Efnisyfirlit
IFNA aðgerðin er fyrst og fremst notuð til að meðhöndla #N/A villurnar. Það skilar tilteknu gildi samkvæmt leiðbeiningunum þínum ef slík #N/A villa kemur upp; annars skilar það algildi fallsins. Í þessari grein höfum við fjallað ítarlega um IFNA aðgerðina í Excel með 2 viðeigandi dæmum.
Við munum nota eftirfarandi vöruverðlista sem kynningargagnapakka til að sýna öll dæmin varðandi IFNA fallið. Nú skulum við kíkja á gagnasafnið okkar:
Sæktu æfingabókina
Mælt er með því að þú hleður niður Excel skránni og æfðu þig með því.
IFNA Function.xlsx
Kynning á IFNA Function
- Hlutamarkmið:
IFNA fallið er notað til að takast á við #N/A villuna.
- Setningafræði:
IFNA(gildi, gildi_ef_na)
- Rök Skýring:
| Rök | Áskilið/valfrjálst | Skýring |
|---|---|---|
| gildi | Áskilið | Gildi er að athuga hvort @N/A villan sé ekki. |
| value_if_na | Áskilið | Gildi til að skila aðeins ef #N/A villa finnst. |
- Return færibreyta:
Gildi fyrstu röksemdar eða annars texta.
2 dæmi til að nota IFNA aðgerðina í Excel
1. Grunnnotkun IFNA aðgerðarinnar í Excel
Í þessu dæmi munum við sýna þér grunnnotkun aðgerðarinnar IFNA . Eins og við höfum þegar nefnt setningafræði IFNA fallsins sem er, IFNA(gildi, gildi_ef_na) .
Svo ef það er eitthvað gilt gildi tiltækt í gildisreitnum , þá mun það gildi birtast sem fallúttak. Annars mun value_if_na reiturinn skila tilgreindu gildi sínu sem fallúttak.
Á myndinni hér að neðan er nú þegar #N/A í reit D14 . Þannig að ef við vísum til reit D14 innan gildissviðs IFNA fallsins, þá mun gildið sem tilgreint er í reitnum value_if_na birtast í reit D15 . Settu nú formúluna inn í reit D15 ,
=IFNA(D14,"Missing") Þegar við ýtum á ENTER hnappinn, getur séð skilaboðin Vantar birtast innan reitsins D15 eins og spáð var fyrir um.
Tengt efni: Hvernig á að nota IF aðgerð í Excel (8 viðeigandi dæmi)
2. Notkun IFNA aðgerðarinnar með VLOOKUP aðgerðinni
Fyrst og fremst viljum við sýna fram á notagildi IFNA aðgerðinni með VLOOKUP aðgerðinni . Þetta er algengasta notkunin á IFNA aðgerðinni.
Þú gætir viljað nota aðgerðina VLOOKUP til að draga út gildi sem byggjast á uppflettigildi. Það sem er óþægilegt við VLOOKUP aðgerðina er að hún hefur aflókin setningafræði auk þess sem hún krefst búnts af reglum til að fylgja til að virka almennilega.
Þannig að ef þú gerir eitthvað af mistökunum, þá mun ÚTLÖF sýna #N/A villa. Sem er ekkert annað en villa sem táknar, gildi ekki tiltækt.
Segjum nú að þú viljir ekki leyfa #N/A skilaboðin í gegnum gagnasafnið þitt. En hefur áhuga á að sýna mikilvægari skilaboð. Í því tilviki geturðu notað IFNA aðgerðina ásamt VLOOKUP aðgerðinni til að takast á við villuboðin á betri hátt.
Segjum fyrir hvaða sem er. #N/A villuboð, við viljum sýna " Vantar ". Á myndinni hér að neðan getum við séð #N/A skilaboðin í reit D15 .
Formúlan í reit D15 er:
=VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) Ef við skoðum gagnatöfluna hér að neðan náið getum við séð að uppflettingargildið er Korn . En það er ekkert slíkt gildi í fyrsta dálki gagnatöflunnar. Afleiðingin er #N/A villa sem birtist þar.
Nú ef við viljum sýna Vantar í stað #N/A , þá höfum við eftirfarandi formúlu með IFNA fallinu.
=IFNA(VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),"Missing") 
Svona getum við notað IFNA aðgerðina ásamt VLOOKUP aðgerðinni.
␥ Formúlusundurliðun
- D14 ▶ geymir uppflettingargildið.
- B5:D12 ▶ töfluleitarfylki.
- 3 ▶ dálkaskrá.
- 0 ▶ tilgreinir nákvæma samsvörun.
- VLOOKUP(D14,B5:D12,3,0) ▶ leitaðu að Cereal og skilar samsvarandi verði þess.
- =IFNA (FLOOKUP(D14,B5:D12,3,0),“Vantar“) ▶ skilar gildi ÚTLÖKUP(D14,B5:D12,3,0) er uppflettingargildi ef það finnst innan fyrsti dálkurinn skilar annars Vantar innan reitsins D15 .
Svipar aflestrar
- Hvernig á að nota TRUE aðgerðina í Excel (með 10 dæmum)
- Notaðu FALSE aðgerðina í Excel (með 5 auðveldum dæmum)
- Hvernig á að nota Excel SWITCH aðgerðina (5 Dæmi)
- Notaðu Excel XOR fall (5 viðeigandi dæmi)
IFERROR vs IFNA fall
IFERROR aðgerðin meðhöndlar margs konar villur á meðan IFNA aðgerðin tæklar aðeins #N/A þ.e.a.s. ekki tiltæka villu.
Til dæmis, ef það er einhver innsláttarvillu í formúlunum þínum þá gæti Excel skilað #NAME villunni. Í þessu tilviki getur IFERROR aðgerðin séð um villuna með því að sýna til skiptis texta í stað #NAME skilaboðanna.
Aftur á móti er IFNA er aðeins sama um #N/A aðgerðina. Þetta getur birt annan texta í stað #N/A villunnar sem birtist.
Svo, ef þú vilt meðhöndla aðeins #N/A villuna, þá það er best að nota IFNA aðgerðina í stað IFERROR aðgerðarinnar. Fyrir aðrar villur geturðu notað IFERRORfall.
Atriði sem þarf að muna
📌 Ef hólf er tómt, þá er farið með hana sem tóman streng ( “” ) en ekki sem villa.
📌 Ef þú fyllir ekki út value_if_na reitinn, þá mun IFNA fallið líta á þennan reit sem tómt strengsgildi ( “” ).
Niðurstaða
Til að draga saman, höfum við rætt alla mögulega þætti með samsvarandi dæmum varðandi Excel IFNA virka. Mælt er með því að hlaða niður æfingabókinni sem fylgir þessari grein og æfa allar aðferðir með því. Og ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum hér að neðan. Við munum reyna að svara öllum viðeigandi fyrirspurnum eins fljótt og auðið er. Og vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.
