja hakuarvon perusteella. Nyt se, mikä on hankalaa funktiossa VLOOKUP on, että sen syntaksi on monimutkainen ja se vaatii useita sääntöjä, joita on noudatettava toimiakseen oikein.

Joten kaikin keinoin, jos teet jotain virheitä, niin sitten VLOOKUP näyttää #N/A virhe, joka on pelkkä virhe, joka tarkoittaa, että arvoa ei ole saatavilla.

Oletetaan, että et halua sallia sitä, että #N/A viestiä koko tietokokonaisuudessasi. Mutta olet kiinnostunut näyttämään merkityksellisemmän viestin. Siinä tapauksessa voit käyttää komentoa IFNA toiminto yhdessä VLOOKUP funktiota virheilmoituksen käsittelemiseksi paremmalla tavalla.

Sanotaan, että minkä tahansa #N/A virheilmoitus, haluamme näyttää " Puuttuva ". Alla olevassa kuvassa näemme, että #N/A viesti solun sisällä D15 .

Solun sisällä oleva kaava D15 on:

Jos tarkastelemme tarkkaan alla olevaa datataulukkoa, näemme, että hakuarvo on seuraava Vilja . mutta datataulukon ensimmäisessä sarakkeessa ei ole tällaista arvoa. Tuloksena on, että #N/A virhe näkyy siellä.

Jos nyt haluamme näyttää Missingin tilalle #N/A , niin meidän on käytettävä seuraavaa kaavaa, jossa käytetään IFNA toiminto.

Näin voimme käyttää IFNA toiminto yhdessä VLOOKUP toiminto.

␥ Kaavan erittely

• D14 ▶ tallentaa hakuarvon.
• B5:D12 ▶ taulukkohakumuoto.
• 3 ▶ sarakeindeksi.
• 0 ▶ määrittää tarkan vastaavuuden.
• VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ Etsi Cereal ja palauttaa sitä vastaavan hinnan.
• =IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0), "Puuttuu") ▶ palauttaa arvon VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) on hakuarvo, jos se löytyy ensimmäisestä sarakkeesta, muuten palauttaa puuttuu solusta. D15 .

Samanlaisia lukemia

• Kuinka käyttää TRUE-funktiota Excelissä (10 esimerkkiä)
• Käytä FALSE-funktiota Excelissä (5 helppojen esimerkkien avulla)
• Excel SWITCH -funktion käyttäminen (5 esimerkkiä)
• Käytä Excelin XOR-funktiota (5 sopivaa esimerkkiä)

IFERROR vs. IFNA-toiminto

IFERROR-funktio käsittelee monenlaisia virheitä, kun taas funktio IFNA toiminto käsittelee vain #N/A eli ei käytettävissä -virhe.

Jos esimerkiksi kaavoissa on kirjoitusvirhe, Excel voi palauttaa seuraavanlaisen tuloksen #NAME virhe. Tässä tapauksessa IFERROR toiminto voi käsitellä virheen näyttämällä vaihtuvan tekstin tilalle #NAME viesti.

Toisaalta IFNA välittää vain #N/A Tämä voi näyttää vaihtoehtoisen tekstin korvaten toiminnon #N/A virheilmoitus.

Jos siis haluat käsitellä vain #N/A virhe, niin silloin on paras käytäntö käyttää komentoa IFNA toiminto sen sijaan, että IFERROR toiminto. Muiden virhetyyppien kohdalla voit käytä IFERROR-funktiota.

Muistettavat asiat

📌 Jos solu on tyhjä, sitä käsitellään tyhjänä merkkijonona ( "" ), mutta ei virheenä.

📌 Jos et täytä sitä value_if_na kenttä, niin IFNA funktio pitää tätä kenttää tyhjänä merkkijonona ( "" ).

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että olemme käsitelleet kaikkia mahdollisia näkökohtia ja niitä vastaavia esimerkkejä, jotka liittyvät Exceliin. IFNA Toiminto. Sinua suositellaan lataamaan tämän artikkelin mukana liitetty harjoituskirja ja harjoittelemaan kaikkia menetelmiä sen avulla. Äläkä epäröi kysyä kysymyksiä alla olevassa kommenttiosassa. Yritämme vastata kaikkiin asiaankuuluviin kyselyihin mahdollisimman pian. Ja vieraile verkkosivuillamme. Exceldemy tutkia lisää.